PENYUSUNAN ANGGARAN

DAN BIAYA
PELAYANAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

HM. Thabran Talib, S.Kep.Ns. SKM. MARS

 Pendahuluan

 Penyusunan biaya  dari bawah keatas

 Jumlah dan kualitas pelayanan rekam medis 
tergantung pada perencanaan penganggaran
• Manajer mampu mengatur prosedur yang
berhubungan penganggaran

kemampuan ini diperlukan dalam

pelayanan rekam medis yang aman dan efektif
Pengertian Anggaran biaya

 Suatu perencanaan atau jadwal untuk

pengaturan, pengeluaran dalam suatu
periode tertentu untuk memperkirakan
atau memastikan pemasukan selama
periode tertentu (Swanburg,2000)
 Azas Anggaran biaya yang merupakan
pedoman meliputi:

1. Persiapan budget
menciptakan bentuk formolir anggaran yang
akan dipergunakan menentukan tugas dan
tanggung jawab dari kepala anggaran dan
pelaksanaannya.
2. Pelaksanaan budget
Menyelenggarakan laporan anggaran:
* Data anggaran biaya
* Penyimpangannya
* Analisa penyimpangan yang terjadi
 PENERIMAAN
RAWAT JALAN SISTEM CARA
PENOMORAN PENGOLAHAN
SISTEM PENERIMAAN SISTEM CARA DATANG
PENERIMAAN RAWAT INAP IDENTIFIKASI
JENIS KASUS
SISTEM
PENERIMAAN JENIS PASIEN
REGISTRASI
RAWAT
DARURAT KUANTITATIF
ASEMBLING
KUALITATIF

ANALISIS STATISTIK

DIAGNOSA
MEDIS
KODING
TINDAKAN
MEDIS
REKAM MEDIS
SISTEM
INFORMASI PASIEN TINDAKAN KEMATIAN
PENGOLAHAN
KESEHATAN INDEKSING
DOKTER PENYAKIT OBAT

DESENTRALISASI
CARA
FILLING SENTRALISASI

ALFABETIK
RETENSI/
PEMUSNAHAN JENIS NUMERIK

SENSUS
KRONOLOGIS
RAWAT INAP
INTERNAL
WILAYAH
SENSUS
SISTEM RAWAT JALAN
PELAPORAN
PUSAT

EKSTERNAL DAERAH

LOKAL
 Menyusun anggaran biaya 
beberapa syarat :

1.Realistis
2.Luwes
3.Kontinyu
4.Data yang tersedia akurat
5.Atas dasar program
6.Memperhatikan situasi ekonomi
 Kegiatan Rekam Medis umumnya 2
macam anggaran

1. Anggaran operasional (rutin/Biasa)

Anggaran ini merupakan anggaran yang
menggambarkan kegiatan dari rekam
medis untuk dapat dibagi-bagi misal :
1. Anggaran bagian investasi
2. Anggaran bagian operasional
3. Anggaran bagian-bagian lain (persediaan
macam-macam bahan kebutuhan RM, gaji
dan biaya lainnya)
2. Anggaran investasi
Termasuk semua kebutuhan misal
gedung, ROP, mesin, komputer,
peralatan dsb yang jangka waktu tahan
lama lebih dari satu tahun, sehingga ada
penghitungan penghapusan
Manfaat anggaran dan biaya bagi
manajemen unit kerja rekam medis
dan informasi kesehatan adalah
membantu dalam hal :

A. Perencanaan
B. Koordinasi
C. Pengawasan
 A. Bidang
perencanaan
membantu dalam hal :

1.Meneliti dan mempelajari masalah-

masalah yang berhubungan dengan
kegiatan yang dilakukan
2.Menunjang kebijaksanaan rekam medis
3.Menentukan tujuan rekam medis
4.Membantu menstabilkan kesempatan
kerja yang tersedia
5.Mengakibatkan pemakaian alat-alat fisik
secara lebih efektif
 B. Dalam bidang koordinasi
membantu dlm hal :

1.Mengkoordinasikan faktor manusia

dengan rekam medis
2.Menempatkan penggunaan modal
pada saluran-saluran yang
menguntungkan dalam arti seimbang
dengan program rekam medis
3.Mengetahui kelemahan dalam
organisasi
 C. Dalam bidang pengawasan

membantu dlm hal:

1. Mengawasi kegiatan – kegiatan

rekam medis
2. Pencegahan secara umum
pemborosan
 Kelemahan anggaran dan biaya
unit kerja rekam medis dan
Informasi kesehatan

1. Berdasarkan estimasi
2. Merupakan rencana dan berhasil
jika dilaksanakan secara baik
3. Kondisinya tidak sesuai yang
diramalkan
Cara penyusunan anggaran

1.Disusun satu tahun mendatang

2.Berdasar rencana kegiatan tahun
berikutnya
3.Data : anggaran & realisasi tahun
lalu dan pendapatan biaya tahun
yang sedang berjalan minimal 6
bulan
4.Kebijakan yang akan diberlakukan tahun
berikut (pengurangan / penambahan
sarana atau rencana kenaikan gaji,
tunjangan)
5.Minta item-item anggaran dan nomor
kode
6.Siap formulir
lanjutan

7. Hitung kuantitas tambahan /

pengurangan kegiatan yang
mengakibatkan perubahan pendapatan
dan biaya

8. Hitung kenaikan harga

9. Usahakan selayak mungkin (tidak lebih

atau kurang)
Contoh : Perhitungan Anggaran biaya
kegiatan rekam medis

1. Anggaran investasi rekam medis

 II. Biaya
1. Biaya langsung Material

* Alat tulis kantor

* Hitung jumlah kebutuhan yang
diperkirakan
* Minta daftar harga yang terakhir
* Tentukan perkiraan kenaikan harga,
misal alat tulis 5 %, cetak 10 %
* Hitung jumlah biaya yang diperkirakan
setelah ditambah % kenaikan
 2. Biaya personil

* Gaji / honor
* Tunjangan jabatan
* Tunjangan hari raya
* Biaya kesehatan karyawan
* Lembur
 3. Biaya umum langsung

* Air, listrik, gas

* Representasi Misal tamu
* Jasa sterilisasi
* Jasa cucian dan pemeliharaan tekstil
* Pemeliharaan gedung, inventaris, alat
kesehatan, lingkungan RS
SEKIAN DAN TERIMA KASIH