Pengertian uraian tugas

c. Uraian tugas
Adalah paparan semua
tugas jabatan yg merupakan
upaya pokok pemangku
jabatan dalam memproses
bahan kerja menjadi hasil
kerja menggunakan 1
perangkat kerja dalam
kondisi tertentu.
Berdasarkan
Berdasarkan oleh Melayu peraturan kepala BKN
SP. Hasibuan dalam No 12 tahun 2011,
bukunya Manajemen
sumber daya manusia
2 penyusunan uraian
tugas harus
(2007) menguraikan hal-hal memenuhi kriteria :
sebagai berikut:
Apa yg dikerjakan dan
Identifikasi pekerjaaan atau
disebutkan pula objek
jabatan, hubungan tugas dan
yg dikerjakan,
tanggung jawab, standar
bagaimana cara
wewenang dan pekerjaaan,
mengerjakan, mengapa
syarat kerja harus diuraikan
tugas ini harus
dengan jelas , riungkasan
dikerjakan
pekerjaan atau jabatan,
penjelasan tentang jabatan
dibawah atau diatasnya
 a. Sistematis

Menurut Tanggor Hasibuan

uraian yang baik harus b. Jelas
meliputi :

c. Ringkas

d. Tepat

e. Taat Azas

f. Akurat
2. Tugas pada setiap tingkatan jabatan pada kegiatan administrasi

a. Manajer administrasi
1. Merencanakan konsep utama sesuai visi dan
misi perusahaan dan menyosialisasikannya
kepada manajer kantor
2. Mengorganisasi segenap sumber daya pada
tingkatan tataran yg paling utama
3. Merancang prosedur, teknis, dan standar
operasional kerja utk unitnya
4. Membuat keputusan skala internal unitnya
masing-masing
5. Merancang konsep pengembangan unitnya
6. Melakukan pengawasan terhadap bawahan
yg berada pada jajaran unitnya masing-
masing
1.Kemampuan memimpin

2. Memiliki latar belakang praktik atau pendidikan

b. Manajer kantor
3. Kemampuan melatih
Menurut Gie manajer kentor
memiliki tugas yang
erakkaitannya dg kemmapuan yg
4. Kemampuan mrngungkapkan diri
harus dimiliki nya yaitu:

5. Kemmapuan bersikap terbuka

6. keingintahuan

7. Kemampuan mengembangkan kreativitas

8. Kemampuan mempertimbangkan dengan akal sehat dan bijaksana

9. Kemmapuan menjual gagasan

10. Kemampuan bekerjasama dan sabar

 C. Supervisor
Tugas supervisor menurut Moekijat 2008 yaitu

1. Tugas pokok
1 Memberi instruksi
pelaksanaan pekerjaan

2 4

Mengawasi pegawai dalam Memelihara hubungan baik dg

pelaksanaan pekerjaan . pegawai .

Melatih pegawai-pegawai utk

melaksanaan pekerjaan
 C. Supervisor
Tugas supervisor menurut Moekijat 2008 yaitu
2. Tugas dalam
hubungannya dg
pekerjaan
1 Merencanakan
pekerjaan seleksi

2 4

Mengorntrol pekerjaan agar Mengordinasikan pekerjaan dg unit

selesai tiap waktu . kerja lainnya

3 5 Membagi pekerjaan secara adil

Menjamin ketelitian kerja

Mengembangkan metode baru

dalam melkasanakan pekerjaan
6
 3. Tugas dalam hubungannya dg orang-orang

Melatih bawahan Mendamaikan

perselisihan antar
karyawan

Mengembangkan sistem Memberi hutang apabila

magang perlu

Mendelegasikan Memelihara disiplin

tanggung jawab
4. Tugas dalam hubungannya dengan atasan dan teman-teman s
ekerja

Menerima tanggung Mengizinkan dan

jawab atas pekerjaan mendorong pertukaran
kantor pegawai

Bekerja sama dg Melaksanakan kebijakan-

pengawas lain kebijakan perusahaan
Tugas 01
Menganalisis tingkatan jabatan pada kegiatan
administrasi
1. Cermatilah organisasi yang ada di lingkungan sekitar
kita terutama tentang jabatan pada organisasi
tersebut.Karena masih dalam keadaan pandemi bisa
mencari contoh organisasi melaui browsing internet
2. Identifikasi jabatan-jabatan pada kegiatan
administrasi
3. Berikan contoh di setiap tingkatan jabatan pada
sebuah organisasi
Tugas 02
1. Bacalah kembali materi mengenai analisis jabatan
2. Berdasarkan pemahamanmu, identifikasilah
manfaatatau kegunaan analisis jabatan
3. Tulis hasil idnetifikasimu di bukutugas dengan rapi
Thank you
Niken Larasati S.Pd