2
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pokok Pembahasan
1. Memahami Diri
2. Fokus pada Konsumen
3. Fokus pada PDCA
4. Fokus pada Data dan Fakta
5. Fokus pada Kerjasama
6. Fokus pada Keunggulan
7. One Heart Value
3
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
1. Memahami Diri
POTENSI DIRI
: merupakan kemampuan kekuatan baik yang
telah/belum terwujud yang dimiliki seseorang
tetapi belum sepenuhnya terlihat/dipergunakan
secara maksimal.
4
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Cara Mengenali Potensi Diri
5
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Membangun Pola Pikir Positif dan Semangat Menuju
Sukses
KUALITAS DIRI
: kumpulan dari nilai, karakter, sikap, cara
berpikir dan kebiasaan yang dimiliki oleh
seseorang.
6
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pokok Pembahasan
1. Memahami Diri
2. Fokus pada Konsumen
3. Fokus pada PDCA
4. Fokus pada Data dan Fakta
5. Fokus pada Kerjasama
6. Fokus pada Keunggulan
7. One Heart Value
7
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
2. Fokus Pada Konsumen
KONSUMEN/PELANGGAN
: instansi, lembaga, organisasi, orang yang
membeli produk atau jasa perusahaan secara
rutin atau berkesinambungan karena produk atau
jasa yang dibelinya merasa sangat bermanfaat
JENIS PELANGGAN
1) Pelanggan Eksternal : kelompok/orang yang berada di luar perusahaan yang
menerima produk. Pelanggan eksternal pada setiap perusahaan merupakan
masyarakat umum yang menerima produk/jasa dari perusahaan
2) Pelanggan Internal : kelompok/orang dalam perusahaan yang memiliki pengaruh
pada performa pekerjaan
3) Pelanggan Antara : kelompok/orang yang bertindak sebagai perantara produk
akan tapi bukan sebagai pemakai akhir dari produk perusahaan
8
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Kepuasan Pelanggan
DEFINISI
: suatu persepsi terhadap produk dan jasa
yang telah memenuhi harapannya
9
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Mengidentifikasi Harapan Pelanggan
CARA MEWUJUDKAN KEPUASAN PELANGGAN
1) Mengidentifikasi harapan dan kebutuhan para
pelanggan
2) Memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan
terhadap kualitas produk
3) Menguasai dan mempelajari prinsip-prinsip
pelayanan prima
4) Memahami teknik pengukuran umpan balik tentang
kepuasan pelanggan
11
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Mengidentifikasi Kepuasan Pelanggan
KUALITAS PELAYANAN
: menggambarkan bagaimana pelayanan
disampaikan dalam kondisi tertentu
agar dapat memuaskan pelanggan
12
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Mengidentifikasi Kepuasan Pelanggan
CARA MENGUKUR TINGKAT KEPUASAN
PELANGGAN
1) Sistem keluhan dan saran
(Complain and suggestion system)
2) Survei kepuasan pelanggan
(Customer satisfaction surveys)
3) Ghost shopping
4) Analisis konsumen yang hilang
(Lost customer analysis)
PENJELASAN
1) Complain and suggestion system: menyediakan kotak saran, menyebarkan kuesioner
dan menyediakan customer hotline
2) Customer satisfaction surveys: perusahaan mendapat feedback secara langsung dari
pelanggan melalui telepon atau melakukan wawancara langsung
3) Ghost shopping: menugaskan seseorang untuk berperan sebagai pembeli dan
memberikan laporan mengenai kekuatan dan kelemahan perusahaan maupun
pesaing perusahaan
4) Lost customer analysis: perusahaan dapat melakukan exit interview untuk
mempelajari mengapa pelanggan berhenti menggunakan jasa dan produknya
13
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pokok Pembahasan
1. Memahami Diri
2. Fokus pada Konsumen
3. Fokus pada PDCA
4. Fokus pada Data dan Fakta
5. Fokus pada Kerjasama
6. Fokus pada Keunggulan
7. One Heart Value
14
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
3. Fokus Pada PDCA
PDCA adalah alat yang bermanfaat untuk
melakukan perbaikan secara terus
menerus tanpa berhenti
Manfaat PDCA
1) Memudahkan pemetaan wewenang dan tanggung jawab dari sebuah unit
organisasi
2) Sebagai pola kerja dalam perbaikan suatu proses atau sistem di sebuah organisasi
3) Untuk menyelesaikan serta mengendalikan suatu permasalahan dengan pola yang
runtun dan sistematis
4) Untuk kegiatan continuous improvement dalam rangka memperpendek alur kerja
5) Menghapuskan pemborosan di tempat kerja dan meningkatkan produktivitas
15
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Siklus PDCA
16
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Plan (Rencanakan)
: Merencanakan SASARAN (GOAL = TUJUAN) dan
PROSES apa yang dibutuhkan untuk menentukan hasil
yang sesuai dengan SPESIFIKASI tujuan yang ditetapkan
TAHAPAN PERENCANAAN
1) Identifikasi pelayanan jasa, harapan, dan kepuasan pelanggan untuk memberikan
hasil yang sesuai dengan spesifikasi
2) Deskripsikan proses dari awal hingga akhir yang akan dilakukan
3) Fokuskan pada peluang peningkatan mutu (pilih salah satu permasalahan yang
akan diselesaikan terlebih dahulu)
4) Identifikasikan akar penyebab masalah
5) Tentukan sasaran dan proses yang dibutuhkan untuk memberikan hasil yang sesuai
dengan spesifikasi
6) Identifikasi peluang perbaikan
7) Mencari dan memilih penyelesaian masalah
17
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Do (Kerjakan)
: MELAKUKAN perencanaan PROSES yang telah ditetapkan
dalam tahap PLAN
TAHAPAN PENGERJAAN
1) Implementasi proses : melaksanakan rencana yang telah
disusun sebelumnya dan memantau proses pelaksanaan
dalam skala kecil (proyek uji coba)
2) Mengacu pada penerapan dan pelaksanaan aktivitas
yang direncanakan
Check (Evaluasi)
: melakukan evaluasi terhadap SASARAN dan PROSES serta
melaporkan apa saja hasilnya; cek kembali apa yang sudah
dikerjakan, apakah sudah sesuai dengan rencana/standarnya
TAHAPAN EVALUASI
1) Mengevaluasi proses terhadap sasaran dan spesifikasi
2) Mengevaluasi hasil terhadap sasaran dan spesifikasi
18
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Act (Menindaklanjuti)
: melakukan evaluasi total terhadap hasil SASARAN dan
PROSES, serta menindaklanjuti dengan perbaikan-perbaikan
TAHAPAN TINDAKLANJUT
1) Menindaklanjuti hasil untuk membuat perbaikan yang
diperlukan
2) Meninjau seluruh langkah dan memodifikasi proses
untuk memperbaikinya sebelum implementasi
berikutnya
3) Menindaklanjuti hasil dengan melakukan standarisasi
perubahan
4) Memonitor perubahan dengan melakukan pengukuran
dan pengendalian proses secara teratur
19
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pokok Pembahasan
1. Memahami Diri
2. Fokus pada Konsumen
3. Fokus pada PDCA
4. Fokus pada Data dan Fakta
5. Fokus pada Kerjasama
6. Fokus pada Keunggulan
7. One Heart Value
20
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
4. Fokus Pada DATA & FAKTA
Menentukan Target dengan Metode SMART
SPECIFIC (Spesifik)
1) WHAT. Apa yang ingin dicapai?
2) WHY. Mengapa target itu begitu penting?
3) WHO. Siapa yang terlibat?
4) WHERE. Dimana lokasi yang diinginkan untuk
mencapai target itu?
5) WHICH. Sumber daya apa yang ingin dilibatkan?
MEASUREABLE (Terukur)
1) Seberapa banyak yang ingin saya capai dalam
memenuhi target?
2) Bagaimana saya mengetahui bahwa target saya
sudah tercapai?
21
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Menentukan Target dengan Metode SMART
RELEVANT (Relevan)
1) Apakah anda (atau orang lain yang diminta)
adalah orang yang tepat dalam menyelesaikan
target tersebut?
2) Apakah usaha yang anda lakukan dalam
mencapai target dapat diaplikasikan pada
lingkungan sosial-ekonomi saat ini?
22
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pengambilan Keputusan
DEFINISI
Proses yang digunakan untuk memilih suatu
tindakan sebagai cara pemecahan masalah.
23
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Dasar Pengambilan Keputusan
1) Intuisi
2) Pengalaman
3) Fakta
4) Wewenang
5) Rasional
25
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Dasar Pengambilan Keputusan
Kelebihan :
• Kebanyakan penerimaannya adalah bawahan, terlepas apakah penerimaan
tersebut secarasukarela ataukah secara terpaksa
• Keputusannya dapat bertahan dalam jangka waktu yang cukup lama
• Memiliki daya autentisitas yang tinggi
Kekurangan :
• Dapat menimbulkan sifat rutinitas
• Mengasosiasikan dengan praktik diktatorial
• Sering melewati permasalahan yang seharusnya dipecahkan sehingga dapat
menimbulkan kekaburan
26
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Dasar Pengambilan Keputusan
27
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pokok Pembahasan
1. Memahami Diri
2. Fokus pada Konsumen
3. Fokus pada PDCA
4. Fokus pada Data dan Fakta
5. Fokus pada Kerjasama
6. Fokus pada Keunggulan
7. One Heart Value
28
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
5. Fokus Pada KERJASAMA
CARA MEMBINA KERJASAMA
1) Menentukan Sebuah Tujuan
2) Menyiapkan profil
3) Membuat sebuah pesan yang positif
4) Menghargai setiap pendapat dan kebiasaan rekan kerja
5) Selalu fokus kepada kualitas
6) Menawarkan bantuan
7) Menunjukan antusiasme
BENTUK-BENTUK KERJASAMA
1) Tawar menawar/Bargaining; ialah membentuk kerjasama tentang kesepakatan
pertukaran produk/jasa antara dua orang atau lebih
2) Koalisi/Coalition; ialah gabungan dari dua lembaga organisasi/lebih yang memiliki
tujuan sama, mereka bekerjasama agar mencapai tujuan tersebut
3) Joint Venture; ialah kerjasama untuk mengerjakan proyek-proyek tertentu
4) Cooptation; , ialah proses kerjasama penerimaan dari berbagai unsur yang baru pada
kepemimpinan sebuah organisasi
5) Kerjasama atas dasar kerukunan; ialah kerjasama yang didasari karena sebuah
kerukunan sesama manusia
29
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Kerjasama
“(kerjasama) dibutuhkan dari dua belah pihak untuk membangun sebuah jembatan”
30
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Kerjasama
kerjasama tidak akan terbentuk jika tidak terjalin komunikasi yang baik
Kerjasama sikap saling menghargai akan berdampak positif
dalam kerjasama
Komunikasi
Tujuan Manfaat
• Memunculkan sikap toleransi • Kemampuan bersosialisasi
• Adanya sikap menghargai satu sama lain • Kemudahan dalam mengerjakan sesuatu
• Untuk mencapai tujuan bersama • Berempati dengan teman
• Mengerem sikap ego
• Leadership
• Mengemukakan pendapat
• Mengambil keputusan
• Toleransi
• Saling berbagi
32
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pokok Pembahasan
1. Memahami Diri
2. Fokus pada Konsumen
3. Fokus pada PDCA
4. Fokus pada Data dan Fakta
5. Fokus pada Kerjasama
6. Fokus pada Keunggulan
7. One Heart Value
33
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
6. Fokus Pada KEUNGGULAN
DEFINISI
Setiap pribadi perlu dibangun motivasi untuk terus melakukan inovasi. Didorong agar
membangun kemampuan diri (kompetensi), mau belajar dari kesalahan, pantang
menyerah, dan selalu berusaha mencapai yang terbaik (strive for excellence)
Kompetensi Diri
JENIS KOMPETENSI
1) Kompetensi Teknikal
Pekerjaan rancang bangun/teknik
2) Kompetensi Sosial
Komunikasi & mudah bekerja sama
dengan orang lain
3) Kompetensi Konseptual
Perencanaan/pengumpulan informasi
4) Kompetensi Etikal
“Kompetensi merupakan bagian dari kepribadian
Nilai-nilai moral & etika
seseorang yang telah tertanam dan berlangsung
5) Kompetensi Pembelajaran lama, dan dapat memprediksi perilaku dalam
Membaca & belajar
berbagai tugas dan situasi kerja (kinerja)”
34
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Karakteristik Kompetensi
1) Motives. Sesuatu yang secara konsisten dipikirkan dan diinginkan, yang menjadi
penyebab dari tindakan seseorang.
2) Traits. Karakteristik fisik dan respon-respon yang konsisten terhadap
situasi/informasi
3) Self-concept. Sikap-sikap, nilai-nilai dan gambaran tentang diri seseorang
4) Knowledge. Informasi yang dimiliki seseorang dalam area spesifik/tertentu
5) Skill. Kecakapan seseorang untuk menampilkan tugas fisik/tugas mental tertentu
35
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Belajar Dari Kesalahan
“Cara pandang atau persepsi kita terhadap sebuah kesalahan harus ditransformasikan. Bahwa kesalahan itu
adalah hal yang biasa, yang selanjutnya kita harus lakukan adalah mengolah kesalahan tersebut menjadi
sesuatu yang positif dan berharga bagi masa depan kita”
36
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pantang Menyerah
“hakikat pantang menyerah merupakan suatu komitmen yang tinggi, yaitu sikap bertahan untuk mencapai
apa yang diinginkan walaupun mengalami kegagalan hambatan, dan rintangan”
37
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Strive for Excellence
38
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Pokok Pembahasan
1. Memahami Diri
2. Fokus pada Konsumen
3. Fokus pada PDCA
4. Fokus pada Data dan Fakta
5. Fokus pada Kerjasama
6. Fokus pada Keunggulan
7. One Heart Value
39
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
7. One HEART Values
VISI – Astra Honda Motor, PT
AHM ingin menjadi pemimpin pasar sepeda motor di Indonesia
dan menjadi pemain kelas dunia, dengan mewujudkan impian
konsumen, menciptakan kegembiraan bagi konsumen, dan
berkontribusi kepada masyarakat Indonesia.
40
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Focus on Customer
Fokus pada Pelanggan
DEFINISI
Bersama-sama membangun layanan yang berkualitas dan prima
dengan cara yang tidak terduga secara tulus dan sepenuh hati sesuai
dengan kebutuhan dan harapan pelanggan dalam lingkungan rangkaian
mata rantai bisnis (wow effect)
42
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Teamwork
Membina Kerjasama
DEFINISI
Menghasilkan kinerja yang terbaik dengan saling berkontribusi untuk
menjadi tim pemenang, sehingga mampu mencapai tujuan bersama
(winning team)
44
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Integrity
Integritas
DEFINISI
Menjalankan pekerjaan secara konsisten dengan penuh dedikasi, jujur,
dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensi, etika, serta
peraturan yang berlaku (walk the talk)
45
Satu Hati Education Program Dept. – Corporate Communication
Produk Kreatif dan Kewirausahaan
SELESAI