Anda di halaman 1dari 29

PERENCANAAN

DAN PENGADAAN
PERBEKALAN FARMASI
KEGIATAN PENGELOLAAN & PENGGUNAAN OBAT
SECARA RASIONAL
Pemantauan keamanan ♣ Pemilihan (jenis)
♦ ♣
▼ ♦
♣ ♦ Perencanaan
Pemantauan efektivitas ♦
▼ ▼ (jenis, jumlah)

Pemantauan ♦ Pengadaan
▼ (jenis,jumlah,harga)
rasionalitas ♣

Pemberian ♦
(Dispensing) ♦ ▼ Penyimpanan

Penulisan resep ♣ ♣ Penyaluran & informasi


(Prescribing) ♦
♣ Dokter ▼
♦ Apoteker
▼ Paramedis
Perbekalan farmasi

Permenkes No 922/MenKes/Per/1993

⦿Obat
⦿Bahan obat
⦿Obat tradisional
⦿Alat kesehatan
⦿Kosmetika
3. PENGADAAN :

1. SELEKSI OBAT 🡪 PFT PEMBELIAN : Penawaran / tender


Pembelian langsung

2. PERENCANAAN PRODUKSI : Steril


Non Steril

Metode konsumsi
SUMBANGAN : Dropping
Metode morbiditas Donasi
Metode kombinasi Hibah
Metode anggaran MEMINJAM

MENUKAR

KONSINYASI
TIM PERENCANAAN

TIM PENGADAAN
PERENCANAAN dan PENGADAAN
yang baik akan menghasilkan
KETERSEDIAAN :

⦿Perbekalan farmasi yang tepat


⦿Jumlah yang tepat
⦿Harga terjangkau
⦿Mutu terjamin :
- sertifikat CPOB
- terdaftar di BPOM ( no reg )
DASAR PERENCANAAN
⦿ Daftar / standar obat – alkes ( DPHO,
Formularium, DOEN, PDT dll )
⦿ Kebutuhan
⦿ Persediaan / Stok / Sisa
⦿ Anggaran tersedia
⦿ Prioritas ( VEN )
⦿ Rencana pengembangan
⦿ Waktu tunggu
⦿ Antisipasi kehilangan ( rusak, exp, hilang,
menguap )
⦿ Penyesuaian kemasan
⦿ Metoda perencanaan yang digunakan
PERENCANAAN
1. Metoda konsumsi
Data yang digunakan :

⦿Data pemakaian periode sebelumnya :


- kartu stok
- catatan
- laporan
⦿Metoda termudah
Contoh :
⦿Pemakaian Antalgin 3 bulan sebelumnya : 4500
tablet
⦿Kemasan : botol 500 tablet
⦿Rencana pengembangan : 5 %
⦿Perencanaan Antalgin 3 bulan :
<4500 + (5 % x 4500)> = 4725 tablet
= 4725/500 btl
= 9,45 botol
∽ 10 botol
2. Metoda morbiditas
Data yang digunakan :

⦿Jumlah kasus

⦿Standar/ Pedoman diagnosa dan terapi

⦿Metoda terbaik
Contoh :
⦿Dalam PDT, penggunaan antibiotik Z pada kasus
operasi appendiks :
4 x 2 kapsul
⦿Kemasan box 50 kapsul
⦿Jumlah pasien operasi : 24 pasien
⦿Rencana pengembangan : 10 %
⦿Perencanaan antibiotik Z =
<24 + (10 % x 24)> x 4 x 2 kapsul = 211,2 kapsul
= 211,2/50 box = 4,22 box ∽ 5 box
3. Metoda kombinasi
⦿Merupakan kombinasi metoda konsumsi dan
metoda morbiditas

⦿Digunakan pada kasus-kasus yang dapat di


prediksi,
misal : pada kasus DBD yang dapat
diprediksi setahun 2 x
4. Metoda anggaran
Berapa kebutuhan dana untuk pasien rawat jalan
dan pasien rawat inap :

⦿Pasien RI :
Perlu data BOR ( tempat tidur terpakai )
∑ pasien RI x biaya obat/ tempat tidur

⦿Pasien RJ :
Perlu data kunjungan
∑ kunjungan x biaya obat/ kunjungan
PENGADAAN
1. Metoda tender
⦿Pengumuman lelang : 1hari di
SK, min 7 hari di website
⦿Pendaftaran & pengambilan dokumen : 1 hari
stlh pengumuman s/d 1 hari sbl batas pemasukan
dokumen
⦿Penjelasan ( aanwijzing ) : paling
cepat 4 hari stlh tanggal pengumuman
⦿Pemasukan penawaran : batas akhir
pemasukan min 2 hari stlh pengumuman
⦿Pembukaan dokumen penawaran : hari terakhir
pemasukan dokumen
⦿Evaluasi dokumen penawaran : max 7 hari
stlh pembukaan SPH ( Surat Penawaran Harga )
⦿Penilaian pembuktian & kualifikasi : tidak diatur
⦿ Usulan calon pemenang : paling lambat 7 hari stlh
pembukaan SPH
⦿ Penetapan pemenang : tidak diatur
⦿ Pengumuman pemenang : max 2 hari stlh SPH
⦿ Masa sanggah : max 5 hari sejak
pengumuman
⦿ SPPBJ ( Surat Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa )
: max 6 hari stlh pengumuman
⦿ Penandatanganan kontrak : max 14 hari sejak SPPBJ
Metoda tender
⦿ Metoda terbaik

⦿ Adanya kompetisi 🡪 harga murah

⦿ > Rp 200 juta

⦿ Butuh waktu lama

⦿ Pelaksanaannya lebih rumit


2. Metoda pembelian langsung
⦿ Pembelian langsung ke distributor

⦿ < Rp 200 juta

⦿ Metoda termudah

⦿ Barang cepat datang

⦿ Meniadakan stock-out

⦿ Just in time
CARA PENGADAAN OBAT YANG BAIK
1. Menggunakan nama generik:
- Gunakan nama generik untuk
persaingan yang fair
- Tentukan standard mutu, merk yang
tidak spesifik untuk obat-obat dengan
masalah bioavailabilitas
2. Berdasarkan Daftar Obat Esensial atau
Formularium
- Pilih obat yang aman, efektif, cost-
effective
- Gunakan prosedur baku yang telah
disepakati untuk obat yang tidak
terdaftar

FARMASI RUMAH SAKIT 18


3. Pengadaan dalam jumlah besar
- peningkatan jumlah akan menurunkan
harga
- tentukan pengiriman yang terbagi-bagi

4. Monitoring dan kualifikasi distributor


resmi
- berdasarkan kualitas obat, service dan
kelangsungan keuangan
- distributor disetujui sebelum dan
sesudah tender

FARMASI RUMAH SAKIT 19


5. Pengadaan yang bersaing
- untuk mendapatkan harga terbaik
- pada tender terbatas, hanya distributor
yang berkualitas yang bersaing
- pada tender terbuka, distributor harus
dievaluasi sesudah tender

6. Komitmen sumber tunggal


- semua obat dibeli dari distributor yang
menang
- tidak ada kesepakatan terpisah dengan
distributor yang lain

FARMASI RUMAH SAKIT 20


7. Jumlah pemesanan sesuai perkiraan kebutuhan
sebenarnya
- dari catatan konsumsi dan data morbiditas
- penyesuaian untuk kelebihan, kekurangan,
kehabisan barang
- penyesuaian thd peningkatan program dan
perubahan pola penyakit

8. Pembayaran dan manajemen keuangan yang baik


- mekanisme pembayaran yang cepat
- menyebabkan diskon harga obat
- mekanisme keuangan yang mempunyai
pemisahan account untuk obat

FARMASI RUMAH SAKIT 21


9. Prosedur yang transparan dan tertulis
- mengikuti prosedur tertulis
- buat informasi proses tender dan
hasilnya

10. Pemisahan fungsi-fungsi pokok


- pisahkan fungsi-fungsi pokok yang
membutuhkan keahlian berbeda
- termasuk seleksi, perhitungan,
persetujuan distributor dan kontrak
kerjasama

FARMASI RUMAH SAKIT 22


11. Program jaminan mutu produk
- buat sistem jaminan mutu produk
- termasuk sertifikasi jaminan mutu
produk, pengawasan pengiriman, uji
laboratoris, laporan obat yang
dicurigai

12. Audit tahunan


- untuk menilai kepatuhan prosedur
pengadaan, ketepatan pembayaran dan
faktor-faktor lain
- menampilkan hasil untuk yang
membutuhkan

FARMASI RUMAH SAKIT 23


13. Laporan periodik

- laporan indikator kinerja pengadaan


terhadap target minimal 1 tahun
sekali
- gunakan indikator-indikator :

* harga thd harga pasar


* waktu tunggu distributor
* % pembelian melalui tender terbuka
* perencanaan vs pembelian
sebenarnya

FARMASI RUMAH SAKIT 24


Produksi farmasi
⦿ Produksi steril

Produksi non steril

Produksi aseptis
Sumbangan
Donasi / Dropping / Hibah
Tentukan persyaratannya :

⦿Apakah sesuai dengan jumlah & jenis


kebutuhan
⦿Darimana asal barang ( pabrik, negara,
perorangan dll )
⦿Apakah waktu kadaluarsa masih lama
Menukar/ Meminjam
⦿ Menukar : ( buat kesepakatan sebelum membeli )
- Tukar sebelum batas kadaluarsa
- Tukar bila barang tidak terpakai
⦿ Meminjam : ( perlu network dg medrep, distributor,
prinsipal, RS / apotik lain )
- Pinjam karena barang sangat dibutuhkan
tetapi stok kosong
(stok tidak ada di pasaran, belum
ada dana dll)
Konsinyasi
⦿ Barang bukan milik sendiri ( titipan )

⦿ Barang berasal dari perusahaan farmasi yang bersertifikat


( CPOB )

⦿ Barang sudah terdaftar ( No Reg )

⦿ Beri persyaratan lama penitipan

⦿ Dilengkapi kartu stok

⦿ Perlu dilakukan stok tiap periode

⦿ Penyimpanan dalam rak terpisah


⦿SELESAI