MODUL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

“KONSEP DASAR SIM”
(PEKAN 2)
Tunggul Priyatama, S.E., M.Sc.
©2020
KONSEP DASAR SIM
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM),

Ditinjau menurut 3 frasa;

+ Sistem

+ Informasi

+ Manajemen
KONSEP DASAR SIM
SISTEM

“Sekumpulan elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegia
tan bersama untuk mencapai suatu tujuan.”
Contoh: - Sistem Komputer, terdiri dari : Software, Hardware, Brainware. - Sistem Akuntansi

SYARAT-SYARAT SISTEM
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada
elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.
KONSEP DASAR SIM
KARAKTERISTIK SISTEM
1. Komponen / elemen (component / element) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan,
orang)
2. Batasan (boundary) : suatu pembatas yang membedakan dengan sistem lainnya
3. Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi sistem)
4. Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen
5. Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut
6. Pengolahan (processing) : kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran
7. Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan
8. Penyimpanan (storage) : area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara maupun
tetap dari informasi, energi, bahan baku dan sebagainya.
9. Pengendalian (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya
10. Umpan Balik (feed back) : mengukur operasional proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang
menjadi standar)
11. Sasaran (objective) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang
12. Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang
KONSEP DASAR SIM
KARAKTERISTIK SISTEM
KONSEP DASAR SIM
OVERVIEW SISTEM

Control

Input Processing Output Objective Goal

Feedback
KONSEP DASAR SIM
OVERVIEW SISTEM

Masukan Proses Keluaran

Mekanisme
Pengendalian Umpan
balik

Tujuan

Batas sistem
Lingkungan
KONSEP DASAR SIM
KLASIFIKASI SISTEM

A. SISTEM ABSTRAK.
Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.
Contoh :
- Sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan.

B. SISTEM FISIK.
Merupakan sistem yang ada secara fisik.
Contoh :
- Sistem Komputer, -Sistem Akuntansi, dl
KONSEP DASAR SIM
KLASIFIKASI SISTEM

C. DETERMINISTIK SISTEM.
Sistem di mana operasi-operasi (input/output) yang terjadi di dalamnya dapat ditentukan/diketahui dengan
pasti.
Contoh :
- Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya. -Sistem
penggajian.

D. PROBABILISTIK SISTEM.
Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan
dengan pasti; (selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).
Contoh :
- Sistem penilaian ujian. -Sistem pemasaran.
KONSEP DASAR SIM
KLASIFIKASI SISTEM

E. OPEN SISTEM.
Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini
cenderung memiliki sifat adaptif, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat
meneruskan eksistensinya.
Contoh :
Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi. (Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar
yang berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir)

F. CLOSED SISTEM.
Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan
lingkungan di luar sistem tersebut.
Contoh :
Reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.
KONSEP DASAR SIM
KLASIFIKASI SISTEM
G. RELATIVELY CLOSED SISTEM.
Sistem yang tertutup, tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini
dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu .
Contoh :
Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya
dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan sebelumnya, tidak terpengaruh oleh gejolak di luar
sistem).

H. ARTIFICIAL SISTEM.
Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana
manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.
Contoh :
- Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat komputer seolah olah berpikir.
- Sistem robotika. -Jaringan neutral network.
KONSEP DASAR SIM
KLASIFIKASI SISTEM
I. NATURAL SYSTEM.
Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.
Contoh : Laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.

J. MANNED SYSTEM (HUMAN MADE SYSTEM)

Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia. Sistem yang dirancang oleh
manusia. Sistem ini dapat digambarkan dalam cara-cara sebagai berikut :
J.1. Sistem manusia-manusia.
Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia.
J.2. Sistem manusia-mesin.
Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.
J.3. Sistem mesin-mesin.
Sistem yang otomatis di mana manusia mempunyai tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem, semen-
tara itu manusia dilibatkan juga untuk memonitor sistem.
KONSEP DASAR SIM
INFORMASI

“data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan m
empunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang.”
(Gordon, B. Davis)


“data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti dan fungsi bagi manusia.”
(Laudon)
KONSEP DASAR SIM
JENIS-JENIS INFORMASI
 Formal : yang dihasilkan dari dalam organisasi
 Informal : yang berasal dari luar organisasi

CIRI-CIRI INFORMASI YANG BERKUALITAS;

 Terbaru
 Tepat Waktu
 Relevan
 Konsisten
 Akurat
 Penyajian dalam bentuk yang sederhana
KONSEP DASAR SIM
PENGGUNAAN INFORMASI
 Low Level Managers
 Middle Level Managers
 Top Level Managers

FUNGSI INFORMASI
– Untuk meningkatkan pengetahuan bagi pemakai dalam pengambilan keputusan
– Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
– Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.
KONSEP DASAR SIM
DATA

Sekumpulan fakta mentah yang mewakili kejadian-kejadian yang terjadi dalam suatu organisa
si atau lingkungan fisiknya, sebelum diolah dan dibentuk ke dalam bentuk yang dapat dimeng
erti dan digunakan oleh manusia.”
(Laudon)

Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti bagi penerima

(G.B. Davis)
KONSEP DASAR SIM
DATA

Data merupakan sumber dari informasi. Karena itulah kita perlu tahu juga tentang data.

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata yan
g secara relatif belum berarti bagi si penerima.

Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

*Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi kerdil, dan akhirnya berakhi
r (entropy)
KONSEP DASAR SIM
FUNGSI DATA
(yang sudah diolah menjadi informasi dan relevan)

 Pengetahuan (knowledge)
 Perkiraan (estimation)
 Pertimbangan (judgement)
 Keputusan (decision)
KONSEP DASAR SIM
SIKLUS INFORMASI
KONSEP DASAR SIM
SISTEM DISTRIBUSI

Uang Uang Uang Uang

Persh. Pedagang Material

Pemasok Material Material Pengecer Material Konsumen
Manufaktur Besar

Arus Informasi Dua Arah

KONSEP DASAR SIM
SISTEM INFORMASI
 “Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan
informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informas
i”
(R. Mcleod)

“Sistem informasi adalah suatu rangkaian proses bisnis yang secara logis saling berhubungan
untuk mencapai tujuan organisasi.”
(Bryce)

“Serangkaian komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapa

tkan), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung peng
ambilan keputusan dan pengawasan di dalam sebuah organisasi.”
KONSEP DASAR SIM
TUJUAN SISTEM INFORMASI
 untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen,
 untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen,
 untuk mendukung proses dan kegiatan operasi perusahaan
 mendukung berbagai strategi untuk keunggulan kompetitif
KONSEP DASAR SIM
PENGELOLA SISTEM INFORMASI

PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN

TOP DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT

PERENCANAAN TAKTIS DAN

MIDDLE PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT

PERENCANAAN, PENGAWASAN
LOW OPERASI DAN PENGAMBILAN
MANAGEMENT KEPUTUSAN

PEMROSESAN TRAN-
SAKSI DAN RESPON
OPERATOR PERMINTAAN, PELAKSANAAN
KONSEP DASAR SIM
MANAJEMEN

“Sebagai PROSES, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pe
kerjaan secara bersama – sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan bersama.

Sebagai SUBYEK, Manajemen adalah orang (atau orang – orang) yang melaksanakan kegiata
n tersebut.”
KONSEP DASAR SIM
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN (Henry Fayol, 1914)
 PLANNING
 ORGANIZING
 ACTUATING (Aktualisasi, Pelaksanaan Kerja termasuk motivasi kerja)
 STAFFING
 CONTROLLING
KONSEP DASAR SIM
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“Sebuah sistem yang terintegrasi antara manusia dan mesin yang mampu memberikan inform
asi sedemikian rupa untuk menunjang jalannya operasional, manajemen, dan fungsi pengambi
lan keputusan di dalam sebuah organisasi/perusahaan.”
(Gordon B. Davis)
“Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem (terintegrasi) den
gan maksud memberikan informasi (yang bersifat intern dan ekstern) kepada manajemen seba
gai dasar pengambilan keputusan.”

SIM berhubungan dengan masalah-masalah perilaku, seperti masalah teknis dalam pengemba
ngan, penggunaan, dan pengaruh dari penerapan sistem informasi oleh manajer dan karyawan
di dalam perusahaan.
KONSEP DASAR SIM
TUJUAN MEMPELAJARI SIM
Memandang bahwa, nilai dari informasi amatlah berharga, oleh karena itu harus dikelola deng
an baik maka tujuan mempelajari SIM adalah :

Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit
organisasional perusahaan, menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan o
utput, serta menyajikan sinergi organisasi pada proses”
KONSEP DASAR SIM
SISTEM BISNIS
 Tanggung jawab utama manajer adalah memastikan bahwa perusahaan mencapai tujua
nnya. Berbagai usaha diarahkan untuk membuat semua bagian perusahaan bekerja sama.
Manajer adalah elemen pengendali dalam sistem, menjaga sistem itu agar terus berjalan da
n bergerak menuju tujuannya.

 Sistem perusahaan berada dalam satu atau lebih sistem lingkungan yg lebih besar atau supe
r-sistem / supra sistem. Jika perusahaan itu suatu bank, maka ia merupakan bagian dari ma
syarakat keuangan, masyarakat bisnis, masyarakat setempat & masyarakat luas.
KONSEP DASAR SIM
SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DIBAGI ATAS BEBERAPA
SUBSISTEM:
– Subsistem persediaan barang
– Subsistem penjualan barang
– Subsistem produksi
– Subsistem keuangan
– Subsistem personalia dan daftar gaji
– Subsistem pembelian
– Subsistem pengendalian
– Subsistem perencanaan
– Subsistem pengawasan
KONSEP DASAR SIM
ALUR SISTEM INFORMASI:

Medium Access
Human Control
Resources

Computer Aided
Facility Management

Computer Maintenance
Management System
KONSEP DASAR SIM
TUGAS MANAJER:

Manajer
Manusia
Informasi/Data

Mesin (Energi & Fasilitas) Uang

Material

Sumber Daya Fisik Sumber Daya Konseptual

KONSEP DASAR SIM
MANAJEMEN SUMBER DAYA

Sumber daya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan. Proses
penyusunan sumber daya membutuhkan mekanisme pengubahan dari bahan mentah
(raw material) menjadi bentuk yang lebih halus (fine material).
Contoh: pelatihan pegawai (in-service training).

Setelah sumber daya ini disusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan waktu
yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak.

Ketika diperlukan, manajer mengganti sumber daya ini pada saat kritis (critical
moment) sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien atau out of date.
KONSEP DASAR SIM
MANAJEMEN SUMBER DAYA

Manusia Uang
Informasi/Data
Mesin (Energi & Fasilitas) MAterial

MANAJEMEN MANAJEMEN
SUMBER DAYA INFORMASI

Memperoleh,Menyusun,memaksimalkan,Mengganti
KONSEP DASAR SIM
MACAM-MACAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1.  Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manaje
men dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja keuanga
n, accounting, sumber daya manusia, pemasaran, operasional dan pengelolaan pengadaan
2. Supply Chain Management (SCM)
Sistem SCM ini sangat bermanfaat bagi pihak manajemen di mana data-data yang disajikan te
rintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer h
ingga konsumen akhir.
KONSEP DASAR SIM
MACAM-MACAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
3. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)
Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan ma
salah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya.

4. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work Syst
em (CSCWS)
Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu
kelompok, bukan per individu.
Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario.
KONSEP DASAR SIM
MACAM-MACAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
5. Executive Support System (ESS)
Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berp
egang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya
Thank You
So Much