KEGIATAN SELAMA PKL

Ahda Istiana Billa

IT Telkom Purwokerto
Support Technical Assistant (Kak Aknes Hindarti)
 SUPPORT PETTY CASH
ADMINISTRATION
Petty cash voucher berisi data-data administrasi yang digunakan oleh tim dalam suatu
proyek. Data tersebut dapat berisi daftar penggunaan Grab selama mengerjakan proyek, biaya
rapid test, supervise site dan lain-lain. Admin membantu karyawan yang bekerja dalam suatu
site untuk mempersiapkan petty cash voucher yang nantinya akan dibuat clearance. Clearance
berisi petty cash voucher beserta bukti-bukti transaksi atau nota pembayaran. Berikut contoh
data penggunaan grab yang dimasukkan pada petty cash :
Berikut salah satu petty cash voucher yang dikerjakan :
 SUPPORT TRAVEL REQUEST FORM
(TRF)
Travel Request Form merupakan form request yang digunakan oleh karyawan yang sedang
melaksanakan suatu project dan membutuhkan transportasi berupa pesawat terbang. Berikut
contoh Travel Request Form :
 SUPPORT REQUEST TOP UP PULSA XL
Request top up pulsa XL terdiri dari dua tipe yaitu voice dan data. Request top up pulsa
dilakukan di website NDS PTNW yaitu https://beta.ptnw.net/ pada bagian SIM Card
Management. Berikut salah satu data request top up pulsa :
 SUPPORT ABSENSI
Terdapat beberapa gambar berupa screenshot absensi karyawan pada aplikasi PTNW
Mobile. Gambar tersebut diurutkan sesuai tanggal dan disatukan dalam satu file dalam format
pdf.

SUPPORT TIME SHEET

Terdapat beberapa file time-sheet daily worker IBC dalam format pdf. File-file tersebut
diedit dan diurutkan sesuai dengan file Payment Request DW IBC yang sudah tersedia.
 SUPPORT DOKUMEN INVOICE
Isi dari dokumen invoice dicek kembali, mulai dari bagian awal sampai lampiran
pendukung yang berisi dokumen binder site pada project. Urutan dokumen invoice sebagai
berikut :
1. Invoice
2. Faktur Pajak (FP)
3. Berita Acara ATP Site Approved (BAST)
4. Purchase Order (PO)
5. Purchase Requisition (PR)
6. Site Implementation Plan (SIP) Budget
7. Lampiran Pendukung
 SUPPORT CETAK DOKUMEN
Dokumen yang dicetak dapat berupa :
1. Grab E-Receipt
2. Surat keterangan medis
3. Documen site
4. Purchase Order (PO)
5. BOQ PO
6. Documen ATK
TERIMA KASIH 