Anda di halaman 1dari 7

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENERIMA P3-TGAI

(P3A/GP3A/IP3A)
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB P3A/GP3A/IP3A :
1. menandatangani dan mentaati Pakta Integritas yang disetujui Kepala
Desa dan diketahui PPK;
2. menandatangani dan mentaati Perjanjian Kerja Sama;
3. mengikuti musyawarah desa dan menandatangani berita acara
musyawarah desa;
4. membentuk Tim Swakelola yang terdiri atas Tim Perencana, Tim
Pembelian Bahan, Tim Pelaksana dan Tim Pengawas;
5. mengajukan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A dilengkapi dengan KAK kepada
PPK;
6. mengikuti setiap tahapan pelaksanaan kegiatan P3-TGAI sesuai
dengan ketentuan yang tercantum dalam petunjuk teknis pelaksanaan
P3-TGAI;
7. mengajukan surat permohonan pencairan dana P3-TGAI kepada PPK
dibantu oleh TPM;
6
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENERIMA P3-TGAI
(P3A/GP3A/IP3A)
8. menyusun pelaporan dan dokumentasi fisik pelaksanaan P3-TGAI
kepada PPK dengan di dampingi oleh TPM, meliputi :
a. penyusunan laporan kemajuan pelaksanaan secara berkala ke PPK;
dan
b. penyusunan laporan penyelesaian pelaksanaan kegiatan P3-TGAI.
9. membuka rekening dalam rangka pelaksanaan P3-TGAI (rekening harus
dual account yang terdiri atas Ketua dan Bendahara P3A/GP3A/IP3A);
10. menjamin dan memfasilitasi transparansi kegiatan;
11. membuat surat pernyataan penyelesaian pelaksanaan kegiatan P3-
TGAI;
12. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara swakelola sesuai
dengan Pakta Integritas dan Perjanjian Kerja Sama ;
13. menghimpun bukti-bukti pengeluaran pelaksanaan P3-TGAI; termasuk
juga bukti biaya persiapan, koordinasi, perencanaan, rapat
pelaksanaan, pelaporan dan dokumentasi (paling banyak 5 %).
7
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENERIMA P3-TGAI
(P3A/GP3A/IP3A)
14. menyimpan seluruh dokumen perencanaan dan pelaksanaan secara
baik untuk kepentingan audit;
15. bertanggungjawab penuh terhadap penyelesaian pekerjaan baik fisik,
keuangan dan pelaporan.
16. menyerahkan hasil pekerjaan P3-TGAI kepada PPK setelah disepakati
dalam musyawarah desa III dan mendapatkan persetujuan dari Kepala
Desa;
17. membuat berita acara pemeriksaan hasil pekerjaan P3-TGAI;
18. memelihara hasil pelaksanaan pekerjaan P3-TGAI.
19. Ikut memberikan penjelasan dan melaksanakan upaya pencegahan,
penanganan, dan pengendalian penyebaran Covid-19.

Dalam pelaksanaan tugasnya tersebut, P3A/GP3A/IP3A dibina oleh


Kepala Desa.

8
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENERIMA P3-TGAI
(TIM SWAKELOLA)
PEMBENTUKAN TIM SWAKELOLA :
1. Tim Swakelola dibentuk saat Musyawarah Desa I;
2. Tim Swakelola terdiri : Tim Perencana, Tim Pembelian Bahan, Tim Pelaksana
dan Tim Pengawas; dan
3. Dalam pembentukan Tim Swakelola agar melibatkan peran perempuan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PERENCANA :


1. Survei perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan jaringan irigasi;
2. Penyusunan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A yang dilengkapi KAK yang meliputi
kegiatan pembuatan desain sederhana dan jadual pelaksanaan; dan
3. penyusunan RAB, dilengkapi :
a. Analisa harga satuan; dan
b. Perhitungan volume pekerjaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PEMBELIAN BAHAN :


1. Pengadaan barang yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Swakelola; dan
2. Dalam penyusunan RAB : menyusun daftar harga satuan bahan, material, alat
bantu dan tenaga kerja.
9
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENERIMA P3-TGAI
(TIM SWAKELOLA)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PELAKSANA :


1. Melaksanakan pekerjaan sesuai RKP3A/RKGP3A/RKIP3A yang telah disetujui PPK
2. Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan ke Ketua P3A/GP3A/IP3A, terdiri :
a. Rencana penggunaan dana untuk pengajuan pencairan dana;
b. Laporan kemajuan pelaksanaan P3-TGAI (tengah bulanan dan bulanan); dan
c. Absensi harian tenaga kerja.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PENGAWAS :


1. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan dan pelaporan (baik fisik maupun
administrasi pekerjaan P3-TGAI); dan
2. Membuat Laporan kepada ketua P3A/GP3A/IP3A terdiri :
a. Catatan harian penggunaan bahan; dan
b. Catatan harian kondisi cuaca.
3. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan P3-TGAI sesuai dengan tata cara
pencegahan, penanganan, dan pengendalian penyebaran Covid-19.

10
“Bekerja Keras, Bergerak Cepat,
Bertindak Tepat”