MUSYAWARAH KERJA

IMTLI REGIONAL 2
2019
16-17 Februari 2019
Bogor
 WAKIL KETUA EKSTERNAL
IRLAN DHARMAWAN - IPB

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
 ARAHAN KERJA
• Bertanggung jawab atas relasi organisasi di IMTLI Regional 2
berdasarkan kebutuhan program kerja
• Bersama Departemen Hubungan Luar bertanggung jawab atas
tercapainya relasi organisasi pada setiap proker selama periode
kepengurusan
• Bertanggung jawab terhadap departemen Akper dan hubungan luar
di bagian Eksternal Kepengurusan
• Berwenang untuk mengambil keputusan terkait bidang Eksternal
dan melaporkannya kepada Ketua IMTLI Regional 2 dalam range
waktu yang dianggap relevan
• Berhak untuk mewakili Ketua IMTLI Regional 2 apabila
berhalangan hadir pada kegiatan IMTLI.

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
 SWOT AWAL
Strengths Opportunities
• Ada motivasi dan semangat • Teknologi yang
memungkinkan untuk
komunikasi jarak jauh

Weaknesses Threats
• Tidak semua anggota • Jadwal dan kesibukan dari
responsif tiap tiap universitas

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
 SWOT AKHIR
Strengths Opportunities
setiap himpunan sangat aktif Teknologi yang memugkinkan
mengikuti kegiatan kegiatan di untuk komunikasi jarak jauh
regional 2

Weaknesses Threats
• Tidak semua anggota jadwal dan kesibukan dari tiap
responsif tiap universitas

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
 PELAKSANAAN ARAHAN
KERJA
Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
REALISASI ARAHAN KERJA
Arahan Kerja 1:
•Bertanggung jawab atas Kegiatan
relasi organisasi di IMTLI
Regional 2 berdasarkan • Bentuk kegiatan: Kontrolling
kebutuhan program kerja terhadap relasi IMTLI
regional 2
• Deskripsi: Memantau,
koordinasi dan bertanggung
jawab terhadap relasi

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
REALISASI ARAHAN KERJA
Arahan Kerja 2:
Bersama Departemen
Hubungan Luar bertanggung
jawab atas tercapainya relasi
organisasi pada setiap proker
selama periode kepengurusan
Kegiatan
• Bentuk kegiatan:Kontroling
• Deskripsi: Memantau,
koordinasi, dan
bertanggungjawab atas relasi

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
REALISASI ARAHAN KERJA
Arahan Kerja 3:
Bertanggung jawab terhadap Kegiatan
departemen Akper dan
hubungan luar di bagian • Bentuk kegiatan:Kontroling
Eksternal Kepengurusan • Deskripsi: Memantau dan
bertanggung jawab di
departemen yang berada di
bidang eksternal

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
REALISASI ARAHAN KERJA
Arahan Kerja 4:
Berwenang untuk mengambil
keputusan terkait bidang
Eksternal dan melaporkannya
kepada Ketua IMTLI
Regional 2 dalam range waktu
yang dianggap relevan
Musyawarah Kerja
IMTLI Regional 2
Kegiatan
• Bentuk kegiatan:Mengambil
keputusan dan
melaporkannya kepada ketua
regional
• Deskripsi: Pengawasan dan
penasihat terhadap
departemen yang dinaungi
Bogor, 16-17 Februari 2019
REALISASI ARAHAN KERJA
Arahan Kerja 4:
Berhak untuk mewakili Ketua
IMTLI Regional 2 apabila
berhalangan hadir pada
kegiatan IMTLI.
Musyawarah Kerja
IMTLI Regional 2
Kegiatan
• Bentuk
kegiatan:Menggantikan ketua
regional apabila berhalangan
hadir pada kegiatan IMTLI
Regional 2
• Deskripsi: Menggantikan
ketua regional apabila
berhalangan hadir pada
kegiatan IMTLI Regional 2
Bogor, 16-17 Februari 2019
KETERCAPAIAN ARAHAN KERJA
No Arahan kerja Kegiatan Bobot Ketercapaian Ketercapaian Jumlah ketercapaian
kegiatan TUK Kegiatan kegiatan

1 Bertanggung jawab atas relasi organisasi Kontrolling terhadap 1 80% 90% 85%
di IMTLI Regional 2 berdasarkan relasi IMTLI regional 2
kebutuhan program kerja

2 Bersama Departemen Hubungan Luar Kontroling 1 100% 100% 100%

bertanggung jawab atas tercapainya relasi
organisasi pada setiap proker selama
periode kepengurusan

3 Bertanggung jawab terhadap departemen Kontrolling 1 100% 100% 100%

Akper dan hubungan luar di bagian
Eksternal Kepengurusan

4 Berwenang untuk mengambil keputusan Mengambil keputusan 1 100% 100% 100%

terkait bidang Eksternal dan dan melaporkannya
melaporkannya kepada Ketua IMTLI kepada ketua regional
Regional 2 dalam range waktu yang
dianggap relevan

5 Berhak untuk mewakili Ketua IMTLI Menggantikan ketua 1 100% 100% 100%
Regional 2 apabila berhalangan hadir pada regional apabila
kegiatan IMTLI. berhalangan hadir pada
kegiatan IMTLI
Regional 2
Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
PELAKSANAAN
Bertanggung jawab atas relasi organisasi di IMTLI Regional 2
berdasarkan kebutuhan program kerja

Memantau berjalannya relasi di IMTLI regional 2

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
PELAKSANAAN
Bersama Departemen Hubungan Luar bertanggung jawab atas
tercapainya relasi organisasi pada setiap proker selama periode
kepengurusan

Memastikan kerjasama dengan relasi

berjalan lancar

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
PELAKSANAAN
Bertanggung jawab terhadap departemen Akper dan hubungan
luar di bagian Eksternal Kepengurusan

Membentuk grup bersama kepala departemen

hublu dan akper dan saling berinteraski aktif
Menyusun jadawal kegiatan program kerja adri
titap tiap departemen
Melakukan pengawasan terhadap program kerja
departemen yang telah dan akan dilaksanakan

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
PELAKSANAAN
Berwenang untuk mengambil keputusan terkait bidang Eksternal dan
melaporkannya kepada Ketua IMTLI Regional 2 dalam range waktu
yang dianggap relevan

Mendiskusikan permasalahan yang terjadi di

departemen eksternal
Menjadi wadah konsultan bagi kepala departemen
Mengambil keputusan dari rencana kegiatan kepala
departemen

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
PELAKSANAAN
Berhak untuk mewakili Ketua IMTLI Regional 2 apabila
berhalangan hadir pada kegiatan IMTLI.

Mewakili ketua regional 2 pada kegiatan Temu wicara

dengan dinas KLHK Kota Bogor dalam rangka
memperingati hari ciliwung

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2
EVALUASI KINERJA
Evaluasi
• Belum teraturnya jadwal evaluasi
atau rapat koordinasi dengan
kepala departemen eksternal.
• Jadwal antar universitas yang
berbeda menyebabkan sulit untuk
sering berkumpul
Musyawarah Kerja
IMTLI Regional 2
Rekomendasi
• Komunikasi secara intens dan
saling bertukar evaluasi untuk
menghindari hal-hal yang
membuat terputusnya kerjasama.
• Perlu adanya jadwal dengan
jangka waktu yang ditentukan.
• Mengatur jadwal kegiatan agar
banyak universitas yang ikut serta
• Proker proker sebaiknya
dilakukan di daerah daerah yang
dapat dijangkau dengan mudah
oleh seluruh universitas
Bogor, 16-17 Februari 2019
 - TERIMA KASIH! -

Musyawarah Kerja
Bogor, 16-17 Februari 2019
IMTLI Regional 2