FUNGSI UMUM

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
MODUL 2
MUCHTAR
FISIP-UNIGA 2019
 FUNGSI UMUM ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
1. FUNGSI PERENCANAAN
2. FUNGSI PENGORGANISASIAN
3. FUNGSI PENGARAHAN
4. FUNGSI PENGENDALIAN
 FUNGSI PERENCANAAN
• Menurut Hasibuan (2008:21) perencanaan (human
resources planning) adalah merencanakan tenaga
kerja secara efektif serta efisien agar sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya
tujuan. Perencanaan dilakukan dengan menetapkan
program kepegawaian. Program perencanaan meliputi
penerimaan karyawan (rekrutment), seleksi karyawan,
dan penempatan karyawan.
• Program perencanaan yang baik akan membantu
tercapainya tujuan perusahaan.
 PERENCANAAN PEGAWAI
• Pengertian perencanaan kepegawaian: Perkiraan yang
sistematis tentang kebutuhan SDM yang diperluka
oleh organisasi.
• Aspek Perencanaan Kepegawaian: Analisis Kebutuhan
pegawai,Formasi, Analisis Jabatan, Analisis beban
kerja, sifat pelaksanaan pekerjaan, perencanaan
pengembangan karier, perencanaan kenaikan pangkat,
perencanaan pensiun, perencanaan anggaran
• Formasi (Webster, 1982:241) adalah suatu susunan
atau posisi seperti yang terdapat dalam ketentaraan.
• Faktor penetapan formasi: jenis dan sifat pekerjaan,
beban kerja, prinsif pelaksanaan, jenjang dan
jumlah pangkat dan jabatan yang tersedia,
kemampuan keuangan.
• Perubahan formasi terjadi karena perluasan dan
perampingan
• Analisis jabatan adalah (Flippo): proses mempelajari
dan mencari informasi tentang kegiatan dan
tanggungjawab sesuatu jabatan tertentu.
• Produk analisis jabatan: uraian tugas dan
spesifikasi jabatan.
• Uraian tugas adalah uraian faktual yang
terorganisir tentang tugas dan tanggungjawab
sesuatu jabatan. Sedangkan spesifikasi jabatan
adalah suatu persyaratan minimal yang harus
dimiliki seseorang untuk melaksanakan tugas
dan tanggungjawab.
 Pengorganisasian pegawai
• Pengorganisasian (organizing) adalah kegiatan untuk
mengorganisasi semua karyawan dengan
menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja,
delegasi wewenang, integrasi, dan koordinasi dalam
bagan organisasi. Organisasi hanya merupakan alat
untuk mencapai tujuan. Dengan organisasi yang baik
akan membantu terwujudnya tujuan secara efektif.
• Pengorganisasian berarti menentukan pembagian
tugas diantara seluruh pegawai yang ada agar
termotivasi dalam bekerja.
 FUNGSI PENGARAHAN
• Pengarahan (directing) adalah kegiatan
mengarahkan semua karyawan agar mau bekerja
sama dan bekerja efektif dalam membantu
tercapainya tujuan organisasi. Pengarahan
dilakukan pimpinan dengan menugaskan bawahan
agar mengerjakan semua tugasnya dengan baik.
• Pengarahan berarti memberikan pengarahan dan
bimbingan kepada pegawai yang ada agar
termotivasi dalam bekerja.
 FUNGSI PENGENDALIAN
• Pengendalian (controlling) adalah kegiatan
mengendalikan semua karyawan agar menaati
peraturan-peraturan organisasi dan bekerja
sesuai dengan rencana. Apabila terdapat
penyimpangan atau kesalahan, diadakan
tindakan perbaikan dan penyempurna-an
rencana. Pengendalian karyawan meliputi
kehadiran, kedisiplinan, kerja sama, pelaksanaan
pekerjaan, dan menjaga situasi lingkungan kerja.
• Fungsi  pengendalian berhubungan dengan
pengendalian, pengawasan, dan pengontrolan
aktivitas-aktivitas pegawai agar sesuai dengan
yang diharapkan oleh perusahaan