ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

MODUL 3
MUCHTAR
FISIP-UNIGA 2019
 PENGADAAN PEGAWAI
• Pengertian
Pengadaan pegawai adalah upaya untuk
mendapatkan jenis dan jumlah tenaga kerja
yang sesuai dengan yang dibutuhkan agar
sasaran organisasi dapat tercapai
 Tahapan Pengadaan Pegawai
1. Inventarisasi dan Identifikasi Kebutuhan
Pegawai (Formasi/lowongan jabatan)
2. Rekrutmen
3. Seleksi
4. Pengangkatan
5. Penempatan
 Inventarisasi dan Identifikasi Kebutuhan
Pegawai
• Proses menetapkan dan menentukan jenis dan
jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.
• Tahapan proses:
1. Analisis Pekerjaan
2. Deskripsi Pekerjaan
3. Spesifikasi pekerjaan
4. Peramalan kebutuhan tenaga kerja
5. Work force analyisis (analisis kebutuhan tenaga
kerja)
 REKRUTMEN
• Pengertian
Proses menentukan dan menarik pelamar
yang mampu untuk bekerja.
• Alternatif rekrutmen pegawai:
1. Overtime (kerja lembur)
2. Subcontracting
3. Temporary employers
4. Employee leasing
 Prinsip Rekrutmen
a. Mutu karyawan harus sesuai kebutuhan: The right
man in the right place; The right man in the right job.
b. Jumlah karyawan yang diperlukan sesuai dengan job
yang tersedia.
c. Biaya diminimalkan
d. Perencanaan dan keputusan-keputusan strategis
tentang perekrutan
e. Fleksibility
f. Pertimbangan-pertimbangan hukum
• STRATEGI REKRUTMEN
SUMBER DAN METODE REKRUTMEN
PROSES REKRUTMEN
 SELEKSI PEGAWAI
• Kegiatan dalam administrasi kepegawaian
yang dilakukan setelah proses rekrutmen
selesai dilaksanakan. Merupakan rangkaian
tahapan-tahapan khusus yang digunakan
untuk memutuskan pelamar mana yang akan
diterima.
 Prinsip seleksi
1. Keakuratan
2. Keadilan
3. Keyakinan
 Jenis seleksi
1. Seleksi Administrasi
2. Seleksi secara tertulis
3. Seleksi tidak tertulis
 Instrumen seleksi
1. Surat rekomendasi
2. Borang lamaran
3. TPA
4. Tes kepribadian
5. Tes psikologi
6. Wawancara
7. Assesment center
8. Drug tes
9. Honesty tes
10.Handwriting analysis
DISTRIBUSI WAKTU WAWANCARA
FORMAT PERTANYAAN WAWANCARA
GERAK-GERIK DALAM WAWANCARA
TAHAP-TAHAP WAWANCARA
TAHAPAN-TAHAPAN SELEKSI
 Pengangkatan
• Masa percobaan
• Prosedur pengangkatan:
• Penerbitan Surat Keputusan
 PENEMPATAN
• Adalah penugasan atau penugasan kembali
seorang pegawai kepada pekerjaan barunya.
• Jenis penempatan:
1. Promosi
2. Transfer
3. Demosi