BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

KBM POLINES 2020/2021

1
2
KOMISI 1 BPM
KBM POLINES
2020/2021

3
Tentang KOMISI 1
Lingkup Kerja:
1. Banding UKT
2. Aspirasi
3. Asuransi
4. Beasiswa
5. Mahasiswa bermasalah
6. Cicil UKT 4

Pengawasan:
1. Pengawasan Kementrian PSDM, Ekonomi Kreatif,
Minat Bakat
2. Pengawasan HMJ

Program Kerja
7. Temu Ketua Kelas Jurusan
8. Reses Akbar
KEANGGOTA
AN KOMISI 1
Ketua Komisi :
Naufal Arif L = +62 821-3450-9038 ( TEKNIK SIPIL )

Anggota :
Katon Prasetio = +62 822-2677-6206 ( TEKNIK ELEKTRO )
Desy Saras W = +62 855-4050-4221 ( TEKNIK MESIN )
Rizky Bagus = +62 813-2599-3449 ( ADMINISTRASI BISNIS )
Faishal Habsyi = +62 859-2162-3757 ( AKUNTANSI )
PROGRAM KERJA
KOMISI 1 BPM
1. TKKJ
Program kerja yang mengundang delegasi HMJ
dan semua ketua kelas di Polines untuk membahas
tentang advokasi, aspirasi dan hal-hal lain yang
berlaku di Polines tahun ini. Bertujuan agar
mahasiswa lebih dinaungi dalam hal advokasi,
aspirasi, asuransi dll.
2. RESES
Sebuah proker yang dengan gambaran umum masa
penyerapan aspirasi dengan anggota BPM mencari
aspirasi dari jurusan masing-masing dengan survei
kembali ke jurusan masing – masing.

9
LINGKUP KERJA
KOMISI 1 BPM
ASPIRASI MAHASISWA

Jurusan Institusi

MAHASISWA MAHASISWA

HMJ HMJ

Jurusan INSTITUSI BPM

SIRAMA POLINES
Sistem Aspirasi Mahasiswa

12
linktr.ee/bpmpolines Form Aspirasi

13

@bpmpolines
Syarat Peninjauan UKT :
1. Kepala keluarga/tulang punggung terkena PHK
2. Kepala keluarga/tulang punggung tersangkut kasus
hukum (pidana atau perdata)
3. Kepala keluarga/tulang punggung bangkrut/pailit BANDING UKT
4. Kepala keluarga/tulang punggung pensiun
5. Kepala keluarga/tulang punggung meninggal dunia
 1.
“
Berkas Peninjauan UKT :
Surat permohonan peninjauan UKT berupa
surat pernyataan bermaterai yang ditujukan
kepada Direktur Polines yang dibuat sendiri
dan ditanda tangani oleh orang tua diatas
materai 6000
2. Fotocopy KTP orang tua
3. Fotocopy kartu keluarga
4. Fotocopy slip gaji :
5. Bagi PNS/SWASTA/TNI/POLRI : Surat
keterangan perincian gaji
6. Bagi
WIRASWASTA/WIRAUSAHA/PETANI/NEL
AYAN/SEKTOR INFORMAL LAIN : Surat
keterangan penghasilan yang ditandatangani
RT/RW/Kelurahan/Desa/Kecamatan
 “
5. Fotocopy rekening air dan listrik 3 bulan
terakhir (jika menggunakan token maka
dibuktikan dengan rata-rata penggunaan
listrik setiap bulan)
6. Fotocopy SPT PBB tahun berjalan
7. Fotocopy STNK kepemilikan kendaraan
roda 2/4
8. Foto rumah tampak depan, samping,
belakang, ruang tamu, dapur, dan toilet
 1. Akta kematian (jika kepala keluarga/tulang punggung
meninggal dunia)
2. Akta perceraian (bagi orang tua yang sudah bercerai)
Surat 3. Surat keterangan pemutusan hubungan kerja (jika kepala
keluarga/tulang punggung kena PHK)
Keterangan 4. Surat keterangan kepailitan dari pihak yang berwenang jika
perusahaan berbadan hukum dan dari aparatur pemerintah
setempat apabila tidak berbadan hukum (jika kepala
keluarga/tulang punggung bangkrut/pailit)
5. Surat keterangan pensiun (jika kepala keluarga/tulang
punggung pensiun)
 HMJ Komisi 1 BPM
Mahasiswa menyerahkan menyerahkan
mengumpulkan berkas ke berkas ke Bu
berkas ke HMJ Komisi 1 BPM Tyas Alur Permohonan
Penurunan UKT

Mahasiswa Seleksi
lanjut tahap berkas oleh
Pengumuman Bu TYAS
wawancara lolos berkas
dengan Bu didampingi
Tyas BPM

Penguman
lolos/tidak
peninjauan
UKT
 1) Apabila kecelakaan kendaraan
- Mengisi blanko formulir (bisa di ambil di Kantor
BPM / di ambil langsung ke bu beggy)
- Catatan asli dari kepolisian
Prosedur
Pencairan - Tagihan asli dari rumah sakit atau nota asli dari

Dana Asuransi pembelian obat-obatan

- Fotocopy KTM
- Fotocopy KTP
- Fotocopy Kartu Asuransi
 2) Apabila kecelakaan kerja
- Mengisi blanko formulir (bisa di ambil di Kantor BPM
/ di ambil langsung ke bu beggy)
- Catatan asli dari kepolisian apabila ditangani oleh
Prosedur kepolisian
Pencairan - Tagihan asli dari rumah sakit atau nota asli dari
Dana Asuransi pembelian obat-obatan
- Fotocopy KTM
- Fotocopy KTP
- Fotocopy Kartu Asuransi
 3) Apabila meninggal dunia
 Mengisi blanko formulir (bisa di ambil di Kantor BPM
/ di ambil langsung ke bu beggy BAKPK)
 Catatan asli dari kepolisian
 Tagihan asli dari rumah sakit atau nota asli dari
Prosedur pembelian obat-obatan
 Fotocopy KTM
Pencairan  Fotocopy KTP
Dana Asuransi  Fotocopy Kartu Asuransi
 Fotocopy akta kelahiran
 Fotocopy kartu keluarga
 Surat kematian yag dilegalisir
 Fotocopy KTP ahli waris (yang akan menerima
asuransi)
 Alur Pencairan Dana
Mahasiswa sudah
memenuhi syarat
Mahasiswa
Menemui Bu
Pihak Asuransi
dan berkas Beggy (BAKPK)
asuransi

Mahasiswa/Ahli
Waris
BAKPK
 • BPM membantu menyalurkan terkait info beasiswa
• HMJ share ke mahasiswa jurusannya
• Mahasiswa langsung mengumpulkan ke institusi atau bisa

Alur Info kolektif lewat HMJ

• Jika ada berkas yang butuh dari jurusan, HMJ bantu
Beasiswa mencarikan
• BPM dan HMJ bantu follup kelanjutannya ke institusi
(BAKPK)
  

 Jika masalahnya bisa diselesaikan di lingkup jurusan, Alur

HMJ langsung backup untuk membantu Pendampingan
menyelesaikan masalahnya .
Mahasiswa
 Jika di lingkup jurusan tidak bisa diselesaikan, BPM
akan membantu mendampingi menyelesaikan
Bermasalah
permasalahannya ke institusi.
• Cicilan UKT tidak diperuntukkan bagi semua
Alur dan Info
mahasiswa tetapi hanya diperuntukkan bagi
mahasiswa yang benar-benar tidak bisa membayar
Pengajuan Cicil

UKT secara lunas (terkendala dalam pembayaran UKT

UKT) dan mempunyai alasan yang sangat kuat untuk
mengajukan cicilan UKT.
• Jika mengajukan cicilan UKT dengan alasan dibuat-
buat dipastikan tidak bisa terealisasi
 1. Prosedur pengajuan cicilan UKT :
2. Menemui Bu Tyas di BUK dan mengatakan untuk
mengajukan cicilan UKT
Prosedur 3. Mengajukan surat permohonan ke Direktur Polines disertai
Pengajuan alasan dan kesanggupan pembayaran (diangsur berapa kali
Cicil UKT dan jatuh temponya)
4. Alasan harap disertai bukti otentik
5. Surat permohonan ditandatangani oleh orang tua/wali
6. Batas maksimal pengajuan cicilan UKT h-7 daftar ulang
SELESAI