PROSEDUR PENGUMPULAN DATA MUTU

PENDIDIKAN

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
TUJUAN:
Menyiapkan petugas pengumpulan data agar mampu:
• Menjelaskan instrumen pengumpulan data mutu pendidikan kepada satuan
pendidikan
• Berinteraksi dengan responden pengumpulan data mutu pendidikan
• Melakukan verifikasi dan validasi data mutu pendidikan
• Memandu proses pengisian data ke aplikasi pengumpulan data
sehingga akuntabilitas pengumpulan dan kredibilitas data sesuai dengan kondisi yang
sebenarnya terjadi di sekolah terjamin.

INDIKATOR KEBERHASILAN:
• Peserta mampu memahami dan menjelaskan isi instrumen pemetaan
• Peserta mampu memahami mekanisme pelaksanaan pemetaan (persiapan,
pelatihan, pelaksanaan, serta monitoring dan evaluasi)
• Peserta mampu berperan sebagai koordinator pengumpulan data pada sekolah-
sekolah yang menjadi tanggung jawabnya
• Peserta mampu memverifikasi dan memvalidasi data mutu sekolah
 ISI MODUL

1. Penetapan petugas

2. Mekanisme pelaksanaan
pemetaan
3. Strategi koordinasi pengumpulan data

4. Verifikasi dan validasi data mutu

sekolah
3
 ALUR KEGIATAN

Waktu penyajian : 2 X 60 ‘ = 120 ‘

PENDAHULUAN KEGIATAN INTI

10’ 80’
 Pengkondisian peserta  Memahami isi instrumen pemetaan
 Ice breaking  Diskusi mekanisme pelaksanaan pemetaan
 Diskusi peran pengawas sebagai koordinator
pengumpulan data pada di sekolah binaannya
 Diskusi cara memverifikasi dan memvalidasi data
mutu sekolah

REFLEKSI KESIMPULAN
10’ 20’
 Penguatan yang harus  Penegasan hasil diskusi
dilakukan  Penekanan pada prosedur
pengumpulan data mutu
pendidikan
Kriteria Calon:
INDIKATOR KRITERIA
Pendidikan Minimal S1
Usia -
Bidang Ilmu -
Pengalaman Kerja Pengawas Sekolah
Admin DAPODIK

Kelengkapan Dokumen:
• Surat penugasan sebagai calon peserta pelatihan oleh Kepala Dinas Pendidikan
• Pernyataan kesediaan dari calon peserta pelatihan pengawas.
 Proses Seleksi & Penetapan Petugas
Proses seleksi dilakukan untuk menjamin petugas pengumpulan
Berkas diajukan kepada Kepala data memiliki kapasitas yang kompetensi yang terstandar sehingga
LPMP oleh Dinas Pendidikan dapat menjalankan perannya sebagai koordinator dalam
Provinsi/Kabupaten/Kota pelaksanaan pengumpulan data mutu satuan pendidikan

Pengajuan
Berkas Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota

Pengumuman Calon Pelatihan

Penetapan Petugas Penugasan sebagai
Peserta Pelatihan Petugas
Seleksi Adm Pengumpulan Data Koordinator
Petugas Pengumpulan Pengumpulan
yang Berkomitmen Pengumpulan Data
Data Data

1. Evaluasi dilakukan oleh Kepala LPMP mengundang 1. Pelatihan 1. Petugas 1. Kepala LPMP
Fasilitator Daerah di petugas pengumpulan data dilaksanakan oleh menandatangani membuat surat
LPMP untuk mengikuti Pelatihan LPMP komitmen penetapan tugas
2. Hasil evaluasi 2. Fasilitator daerah pelaksanaan tugas untuk petugas
disampaikan kepada LPMP melakukan 2. Tim Fasilitator beserta daftar
Kepala LPMP untuk evaluasi proses dan melaporkan Daftar sekolah
mendapat pengesahan hasil pelatihan Petugas yang tanggungjawabnya
berkomitmen 2. Kepala LPMP
kepada Kepala melaporkan kepada
LPMP untuk Dirjen Dikdasmen
ditetapkan
B. MEKANISME PENGUMPULAN DATA
MUTU
PROSEDUR: TUJUAN:
• mengumpulkan data mutu pendidikan
sesuai dengan SNP di seluruh sekolah di
Indonesia, sehingga
• tersedianya data mutu pendidikan di
Persiapan sekolah yang akurat dan berbasis
pada fakta dan dokumentasi data
Keterangan: mutu di sekolah.
Penerimaan Sekolah Untuk menjaga akuntabilitas dan kredibilitas data
Instrumen
sesuai dengan kondisi yang sebenarnya, dibutuhkan
Pengawas petugas/pengawas yang mampu:
Penjelasan Pengandaan dan • Menjelaskan instrumen pengumpulan data mutu
Instrumen dan Pembagian
Aplikasi Instrumen • Berinteraksi dengan responden
Catatan Tidak • Melakukan verifikasi dan validasi
Perbaikan
Pengisian • Memandu proses pengisian data
Bimbingan Teknis
Instrumen
Tidak

Ya Data Sistem
Pengiriman
Pemeriksaaan Lengkap? Lengkap? Informasi Mutu
Ya Data
oleh TPMPS Pendidikan
Nasional

Verifikasi dan
Lengkap? Validasi
Tidak
Ya

Pengumpulan Instrumen
Instrumen Terisi
Mekanisme

Waktu Pengumpulan 4 bulan

Responden • Kepala sekolah

• Siswa minimum 5 orang per tingkat kelas. Untuk SD hanya
siswa kelas 4-6 (Total responden siswa minimum 15
orang/sekolah)
• Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas dan min 1 guru
Agama dan Penjaskes (Total responden guru SD mininum 8
orang)
• Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran
• Komite Sekolah minimal 1 orang perwakilan pimpinan komite
dan 2 orang perwakilan orangtua siswa
• Pengawas yang merupakan pengawas pembina/manajerial.

Tempat Pengisian Sekolah

Mekanisme

Paska
Persiapan Pelaksanaan
Pelaksanaan

1. Menyusun rencana pelaksanaan
pengisian instrumen
a. Penetapan waktu, jadwal
dan tempat
b. Responden
2. Penyiapan dokumen dan materi
pendukung (panduan, aplikasi, dll)
3. Penggandaan instrumen (bila
diperlukan)
1. Pembagian dan penjelasan instrumen kepada
responden
2. Bimbingan teknis pengisian instrumen oleh
pengawas sekolah
3. Penggandaan instrumen (bila diperlukan)
4. Pengisian instrumen oleh responden. Terdapat
dua teknik untuk mengisi instrumen yaitu
• Konvensional
 Pembagian instrumen ke seluruh
responden untuk diisi
 Petugas dengan dibantu operator sekolah
mengentri ke aplikasi pengumpulan data
• Elektronik
 Masing-masing responden mengisi aplikasi
secara sesuai jadwal
 Petugas mendampingi untuk memberikan
bantuan teknis bagi responden yang
mengalami kendala.
1. Pemeriksaan kelengkapan
instrumen oleh TPMPS dengan
cara memastikan seluruh
pertanyaan telah dijawab oleh
responden dan seluruh jenis
responden telah mengisi
instrumen sesuai jumlah
responden yang telah diatur.
2. Penyampaian informasi
perkembangan pengumpulan
data di sekolah oleh TPMPS
dan petugas kepada pengawas
pembina.
3. Verifikasi dan validasi oleh
pengawas.
4. Pengiriman data. Seluruh isian
instrumen yang sudah
dimasukkan ke aplikasi
pengumpulan data dikirim ke
server Sistem Informasi Mutu
Pendidikan Dasar dan
Menengah secara online oleh
petugas.
 Pembekalan Fasilitator
08 – 10 Mei

2016 … APR MEI JUN JUL AGS SEPT OKT 2017

PENGIRIMAN