Anda di halaman 1dari 9

Peralatan kantor dalam kegiatan

administrasi
Oleh:
Meida elfina
(1102170036)
Pengertian peralatan kantor

Peralatan kantor merupakan barang-barang yang di pakai untuk


menghasilkan suatu pekerjaan yang di harapkan di kantor.
menurut the liang Gie,perlatan kantor adalah barang-barang yang
di gunakan habis dalam pelaksanaan sehari hari oleh pegawai
administrasi kantor. Contoh yaitu amplop,kertas,pita mesin,dan
sebagainya.
Berdasarkan hal tersebut dapat di simpulkan bahwa pengertian
peralatan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat
memperlancar pelaksanaan pekerjaan yang ada di kantor.
Fungsi peralatan kantor
Peralatan kantor merupakan media yang digunakan untuk
kegiatan kantor.
Peralatan kantor berfungsi sebagai berikut:

a) Sarana untuk menyimpan arsip.


b) Alat bantu untuk mempercepat,meringankan,dan
mempermudah pekerjaan dalam kantor
c) media untuk melakukan berbagai macam kegiatan di
kantor.
. istilah-istilah peralatan kantor
Berikut merupakan istilah-istilah yang terdapat pada peralatan kantor:
a. Perabot kantor
Perabot kantor yaitu segala macam benda kantor yang berfungsi untuk menunjang
pekerjaan kantor
b. Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor merupakan benda benda yang di gunakan untuk menghasilkan
suatu pekerjaan dalam kantor
c. Mesin kantor
Mesin kantor merupakan segala macam peralatan memproses
pekerjaan dalam kantor.
d.pesawat kantor
Pesawat kantor yaitu semua bentuk mesin kantor yang berfungsi untuk mengadakan
komunikasi,baik di lingkungan intern maupun lingkungan
e.interior kantor
Interior kantor merupakan segala jenis benda yang berfungsi sebagai hiasan ruangan
kantor sehingga dapat tercipta ruangan yang
Hal-hal yang diperhatikan dalam menentukan
peralatan kantor

1) peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan


ukuran pekerjaan.
2) peralatan juga harus memperhatikan sifat sifat
objek pekerjaan.
3) peralatan yang di gunakan harus
memperhatikan pertumbuhan Dan akumulasi
yang tercipta dalam kantor.
Macam-macam peralatan kantor
Pengelolaan peralatan kantor dalam rangka kegiatan administrasi kantor,di
butuhkan persiapan berupa peralatan pendukung.peralatan pendukung ini terjadi dari
berbagai macam alat dengan fungsi yang berbeda beda, berikut merupakan beberapa
perlengkapan yang di gunakan dalam pengelolaan kegiatan administrasi kantor

a. alat tulis j.Filing capinet


b.ordner k.Mesin penghitung uang
c.buku kas l.Mesin absensi
d.komputer m.Cash box
e.perforator n.Map arsip
f. stapler o.Numerator
g. guide p.Alat sortir
h.kalkulator q. Label
i.mesin penghancur kertas
r.Ticler file
Penanganan perlengkapan kantor

Penanganan peralatan kantor berfungsi untuk menangani permasalahan peralatan kantor yang
dilakukan pada suatu bagian kantor dengan urutan langkah berikut.
1. Pengadaan
Pengadaan merupakan usaha yang bertujuan mendapatkan peralatan kantor sesuai rencana
kebutuhan yang telah di tetapkan melalui pembelian, pembuatan sendiri,sewa,dan sebagainya.
2. Penyimpanan
Penyimpanan merupakan kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang
meliputi pencatatan k3 dalan buku barang dan penyimpanan barang itu sendiri.
3.pengeluaran
Pengeluaran merupakan penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit berdasarkan nota
permintaan dan harus di catat pada buku pengeluaran barang.
4. Pemeliharaan
Pemeliharaan merupakan usaha yang di lakukan secara terus menerus dengan tujuan barang tetap
terjaga dengan baik.
5. Penghapusan
Penghapusan merupakan kegiatan yang di lakukan untuk meniadakan barang barang dari dalam
daftar inventaris berdasarkan prosedur yang berlaku dalam perusahaan.
KESIMPULAN

Peralatan kantor merupakan semua jenis peralatan yang ada di kantor dan di
gunakan untuk kegiatan kantor, menurut kamus besar bahasa indonesia,
peralatan kantor artinya sesuatu yang dapsat di gunakan sebagai alat dalam
mencapai maksud dan tujuan ,peralatan kantor dapat menunjang kegiatan yang
ada di kantor ,sehingga pekerjaan lebih efektif.
.

TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai