MICROSOFT EXCEL

MENGATUR LEMBAR KERJA DAN

MEMASUKKAN CELL
Lembar kerja Microsoft Excel

Quick Access
File Title Bar Tab Menu Ribbon
Toolbar

Name box Formula Bar Column

Cel
Rows
Ribbon

Work Sheet
Komponen Microsoft Excel
• Tombol File:
• Berisi perintah - perintah standart, seperti membuka dan menyimpan file baru.
• Quick Access Toolbar :Toolbar yang berisi sejumlah perintah customize (Toolbar Standart)
• Title Bar : Menunjukkan program yang sedang aktif dan tempat nama file.
• Tab menu Ribbon
• Berisi Icon - Icon menu yang mewakili sebuah fiture Untuk mengedit dokumen yang sedang anda
kerjakan.
• Ribbon :Berisi Icon - Icon untuk mengatur document.
• Formula Bar, Tempat untuk mengetikkan rumus.
• Columns, Menunjukkan header kolom.
• Rows, Menunjukkan header baris.
• Cel, untuk memasukkan data
• Worksheet, menunjukkan halaman – halaman untuk pengeditan data
Mengedit Tampilan Data
 Mengedit Perataan Teks dan font
• Aktifkan cell yang akan diubah peratan teks nya
• Pada tab home, pilih pada ribbon menu Alignment
• Klik salah satu jenis perataan Teks Horizontal yang akan digunakan
• Align Left, digunakan untuk mengetik teks rata kiri
• Align Centre, digunakan untuk mengetik teks rata tengah
• Align Right, digunakan untuk mengetik teks kanan
• Atau klik salah satu perataan Teks Vertical yang diinginkan
Menyisipkan Cell, Kolom, Baris, dan Sheet
• Letakkan kursor pada cell yang diinginkan
• Klik tab menu Home, pada kelompok menu Cell
• Pilih Insert, pilih
• Insert Sheet Rows, untuk menyisipkan baris
• Insert Sheet Column, untuk menyisipkan kolom
• Insert Cell, untuk menyisipkan beberapa cell
• Insert Sheet, untuk menambahkan sheet atau lembar kerja
 Menghapus cell, kolom, baris, dan sheet
• Blok cell yang akan dihapus
• Klik tab Home, pada kelompok menu Cell
• Pilih Delete, pilih
• Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris
• Delete Sheet Column, untuk menghapus kolom
• Delete Sheet, untuk menghapus sheet atau lembar kerja
• Delete Cell, untuk menghapus beberapa cell
• Shift cell left, menghapus cell yang aktif dan diganti dengan data dari cell yang ada di
sebelah kanannya
• Shift cell up, menghapus cell yang aktif dan diganti dengan data dari cell yang ada di
bawahnya
MENGGUNAKAN FORMULA PADA LEMBAR
• Beberapa fungsi matematik yang biasa digunakan yaitu, Penjumlahan
(+), Pengurangan (-), Pembagian (/), Perkalian (*), Pangkat (^).
FUNGSI STATISTIC
Fungsi Statistic Keterangan Langkah

Untuk mencari nilai penjumlahan  Aktifkan sel

 Ketikan =SUM(blok sel yang diinginkan)
SUM  Tekan Enter

Untuk mencari nilai rata – rata  Aktifkan sel

 Ketikan =AVERAGE(blok sel yang diinginkan)
AVERAGE  Tekan Enter

Untuk mencari nilai tertinggi  Aktifkan sel

 Ketikan =MAX(blok sel yang diinginkan)
MAX  Tekan Enter

Untuk mencari nilai terendah  Aktifkan sel

 Ketikan =MIN(blok sel yang diinginkan)
MIN  Tekan Enter

Untuk mencari Jumlah Data  Aktifkan sel

 Ketikan =COUNT(blok sel yang diinginkan)
COUNT  Tekan Enter
MENGGUNAKAN FUNGSI
FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU
• Fungsi tanggal, untuk menghasilkan nilai numeric dari data tanggal.
Rumus =Date (Year,Month,Day) atau =Date(tahun,bulan,tanggal)
Contoh =Date(2011,1,1)

• Fungsi Waktu, untuk menghasilkan nilai numeric dari data waktu/jam

Rumus =Time(Hour,Minute,Second)
Contoh =Time(12,12,12)
FUNGSI LOGIKA
• IF(Kriteria,Pernyataan_1,Pernyataan_2)
• Dalam pengetikkan rumus pada fungsi logika, pada Kriteria dan
Pernyataan yang berupa Teks atau Gabungan Teks Dan Angka, maka
pengetikkannya harus di awali dan di akhiri dengan tanda kutip
(“……..”)
FUNGSI LOGIKA DENGAN 2
KRITERIA ATAU LEBIH
• (And(………………..) & If(Or(………………..)
• Fungsi logika and dan or digunakan untuk memasukkan data dengan
menggunakan dua kriteria atau lebih.
FUNGSI TABEL
• Fungsi Tabel Vertical, fungsi ini digunakan untuk memasukan data
dengan bentuk tabel data vertical atau kolom.
RUMUS =Vlookup

• Fungsi Tabel Horizontal, fungsi ini digunakan untuk memasukan data

dengan bentuk tabel data horizontal atau baris.
RUMUS =HLOOKUP
FUNGSI STRING
• Fungsi Left, digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri
=Left(Alamat Sel,Jumlah Karakter)

• Fungsi Right, digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan

=Right (Alamat Sel,Jumlah Karakter)

• Fungsi Mid, digunakan untuk mengambil karakter dari tengah

=Mid(Alamat Sel,loncatan dari kiri,Jumlah Karakter)
MENGURUTKAN & MENYARING
DATA
• Blok seluruh data yang akan diurutkan
• Klik tab menu Data, pada ribbon menu Sort&Filter, klik Sort
• Kemudian akan muncul kotak dialog short, pilih bentuk pengurutan data
yang akan digunakan
• Sort By : untuk memilih kolom yang akan diurutkan
• Order : untuk memilih bentuk pengurutan
• A to Z: mengurutkan data teks dari urutan abjad terkecil sampai terbesar
• Z to A: mengurutkan data teks dari urutan abjad terbesar sampai terkecil
• Smallest to largest: mengurutkan data angka dari urutan angka terkecil sampai terbesar
• Largest to smallest: mengurutkan data angka dari urutan angka terbesar sampai terkecil
• Klik Ok
MENYARING DATA
• Blok judul datanya saja (misal: A5...F5)
• Klik tab menu Data, pada ribbon menu Sort&Filter, klik Filter
• Pada judul kolom, akan muncul tanda berupa anak panah
• Pilih salah satu anak panah untuk penyaringan, hilangkan tanda cek
list pada select all, pilih data yang akan ditampilkan
• Untuk menampilkan seluruh data, klik tanda panah pada kolom yang
di filter
• Tandai cek list select all
• Untuk menghilangkan Filter, klik sekali icon Filter tersebut.
MEMBUAT
GRAFIK
MEMBUAT GRAFIK
• Blok seluruh data yang akan dibuat Grafik
• Klik tab menu Insert
• Pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan
• Untuk mengatur data pada grafik,
• Aktifkan grafik
• Klik pada Tab Menu Design, pada kelompok Menu Data
• Pilih Select Data, pilih data grafik yang akan diedit, misalnya pada Horizontal Category (Axis
Labels)
• Klik Edit, akan keluar kotak dialog axis labels
• Pada Axis Label Range, blok range table data untuk axisnya
• Klik OK
• Klik OK
MENCETAK SHEET
• Klik tab menu File, Klik Print ( Ctrl + P)
• Pada Print copies, digunakan untuk menentukan jumlah pencetakan
• Printer, untuk memilih jenis printer yang akan digunakan
• Setting, digunakan untuk menentukan halaman yang akan dicetak
• Collated, digunakan untuk mengatur urutan halaman pencetakan
• Orientation, digunakan untuk menentukan posisi pencetakan
• Scale, untuk mengatur skala cetakan
• Klik Print untuk melakukan pencetakan