DASAR-DASAR ADMINISTRASI

SALIDAH, S.Pd.I
PETA KONSEP MATERI PEMBELAJARAN

A. Pengertian Administrasi
B. Perkembangan Administrasi
C. Pengertian Kantor
D. Pengertian Administrasi Kantor
E. Tujuan Administrasi Perkantoran
F. Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran
G. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
A. Pengertian Administrasi

Administrasi

Bahasa Latin Bahasa Inggris

• Secara Sempit • Secara Luas
Administrasi adalah Administrasi adalah
kegiatan kerjasama yang
suatukegiatan catat dilakukan antara dua
mencatat, tulis, orang atau lebih
menulis, surat berdasarkan pembagian
menyurat, kerja yang telah
ditentukan dalam struktur
pembukuan, dan
organisasi dengan
kegiatan lainnya mendayagunakan segala
yang bersifat teknis sumber yang ada untuk
ketatausahaan. mencapai tujuan yang
efektif dan efisien.
 Menurut Tokoh
1. Menurut The Liang Gie Administrasi adalah
segenap rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh
kelompok orang dalam kerjasama mencapai
tujuan tertentu.
2. Dr. Sondang P. Siagian, SH.,MPA.Administrasi
adalah keseluruhan proses kerjasama antara
dua orang atau lebih untuk mencapai suatu
tujuan yang telah ditentukan
 B. Perkembangan Administrasi
A. Administrasi Sebagai Seni B. Administasi sebagai Ilmu
 Fase Prasejarah (Masa  Tahap survival (1886-
Mesopotamia, Mesir 1930)
kuno, Tiongkok dan
 Tahap Konsolidasi (1930-
Romawi kuno)
1945)
 Fase Sejarah (Revolusi
Industri di Inggris)  Tahap Human
 Fase Modern (Lahirnya Relation(1945-1956)
gerakan Manajemen  Tahap Behavior (1959-
Ilmiah, lahirnya prisip sekarang)
administrasi,dll)
 Fungsi-Fungsi Administrasi
• Fungsi Rutin
• Fungsi Teknis
• Fungsi Analisis
• Fungsi Interpersonal
• Fungsi Manajerial
C. Pengertian Kantor
• Kantor adalah wadah
atau tempat
sekelompok orang
melakukan kegiatan tata
usaha serta bertujuan
memberikan pelayanan
komunikasi dan
perekaman.
 Fungsi Kantor
Menerima Informasi

Merekam informasi

Mengatur informasi

Memberi Informasi

Melindungi Informasi, Aset, harta Pribadi, Umum

 D. Pengertian Administrasi kantor
• Menurut G.R. Terry
Manajemen kantor adalah kegiatan
perencanaan , pengorganisasian,
pengkoordinasian, dan pengawasan pekerjaan
kantor untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan.
E. Tujuan Administrasi Kantor

Efesien

Efektif

Pekerjaan kantor
dapat diselesaikan
F. Unsur-unsur Administrasi
1. Organisasi (Wadah atau tempat orang bekerjasama dalam
mencapai tujuan)
2. Manajemen (POAC: Planning, Organizing, Actuating dan
Controlling)
3. Tata hubungan (Kerjasama atau Komunikasi)
4. Kepegawaian (SDM)
5. Keuangan (Money)
6. Perbekalan (Sarana Prasarana)
7. Ketata Usahaan (Kegiatan mengolah, mencatat, menggandakan,
menghimpun, mengarsip, mendistribusikan atau mengirim surat
atau dokumen)
8. Perwakilan (Public Relations)
G. Ruang Lingkup Administrasi Kantor

Ruang Lingkup Adminstrasi

Kantor

Kegiatan Sarana dan

Kantor Fasilitas kerja