MICROSOFT OFFICE

NAMA : A.AHMAD FADIL

KELAS : X TKJ 1
NISN : 0056961926
MAPEL: SIMULASI KOMUNIKASI DIGITAL
DEFINISI MICROSOFT OFFICE
DAN FUNGSINYA
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan 
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi 
Microsoft Windows dan Mac OS X.
FUNGSI
Fungsi Microsoft Office juga merupakan software atau perangkat lunak yang paling
sering digunakan, baik pelajar, juga pekerja profesional untuk membantu dalam
menyelesaikan pekerjaannya dan juga tugas.
SEJARAH MICROSOFT OFFICE

Sejarah Microsoft Office dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga
aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows
1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran
ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian
besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini
antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003,
Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.
PERKEMBANGAN MICROSOFT
OFFICE
#1 Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis
pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

#2 Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5
(Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

#3 Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali
Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95
Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar
ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

#4 Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana
menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

#5 Microsoft Office 2000

Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi
ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang
bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
 #6 Microsoft Office XP (2002)
dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office
2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal.
Kantor Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau
rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas
pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk
pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya
dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan
tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi
Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

#7 Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan
OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah
berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail
yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang
paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
#8 Microsoft Office 2007
pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis
XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

#9 Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi
14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010
termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office
2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

#10 Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office 15 adalah versi terbaru dari produk Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan penerus
dari Microsoft Office 2010. Office 2013 menyertakan berkas diperpanjang dukungan format, user interface update, dan dukungan untuk sentuhan. Office
2013 cocok untuk sistem IA-32 dan x64 yang memerlukan Windows 7 , Windows Server 2008 R2 atau versi yang lebih baru dari itu. Office versi 2013
datang disertakan pada perangkat Windows RT. 
DESAIN MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office terbagi menjadi beberapa jenis yang juga
memiliki kemampuan berbeda untuk memudahkan tugas-tugas
setiap penggunanya:
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering
digunakan. Boleh jadi setiap laptop dan perangkat komputer setiap orang pasti
memiliki aplikasi ini. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi,
saat ini Ms.Word sudah ada versi terbaru yaitu Ms.Word 2016.
Ms.word merupakan aplikasi pengolah kata, dalam artian semua pekerjaan yang
berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan menggunakan
Ms.Word. Contoh nya, membuat surat, membuat tabel, input gambar, membuat
desain sederhana, membuat dokumen, dan berbagai macam pengolahan data lainnya.
Saat ini Ms. Word juga sudah dikenal dari anak sekolah tingkat dasar hingga anak
kuliahan untuk menyelesaikan skripsinya.
Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan aplikasi microsoft office yang berfungsi sebagai pengolah
data berupa perhitungan angka maupun grafik. Dengan Ms.Excel pengguna dapat
membuat lembar kerja spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah
dioperasikan.
Ms. Excel dapat membantu pengguna dalam membuat laporan keuangan seperti
laporan akuntansi, baik berupa laporan angka maupun grafik. Namun untuk melakukan
perhitungan secara otomatis pengguna harus menggunakan rumus dan logika.
Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan dibandingkan dengan
aplikasi sejenis antara lain:
   Antarmuka pengguna yang user friendly.
   Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
   Adanya fitur pemrograman VBA.
   Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
   Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.
Microsoft Powerpoint
Ms.Power point merupakan aplikasi dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai media
presentasi dengan menggunakan slide. Dengan menggunakan aplikasi ini pengguna
dimudahkan untuk melakukan presentasi, selain itu dalam Power Point juga terdapat fitur-
fitur yang dapat digunakan untuk membuat slide presentasi menjadi lebih menarik.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dan menggantikan
cara presentasi kuno yaitu dengan transparansi proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head
Projector). Dengan menggunakan Microsoft Power Point berbagai macam tools dan template
yang memberikan efek tertentu pada sebuah presentasi. Kelebihan Microsoft Power Point
antara lain:
   Mudah untuk dioperasikan
   Tersedia berbagai macam desain dan animasi
   Tersedia berbagai macam template menarik
   Dapat dibuat dalam berbagai format
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari
Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Aplikasi ini mengelola informasi pribadi
yang digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Selain itu, juga
memiliki fungsi seperti membuat catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender.
Microsoft Outlook ini bisa digunakan di semua perangkat windows, bukan hanya di komputer
saja. Misalnya saja program Outlook Mobile yang memungkinkan penggunanya untuk saling
berbagi data Outlook ke gawai. Microsoft Outlook mempunyai berbagai kelebihan,
diantaranya yaitu :
 Interface ( tampilan ) sederhana namun tetap elegan.
 Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call dengan Skype.
 Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
 Bisa dengan mudah terhubung ke sosmed ( social media ).
 Memiliki kapasitas SkyDrive sebesar 7 GigaByte.
 Dapat secara langsung mengedit dokumen office di SkyDrive
 Dapat memilah email masuk sesuai kategori yang dikehendaki.
 Dapat terhubung ke perangkat mobile seperti smartphone.
Microsoft Office OneNote
Microsoft OneNote adalah aplikasi office yang berfungsi seperti kertas catatan. Bukan hanya
bisa menulis, namun juga menggambar, memasukkan objek, mencorat-coret, menampilkan
screenshot, memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan sekerja. Berbeda dari
Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun
yang kamu suka. Hampir sama seperti saat mencoret-coret di kertas, di OneNote kamu juga
bebas untuk meletakkan elemen catatan.
OneNote sangat mungkin digunakan untuk mencatat ide, membuat daftar To Do List, rencana
proyek, dan catata cepat. Selain itu, OneNote juga memiliki beberapa kelebihan lain, seperti:
   Terintegrasi dengan microsoft office
   Sinkronisasi dengan SkyDrive (Cloud Storage milik Microsoft)
   Bisa memasukan apa saja layaknya buku catatan
   Mudah dibagikan
Microsoft Office Access
Program aplikasi komputer dari Office lainnya adalah Acces. Program ini digunakan untuk perusahaan
kecil dan juga rumahan untuk mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga
bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna dan mengelola basis data
atau lebih dikenal dengan database.
Microsoft Access mempunyai banyak sekali fungsi yang membantu kinerja seseorang dalam mengolah
data sehingga lebih mudah dan mengefektifkan waktu. Apalagi aplikasi ini juga mudah digunakan dan
praktis. Sayangnya, banyak fitur yang masih berbayar. Biasanya program ini sudah di-bundling dengan
program besutan Microsoft Office lainnya.

Microsoft Office Front Page

Microsoft FrontPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi
situs web. Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis.
Template yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis dan mampu menciptakan
tombol-tombol yang dapat dianimasikan untuk beberapa halaman yang telah di tambahkan oleh
pengguna FrontPage dan juga dapat merancang suatu halaman yang ingin di tampilkan di web. Front
Page mampu menampilkan struktur data dan memudahkan navigasi situs web, serta mudah digunakan.
Selain itu, aplikasi ini juga mampu menampilkan data yang dibuat oleh Microsoft office yang lainnya.
Microsoft Office Visio
Microsoft Office Visio merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuat diagram Flowchart dan
berbagai macam diagram, brainstorm dan beberapa skema jaringan. Aplikasi ini juga menggunakan
fitur grafik vektor sehingga pengguna lebih dimudahkan untuk menggunakannya.
Kelebihan Visio adalah perangkatnya mudah dipahami dan mudah digunakan. Apalagi pilihan
gambarnya pun banyak. Hanya saja, instalasi Office ini cukup rumit dan salah satu software yang
berbayar.

Microsoft Office InfoPath

Microsoft Office InfoPath merupakan aplikasi Office yang berfungsi untuk pengembangan formulir
data berbasis XML, seperti merancang, mendistribusikan, mengisi dan mengirimkan formulir
elektronik yang berisi data terstruktur. Ms.Infopath dikeluarkan pada tahun 2003 dengan menyediakan
beberapa fitur menarik.
Ketika dikembangkan, InfoPath memiliki nama kode XDocs dan menawarkan fitur-fitur seperti
kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema
XML yang didefinisikan sendiri. InfoPath sendiri sudah menyediakan template-template yang
langsung bisa digunakan untuk keperluan kita seperti : Absence Request, Invoice, Meeting Agenda,
Resume, Service Request, Time Card, Sales Report, Travel Request, dan masih banyak lagi.
Microsoft Office Publisher
Aplikasi ini digunakan untuk kegiatan desktop publishing, seperti koran,majalah, poster, mading ,kalender dan lain-
lain. Publisher juga sangat membantu dan praktis dalam bermain gambar. Aplikasi ini juga memiliki banyak efek
untuk menunjang bentuk, teks, dan gambar publikasi menjadi tampak lebih profesional.

Microsoft Publisher juga hadir dengan mengusung tools canggih untuk menunjang publikasi. Melalui aplikasi ini,
bisa melakukan personalisasi dengan lebih mudah. Memanfaatkan fitur mail merge, sehingga bisa memasukkan foto
dan link serta meningkatkan personalisasi kartu, email, dan buletin. Menggunakan aplikasi Publisher, juga akan
lebih mudah berkolaborasi bersama tim karena adanya fitur kolaborasi yang memungkinkan adanya perubahan dari
file dari beberapa orang sekaligus. 

Apache OpenOffice
Meski menjadi yang terbanyak digunakan, bukan berarti Microsoft Office tidak punya pesaing. Salah satunya adalah
OpenOffice yang  dikenal sebagai software produktivitas gratis dan terbaik yang pernah ada. Hal ini tentu saja tidak
berlebihan mengingat software besutan Apache Software Foundation ini memang menawarkan tool yang tak kalah
lengkap.
Ya, OpenOffice dilengkapi dengan tool serupa layaknya Word, Excel, PowerPoint di Microsoft Office. Menariknya,
OpenOffice juga dapat membaca dan mengedit dokumen berformat Microsoft Office sekaligus kembali menyimpan
dengan format yang sama.
LibreOffice
Tak jauh berbeda dengan pesaingnya, LibreOffice menawarkan fitur serupa yakni teks
editor, spreadsheets, presentasi, grafis dan database. Yang membuat LibreOffice lebih
menarik, software yang dikembangkan oleh Document Foundation ini menawarkan fitur
yang lebih bervariasi. Sebut saja salah satunya seperti PDF import, presentation minimizer,
dan Wiki publisher.

NeoOffice
NeoOffice sebenarnya juga merupakan produk ‘satu atap’ dengan OpenOffice. Bahkan,
software produktivitas alternatif ketiga ini diciptakan terlebih dahulu sebelum kedua
saudaranya lahir. Di atas kertas, OpenOffice dan LibreOffice memang lebih friendly karena
mendukung platform Windows, Mac OS X, dan Linux. NeoOffice boleh dikatakan lebih
unggul jika untuk platform Mac OS X.