Inventarisasi Sarana dan

Prasarana Kantor
Name Course
SARANA DAN PRASARANA KANTOR

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Sarana adalah segala

sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan
tujuan (alat). Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek) seperti gedung, lahan, jalan, parit, pabrik, tempat kerja, dll
 Pengertian Inventarisasi

Suatu kegiatan yang meliputi pendaftaran,

pencatatan dalam daftar, penyusunan atau
pengaturan barang-barang milik kantor,
(sekolah, rumah tangga, dan sebagainya) yang
dipakai dalam melaksanakan tugas secara teratur
dan tertib menurut ketentuan dan tata cara yang
berlaku sehingga mempermudah dalam
penyajian data kekayaan negara baik barang-
barang tetap maupun barang-barang bergerak,
barang yang tahan lama (inventaris) maupun
yang cepat habis dalam pemakaian (non
inventaris)
Tujuan Inventarisasi

Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh suatu organisasi.

Untuk menghemat keuangan baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan

dan penghapusan sarana dan prasarana.

Sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan suatu organisasi dalam
bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang.

Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana yang

dimiliki oleh suatu organisasi.
Manfaat Inventarisasi

• Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasahi unit organisasi/

departemen.

• Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban

atas penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara.

• Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset

organisasi atau negara.

• Menyediakan informasi mengenai aset organisasi/negara yang

dikuasai departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan,
pengadaan dan pengelolaan perlengkapan departemen.

• Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk

menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen.
 Pengadministrasian barang inventaris dilakukan
menggunakan :
1. Buku Induk Barang Inventaris : untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh
kantor
Identitas
Nama dan Alamat
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
No Tanggal Kode Nama Keterangan barang Kuantitas Nama Tahun Asal Kelengkapan dokumen Keadaan Harga ket
pembuatan barang barang (merk, nomor, satuan pembuatan barang dan tanggal penyerahan barang
ukuran, dll) perolehan barang
                         

                         

                         

                         

                         
Lanjutan

2. Buku Golongan Barang Inventaris : untuk mencatat semua barang inventaris menurut
golongan yang sudah ditentukan
Lanjutan

3. Buku Catatan Barang Non Inventaris : untuk mencatat barang-barang habis pakai yang
dimiliki oleh kantor.
Lanjutan

4. Kartu Stok Barang : Buku yang digunakan untuk Kartu Stok Barang

mencatat jumlah barang yang Periode

tersedia dalam kantor Nama Barang :

Kode Barang :

Stok
No Tgl Rincian
Masuk Keluar Saldo Keterangan
1            
2            
3            
4            
5            
6            
7            
8            

   
 
Surabaya,
 
  Yang membuat,