Masa Kesetiaan Anggota

(MAKESTA)

Patimuan, 26-27
Desember 2014

PRINSIP FILOSOFI

TIPS LAN
TRIK
PENGERTIAN
Filosofi
“Bekerjalah dengan struktur yang rapih, seperti
bangunan yang kokoh.” (Q.S. As-Shaf 64:1)
“Kebaikan yang tidak terorganisir bisa
dikalahkan oleh
keburukan yang terorganisir.” (Ali bin Abi
Thalib)
“Berpegang teguhlah dengan mengikat tali
kebersamaan.” (Q.S. Ali-Imran 3: 103)
“Serahkan suatu pekerjaan pada ahlinya,
kalau tidak
tunggulah kehancurannya.” (Hikmah)
 Organisasi bukanlah pasar apalagi bazaar. Ada
sebilangan orang, ada pemimpin dan ada tujuan
bersama yang hendak dicapai.
 Filosofi Shalat Berjamaah: ada pemimpin dan ada
yang dipimpin; shaf yang rapat dan lurus; kriteria
pemimpin yang fasih, hapalan dan pengetahuan
keagamaannya luas, berpengalaman.
 Filosofi Angkutan Kota: ada kumpulan orang, ada
kerja sama, ada tujuan, ada pemimpin (Man,
Money, Method, Machine, Material, Market).
Manajemen: Iih
Sereem!
 Shalat Berjamaah: imam berada di depan makmum;
imam mengingatkan makmum ihwal kerapihan shaf;
makmum mengingatkan iman ketika melakukan
kesalahan; makmum tidak boleh mendahului imam;
makmum yang berada tepat di belakang imam harus
memiliki kriteria imam.
 Angkutan Kota: angkot memiliki pernyataan tujuan
(vision statement) karena tujuan akan menentukan
trayek; supir lebih sering melihat ke depan (visioner)
dibanding melihat spion ke belakang (menyesali
masa lalu/bercermin pada pengalaman); supir
mengatur gas (semangat, ambisi) rem (ideologi,
norma) dan kemudi (tujuan).
Gimana sih nge-
menej
organisasi tuh?
 DRIVE (Tetapkan Arah)
 STRIVE (Raih Efektivitas)
 THRIVE (Percepat Gerak)
 ARRIVE (Sampai di Puncak Prestasi)
DRIVE (Tetapkan
Arah)
 Rumuskan Visi dan Misi
 Tetapkan Tujuan (End of Mind/Niat) dan
Prioritas
 Tetapkan Aturan Main
STRIVE (Raih
Efektivitas)
 Perjelas Peran dan Tanggung jawab
 Libatkan semua anggota
 Ungkapkan harapan
 Identifikasi potensi dan spesifikasi anggota
 Bahas tanggung jawab
 Identifikasi Penghalang
 Komunikasi tidak bebas
 Tidak bersedia berbagi informasi
 Pertemuan tidak efektif
 Tujuan tidak realistis
 Persaingan tidak sehat
 Tidak ada kepercayaan
THRIVE (Percepat
Gerak)
 Umpan Balik
 Manajemen Konflik
 Berkreativitas
 Keputusan Efektif
 ARRIVE (Sampai di
Puncak
Prestasi)
 Pertahankan motivasi
 Revitalisasi pertemuan tim
 Buat catatan kemajuan
 Rayakan keberhasilan
SEBILANGAN
PRINSIP

P A C A
R
 KIS
P A C A
R
 Priority; tentukan prioritas kerja
 Allocation; delegasikan tugas dengan target dan
rincian yang jelas
 Communication; bangun sarana dan pola
komunikasi yang efektif
 Agenda; buat agenda kerja dengan target yang
SMART (Specific, Measurable, Achievable,
Rewarding, Time-framed)
 Relationships; jalin dan jaga keharmonisan
hubungan antar personal, antar departemen, dan
antar lembaga.
 K I S
S
 Koordinasi; jalin sistem koordinasi yang efektif
 Integrasi; balut semangat kebersamaan dan
persatuan organisasi
 Simplifikasi; sederhanakan visi dan misi
menjadi kerja yang operasional dan realistis.
 Sinkronisasi; samakan visi, misi, arah dan
ritme gerak organisasi
Tips n
Trick
 Organisasi tanpa visi bagaikan rudal tanpa kendali.
 Plan your work, work your plan, and evaluate your plan and your
work (Rencanakan apa yang hendak Anda lakukan, lakukan apa
yang telah Anda rencanakan, dan evaluasi rencana dan tindakan
Anda).
 Selain visi dan misi, buatlah falsafah organisasi (pencerminan
misi berupa prinsip yang harus dijalankan untuk mencapai
kesuksesan).
 Kunci keberhasilan organisasi adalah bukan sama-sama bekerja
tapi bekerja sama dalam satu TEAM (Together Everyone Achieves
More).
 Dalam manajemen organisasi, bukan bagaimana menciptakan
SUPERMAN (seorang yang mampu mengerjakan segala
sesuatu tanpa bantuan orang lain), melainkan bagaimana
membangun SUPERTEAM (sebuah tim yang mampu
mengerjakan segala sesuatu atas dasar kerjasama yang solid
antar anggotanya).
Sampai Jumpa Lagi..... --NEXT TIME—

SALAM IPNU-IPPNU
BELAJAR – BERJUANG – BERTAQWA