SISTEM

SIKLUS PENDAPATAN :
INFORMASI PENJUALAN &
AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

ALYA AMBARSARI
19210002
PENGERTIAN SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah

serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pemrosesan informasi terkait yang terus-
menerus dengan menyediakan barang dan
jasa kepada pelanggan dan menerima kas
sebagai pembayaran atas penjualan tersebut.
TUJUAN SIKLUS PENDAPATAN

Tujuan utama siklus pendapatan adalah

menyediakan produk yang tepat di tempat yang
tepat pada saat yang tepat untuk harga yang
sesuai.
 SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
 Pengendalian integritas pemrosesan data.

 Pembatasan akses ke data induk.

1. Data induk yang tidak akurat atau tidak valid.
 Tinjauan atas seluruh perubahan terhadap
data induk.

 Pengendalian akses.
2. Pengungkapan yang tidak diotorisasi atas
informasi sensitif.  Enkripsi.
3. Kehilangan/penghancuran data.  Backup dan prosedur pemulihan bencana.
4. Kinerja buruk.  Laporan manajerial.
 EMPAT AKTIVITAS DASAR
SIKLUS PENDAPATAN

Entri Pesanan
Penjualan

Penerimaan Kas Pengiriman

Penagihan
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Entri Pesanan Penjualan

Proses entri pesanan penjualan mencakup empat

tahap:
1. Mengambil pesanan dari pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
3. Memeriksa ketersediaan persediaan
4. Merespons permintaan pelanggan.
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan

Data pesanan pelanggan di catat dalam

sebuah dokumen pesanan penjualan. Di
masa lalu, organisasi menggunakan
dokumen dan saat ini menggunakan
dokumen pesanan penjualan (sales
order).
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan

Di masa lalu, pesanan pelanggan dimasukkan

ke dalam sistem oleh para pegawai. Organisasi
semakin berusaha memanfaatkan TI salah
PROSES
satunya adalah membuat para pelanggan
melengkapi sebuah formulir dalam situs
perusahaan. Cara lain yaitu menggunakan
electronic data interchange (EDI).
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN

 Pengendalian edit entri data.

1. Pesanan yang tidak lengkap/tidak akurat.
 Pembatasan akses ke data induk.

• Tanda tangan digital/tanda tangan tertulis.

2. Pesanan yang tidak valid.
 Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit

Sebagian besar penjualan bisnis ke bisnis

dibuat secara kredit. Oleh karena itu,
ancaman siklus pendapatan lainnya adalah
kemungkinan pembuatan penjualan yang
kemudian menjadi tidak tertagih.
 Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
o Batas kredit.
o Otorisasi spesifik untuk menyetujui
penjualan kepada para pelanggan baru atau
Piutang yang tidak tertagih.
penjualan yang melebihi batas kredit seorang
pelanggan.
o Pelunasan piutang.
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan

Selain mengecek kredit seorang

pelanggan, tenaga penjualan juga perlu
menentukan apakah persediaan cukup
tersedia untuk mengisi pesanan sehingga
para pelanggan dapat mengetahui tanggal
pengiriman yang diharapkan.
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN
Kehabisan stock/kelebihan persediaan.
PENGENDALIAN
 Sistem pengendalian persediaan
perpetual.
 Penggunaan kode batang/RFID.
 Pelatihan.
 Perhitungan fisik persediaan secara
periodik.
 Prediksi penjualan dan laporan aktivitas.
 Entri Pesanan Penjualan :
Merespons Permintaan Pelanggan
Respons terhadap permintaan pelanggan dengan segera dan
akurat sangat penting bagi kesuksesan jangka panjang sebuah
perusahaan. Tujuannya adalah untuk mempertahankan pelanggan.

Layanan pelanggan sangat penting sehingga banyak perusahaan

menggunakan paket perangkat lunak khusus, disebut sistem
manajemen hubungan pelanggan / CRM

ANCAMAN PENGENDALIAN

 Sistem CRM, situs swadaya, dan evaluasi

yang tepat atas peringkat layanan pelanggan.
Kehilangan pelanggan.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus
pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang dagangan
yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari
dua tahap:
1. Mengambil dan mengepak pesanan
2. Mengirim pesanan tersebut
 Pengiriman :
Mengambil & Mengepak Pesanan

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
 Teknologi kode barang dan RFID
1. Memilih barang yang salah atau kuantitas
yang salah.  Rekonsiliasi daftar pemilihan untuk detail
pesanan penjualan.
 Pembatasan akses fisik ke persediaan.
 Dokumentasi seluruh transfer persediaan.
2. Pencurian persediaan.  Teknologi RFID dan kode batang.
 Perhitungan fisik persediaan secara
periodik dan rekonsiliasi terhadap kuantitas
tercatat.
 Pengiriman :
Mengirim Pesanan

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
 Rekonsiliasi dokumen pengiriman dengan
pesanan penjualan, daftar pemilihan, dan
slip pengepakan.

 Menggunakan sistem RFID untuk

mengidentifikasi penundaan.

Kesalahan pengiriman  Entri data melalui pemindai kode batang

dan RFID.
 Pengendalian edit entri data (jika data
dimasukkan ke terminal).
 Konfigurasi sistem ERP untuk mencegah
pengiriman duplikat.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penagihan

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus

pendapatan melibatkan penagihan para
pelanggan. Aktivitas ini melibatkan dua tugas
terpisah, tetapi terkait erat menagihkan
faktur dam memperbarui piutang, yang
dijalankan oleh dua unit terpisah dalam
departemen akuntansi.
 Penagihan :
Penagihan Faktur

Penagihan yang akurat dan tepat waktu untuk

barang yang dikirim sangat penting. aktivitas
ini memelurkan informasi dari departemen
pengiriman yang mengidentifikasi barang dan
kuantitas yang dikirim dan informasi
mengenai harga dan setiap persyaratan
penjualan khusus dari departemen penjualan.
 Penagihan :
Penagihan Faktur
ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
Pemisahan fungsi penagihan dan pengiriman.

Kegagalan untuk menagih Rekonsiliasi secara periodik atas faktur dengan

pesanan penjualan, kartu pengambilan, dan
dokumen pengiriman.

Konfigurasi sistem untuk memasukkan data harga

secara otomatis.

Pembatasan data akses ke data induk harga.

Kesalahan penagihan Pengendalian edit entri data.
Rekonsiliasi dokumen pengiriman untuk pesanan
penjualan.
 Penagihan :
Pemeliharaan Piutang

Fungsi bagian piutang, yang melapor pada

kontrolir, menjalankan dua tugas utama yaitu :
- Menggunakan informasi dalam faktur
penjualan untuk mendebit rekening
pelanggan.
- Mengkredit rekening tersebut ketika
pembayaran diterima.
 Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
PROSES

Dua cara dasar untuk memelihara piutang adalah metode faktur terbuka
dan saldo maju.
 Metode faktur terbuka (open-invoice method) nota pengiriman uang
(remittance abdice)
 Metode saldo maju (balance-forward method) laporan bulanan
(monthly statement)
 Penagihan :
Pemeliharaan Piutang

ANCAMAN
Kesalahan posting dalam piutang.
Memo kredit yang tidak akurat dan tidak valid.
PENGENDALIAN
Pengendalian enrti data
Rekonsiliasi total batch
Pengiriman laporan bulanan kepada para
pelanggan.
Rekonsiliasi buku pembantu piutang di buku
besar umum
Pemisahan tugas otorisasi memo kredit baik dari
entri pesanan penjualan maupun pemeliharaan
rekening pelanggan.
Konfigurasi sistem untuk memblokir memo
kredit kecuali ada dokumentasi yang sesuai
dengan pengembalian barang rusak atau otorisasi
yang spesifik oleh manajemen.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas

PROSES

1.Personel mailroom (bagian surat) daftar pengiriman uang

(remittrance list) Remote Deposit Capture.

2. Peti uang (lockbox) peti uang elektronik.

3. Electronic Funds Transfer (EFT) Automated Clearing House (ACH).

4. Financial Electronic Data Interchange (FEDI).

 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN PENGENDALIAN
Pemisahan tugas : orang yang menangani
(setoran) pembayaran pada pelanggan
seharusnya tidak :
a. Memposting pengiriman uang ke rekening
pelanggan.
b. Membuat atau mengotorisasi memo kredit.
Pencurian Kas c. Merekonsiliasi rekening bank.
Penggunaan EFT, FEDI, dan lockbox untuk
meminimalkan penanganan pembayaran
pelanggan oleh pegawai.
Mendapatkan dan menggunakan sebuah UPIC
untuk menerima pembayaran pembayaran EFT
dan FEDI dari para pelanggan.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
Segera setelah membuka surat, membuat
daftar seluruh pembayaran pelanggan yang
diterima.
Persetujuan yang segera dan terbatas atas
seluruh pengecekan pelanggan.
Pencurian Kas Memiliki dua orang yang membuka seluruh
surat yang mungkin berisi pembayaran
pelanggan.
Penggunaan mesin kasir.
Setoran harian dari seluruh penerimaan kas.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
Pengaturan peti ulang, EFT, atau kartu kredit.
Diskon atas pembayaran segera dari
Masalah Arus Kas
pelanggan.
Anggaran arus kas.
 SEKIAN
&
TERIMA KASIH