TUTORIAL

MAIL MERGE

Mail merge 1
Pendahuluan
Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering
digunakan untuk membuat surat-surat seperti:
 Surat undangan, Surat keputusan,
Pemberitahuan, Label undangan
 Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll

Keuntungan yang dapat diperoleh selama

menggunakan Mail Merge di antaranya:
 Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan
dengan pembuatan surat satu persatu.
 Halaman dokumen lebih sedikit.

Mail merge 2
Persiapan
2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge yaitu :
 Dokumen Master
Main dokumen yg berisi surat
 Data Source
Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam
dokumen master

Langkah langkah :
1. Membuat dokumen master
2. Membuat data source
3. Menggabungkan isi dari data source ke dalam
dokumen master

Mail merge 3
Membuat Dokumen Master

a
•Nama Peserta
•NIP
•Asal Instansi

Mail merge 4
Membuat data Source [1]

b
c

Klik menu Tools >> Letters and Mailings >> Mail Merge
Mail merge 5
Membuat data Source [2]

e
Menggunakan dokumen
master yg sedang aktif

d Menggunakan template
yg ada sebagai
dokumen master

Menggunakan dokumen
master yg sudah dibuat
sebelumnya

Mail merge 6
Membuat data Source [3]

f
Menggunakan data source
yg sudah ada

Menggunakan data source

dari Ms. Outlook

Membuat & menggunakan

data source baru

Mail merge 7
Membuat data Source [4]
g
h

Mail merge 8
Membuat data Source [5]

Mail merge 9
Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master
Insert Insert Merge to Merge to
greeting line Merge fields L email fax

Insert
Address block Propagate Merge to
labels printer
Mail merge
recepient Match Merge to
fields New doc.
Open
data source Highlight Check for
merge fields error
Main document
setup View Find entry
merge data
Mail merge 10
Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master

Mail merge 11
Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master

Mail merge 12