PENGENDALIAN

DALAM MANAJEMEN
Materi ke13
PENGERTIAN PENGENDALIAN
 Adalah proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan
organisasi dan manajemen tercapai.
 Adalah tahap proses manajerial mengenai
pemeliharaan kegiatan organisasi dalam batas-batas
yg diijinkan yang diukur dari harapan-harapan.
 Adalah proses penentuan apa yg harus dicapai
( standard), menilai pelaksanaan bila perlu
dilakukan perbaikan-perbaikan, sehingga
pelaksanaan sesuai standard.
 Proses pemantauan,penilaian, dan pelaporan
rencana atas pencapaian tujuan yg telah ditetapkan
untuk tindakan korektif guna penyempurnaan lebih
lanjut.
JENIS-JENIS PENGENDALIAN
 Pengawasan pendahuluan, sering disebut juga
steering controll , ini dirancang untuk
mengantisipasi masalah/penyimpangan dan
memungkinkan koreksi dibuat sebelum tahap
kegiatan tertentu diselesaikan.
 Pengawasan “concurrent”, pengawasan yg
dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan
kegiatan. Sering disebut juga “screening
controll, berhenti-terus, ya-tidak.
 Pengawasan umpan-balik, disebut juga past-
action controll, yaitu dengan mengukur hasil
dari suatu kegiatan yg telah diselesaikan.
PROSES PENGENDALIAN

 Penetapan standar pelaksanaan

(perencanaan)
 Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan
 Pengukuran pelaksanaan kegiatan
 Membandingkan pelaksanaan dengan standar
dan menganalisis penyimpangan
 Pengambilan tindakan koreksi bila diperlukan
ALASAN PENGENDALIAN
DIPERLUKAN
 Agar kualitas output yang dihasilkan menjadi
lebih baik dan sesuai dengan keinginan
banyak pihak khususnya pengguna produk.
 Terbentuknya konsep manajemen sesuai
dengan yg diinginkan pemilik perusahaan dan
manajemen.
 Terbentuknya GCG ( Good Corporate
Governance ) dapat diwujudkan.
FAKTOR-FAKTOR YG MENJADI
PERTIMBANGAN PENGENDALIAN
 Adanya perubahan lingkungan organisasi
 Peningkatan kompleksitas organisasi
 Adanya kesalahan-kesalahan yang dilakukan
karyawan
 Kebutuhan manajer untuk mendelegasikan
wewenang.
PERANCANGAN SISTIM
PENGENDALIAN ( NEWMAN)
 Merumuskan hasil yg diinginkan
 Menetapkan penunjuk/ prediktor hasil
 Menetapkan standar prediktor dan hasil
 Menetapkan jaringan informasi dan umpan
balik
 Menilai informasi dan mengambil tindakan
koreksi
PENGENDALIAN KEUANGAN
 Ini layak dilakukan karena berbagai
pertimbangan :
 Menghindari timbulnya kebocoran dana dan
terwujudnya efisiensi yg maksimal
 Memungkinkan setiap pekerjaan sesuai time
schedule yg ada
 Membantu pihak akuntan internal maupun
eksternal dlm melihat kondisi keuangan secara
sistimatis
 Terlaksananya pembuatan konsep keuangan
dengan menerapkan prosedur sesuai aturan
( SAK).
HAMBATAN DALAM
PENGENDALIAN

 Sistim pengawasan itu utk daerah baru

 Standar-standar yg ditetapkan tanpa
partisipasi
 Hasil-hasil dari sistim pengawasan itu tidak
diumpan-balik kepada mereka yg prestasinya
diukur
 Tidak menerapkan the right man on the right
place.
 dll
ALAT BANTU PENGENDALIAN
MANAJERIAL
 Manajemen dengan pengecualian ( MBE),
biasanya penyimpangan baru dapat diketahui
setelah kegiatan terlaksana. Bidang
pengawasan diarahkan pada yg paling kritis
misalnya penjualan, produksi, keuangan,
pembelian, pengendalian mutu dll.
 Manajemen information system (MIS), adalah
sistem pengadaan, pemrosesan,
penyimpanan, dan penyebaran informasi yg
direncanakan agar keputusan2 manajemen
dapat dibuat secara efektif.
CIRI-CIRI PENGENDALIAN
EFEKTIF
 Akurat
 Tepat waktu
 Obyektif dan menyeluruh
 Terpusat pada titik-titik pengawasan strategik
 Realistik secara ekonomi
 Realistik secara organisasional
 Terkoordinasi dengan aliran kerja organisasi
 Fleksibel
 Bersifat sebagai petunjuk dan operasional
 Diterima para anggota organisasi
METODE PENGENDALIAN ANGGARAN
UNTUK MENGAWASI FUNGSI-FUNGSI

 Pusat penghasilan
 Pusat biaya
 Pusat penghasil laba
 Pusat investasi
JENIS-JENIS ANGGARAN
 Anggaran operasional, menunjukkan barang
dan jasa yg akan dikonsumsi organisasi dalam
periode anggaran, biasanya dinyatakan
dalam ukuran fisik dan biaya.
 Anggaran financial, memuat rincian jumlah
uang yang akan dikeluarkan organisasi dalam
periode yg sama darimana uang tersebut
akan didapat.