SURAT RESMI

Kelompok 5
 Definisi

Surat adalah suatu alat yang digunakan untuk

berkomunikasi secara tertulis yang dilakukan oleh suatu
pihak kepihak lain untuk menginformasikan suatu hal yang
bersifat resmi maupun tidak resmi agar tersampaikan tanpa
harus berhadapan secara langsung.

Surat resmi adalah surat-surat yang sifatnya formal yang

dibuat oleh suatu instansi atau organisasi, baik instansi
pemerintah maupun instansi swasta.
Ciri-ciri surat resmi:
1. Kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup
yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga
resmi
6. Ada aturan format baku
Bagian-bagian surat resmi:
O Kepala/kop surat
O Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
O Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
O Hal, berupa garis besar isi surat
O Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan
nomor surat)
O Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
O Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
O Isi surat
O Penutup surat
O Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada
atasan tentang adanya suatu kegiatan
Manfaat Surat
O Cacatan tertulis yang tidak akan pernah
tergantikan oleh komunikasi lisan, meskipun
berkembang pesat dokumentasi lisan dengan
memori dalam sistem komputerisasi
 fungsi surat antara lain:
O Alat pengingat paling akurat, sebab dapat diartikan
dan dapat dibaca kembali bila diperlukan.
O Bukti hitam di aatas putih, terutama surat perjanjian.
O Dokumen.
O Wakil/duta dari penulisnya untuk pembaca.
O Pedoman kerja, misalnya surat keputusan, surat
intruksi, suraat tugas, dan sebaagainya.
O Aspek humas, karena berdampak membina
hubungan baik antara suatau lembaga dengan
publiknya.
Bahasa Surat
Agar pesan atau informasi yang disampaikan mudah
dipahami, surat hendaknya ditulis dengan menggunakan
bahasa efektif, yaitu jelas, lugas, dan komunikatif agar
dapat mengungkapkan pesan secara tepat sesuai dengan
maksud yang ingin disampaikan oleh penulis.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyusun
surat sebagai berikut.
1. Kalimat
2. Alinea
3. Ejaan dan tanda baca
 Kalimat
O Penggunaan kata yang baik dan baku
O Penggunaan kata atau istilah yang lazim
O Memilih dan menggunakan kata yang cermat
O Ungkapan penghubung
O Ungkapan bersinonim
O Kata-kata yang bermiripan
O Penggunaan kata suatu dan sesuatu
O Penggunaan kata dan masing-masing daan tiap-tiap
O Penggunaan kata jam dan pukul
O Penggunaan kata dari dan daripada
 Alinea
Seperti kita ketahui dalam karangan surat
lazimnya dibagi atas empat alinea yaitu
pembukaan, pengantar isi, alinea isi surat
penghubung pembuka dan isi, alinea
pengembangan isi surat (inti), dan alinea
penutup.
 Ejaan dan tanda baca

Ketentuan mengenai ejaan tidak boleh

menyimpang dari kaidah yang berlaku, yaitu
harus sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan
Bahasa Indonesia yang Disempurnakan