APLIKASI

KOMPUTER I
TEKNIK BANGUNAN & JALUR PERKERETAAPIAN
POLITEKNIK PERKERETAAPIAN INDONESIA MADIUN

OLEH:
MUHAMMAD ADIB KURNIAWAN, S.Pd., M.T

Pert. 1 & 2
Pengenalan Microsoft Word
& Penggunaan Toolbars Home serta Layout

Senin, 23 November 2020

APLIKASI KOMPUTER I

 Pert. 1 & 2  Pengenalan Microsoft Word & Penggunaan Tab Home serta Layout
 Pert. 3 & 4  Penggunaan Tab Insert & Reference
 Pert. 5 - 7  Microsoft Power Point
 Pert. 8.  UTS
 Pert. 9 - 15  Microsoft Excel
 Pert. 16.  UAS
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD

 Pada mata kuliah Aplikasi Komputer I kali ini akan dipelajari cara menggunakan Microsoft
Office meliputi Microsoft Word untuk pengolahan Laporan, Microsoft Power Point untuk
pengolahan Slide Persentasi dan Microsoft Excel untuk pengolahan data Angka.
 Dalam penjelasan materi perkuliahan ini akan digunakan Microsoft Word 2016, untuk
pembelajaran sederhana penerapannya tidak akan jauh berbeda untuk Microsoft office 2007 –
2019.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD

 Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata
atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks
misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
 Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia.
Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah
didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini
menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi
pengolah kata yang terus bermunculan.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD

 Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,

mengedit, dan memformat dokumen.
1. Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.
2. Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen
yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata
lainnya.
3. Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional
dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf,
warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD

 Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang
digunakan.
 Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
 Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik.
Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD

 Bagian –bagian
Microsoft Word
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD

 Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word
beserta fungsinya.
1. Workspace (Lembar Kerja)
Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint.
Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.
2. Ribbon
Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol
perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
 Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

 2.1 Menu File  Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

 2.2 Menu Home Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar
pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.
 2.3 Menu Insert  Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk
menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.
 2.4 Menu Design Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk
melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
2.5 Menu Layout  Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah
untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.
2.6 Menu References  Menu References merupakan menu yang berisi tombol
perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan
lainnya.
2.7 Menu Mailings  Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol
perintah guna melakukan manajemen email dan surat.
2.8 Menu Review  Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait
auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.
2.9 Menu View  Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait
mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan
navigation pane dan lainnya.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
3. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering
digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada
Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
4. Title Bar  Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang
terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".
5. Kontrol Jendela (Window Management)  Window Management adalah bagian yang
berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon
Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
5.1 Ribbon Display Options
Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan,
menyembunyikan ribbon.
5.2 Minimize
Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft
Word ke mode latar belakang pada taskbar
5.3 Restore-Down Maximize
Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh (Maximize) dan
mengecilkan tampilan; ( Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah
sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.
5.4 Close 
Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
6. Tab Management
Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi
tulisan.
7. Scroll Bar
Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2
jenis Scroll Bar yaitu:

7.1 Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.
7.2 Vertical Scroll Bar
Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
8. Ruler
Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis
bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan.
Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

8.1 Horizontal Ruler

Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.
8.2 Vertical Ruler
Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.
9. Status Bar
Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan
keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
10. Page View
Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil
atau memperbesar tampilan lembar kerja.

11. Account & Share

Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan
mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan
pada umumnya disebut dengan caret.
B. PENGGUNAAN TAB HOME & LAYOUT
Untuk lebih memahami fungsi dan cara penggunaannya, maka ketiklah paragraph berikut sesuai
dengan instruksi yang telah diberikan.
TERIMAKASIH