n g a n a l i si s j a b a t a n da n

Me
ur ai a n p e k e r j a a n p a d a
ke g i a t a n a d m i n i st r a si
Tujuan pembelajaran

1. Menganalisis jabatan pekerjaan pada kegaiatan adminsitrasi

2. Menganalisis tugas dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi
3. Menyimpulkan tugas dan uraian pekerjaan pada kegaiatan administrasi
4. Merumuskan uraian tugas setiap tingakatan jabatan pada kegiatan administrasi
5. Menjelaskan uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan adminsitrasi
jabatan

 Kedudukan pegawai yang ada dalam struktur organisasi dan mempunyai

kemampuan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang bertanggung jawab atas
pekerjaannya
Jenis jabatan

1. Kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor

2. Manajerial
3. Staff
4. Kepala personalia/HRD
5. Kepala Administrasi/kepala tata usaha
direktur

 adalah jabatan tertinggi di suatu perusahaan dan

mempunyai tugas untuk memimpin suatu
perusahaan dan bertanggung jawab untuk
kestabilan perusahaan tersebut.
manajer

Orang yang memimpin setiap bagian/divisi pada perusahaan

untuk melaksanakan pekerjaan dengan fungsi2 manajemen
(planning,actuating,controlling)
HRD

 HRD atau Human Resources Development, adalah bagian

atau departemen dari perusahaan yang tugas utamanya
mengelola sumber daya manusia di perusahaan, mulai dari
tugas perencanaan yang sering disebut perencanaan SDM,
rekrutmen sering disebut Rekrutmen dan Seleksi,
pengembangan sering disebut Pelatihan dan
Pengembangan
 Orang yang memberikan pelayanan teknis dan
administrasi kepada semua unit di bidang ketatausahaan
meliputi perencanaan,pelaporan,kepegawaian, perbekalan
Analisis jabatan

 Analisis jabatan dapat diartikan sebagai suatu aktivitas

mengkaji, mempelajari, mengumpulkan, mencatat, dan
menganalisis ruang lingkup suatu pekerjaan secara
sistematis dan sistemik
Hasil dari analisis jabatan

1. Deskripsi pekerjaan
2. Spesifikasi pekerjaan
3. Desain pekerjaan
Tujuan analisi jabatan

1. Memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat

2. Memberikan kepuasan pada tenaga kerja
3. Menciptakan iklim dan kondisi kerja yang
kondusif
Fungsi analisis jabatan

 Pengadaan tenaga kerja

 Pelatihan
 Evaluasi kinerja
 Penilaian prestasi
 Promosi,demosi,mutase pegawai
Organisasi

Organisasi adalah sekumpulan orang yang mengikat diri dan bekerjasama pada suatu
tempat atau wadah yang bermaksud untuk mencapai tujuan organisasi
Prinsip-prinsip Organisasi

1. Perumusan tujuan
2. Pembagian kerja
3. Pendelegasian kekuasaan
4. Tingkat pengawasan
5. Kesatuan perintah
6. Koordinasi
Ciri-ciri Organisasi

 Kumpulan manusia
 Tujuan bersama
 Kerjasama
 Peraturan
 Pembagian tugas
Manfaat Organisasi

 Dapat tercapainya tujuan

 Melatih keterampilan
 Memperluas pergaulan
 Meningkatkan wawasan
Macam-macam jenis pekerjaan
adminsitrasi dalam perusahaan
1. Administrasi debitur : Bertugas untuk pencatatan tagihan-tagihan dan diurus
penagihannya
2. Administrasi kreditur : bertugas untuk mencatat hutang kepada pihak ketiga atau
bertugas untuk mempersiapakn dokumen2 syarat kredit
3. Administrasi persediaan : Bertugas mengeloah jumlah persediaan fisik ataupun
harga dari barang,
4. Administrasi pembelian : bertugas untuk mencatat pesanan-pesanan dan
pengawasan penyelanggaraannya
5. Administrasi Upah L Bertugas untuk mengolah dan mencatat perhitungaan upah
pembayaran karyawan
6. Administrasi penjualan :bertugas untuk mencata pesanan masuk