BAB IV

PENCATATAN SURAT DAN DOKUMEN

Tujuan Pembelajaran

1. Siswa mampu mengetahui penerapan umum dari kegiatan-

kegiatan Administrasi
2. Siswa mampu mengetahui dan mampu menerapkan prosedur
pencatatan dokumen
 Penerapan Kegiatan Administrasi

Penerapan kegiatan administrasi biasa disebut dengan kegiatan tata

usaha, dalam kamus Bahasa Indonesia Tata Usaha ialab
penyelenggaraan tulis menulis di perusahaan, lembaga dan negara dan
sebagaianya.
Macam-macam kegiatan Administrasi

• Mencatat
• Menghimpun
• Klasifikasi
• Menggandakan
• Mendistribusikan
• Menyimpan
Hasil jasa atau produk kegiatan Administrasi

• Surat
• Laporan
• Formulir
• Laporan tertulis lain
• Arsip
Prosedur pencatatan surat dan dokumen

1. Prosedur Pencatatan surat masuk

a. pencatatan dengan buka agenda
b. pencatatan dengan sistem kendali
2. Prosedur pencatatan surat dan dokumen keluar
a. Pencatatan dengan buku agenda
b. Pencatatan dengan system kendali