Anda di halaman 1dari 7

SISTEM PERKANTORAN

BY;
Team
Pengertian Sistem Perkantoran
 JC Denyer (ahli Inggris)
 Sistem perkantoran adalah urutan
operasi-operasi dalam suatu kegiatan
perusahaan khusus (pembayaran upah,
pembuatan faktur penjualan dan
sebagainya) dan berkenaan dengan
bagaimana operasi-operasi itu
dilaksankan (metode) maupun diman
dan bilamana dilaksankan
Perencanaan Sistem Perkantoran
 Perencanaan sistem perkantoran merupakan
tugas pertama yang harus dilakukan seorang
manajer perkantoran . Sistem Perkantoran yang
dimaksud Adalah segenap rangkaian prosedur
yang telah menjadi pola kebulatan, tata kerja
dan tata tertib dalam penyelesaian suatu bidang
kerja atau fungsi pokok dalam suatu organisasi.
Misal: sistem kearsipan meliputi pedoman-
pedoman penyimpanannya, alat
perlengkapannya , tata cara menaruhnya
sampai pemusnahannya.
Prof George Terry menyatakan:
 Office planning (perencanaan kantor) yang
berwujud aktivitas-aktivitas menngenai
pekerjaan perkantoran apa yang akan
dilaksanakan, bilamana, dimana dan
bagaimana cara melaksanakannya.
 Perencanaan kantor menyangkut:
 a. penettapan tujuan, b. Haluan, c. Sistem, d.
Prosedur, e. metode
Pengertian Prosedur
• Prosedur terdiri dari rangkaian peraturan
yang harus diikuti untuk mencapai tujuan
tertentu, etapi peraturan belum tentu
merupakan bagian dari prosedur
• Prosedur harus mendapat perhatian serius
dalam manajemen administrasi perkantoran
• Setiap uraian kerja harus didukung oleh
prosedur kerja yang baik
• Sistem informasi manajemen yang baik akan
efektif jika didukung oleh prosedur yang baik
 Moekijat:
Prosedur perkantoran urut-urutan
langkah-langkah (pelaksasnaan-
pelaksanaan pekerjaan), dimana pek tsb
dilakukan, berhubungan dengan apa
yang dilakukan, bagaimana
melakukannya, bilamana
melakukannya, dimana melakukannya,
dan siapa yang melakukannya.
Lanjutan...
 Terry : Suatu prosedur perkantoran dapat
didefinisikan sebagai suatu langkah2
ketatausahaan yang bertalian, biasanya
dilaksankan oleh lebih dari satu orang yang
membentuk suatu cara yang diterima dan
menjadi tetap dalam menjalankan sutau
tahap aktivitas perkantoran yang penting dan
menyeluruh