ADMINISTRASI

BADAN USAHA MILIK DESA

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA

KABUPATEN CIREBON
TAHUN 2016
 BIODATA

• NAMA : Hj. SRI ATMINI. S.Pt

• JABATAN : KASUBID UED/TTG BPMPD
KABUPATEN CIREBON
• ALAMAT : DESA KEBON TURI
ARJAWINANGUN
 ADMINISTRASI ????

BADANPEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA

KABUPATEN CIREBON
TAHUN 2016
Administrasi dibedakan
menjadi :
1. Administrasi sebagai proses
atau kegiatan (arti secara luas)
Adalah keseluruan proses
kegiatan pemikiran dan
pengaturan mulai dari penentuan
tujuan sampai dengan
bagaimana mencapai tujuan
2. Administrasi sebagai tatausaha
(arti secara sempit)
Yaitu suatu pekerjaan yang sifatnya :
mengatur segala sesuatu pekerjaan yang
berhubungan dengan tulis menulis, surat
menyurat dan mencatat ( membukukan )
setiap perubahan atau kejadian yang terjadi
dalam organisasi itu.

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA

KABUPATEN CIREBON
TAHUN 2016
Pengertian Administrasi BUMDes

Suatu proses kegiatan untuk

mencatat, mengklarifikasikan dan
meringkas seluruh kegiatan
BUMDes secara sistematis yang
disajikan dalam bentuk Dokumen
Administrasi BUMDes
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA
KABUPATEN CIREBON
TAHUN 2016
ADA 3 FAKTOR YANG MENYEBABKAN
TIMBULNYA ADMINISTRASI

• ADA KEGIATAN (melibatkan banyak orang,

kegiatan yg dipilah-pilah)
• TUJUAN BISA DICAPAI SECARA EFEKTIF
DAN EFISIEN
• ADA KEBUTUHAN UNTUK
MENDOKUMENTASIKAN SEMUA KEGIATAN

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA

KABUPATEN CIREBON
TAHUN 2016
FUNGSI ADMINISTRASI

1. Alat untuk mengetahui keadaan aset

lembaga (SDM, keuangan, sosial, sarana
dan prasarana, dll) setiap saat

2. Alat kontrol bagi

komponen kelembagaan
(anggota, pengelola, dan
pengawas) dalam
menjalankan kegiatan dan
pengendalian organisasi
Lanjutan……

3. Alat monitoring dan evaluasi bagi

lembaga untuk menyusun rencana
kerja
4. Bahan pengambilan keputusan dan
pengembangan organisasi
5. Alat pemersatu antar komponen
kelembagaan
Pencatatan kegiatan organisasi BUMDES

1. Pencatatan dan pendokumentasian segala

bentuk kegiatan ; proses perencanaan,
pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan program
2. Pencatatan aktivitas fungsionaris Bumdes
(Pengelola)
3. Pencatatan segala bentuk Input dan Output
kegiatan Bumdes

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA

KABUPATEN CIREBON
TAHUN 2016
Pencatatan Kegiatan Organisasi Yang
Terkait Dengan Keuangan

Mencatat semua transaksi keuangan yang

dilakukan oleh pengelola BUMDes
1. Transaksi yang mengakibatkan
berkurangnya aset BUMDes
2. Transaksi yang mengakibatkan
bertambahnya aset BUMDes
Jenis-jenis buku administrasi BUMDes

1. Buku Daftar Pengelola / anggota

2. Buku Notulen Rapat
3. Buku Agenda Surat ( Masuk/Keluar )
4. Buku Rencana Kegiatan Bumdes
5. Buku Laporan Kegiatan Bumdes
6. Buku Administrasi Keuangan
7. Buku Inventaris

BADANPEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA

KABUPATEN CIREBON
TAHUN 2016
 Buku Notulen Rapat

RAPAT.....................................

1. Hari/Tanggal :
2. Tempat :
3. Pukul :
4. Pimpinan rapat :
5. Materi yang dibahas :
6. Kesimpulan :

7. Lampiran ( Daftar hadir )

Notulen/Sekretaris Mengetahui
Pimpinan Rapat
 Contoh :
Buku Daftar Pengelola Bumdes
No. Nama Tpt, Tgl Alamat Jenis Jabatan Periode Pendidikan Ket
Lahir Kelamin
L/P

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Buku Agenda Surat Masuk
No. No. dan tgl Surat Tgl Pengirim Perihal Diteruskan
Penerimaan kepada
Surat
1 2 3 4 5 6
Buku Agenda Surat Keluar
No No dan tgl Surat Tgl Perihal Ditujukan Tembusan
. Pengiriman kepada
Surat
1 2 3 4 5 6
 Buku Rencana Kegiatan Bumdes
N Uraian Jadual Pelaksanaan Penan Ket
o Kegiatan ggungj
Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agsts Sept
awab

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Buku Kegiatan Bumdes Tahun ......
No Uraian kegiatan Waktu/tempat Biaya & Penanggung Keterangan
pelaksanaan Sumber jawab
1 2 3 4 5 6
 BUKU INVENTARIS BARANG

No Jenis Barang Jumlah Diperoleh Tgl Kondisi

dari Penerimaan

1 2 3 4 5 6
 BUKU KAS HARIAN

NO TANGGAL URAIAN KELUAR MASUK SALDO KETERA

NGAN

1 2 3 4 5 6 7
Prinsip Pembukuan

Sistematis

Auditable Kronologis

Informatif

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA

KABUPATEN CIREBON
TAHUN 2016