Anda di halaman 1dari 8

EFISIENSI PERKANTORAN

Oleh:
Tim
Pengertian Efisiensi

Dalam suatu kantor pelaksanaan kerja harus


mengacu kepada efisiensi.
Efisiensi adalah suatu asas dasar tentang
perbandingan terbaik antara suatu usaha
(input) dengan hasil (output)
Perbedaan tersebut dapat dilihat
dari 2 segi:
a. Dari segi Usaha
Suatu kegiatan dapat dikatakan efisien kalau sesuatu
hasil tertentu tercapai dengan usaha yang sekecil-
kecilnya.
Pengertian “usaha”, dapat dilihat pada 5 unsur yang
dapat juga disebut sumber-sumber kerja, yakni:
- pikiran
- tenaga
- waktu
- ruang
- benda, termasuk uang
b. Dari segi hasil
Suatu kegiatan dapat disebut efisien kalau
dengan suatu usaha tertentu memberikan
hasil yang sebanyak-banyaknya, baik
mengenai mutunya atau jumlah satuan hasil
itu.
Dilihat dari usaha yang terdiri 5 unsur diatas maka
sesuatu cara bekerja yang efisien ialah cara yang tanpa
sedikitpun mengurangi hasil hendak dicapai
merupakan:
a. Cara yang paling mudah (tidak sulit atau tidak
memakai banyak pikiran)
b. Cara yang paling ringan (artinya tidak berat atau
tidak memerlukan banyak tenaga jasmani manusia)
c. Cara yang paling cepat (artinya tidak lama atau tidak
memakan banyak waktu)
d. Cara yang paling dekat (artinya tidak jauh jaraknya
atau tidak menghambur-kan ruang kerja)
e. Cara yang paling murah (tidak mahal atau tidak
boros penggunaan bendanya.
Asas-asas Efisiensi
Perkantoran:
1. Azas Perencanaan
Perwujudan azas ini dalam
perkantoran dapat berupa:
- Pedoman tentang penetapan proses
- pedoman tentang pengadaan mesin
- pedoman tentang perencanaan
formulir
- pedoman tentang maksud warkat
2. Azas Penyederhanaan

berarti membuat sesuatu sistem yang ruwet


atau pekerjaan yang sukar menjadi lebih
mudah.

3. Azas Pengehematan

berarti mencegah pemakaian benda-


benda secara berlebihan sehingga
biaya pekerjaan yang bersangkutan
menjadi murah.
4. Azas Penghapusan
berarti meniadakan langkah-langkah
atau kegiatan dalam pelaksanaan suatu
pekerjaan yang dianggap kurang perlu.

5. Azas Penggabungan
berarti mempersatukan pekerjaan-
pekerjaan yang mempunyai
persamaan atau benda-benda yang
mungkin dikerjakan sekaligus dalam 1
langkah sehingga dapat menghemat
waktu kerja.