Administrasi

Penerimaan Sarana
dan Prasarana
• Administrasi penerimaan sarana dan prasarana kantor adalah
kegiatan menerima alat dan segala penunjang penyelenggaraan
kegiatan kantor sekaligus mempertanggungjawabkannya sesuai
daftar yang diterima
Aktifitas penerimaan barang
1. Fisik Barang Yang
2.Dokumentasi Cara penanganannya
Diterima
• Prinsip: menerima • Dokumen adalah • Persyaratan
FISIK BARANG secara pendamping barang penanganan; kondisi
langsung. Bukan hanya yang secara fisik dapat khusus yang harus
DOKUMENnya saja. dibaca dan dicocokan disiapkan pada saat
• Secara fisik, barang dengan barang yang barang tsb diterima.
dapat dilihat, diraba dikirimkan Apakah perlu ditangani
atau dirasa dan dapat • Dokumen yang pada suhu/temperatur
dibandingkan dengan diperlukan minimal khusus atau perlu
dokumen pengantaran. dokumen pengiriman dilakukan penanganan
• Pengecekan acak atau (DN (Delivery Note), khusus dikarenakan
keseluruhan kondisi isi DO (Delivery Order), faktor beratnya, tingkat
kemasan Packing List atau Surat kesulitannya atau
• Tanggal Kadaluarsa Jalan) masalah lainnya.
barang, nomor batch • Akan lebih baik jika
• Kuantitas barang VS dokumen Pemesanan
dokumen (PO-Purchase Order)
dilampirkan juga.
• •Tangani barang sesuai dengan siklus hidupnya
o Suhu
o Kadaluarsa
o Maksimal tumpukan
•Gunakan peralatan yang sesuai
o Pallet
o Drum
o Forklit
•Pahami aturan keselamatannya
o Kimia
o Racun
o Meledak
Tahapan Penerimaan Barang:
•
1. Masuk gudang.
2. Parkir dan antri.
3. Bongkar muat di loading dock.
4. Penyusunan barang bongkaran.
5. Pengecekan barang vs dokumen.
6. Pemasukan data kedalam system (GRN).
7. Legitimasi dokumen.
8. Keluar gudang.
  Prosedur Administrasi Penerimaan
1. Pemeriksaan Penandatanganan

a. Pemeriksaan dokumen
b. Pemeriksaan fisik
barang