TEKNIK ANALISIS

MANAJEMEN

NARA SUMBER
Drs.H.Ahmad Mursyid,MPd.
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TARGET KOMPETENSI
Setelah menyelesaikan pembelajaran ini, Saudara diharapkan dapat
:
1. menyusun perencanaan sekolah/madrasah untuk berbagai
tingkatan perencanaan (point 2.1)
2. mengembangkan organisasi sekolah/madrasah sesuai dengan
kebutuhan (point 2.2)
3. mengelola hubungan sekolah/madrasah dan masyarakat dalam
rangka pencarian dukungan ide, sumber belajar dan
pembiayaan sekolah/madrasah (point 2.8)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 INDIKATOR PENCAPAIAN
KOMPETENSI
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Saudara
dapat:
1. Menganalisis kondisi sekolah menggunakan
teknik SWOT
2. Membangun sistem penjaminan mutu internal
melalui analisis raport mutu sekolah

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LINGKUP MATERI

Teknik Analisis Manajemen (TAM)

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019

Pendahuluan (10 menit)
- Pengkondisian
- Menyampaikan Hasil
Pembelajaran, Ruang
Lingkup, dan Tagihan
Penutup (10 menit)
- Refleksi
- Simpulan
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan
DITJEN GTK - KEMDIKBUD
LANGKAH-LANGKAH
PEMBELAJARAN ( 3 JP )
Kegiatan Belajar 1 Penugasan 1 (30 menit)
(20 menit)
- LK. 01 Analisis SWOT
- Curah pendapat tentang TAM
dan Analisis SWOT
- TAM
Penugasan 2 (45 menit) Kegiatan Belajar 2
(20 menit)
- LK. 02 Analisis Rapor Mutu - Curah pendapat tentang
SPMI, EDS dan Rapor Mutu
- SPMI
Bimtek Pengajar Diklat
Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 Kegiatan Pembelajaran 1

 
Teknik Analisis Manajemen (TAM)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TUJUAN PEMBELAJARAN
Melalui kegiatan curah pendapat, diskusi kelompok dan presentasi peserta
diklat dapat :
1. menganalisis kondisi sekolah menggunakan teknis SWOT dengan kreatif
dan tanggung jawab
2. menyusun strategi WO berdasarkan hasil analisis SWOT dengan benar
3. menyusun strategi ST berdasarkan hasil analisis SWOT dengan tepat
4. menyusun strategi WT berdasarkan hasil analisis SWOT dengan benar
5. menyusun strategi SO berdasarkan hasil analisis SWOT dengan benar

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 INDIKATOR PENCAPAIAN
TUJUAN

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran 1 peserta diklat dapat :

1. menganalisis kondisi sekolah menggunakan teknis SWOT
2. menyusun strategi WO berdasarkan hasil analisis SWOT
3. menyusun strategi ST berdasarkan hasil analisis SWOT
4. menyusun strategi WT berdasarkan hasil analisis SWOT
5. menyusun strategi SO berdasarkan hasil analisis SWOT

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 CURAH PENDAPAT

1. Pada saat sekolah mengembangkan KTSP, apakah Saudara

melaksanakan analisis lingkungan?
2. Teknik analisis apa yang Saudara pergunakan? Jelaskan
caranya!

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN (TAM)

Cara menerapkan metode ilmiah dalam merinci dan

menilai keadaan lingkungan secara komprehensif guna
memperoleh informasi faktor kunci keberhasilan
organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran
organisasi, sehingga menghasilkan strategi, program,
kegiatan yang tepat dilakukan

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 JENIS-JENIS TAM
SWOT FORCE FIELD ANALYSIS BRAINSTORMING

Analisis keadaaan Analisis merencanakan Teknik menggali ide,

lingkungan internal dan perubahan kreatifitas
eksternal menyelesaikan masalah

DIAGRAM POHON
MODEL CAUSAL MAP DIAGRAM FISHBONE
MASALAH
Model untuk pemetaan Model untuk merinci Model untuk merinci
sebab akibat dan sebab akibat masalah dan sebab
akibat

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 JENIS-JENIS TAM
MODEL MATRIKS CHECK SHEET STRATIFIKASI

Model untuk Lembar periksa keadaan Pengelompokan ke

penyusunan fakta dan atau faktor/masalah dalam berbagai kriteria
data

DIAGRAM PARETO MATRIKS USG MODEL SKALA NILAI

Model penyajian dan Matriks dalam memilih Model dalam menilai,
pemilihan fakta dan data prioritas masalah membobot satu faktor

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 JENIS-JENIS TAM

MODEL PROBLEM
TEKNIK KOMPARASI COST BENEFIT
PRIORITY
Model pemilihan Teknik membandingkan Model ratio antara biaya
prioritas masalah atau evaluasi/menilai dan keuntungan/manfaat

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 ANALISIS SWOT

S W
O T
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 ANALISIS
SWOT
• Analisis SWOT adalah salah satu cara untuk
menganalisis posisi kompetitif suatu sekolah
• Analisis SWOT menggunakan teknik atau
alat yang disebut “Matriks SWOT” untuk
menilai sebuah sekolah beserta
lingkungannya.

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LINGKUNGAN SEKOLAH

Internal Eksternal

Strength Opportunity
(kekuatan) (peluang)

Weakness Threats
(kelemahan) (ancaman)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 SWOT
• Strength (Kekuatan), yaitu karakteristik sekolah yang
memberikan kelebihan/keuntungan dibandingkan dengan yang
lainnya.
• Weakness (Kelemahan), yaitu karakteristik yang berkaitan
dengan kelemahan pada sekolah dibandingkan dengan yang
lainnya
• Opportunities (Peluang), yaitu peluang yang dapat dimanfaatkan
sekolah untuk dapat berkembang di kemudian hari.
• Threats (Ancaman), yaitu Ancaman yang akan dihadapi sekolah
yang dapat menghambat  perkembangannya
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 STRATEGI HASIL SWOT
STRATEGI WO STRATEGI WT
bertujuan untuk memperbaiki merupakan taktik defensif yang
kelemahan internal dengan cara diarahkan untuk mengurangi
mengambil keuntungan dari kelemahan internal serta
peluang eksternal menghindari ancaman eksternal

STRATEGI SO STRATEGI ST
memanfaatkan kekuatan menggunakan kekuatan
internal sekolah untuk untuk menghindari atau
menarik keuntungan dari mengurangi dampak
peluang eksternal ancaman eksternal

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
CONTOH
PENGISIA
N MATRIK
SWOT

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LK 01. ANALISIS SWOT

Berdasarkan kasus yang diberikan (sesuai dengan jenjang):

1. identifikasikan kekuatan dan kelemahan faktor internal sekolah
2. identifikasikan peluang dan ancaman faktor eksternal sekolah
3. lengkapi matrik analisis SWOT dengan:
a. Strategi SO dan WO
b. Strategi ST dan WT
4. tulis jawaban Saudara dengan menggunakan LK-01/laptop

Nilai karakter yang diamati dalam mengerjakan tugas LK 01 adalah kreatif,

berani berpendapat, tanggungjawab, gotong royong, dan menghargai pendapat

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 Format Analisis SWOT
FAKTOR STRENGTH (S) WEAKNESS (W)
1. 1.
INTERNAL 2. 2.
EKSTERNAL 3. 3.
4. 4.

OPPORTUNITY (P) STRATEGI SO STRATEGI WO

1.
2.
3.
4.

THREATS (T) STRATEGI ST STRATEGI WT

1.
2.
3.
4.

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 REFLEKSI
1. Pengalaman penting apa yang Saudara peroleh setelah
mempelajari materi Kegiatan Pembelajaran 1 ini ?
2. Materi apa yang belum Saudara pahami dari kegiatan
pembelajaran 1 ?
3. Langkah apa yang Saudara lakukan untuk melakukan
analisis SWOT di Sekolah Saudara ?

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 Kegiatan Pembelajaran 2
 
SISTEM PENJAMINAN MUTU NTERNAL
(SPMI)

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TUJUAN
PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran 2 peserta diklat
diharapkan mampu :
1. menjelaskan konsep sistem penjaminan mutu internal
melalui diskusi kelompok
2. menganalisis raport mutu dengan cermat melalui
diskusi kelompok
3. menyusun rekomendasi hasil pemetaan mutu melalui
diskusi kelompok
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 INDIKATOR PENCAPAIAN
TUJUAN
1. Menjelaskan konsep sistem penjaminan
mutu internal
2. Menganalisis raport mutu
3. Menyusun rekomendasi hasil pemetaan
mutu

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 SISTEM PENJAMINAN MUTU
INTERNAL

Sistem penjaminan mutu internal pendidikan dasar dan

menengah adalah suatu kesatuan unsur yang terdiri atas
organisasi, kebijakan, dan proses yang terkait untuk
melakukan penjaminan mutu pendidikan yang dilaksanakan
oleh satuan pendidikan dasar dan menengah untuk
menjamin terwujudnya pendidikan bermutu yang memenuhi
atau melampaui SNP
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 PRINSIP PELAKSANAAN SPMI

MANDIRI DAN PARTISIPATIF

TERSTANDAR

INTEGRITAS

SISTEMATIS DAN BERKELANJUTAN

HOLISTIK

TRANSPARAN DAN AKUNTABEL

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TUJUAN SPMI
SPMI bertujuan untuk memastikan bahwa
keseluruhan unsur yang meliputi organisasi,
kebijakan, dan proses-proses yang terkait di
satuan pendidikan dapat berjalan sesuai dengan
standar yang ditetapkan untuk menjamin
terwujudnya budaya mutu di satuan pendidikan
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 SIKLUS SPMI

Pemetaan mutu dilaksanakan

melalui kegiatan evaluasi diri
sekolah (EDS) Apakah yang
dimaksud dengan EDS itu?

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 EVALUASI DIRI SEKOLAH (EDS)

Proses evaluasi diri sekolah yang bersifat internal yang

melibatkan pemangku kepentingan untuk melihat
kinerja sekolah berdasarkan SNP

Hasil EDS dipakai sebagai dasar penyusunan Rencana

Kerja Sekolah (RKS) dan sebagai masukan bagi
perencanaan investasi pendidikan tingkat
kabupaten/kota dan pemangku kepentingan lainnnya
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 TUJUAN EDS

Menilai perfoma sekolah

Mengetahui perkembangan capaian SNP
Menyusun, merevisi RKS/RKAS sesuai
kebutuhan dalam rangka pemenuhan SNP
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 MANFAAT EDS
Bagi Sekolah untuk:
1. mengidentifikasikan kelebihan dan kekurangannya
2. memiliki data dasar yang akurat
3. mengidentifikasi peluang
4. memberikan laporan formal kepada  pemangku kepentingan.
Bagi luar sekolah untuk:
5. menyediakan data dan informasi
6. pembuatan keputusan
7. perencanaan anggaran pendidikan pada tingkat kabupaten/kota, provinsi, dan
nasional
8. mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana
9. mengidentifikasi pelatihan serta kebutuhan program pengembangan
10. mengidentifikasi keberhasilan sekolah
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 PRINSIP EDS
Berbasis Beracuan
Tujuan Kriteria
Prinsip-
Prinsip
EDS
Berasas
Obyektif
Manfaat
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 PENGISIAN INSTRUMEN EDS
Warga sekolah yang mengisi instrumen EDS pada aplikasi pemetaan
mutu:
1. Kepala sekolah
2. Siswa minimum 5 orang per tingkat kelas. Untuk SD hanya siswa kelas
4 – 6 (Total responden siswa minimum 15 orang/sekolah)
3. Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas dan min 1 guru Agama dan
Penjaskes (Total responden guru SD min 8 orang)
4. Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran
5. Komite Sekolah, minimal 1 orang perwakilan pimpinan komite dan 2
orang perwakilan orang tua siswa
6. Pengawas Sekolah pembina.
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 CONTOH RAPOR MUTU
Sekolah : Sekolah X
Kabupaten : Kabupaten 1.1
Provinsi : Provinsi 1
Standar Capaian
Standar Kompetensi Lulusan 6,0
Standar Isi 5,0
Standar Proses 6,0
Standar Penilaian Pendidikan 5,0
Standar Pendidik dan Tenaga 5,0
Kependidikan
Standar Sarana dan Prasarana 5,0
Pendidikan
Standar Pengelolaan Pendidikan 4,0
Standar Pembiayaan 7,0
CAPAIAN SNP 5,4

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 LK. 02 Analisis Rapor Mutu dan
Penyusunan Rekomendasi

• Kerjakan secara berkelompok 4-5 orang

• Lakukan analisis rapor mutu didasarkan pada kasus yang diberikan
(30 menit)
• Tulis jawaban Saudara pada lembar kerja/laptop
• Presentasikan hasil diskusi analisis rapor mutu kelompok Saudara
(15 menit)
Nilai karakter yang diamati dalam mengerjakan tugas LK 02 adalah
kreatif, berani berpendapat, tanggungjawab, gotong royong, dan
menghargai pendapat
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 FORMAT ANALISIS RAPORT MUTU DAN
REKOMENDASI
Analisis Lingkungan
Akar Alternatif
Standar Indikator Kondisi Saat Ini (SWOT) Masalah Rekomendasi
Masalah Solusi

Kekuatan:

Kelemahan:

Peluang:

Ancaman:

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 REFLEKSI KP. 2
1. Materi apa yang Saudara kuasai dari kegiatan
pembelajaran 2?
2. Jika ada materi yang masih dirasakan kurang dipahami
bagaimana upaya Saudara mengatasi kekurangannya?
3. Langkah apa yang akan Saudara lakukan untuk
menerapkan SPMI di sekolah ?

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
 SIMPULAN
• TAM adalah Cara menerapkan metode ilmiah dalam merinci dan menilai keadaan lingkungan
secara komprehensif guna memperoleh informasi faktor kunci keberhasilan organisasi dalam
mencapai tujuan dan sasaran organisasi, sehingga menghasilkan strategi, program, kegiatan yang
tepat dilakukan
• Analisis SWOT adalah salah satu cara untuk menganalisis posisi kompetitif suatu sekolah. Analisis
SWOT menggunakan teknik atau alat yang disebut “Matriks SWOT” untuk menilai sebuah sekolah
beserta lingkungannya.
• Sistem penjaminan mutu internal pendidikan dasar dan menengah adalah suatu kesatuan unsur
yang terdiri atas organisasi, kebijakan, dan proses yang terkait untuk melakukan penjaminan mutu
pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan dasar dan menengah untuk menjamin
terwujudnya pendidikan bermutu yang memenuhi atau melampaui SNP
• EDS adalah Proses evaluasi diri sekolah yang bersifat internal yang melibatkan pemangku
kepentingan untuk melihat kinerja sekolah berdasarkan SNP

Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat

DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Bimtek Pengajar Diklat
DITJEN GTK - KEMDIKBUD Penguatan Kepala Sekolah - 2019

TERIMA KASIH