Konsep Dasar

Informasi
 Informasi (1)
 “Data have been shaped into form that is
meaningful and useful to human beings”.
(Informasi adalah data yang disusun kedalam bentuk yang dapat
dimengerti dan bermanfaat bagi user) atau:

 Informasi adalah “hasil dari kegiatan pengolahan

data yang memberikan bentuk yang lebih berarti
berupa suatu informasi” atau

 Informasi adalah data yang mempunyai nilai

(berarti) bagi penerimanya dan dapat digunakan
untuk dasar pengambilan keputusan.

handout-SI-032204 KSI
2 02/04/21 -by:sol's-
Informasi Sebagai Aset
 Siapa yang
mempunyai informasi
akan menjadi Mesin Material
pemenang
 Informasi menjadi aset Manusia Modal

dalam perusahaan Informasi

(4M dan 1I)
Manajemen Informasi
 Segala kegiatan yang berkaitan dengan
pemerolehan informasi, penggunaan informasi
seefektif mungkin, dan juga pembuangan
terhadap informasi (yang tidak berguna lagi)
pada waktu yang tepat (McLeod, 1998)
 Operasi-operasi internal yang mengatur sumber
daya informasi dalam perusahaan untuk
mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert &
Griffin, 2003)
Pemakai Informasi
 Internal (staf operasi, manajemen tingkat
bawah hingga manajemen tingkat atas)
 Eksternal (pelanggan, pemegang saham,
pemasok atau mitra kerja, dinas pajak,
dan lain-lain)
Level Manajemen dan Pemakai
Informasi Direktur,
Wakil direktur
Manajemen
tingkat atas
(rencana strategis)

Manajemen Manajer
tingkat menengah
(pengendalian manajerial)

Manajemen
tingkat bawah
Supervisor
(pengendalian operasional)
Operasional
(Pemrosesan transaksi) Staff
Data Vs Informasi
 Bandingkan 6.30 27 6.32 28 6.34 27 dengan:
Waktu Suhu

6.30 27

6.32 28

6.34 27

 Adakah artinya?
 Data vs Informasi

handout-SI-032204 KSI
8 02/04/21 -by:sol's-
Data Vs Informasi
 Data adalah deskripsi tentang benda,
kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang
tidak mempunyai makna atau tidak
berpengaruh secara langsung kepada
pemakai
 Misal: 6.30 27 6.32 28 6.34 27. Apa
artinya?
Data Vs Informasi
 Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra,
audio, dan video.
 Data yang terformat adalah data dengan suatu
format tertentu; misalnya data yang menyatakan
tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata
uang.
 Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-
simbol khusus (misalnya + dan $) yang
kombinasinya tak tergantung masing-masing item
secara individual. Contoh teks adalah artikel koran.
Data Vs Informasi
 Contoh data teks:
Data Vs Informasi
 Citra (image) adalah data dalam bentuk
gambar. Citra dapat berupa grafik, foto,
hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun
gambar yang lain.
Data Vs Informasi
 Audio adalah data dalam bentuk suara.
Instrumen musik, suara orang atau suara
binatang, gemericik air, detak jantung
merupakan beberapa contoh data audio
 Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah
gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi
dengan suara. Video dapat digunakan untuk
mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas
Data Vs Informasi
 Informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian
rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang
yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk 1999).
 Informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi
ketika sebuah pesan diterima” (Shannon dan Weaver).
Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian
menjadi meningkat.
 Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat
mendatang (Davis 1999)
Data Vs Informasi

Data Proses Informasi

1.3 Rata-rata
1.4 Perhitungan penjualan dalam
1.5 Rata-rata kuartal terakhir
1.7 Penjualan dalam sebesar
… kuartal terakhir 1,3 milyar
Siklus Informasi
 Data dan Informasi membentuk suatu
siklus (Burch dan Grudnitski, 1989)
Masukan Proses Keluaran
(Data) (Model) (Informasi)

Data
Penerima
(Ditangkap)
Basis
data

Hasil Tindakan
Tindakan Keputusan
Makna Informasi
 Makna informasi itu bersifat relatif
terhadap pemakai.
Bagi seseorang informasi itu bermakna,
tetapi bagi orang lain mungkin tidak
Makna Informasi
 Bermanfaatkah berikut bagi Anda?
 Informasi(3)

 Sumber Informasi :
Pengamatan lapangan (observasi)
Kuesioner
Kejadian / event (pencatatan,
perekaman ataupun penangkapan
sinyal digital secara langsung).
Pemodelan (forecasting,
econometric, operational research,
simulation, dsb).
handout-SI-032204 KSI
19 02/04/21 -by:sol's-
 Informasi(4)

 Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik :

 Timeliness (informasi harus tepat waktu,
tersedia manakala dibutuhkan)
 Accuracy (informasi harus akurat / teliti)
 Reduced Uncertainty (informasi
ketidakpastiannya harus ditekan /
diminimize/diperkecil)
 Element of Surprise (informasi tidak
mengandung unsur / elemen kejutan)

handout-SI-032204 KSI
20 02/04/21 -by:sol's-
 Informasi(5)

 Informasi disampaikan kepada pengguna (user)

dapat direpresentasikan dalam media :
 Kertas/hardcopy
 Tampilan/display-monitor/video
 Suara/audio
 Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya
dalam bentuk laporan. Ada banyak variasi dan tipe
laporan antara lain :
 Loran Periodik
 Laporan Indikator Kunci
 Laporan berdasarkan permintaan (on-call report)
 Laporan Khusus
 Laporan Penyimpangan (exception report)

handout-SI-032204 KSI
21 02/04/21 -by:sol's-
 Informasi(6)

 Laporan dapat di representasikan dengan

berbagai bentuk, antara lain yang umum
digunakan :
 Narasi
 Tabel
 Grafik dan Gambar
 Kombinasi
 Kertas/hardcopy

handout-SI-032204 KSI
22 02/04/21 -by:sol's-
Kandungan Informasi
(Davis, 1999)

 Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan

kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang
salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar
 Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima.
 Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan
perubahan terhadap informasi yang telah ada.
 Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi
terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar
 Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah
ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.
Pengetahuan
 Pengetahuan (knowledge) adalah kombinasi
dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang
mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter,
1992)
 informasi yang dipadukan dengan pengalaman
masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu
pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang
tinggi
Data, Informasi, & Pengetahuan

Akumulasi
Pengetahuan

Pengetahuan

Memformat, Menerjemahkan,
Data Memilih, Memutuskan, Hasil
Meringkas Bertindak
Informasi
Karakteristik Data/Informasi
Karakteristik Data/ Pokok Permasalahan
Informasi
1. Tipe data Apakah tipe data sesuai dengan tujuan?
2. Akurasi/Presisi Apakah data cukup presisi?
3. Usia Apakah data tepat waktu?
4. Rentang waktu Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan?
5.Tingkat keringkasan Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detil?
6.Kelengkapan Apakah data kurang lengkap atau berlebihan?
7. Kemudahan akses Apakah data mudah diakses?
8. Sumber Apakah sumber bias atau tidak akurat?
9. Relevansi/nilai Akankah data mempengaruhi keputusan?
Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya?

Minggu 2/AK/Sistem Informatika

Satuan Data
 Bit satuan terkecil data
 Byte satu karakter=8 bit
 Word satu kata=2 byte=16 bit
 Double Word satu kata=4 byte=32 bit
 Data satu data=beberapa byte yang punya arti
 Record satu baris data
 Field satu lajur/kolom data
 Table satu table data (baris dan kolom)
 Library satu kumpulan file data
 Database satu bank data (kumpulan semua data)

handout-SI-032204 KSI
27 02/04/21 -by:sol's-
Basis Data (Database)
 Elemen Basis Data
 Terdapat 3 elemen basis data yaitu : User, Isi Data
dan Tempat Penyimpan (memori) data.
 Dalam elemen user terdapat 3 golongan yaitu :
 Operator yang memerlukan fasilitas ‘Query’ atau paket
program yang sudah jadi
 Programmer yang memerlukan bahasa pemrograman
DBMS
 DBA (database administrator) yang memerlukan data
dictionary system (DDS)

handout-SI-032204 KSI
28 02/04/21 -by:sol's-
Pengertian Basis Data
 Basis Data adalah kumpulan dari data
yang saling berhubungan (berinteraksi)
satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat keras computer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
 Penerapan database dalam sistem
informasi di sebut database sistem.

handout-SI-032204 KSI
29 02/04/21 -by:sol's-
Pengertian Sistem Basis Data
 Sistem Basis Data adalah suatu sistem informasi
yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan
membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang
bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
 Software yang digunakan untuk mengatur (manage)
data adalah DBMS (Data Base Management
System). Contoh DBMS : Excell, Access, FoxBase,
FoxPro, Oracle, Informix, Sybase, dll

handout-SI-032204 KSI
30 02/04/21 -by:sol's-
Kenapa perlu konsep Basis
Data
 Dalam pendekatan pengolahan data
tradisional sumber data ditangani sendiri-
sendiri oleh masing-masing bagian untuk tiap
aplikasi.
 Sedangkan dalam konsep database,
pengolahan data dilakukan secara terintegrasi
dalam sebuah database, dimana tiap-tiap
orang atau bagian dapat memandang
database dari sudut pandangan yang berbeda.

handout-SI-032204 KSI
31 02/04/21 -by:sol's-
Organisasi File Basis Data
 Organisasi data secara konvensional dirasakan kurang,
karena berorientasi pada file, artinya data cenderung
hanya berhubungan dengan data yang lainnya dalam
satu file saja, kurang ada hubungan dengan data lain
yang berada di file lain.
 Oleh karena itu dikembangkan jenis organisasi data
yaitu :
 Hirarki (berjenjang),
 Network (jaringan) dan
 Relasional (hubungan).

handout-SI-032204 KSI
32 02/04/21 -by:sol's-