Data dalam bahasa latin “datum” yang artinya fakta,

jadi data adalah nilai/ value yang turut

mempresentasikan deskripsi dari suatu objek.

Informasi adalah kumpulan dari data-data

Data base adalah kumpulan informasi atau data

yang terorganisasi dan tersusun sedemukian rupa.
Dimana data base tersusun dari record-record dan
field.
Field adalah tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang
sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing-masing isi
record.
Record adalah bagian dari baris dimana data-datanya tersusun
dengan lengkap dari kelompok yang sama dan sejenis.
Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk
database. Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa,
pegawai atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan
keuangan yang saling berhubungan dan sistematis
• Database III (dBase III),
• Database IV (dBase IV),
• Foxbase,
• Microsoft Access,
• SPSS dan lain-lain
• Database III (dBase III),
• Database IV (dBase IV),
• Foxbase,
• Microsoft Access,
• SPSS dan lain-lain
Mengaktifkan Ms-Access 2007
• Klik Star
• Pilih All Program
• Pilih Microsoft Office
• Pilih Microsoft Office
Access 2007
• Tunggu hingga
lembar kerja
Microsoft Access
muncul.
• Atau melalui Shorcut
Ms Access dengan
cara di double clik
 Membuat Dokumen Baru
• Klik icon offece button
• Pilih new
• Pilih icon blank data
base
• Pada kotak dialog blank
database
• Tentukan nama file,
tentukan tempat
penyimpanan file
tersebut dengan
mengklik ikon folder
• Selanjutnya pilih Create
Tampilan Lembar Kerja
Bagian –bagian Lembar Kerja
Bagian Fungsi
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field yang
Table
dugunakan untuk memasukan data.
Query merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yang
Query digunakan untuk mencari data tertentu yang telah dimasukaan
pada tabel, mengurut data, memilih data.
Form merupaka formulir yang digunakan untuk memasukan
Form
data, menampilkan dan mencetak data agar lebih mudah.
Report digunakan untuk membuat laporan yang akan dicetak
Report
oleh printer
Macro digunakan untuk membuat perintah untuk melaksanakan
Macro
tugas tertentu secara otometis
Module Module digunakan jika akan bekerja dengan Ms-Visual Basic
Bagian-bagian Lembar Kerja
 Membuat Table
• Klik menu Create
• Pilih ikon Table
 Memasukan Nama Field pada
•
Table
Untuk memasukan nama-
nama field pilih Design
View pada menu datasheet
• Ketik nama tabel kemudian
Ok
• Ketik nama field pada field
name
• Tentukan type data dan
field size dan format data
• Dan ketik keterangan nama
field pada description
• Klik ikon data sheet view
untuk menampilkan nama
field yang telah di buat
 Macam-macam Type Data
Type Data Keterangan
Text Serangkaian hurup, angka, dan tanda baca
Serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara
Memo
huruf, spasi, dan tanda baca.
Number Data berupa angka untuk perhitungan matematis
Date/ Time Data yang berupa tanggal dan waktu
Currency Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis.
Auto Number Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis
Yes/ No Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No
OLE Object Data yang berupa object atau gambar
Data yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink pada lokasi
Hyperlink
penyimpanan
Lookup Wizard Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel
 Membuat Query
• Buka file yang sudah ada
tabelnya
• Pilih menu create
• Pilih query wizard atau design
Query
• Pilih simple query wizard pilih ok
• Pada kotak dialog simple query
wizard tentukan nama tabel yang
akan di buat queri
• Pindahkan nama field yang akan
di aktifkan pada selected field.
• Pilih Next
• Ketik nama querynya kemudian
pilih Finish
 Mengurut Data pada Query
• Buka file yang sudah dibuat
query
• Pilih ikon design views
• Tentukan data filed yang
akan diurut
• Klik pada pilihan sort
• Tentukan jenis pengurutan
data ( Ascending,
Discending )
• Untuk menampilkanya pilih
Datasheet views
 Memampilkan Data Tertentu pada
Query
• Buka file yang sudah dibuat
query
• Pilih ikon design views pada
menu home
• Tentukan data filed yang akan
ditampilkan sebagai acuan
• Ketik data yang akan
dimunculkan pada Criteria
misal 12 sep 11
• Untuk menampilkanya pilih
Datasheet views
• Untuk menampilkan kembali
data seluruhnya hapus data
pada criteria
Melakukan Oprasi Matematika pada
Query
• Buka file yang sudah dibuat
query
• Pilih ikon design views pada
menu home
• Tentukan nama filed yang
akan dilakukan oprasi
matematika
• Ketik oprasi matematika
tersebut pada file name seperti
contoh Jumlan:[Harga
Satuan]*[Banyak Barang]
• Untuk menjalankan oprasi
tersebut pilih icon Run pada
menu design
 Membuat Form
• Aktifkan query
yang telah
dibuat
sebelumnya,
agar data yang
dimunculkan
pada Form
nantinya
lengkap.
• Pilih menu
Create
• Pilih Form
 Mengatur Tampilan Form
• Pilih ikon layout
views pada menu
format
• Atur lebar kolom
dan tinggi baris
dengan cara
diklik dan didrag
sesuai dengan
kebutuhan.
• Untuk mendesain
tampilan pilih
ikon Auto Format
 Mengedit Label, Logo pada
Form
• Pilih ikon Design views
pada menu format
• Klik ikon label untuk
membuat judul Form
• Pilih ikon logo untuk
memasukan logo atau
gambar, tentukan
gambar yang akan
dipilih
• Pilih Ok
• Untuk melihat hasil
desain pilih ikon Form
Views pada menu
Design
 Membuat Command/ Tombol Intruksi
pada Form
• Aktipkan form yang akan
diberikan command
• Pastikan ikon use control
wizard aktif
• Pilih ikon botton
• Pada kotak dialog
command botton wizard
tentukan kategori dan
actions yang akan dibuat,
misal kategori nambah
data, pada kategori pilih
record operations, pada
actions pilih add new
record
• Pilih next, tentukan
keterangan perintah tek
atau gambar
• Pilih next dan finish
 Membuat Report ( Laporan )
• Aktifkan query
yang telah
dibuat
sebelumnya,
agar data yang
dimunculkan
pada Report
nantinya
lengkap.
• Pilih menu
Create
• Pilih Report
 Mengedit Label, Logo pada
• Pilih ikon Design views
Report
pada menu Home
• Klik label untuk
membuat judul Report
• Pilih ikon logo untuk
memasukan logo atau
gambar, tentukan
gambar yang akan
dipilih
• Pilih Ok
• Untuk melihat hasil
desain pilih ikon Report
Views pada menu
Home