Mengelola data/informasi di

Tempat kerja
Topik Bahasan
• Membedakan jenis data
• Merancang teknik pengumpulan data
• Mengumpulkan data internal organisasi
• Mengumpulkan data dari luar organisasi
MATERI PEMBELAJARAN
• Pengertian informasi/data
• Jenis-jenis data
• Macam-macam teknik pengumpulan data
• Macam-macam instrumen pengumpulan data
• Identifikasi informasi yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan oleh pimpinan dari semua
unit organisasi
• Identifikasi informasi dari luar yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan oleh pimpinan
• Mengumpulkan, menyeleksi, menyimpan data
sementara dengan berbagai media:
▫ Menghimpun data (browsing, download)
▫ Melakukan scanning text dan gambar
 Pengertian data/informasi

• Data adalah sesuatu yang belum

mempunyai arti bagi penerimanya dan
masih memerlukan adanya suatu
pengolahan. Data bisa berujut suatu
keadaan, gambar, suara, huruf, angka,
matematika, bahasa ataupun simbol-simbol
lainnya yang bisa kita gunakan sebagai
bahan untuk melihat lingkungan, obyek,
kejadian ataupun suatu konsep.
• Informasi merupakan hasil pengolahan dari
sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu
perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai
tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah
pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal
ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan
informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat
bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut
sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan
data.
 Contoh
• Data bisa merupakan jam kerja bagi
karyawan perusahaan. Data ini kemudian
perlu diproses dan diubah menjadi
informasi.
• Jika jam kerja setiap karyawan kemudian
dikalikan dengan nilai per-jam, maka
akan dihasilkan suatu nilai tertentu.
• Jika gambaran penghasilan setiap
karyawan kemudian dijumlahkan, akan
menghasilkan rekapitulasi gaji yang
harus dibayar oleh perusahaan.
• Penggajian merupakan informasi bagi
pemilik perusahaan. Informasi
merupakan hasil proses dari data yang
ada, atau bisa diartikan sebagai data yang
mempunyai arti. Informasi akan
membuka segala sesuatu yang belum
diketahui
 Jenis-jenis data
• Data Nominal yaitu data yang menunjukkan ciri atau label
sebagai pembeda. misalnya Jenis Kelamin (1=Pria
2=Wanita). Tidak ada operasi matematik terhadap data ini.
• Data Ordinal yaitu data yang menunjukkan urutan dalam
atribut tertentu, misalnya ranking kelas. Tidak ada indikasi
berapa banyak & berapa jarak beda atribut tsb pada subjek.
• Data Interval yaitu data yang mempunyai jarak sama tapi
tidak mempunyai nilai nol mutlak. Data ini diperoleh dari
hasil pengukuran, misalnya skor IQ, kecerdasan emosional,
dsb.
• Data Rasio yaitu data yang mempunyai jarak sama dan
memiliki nilai nol mutlak.
Macam-macam teknik pengumpulan data
• Berdasarkan Setting (Setting Alamiah,
Labortorium dengan melalui eksperimen, di
rumah dengan mewawancarai responden,
seminar, dan lain-lain)
• Berdasarkan sumber data: (Sumber Primer :
Sumber yang langsung memberikan data dan
Sumber Sekunder: Sumber yang tidak langsung
memberikan data).
• Berdasarkan Teknik Pengumpulan Data
dibagi lagi menjadi: Test, Observasi, Wawancara,
Survei, Dokumentasi dan Triangulasi/Gabungan
Macam-macam instrumen pengumpulan data

• Instrumen penelitian adalah suatu alat

yang digunakan mengukur fenomena-
fenomena alam maupun sosial yang akan
diteliti. Secara spesifik fenomena dapat
disebut sebagai variabel.
• Kuesioner
Kuesioner adalah daftar pertanyaan tertulis yang ditujukan kepada
responden. Jawaban responden atas semua pertanyaan dalam kuesioner
kemudian dicatat/direkam
• Observasi
Pengamatan melibatkan semua indera (penglihatan, pendengaran,
penciuman, pembau, perasa). Pencatatan hasil dapat dilakukan dengan
bantuan alat rekam elektronik
• Wawancara
Pengambilan data melalui wawancara /secara lisan langsung dengan
sumberdatanya, baik melalui tatap muka atau lewat telephone,
teleconference. Jawaban responden direkam dan dirangkum sendiri oleh
peneliti.
• Dokumen
Pengambilan data melalui dokumen tertulis mamupun elektronik dari
lembaga/institusi. Dokumen diperlukan untuk mendukung kelengkapan
data yang lain.