MANAJEMEN

PROYEK
KONSTRUKSI
IR. SUGIYANTO, M. MT
 PERTEMUAN KE - 4

ORGANISASI DALAM
PROYEK
TOPIK BAHASAN
POIN UNTUK EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI DALAM
MEWUJUDKAN TUJUAN DAN SASARAN PROYEK
KONSTRUKSI
 MENGAPA HARUS MENGUASAI
MANAJEMEN PROYEK?
KEMAMPUAN
KURANGNYA MANAJEMEN YANG HANDAL
KETEKNIKAN SANGAT BERPENGARUH PADA KEBERHASILAN
PROYEK KONSTRUKSI

ALAT DAN SUKSES

TEKNOLOGI KEBERHASILAN MERAIH
PROYEK TUJUAN
KONSTRUKSI DAN
SASARAN
KEMAMPUAN PROYEK
KONSTRUK
MANAJEMEN SI
KOLABORASI ANTARA SKILL,
PERALATAN & TEKNOLOGI, DAN
MANAJEMEN
PERLUNYA ORGANISASI
DALAM PROYEK
UNTUK MEMBUTUHK
MENDUKUNG AN PROYEK
KERJASAMA ORGANISASI SUKSES
TIM PROYEK

ORGANISASI PROYEK ADALAH SARANA KERJASAMA PIHAK-

PIHAK YANG TERLIBAT DALAM KEGIATAN KONSTRUKSI , DI
DALAMNYA TERDAPAT PEMBAGIAN TUGAS, WEWENANG,
DAN TANGGUNG JAWAB UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG
SAMA
 ORGANISASI
GARIS
ORGANISASI
PROYEK

BENTUK ORGANISASI
ORGANISASI
MATRIKS ORGANISASI GARIS &
STAFF
PROYEK

ORGANISASI PROYEK DIGAMBARKAN

BERUPA BAGAN YANG MEMPERLIHATKAN
ORGANISASI PERSONEL KONSTRUKSI KE DALAM UNIT
FUNGSIONAL
KERJA, KOORDINASI ANTAR UNIT,
HIRARKI ANTARA ATASAN DAN BAWAHAN,
DAN JALUR KOMUNIKASI ANTAR UNIT
 ORGANISASI PROYEK
BENTUK GARIS
PEMILIK
HUBUNGA
N ATASAN JUMLAH
BAWAHAN KARYAWAN
SEDIKIT
BERSIFAT
LANGSUNG

KONTRAKTOR
KONTRAKTOR PIMPINAN DAN
KARYAWAN
PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
SALING BERLANGSUN
MENGENAL G CEPAT

PROSES
ORGANISASI PERENCANAAN
DAN

PEKERJA
BERGANTUNG
PENGAWASAN
SAMA SATU DILAKUKAN
ORANG OLEH
(PIMPINAN) PIMPINAN
SENDIRI
ORGANISASI PROYEK
PEMILIK
BENTUK GARIS DAN
STAFF

MANAJER
ARSITEK PROYEK

ADA STAFF AHLI

ADA PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB
KONTRAKTOR
ORGANISASI PEMILIK

PROYEK
BENTUK MANAJER KONSTRUKSI

FUNGSIONAL

KONSULTAN PERENCANA KONSULTAN PENGAWAS KONTRAKTOR

KONSULTAN ARSITEKTUR SUB KONTRAKTOR

PEMBAGIAN TUGAS BERDASARKAN

KONSULTAN STRUKTUR SPESIALISASI KEGIATAN
KOORDINASI ANTAR UNIT KERJA
DILAKUKAN OLEH PIMPINAN
KONSULTAN LANDSCAPE ARUS INFORMASI DAN PERTANGGUNG
JAWABAN BERSIFAT VERTIKAL
KONSULTAN UTILITAS PERINTAH KERJA BERASAL DARI MASING-
MASING PIMPINAN UNIT
 ORGANISASI
PROYEK PEMILIK
BENTUK MATRIKS

KONSULTAN PERENCANA KONSULTAN PENGAWAS KONTRAKTOR

KONSULTAN
SUB KONTRAKTOR
ARSITEKTUR

KONSULTAN STRUKTUR
STAFF MEMPUNYAI DUA ORANG
ATASAN
ADANYA SALING
KONSULTAN LANDSCAPE KETERGANTUNGAN ANTAR
UNIT KERJA
DIGUNAKAN DALAM PROYEK
KONSULTAN UTILITAS SKALA BESAR
 MEMILIH BENTUK
ORGANISASI DALAM PROYEK
MEMILIH
BENTUK • BAGAIMANA SUATU BENTUK ORGANISASI BISA
ORGANISASI DIPILIH SULIT UNTUK DITERANGKAN
PROYEK • PILIHAN SANGAT DIPENGARUHI SITUASI DAN
BERSIFAT INTUITIF

• FREKUENSI ADANYA PROYEK BARU DAN SEJAUH MANA PERUSAHAAN

INDUK TERLIBAT DALAM AKTIVITAS PROYEK
• BERAPA LAMA PROYEK BERLANGSUNG
• UKURAN PROYEK: TINGKAT KEBUTUHAN TENAGA KERJA, MODAL, DAN
BERDASARKA SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
• KOMPLEKSITAS HUBUNGAN: JUMLAH BIDANG FUNGSIONAL YANG TERLIBAT
N KRITERIA DALAM PROYEK DAN BAGAIMANA HUBUNGAN KETERGANTUNGANNYA
UMUM • CONTOH PROYEK BERSKALA MENENGAH DAN BESAR SERTA
KOMPLEKSITAS SEDANG DAN TINGGI, COCOK BENTUK ORGANISASI
FUNGSIONAL DAN MATRIKS

• BERDASARKAN KETIDAKPASTIAN, KEUNIKAN,

PENTINGNYA FAKTOR BIAYA, DAN WAKTU
• PROYEK BUTUH KEPASTIAN TINGGI DAN SEDIKIT
KRITERIA RESIKO, SERTA BIAYA DAN WAKTU BUKAN MASALAH
PENTING, MAKA COCOK BENTUK FUNGSIONAL
KHUSUS • PROYEK BERESIKO TINGGI DAN PENUH
KETIDAKPASTIAN, SERTA BIAYA DAN WAKTU
MENJADI HAL KRITIS, MAKA BENTUK MATRIKS
COCOK.
ORGANISASI PROYEK MEMBUTUHKAN SEORANG
NAHKODA YANG HANDAL SEBAGAI MANAJER
PROYEK

PERAN • MENGINTEGRASIKAN KEGIATAN YANG BERBEDA UNTUK

MENCAPAI TUJUAN PROYEK
• KEPUTUSAN SESUAI WEWENANGNYA MENGENAI RELOKASI
MANAJER SUMBER DAYA, MENGUBAH LINGKUP PROYEK, DAN
MENYEIMBANGKAN KRITERIA BIAYA, JADWAL DAN KINERJA
• SEORANG ENTERPRENEUR YANG HARUS MAMPU MENGELOLA
PROYEK DANA, FASILTAS DAN ORANG SUPAYA PROYEK BERJALAN

TANGGUNG • MERENCANAKAN KEGIATAN DALAM PROYEK, TERMASUK TUGAS DAN

PENJADWALAN

JAWAB • MENGORGANISASI, MEMILIH DAN MENEMPATKAN ORANG-ORANG

DALAM TIM PROYEK
• MEMONITOR STATUS PROYEK

MANAJER • MENGIDENTIFIKASI MASALAH-MASALAH TEKNIS

• TITIK TEMU DARI PARA KONSTITUEN: SUB KONTRAKTOR, USER,
KONSULTAN DAN TOP MANAGEMENT

PROYEK
• MENYELESAIKAN KONFLIK YANG TERJADI DALAM PROYEK
 KOMPETENSI YANG HARUS DIPENUHI BAGI
MANAJER PROYEK
• MEMPUNYAI FLEKSIBILITAS DAN KEMAMPUAN ADAPTASI TINGGI
• MEMPUNYAI KEMAMPUAN MEMIMPIN DAN PUNYA INISIATIF
• PERCAYA DIRI DAN BISA MEYAKINKAN ORANG LAIN
• PUNYA DISIPLIN DAN SORANG GENERALIS
• BISA MENEMUKAN MASALAH SEKALIGUS MEMBUAT KEPUTUSAN
KARAKTERISTIK • MAMPU MENYEIMBANGKAN ANTARA MASALAH TEKNIS DENGAN WAKTU, BIAYA DAN FAKTOR MANUSIA
PERSONEL

• KEMAMPUAN MENDENGARKAN SECARA SECARA AKTIF, KOMONIKATOR YANG BAIK, DAN BISA
MENJALINJARINGAN KOMUNIKASI INFORMAL
• MAMPU MEMBANGUN KEPERCAYAAN DALAM TIM DAN MENUMBUHKAN SEMANGAT TIM
• PERLU MENGETAHUI ASPEK TEKNIS PROYEK YANG DITANGANI
KETERAMPILAN • PROYEK YANG MELIBATKAN PEMAKAIAN TEKNOLOGI TINGGI, PENGETAHUAN ILMU DAN REKAYASANYA SANGAT
PERILAKU DAN PENTING BAGI SEORANG MANAJER PROYEK
TEKNIS

• PEMAHAMAN MENGENAI ORGANISASI DAN MASALAH BISNIS ITU SENDIRI

• PEMAHAMAN MANAJEMEN SECARA UMUM: PEMASARAN, PENGENDALIAN, PEMBELIAN, HUKUM, ADMINISTRASI
KARYAWAN, DAN KONSEP UMUM KEUANGAN
KETERAMPILAN • KEMAMPUAN MENGUBAH KEBUTUHAN BISNIS MENJADI KEBUTUHAN PROYEK
BISNIS • PUNYA KEMAUAN KUAT DAN AKTIF UNTUK MENGAJARI, MELATIH DAN MENGEMBANGKAN KEMAMPUAN
BAWAHAN