Modul

Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana

Kegiatan Belajar 4
Pengadaan Sarana dan Prasarana
Serangkaian kegiatan menyediakan berbagai
jenis sarana dan prasarana kantor sesuai
dengan kebutuhan untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan
Tujuan Pengadaan
Untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan
perkembangan di suatu kantor menggantikan
barang-barang yang rusak, hilang, dihapuskan,
atau sebab-sebab lain yang dapat
dipertanggungjawabkan sehingga memerlukan
pergantian, dan untuk menjaga tingkat persediaan
barang setiap tahun dan anggaran mendatang
Karakteristik Perencaan Pengadaaan
1. Merupakan prose menetapkan dan
memikirkan.
2. Objek pikri dalam perencanaan
perlengkapan adalah upaya memenuhi
sarana prasarana kantor yang dibutuhkan.
3. Tujuan perencanaaan perlengkapan adalah
efektivitas dan efisiensi dalam pengadaan
perlengkapan kantor.
 Prinsip Pengadaan

Efisie Terbuk
Efektif
n a

Transpara
n Adil Akuntabel
Cara Pengadaan Sarana dan Prasarana
Pengadaan
sarana &
Rekondisi prasarana
Rehabilitasi

Penukara Pembelia
n n

Daur Produk
Ulang Sendiri

Peminja
man Penyewa
Hibah
an
Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Standar saran
dan Prasarana. Pada umumnya, pengadaan sarana dan
prasarana kegiatan melewati prosedur berikut:
Menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana beserta
fungsinya.
Mengklasifikasi sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
Menyususn proposal pengadaan sarana dan prasarana.
Menerima peninjauan dari pihak yang dituju untuk
menilai kelayakan kantor memperoleh sarana dan
prasarana.
Setelah ditinjau dan dikunjungi, kantor akan menerima
kiriman sarana dan prasarana yang diajukan.