1

Sistem Akuntansi Biaya

Andinie Fatimah

Desi Khoiriyah

Edi Purnomo

Elysabet Sugiharti

Vera Yuliani
SISTEM AKUNTANSI BIAYA
 Sistem akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur erat
hubungannya dengan sistem pengawasan produksi, karena
sebagian besar kegiatan perusahaan manufaktur berada di dalam
fungsi produksi. Sistem pengawasan produksi terdiri dari jaringan
prosedur untuk mengawasi order produksi yang dikeluarkan agar
terjadi koordinasi antara kegiatan penjualan, penyediaan bahan
baku, fasilitas pabrik, dan penyediaan tenaga kerja guna memenuhi
order tersebut.
2
 SISTEM PENGAWASAN PRODUKSI

 Sistem pengawasan produksi ditujukan

untuk mengawasi pelaksanaan order
produksi yang dikeluarkan oleh fungsi
produksi. Dalam perusahaan yang
diproduksinya berdasarkan pesanan dari
pembeli, order produksi erat hubungannya
dengan order yang diterima oleh fungsi
penjualan dari pembeli.

3
 Dokumen yang digunakan

 Surat order produksi

 Daftar kebutuhan produksi
 Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
 Bukti pengembalian barang gudang
 Laporan produk selesai

4
FUNGSI YANG TERKAIT

 Fungsi penjualan
 Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi
 Fungsi produksi
 Fungsi gudang
 Fungsi akuntansi biaya

5
 Jaringan Prosedur yang Membuat Sistem

 Prosedur order produksi

 Prosedur permintaan dan pengeluaran barang
gudang
 Prosedur pencatatan jam tenaga kerja
langsung
 Prosedur produk selesai

6
 7

SISTEM AKUNTANSI BIAYA

• Sistem akuntansi biaya adalah jaringan prosedur yang

digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan
laporan biaya. Dalam perusahaan manufaktur, sistem
akuntansi biaya merupakan jaringan prosedur untuk
mengumpulkan dan menyajikan biaya produksi,
biaya pemasaran, dan biaya administrasi dan umum.
Faktor yang mempengaruhi perancangan sistem
akuntansi biaya dalam suatu perusahaan adalah :

Metode costing yang digunakan: full costing

atau variable costing.
Sistem akuntansi biaya standar atau sistem
akuntansi biaya historis.
Proses produksi : produksi berdasar pesanan
atau produksi berdasar proses.

8
INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN

 Order produksi yang belum selesai

 Order produksi yang telah selesai

 Harga pokok produk jadi

 Harga pokok produk yang masih dalam proses pada saat

tertentu
 Biaya menurut pusat biaya

9
Dokumen yang Digunakan
10

Surat order produksi

Daftar kebutuhan bahan
Daftar kegiatan produksi
Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
Bukti pengembalian barang gudang
Laporan produk selesai
Bukti memorial (journal voucher)
Bukti kas keluar
Catatan Akuntansi yang Digunakan

 Jurnal pemakaian bahan baku

 Jurnal umum
 Register bukti kas keluar
 Kartu harga pokok produk
 Kartu biaya
11
 Fungsi yang Terkait
12

 Fungsi penjualan
 Fungsi produksi
 Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi
 Fungsi gudang
 Fungsi akuntansi biaya
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Prosedur order produksi

Prosedur permintaan dan pengeluaran

barang gudang

Prosedur pengembalian barang gudang

Prosedur pencatatan jam kerja dan biaya

tenaga kerja langsung
13
Prosedurproduk selesai dan pencatatan
pembebanan biaya overhead pabrik

Prosedur pencatatan biaya overhead

pabrik sesungguhnya, biaya administrasi
dan umum, dan biaya pemasaran.

14
 15

Unsur Pengendalian Intern

• Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada

dalam sistem akuntansi biaya dirancang dengan
merinci tiga unsur pokok sistem pengendalian
intern: organisasi, sistem otorisasi dan prosedur
pencatatan, dan praktik yang sehat.
 Organisasi
16

Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi

produksi

Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi

yang menganggarkan biaya

Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi

Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi akuntansi

 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi

Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan

Bukti kas keluar diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi

keuangan

17
Daftar kebutuhan bahan dibuat oleh fungsi perencanaan dan
pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi

Daftar kegiatan produksi dibuat oleh fungsi perencanaan dan

pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi

Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang

bersangkutan

18
Praktik yang Sehat

Surat order produksi, bukti permintaan dan pengeluaran

barang gudang, bukti kas keluar, bukti memorial,
bernomor urut tercetak dan penggunaannya
dipertanggungjawabkan
Secara periodik dilakukan rekonsiliasi kartu biaya dengan
rekening kontrol biaya dalam buku besar
Secara periodik dilakukan penghitungan persediaan yang
ada di gudang untuk dicocokkan dengan kartu persediaan

19
 Bagian Perencanan dan Pengawasan
Bagian Order Penjualan Produksi Bagian Produksi

1
Mulai 2

Order dari
pembeli yang
Order dari
telah dilengkapi DKP
pembeli
informasi
DKB

3
Surat Order
Menambah Membuat Produksi
informasi surat order
pada order produksi
dari pembeli
Melaksanakan
produksi sesuai
Membuat daftar dengan surat
kebutuhan bahan order produksi
Order dari pembeli dan daftar
yang sudah kegiatan
dilengkapi
informasi
Ke prosedur penerimaan dan
pengeluaran barang gudang dan
DKP
prosedur pencatatn jam tenaga
DKB kerja langsung
1

3 2
1
Surat Order
Produksi
N
2
Prosedur order produksi

Dikirim ke Bagian Kartu Selesai

biaya
20
N
 Bagian Produksi Bagian Gudang Bagian kartu Persediaan Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal

Mulai 3 1 2 4
5

BPPBG 2
Membuat 3 BPPBG
BPPBG
2 1 BPPBG BPPBG
1 1
BPPBG
1
3
2 Mengisi
BPPBG 1 Menyerahkan
harga pokok
barang pada BPPBG 5
Jurnal
Pemakainan
Bahan Baku

Mengisi
kuantitas
barang yang
BPPBG 1
diserahkan
1 kepada BPPBG

Kartu Harga
3 4 Pokok Produk
Kartu
2 Persediaan

BPPB
1

N
N
2
Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang
3 Selesai
Kartu
Gudang
N 21
 Bagian Produksi Bagian Gudang Bagian Kartu Persediaan Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal

1 2 5
Mulai 4

BPBG 1

2 BPBG 1 BPBG 1
Membuat
BPBG BPBG
1

Jurnal
3 Umum

2
Menandatangani Mengisi 5
BPBG 1 BPBG lb ke-1 sbg harga
tanda terima pokok pada
barang BPBG

BPBG 1
2
Bersama BPBG 1
dengan
barang

1 Kartu
2 Persediaan Kartu Harga
Pokok Produk

Kartu
Gudang N
4
Prosedur Pengembalian Barang Gudang

N
22
N Selesai
 Bagian Produksi Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal
Bagian Gudang

1 3 4
Mulai 2
Laporan
Produk
Selesai Bukti Bukti
Laporan 2 Memorial Memorial
Produk
Membuat Selesai
laporan
produk Menghitung biaya Pencatatan harga
selesai overhead pabrik pokok produk selesai
yang dibebankan yang ditransfer ke
Pencatatan
produk gudang
biaya overhead
berdasarkan
Kartu
tarif
Gudang
LPS
4
Kartu harga N
3 pokok produk

2
Laporan 1
Produk
Selesai
Membuat bukti Jurnal
memorial untuk Umum
mencatat harga
pokok produk Membuat bukti memorial
untuk mencatat biaya
overhead pabrik yang
dibebankan
Dikirim ke Bagian N KHPP
Order Penjualan
LPS Bukti Selesai
Memorial
Bukti
Dikirim ke Bagian Memorial
Perencanaan dan
Pengawasan
Produksi
1
Kartu Harga
2 Pokok Produk
Kartu
Persediaan 3 4

N
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produksi Selesai dan
Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Berdasarkan23Tarif
 Bagian Kartu Bagian Jurnal
Bagian Gudang Bagian Kartu
Persediaan Biaya

3
1 2
Mulai
BPPBG
diterima dari
pemakai
BPPBG 1
1 1
BPPBG BPPBG
3
2
1
BPPBG Mengisi harga 3 Jurnal
pokok pada Umum
BPPBG

Secara periodik
1 1 jurnal diposting
ke buku besar
BPPBG

2
Buku
Besar
Diserahkan ke
pemakai bersamaan
dengan penyerahan
barang
Kartu Kartu
Persediaan Biaya Kartu
Biaya N
Kartu
Gudang
N

Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran
24
Selesai
yang berasal dari pemakaian barang gudang
 Bagian Utang Bagian Jurnal Bagian Kartu Biaya

1 2
Mulai

BKK 2 BKK 2

DP

3
2
Jurnal
BKK 1 Umum 2

Secara periodik
jurnal diposting
ke buku besar
1
Ke Bagian
Kasa

Kartu
Biaya
Register Bukti
Kas Keluar Bagian Buku
Besar
Kasa N

Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya
Pemasaaran yang Berasal dari Pengeluaran Kas yang Menggunakan Register Kas Keluar dan Jurnal Umum
25
Selesai
 Bagian Utang Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal

Mulai 2
1

DP
2 Register Bukti
3 BKK kas Keluar
2
BKK 1

Posting secara
periodik
Kartu
Biaya

1
N
Ke Bagian kasa

Buku
Register Besar
Selesai
Bukti Kas
Keluar

Secara periodik Bagian

register bukti kas
keluar di posting ke
buku besar
Kasa
Prosedur pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, biaya admisnistrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang bersal dari pengeluaran kas dan
menggunakan registrasi bukti kas keluar

2 26
 Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal

Mulai 1

Bukti Memorial
Membuat
bukti
memorial

Jurnal Umum

Bukti Memorial

1
Kartu
Secara
Biaya
periodik
jurnal umum
diposting ke
buku besar
Buku
Besar
N

Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya Selesai
Pemasaran yang berasal dari Depresiasi Amortisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya

27