Autonomía
Gestión responsable
Inclusión
Planeación
Comunicación
Trabajo en equipo
Seguimiento y evaluación
ecti
diversidad cultural.
Gestión estratégica Tener las herramientas esenciales para Liderazgo; articulación de planes,
liderar, articular y coordinar todas las proyectos y acciones; estrategia
acciones institucionales. pedagógica; uso de información (interna y
va
externa) para la toma de decisiones;
seguimiento y autoevaluación.
Relaciones con el Aunar y coordinar esfuerzos entre el Padres de familia, autoridades educativas,
establecimiento y otros estamentos para otras instituciones, sector productivo.
entorno cumplir su misión y lograr los objetivos
específicos de su PEI y su plan de
mejoramiento.
Fuente Tipo de información
PEI Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional
Co conflictos
Y mejoramiento
Registro y control de los casos
remitidos .
Control al seguimiento y evaluación
los casos que son
remitidos al comité de
convivencia reaccionan
m
de los casos favorablemente a la
de la Seguimiento al plan de Aula. intervención.
convivencia Presentación de informes de
evaluación.
un
Planes de Mejoramiento.
encuestas de satisfacción.
invitados asistan a los
Aplicación, seguimiento y análisis de talleres de Escuela de
Padres.
d Servicios
Planes de Mejoramiento
Seguimiento
Co
Control y seguimiento a la base de Para cada año se espera que
datos de los egresados ( educación el porcentaje de egresados
a egresados superior y/o vinculación laboral), que ingresan a la educación
integraciones y blogg. superior o se vinculan al
m
sector productivo supere el
20 % del total de egresados
de cada año.
un Semilleros de
Proyectos de
Extensión
Vinculación de estudiantesde la
primaria en semilleros, control y
seguimiento en la participación de
Se espera cada año, que los
estudiantes de cada sección
que participan en los
ida
los talleres, Aplicación, proyectos de extensión
Cultural seguimiento y análisis de encuestas cultural, sea igual o superior
de satisfacción. Plan de al 5 % de los integrantes del
mejoramiento. grupo.
d
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
2010
LIDERES: CONSUELO GIRALDO
CLARA E. MOORE
Es la encargada de realizar las actividades
de admisiones, matrículas, consolidación
de informes de la situación académica y
disciplinaria de los estudiantes,
comunicación interna y externa, con el fin
de garantizar los estándares de calidad:
acceso, inclusión, cobertura, continuidad,
permanencia y bajo índice de deserción
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES REGISTRO
1. Definición de De acuerdo con la capacidad física Consejo Directivo Actas Consejo Directivo FGTH - 05
oferta educativa instalada y el número de estudiantes
que continúan, en el mes de octubre
se define el número de cupos
disponibles para cada grado, con el
fin de brindar educación al mayor
número de estudiantes de la
comunidad
2. Inscripción de Durante el mes de Octubre del año Coordinadores Formato FGAD-03 Publicacion listados
Aspirantes escolar, la institución publica en las alumnos admitidos
carteleras de la entrada de cada
sección la oferta de cupos y el
proceso de inscripción para el año
siguiente, para lo cual el aspirante
debe diligenciar el formato de
inscripción.
3. Asignación de Una vez diligenciado el formato de Comisión de Admisiones (Coordinador, un Formato FGAD-01 Inscripción de cupo
cupo inscripción se procede a su análisis padre de familia, dos educadores y una año lectivo
y se selecciona a aquellos alumnos secretaria.)
que cumplieron con los requisitos de
acuerdo a las pautas fijadas en el
Manual de convivencia
6. Ambientación Al iniciar el año escolar, los estudiantes nuevos son citados para Coordinadores y profesores Manual de convivencia
realizar una jornada de ambientación con los directores de grupo
donde se les entrega y socializa el Manual de Convivencia, se les
muestra la planta física y se les presenta el personal que labora en
la institución.
7. Reporte de notas Los informes de notas deben ser enviadas por los educadores al Educadores Correo electrónico
correo electrónico de la institución, eventualmente y por casos de
fuerza mayor se podrá entregar en Secretaría en medio magnético
según software utilizado por la institución, de acuerdo con el
cronograma establecido.
8. Impresión boletines de Los boletines para cada estudiante se imprimen en y se les Auxiliares administrativas Formato
calificaciones entrega a los directores de grupo dos días antes de la reunión de FGAD-05
padres de familia. Impresión de boletines
9. Entrega de informes académicos En la reunión de padres de familia programada según el Directores de grupo Formato de asistencia de padres y
cronograma de actividades, el director de grupo hace entrega al hojas de vida
padre de familia y/o acudiente del boletín, deben de firmar la hoja
de vida y se hacen los contratos pedagógicos a los estudiantes
que presentan deficiencias académicas y/o comportamentales.
10. Archivo cadémico La documentación aportada por los estudiantes matriculados, se Auxiliares Administrativas Libro de Matrícula, de
archivan en carpetas en orden alfabético y por grado. calificaciones,
Las Hoja de vida del personal docente, administrativo, y de Apoyo
logístico, se hace en el momento en que ingresa a y se anexa todos
los documentos requeridos (Carta de presentación, acto
administrativo de nombramiento, Resolución de escalafón,
certificado de estudios).
Los libros y registros de Matrículas, calificaciones, Actas de
Refuerzos, grados, consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo
de Profesores, Padres de Familia y Comisión de Promoción y
Evaluación; son elaborados periódicamente y su registro tienen
igual periodicidad.
11. Expedición de certificados Cuando el egresado de requiera de un certificado, debe hacer una Formato FGAD-06 Solicitud de
consignación bancaria y entregarla en la secretaría. Las auxiliares certificados y constancias
administrativas verifican la información en el archivo académico y
expiden el documento solicitado dentro de los 10 días hábiles
después de solicitados en Secretaría.
No Descripción de la Actividad Responsables Registro
6.1 Definir Planta de cargos:La planta de cargos se determina al finalizar el Rectora, Formato de asignación
año escolar, para el efecto se tiene en cuenta el Número de aulas Coordinadores académica por profesor y por
existentes, la capacidad de cada aula, el número de alumnos por aula, el grupo
perfil del educador y el plan de estudios. Luego se asignan las funciones
propias del cargo, la jornada y la asignación académica por profesor.
6.2 Rectora Formato Minuta del contrato
Definir Modelo de contratación del Personal de Apoyo Logístico: Consejo Directivo
Formato presentación de la
propuesta
Se aplica el marco normativo general de la contratación pública y en Tesorera Formato pago aportes de la
6.3 Elaborar Perfiles y competencias: Los perfiles se construyen con base en Rectora Manual de funciones
las competencias requeridas y debe plasmar la combinación de Comité de Calidad Proyecto Educativo Institucional
nuevo a la institución se realizará la primera semana después de iniciado el Coordinadores Control de asistencia
año escolar o de la asignación del funcionario a la institución, lo hace Registro entrega de documentos
capacitación, es una actividad planeada según las necesidades, Comité de Calidad Formato registro de
Elaborar Proyecto de Vida: El Proyecto de Vida es la ruta que cada Ética y Valores Registro de seguimiento
Para la evaluación del desempeño de los docentes se tiene en cuenta el tipo de vinculación así: competencias específicas
Los docentes vinculados con el Decreto 2277 de 1979 se les aplica una evaluación de desempeño institucional de Formato tipo B,
competencias generales
carácter diagnostico y de mejoramiento. Rectora Formato D-1 y D-3
Los docentes vinculados en el Decreto 1278 de 2002 se evalúan así:
Evaluación período de prueba se realiza al educador en el primer año escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando
Coordinadores Evaluación del Desempeño
laboral, Técnico asistencial
haya desempeñado el cargo por lo menos durante cuatro meses, quien no supere el período de prueba será desvinculado y operativo sin personal a
del servicio. cargo
El proceso de evaluación anual de desempeño laboral de docentes y directivos docentes tiene por objeto verificar los
niveles de idoneidad y eficiencia de los educadores en el desempeño de sus funciones, como factor fundamental del
mejoramiento de la calidad de la educación.
Este proceso debe proporcionar información objetiva, válida y confiable sobre el desempeño laboral de los evaluados,
para brindarles retroalimentación y estimular en ellos una disposición positiva hacia el mejoramiento continuo.
Los resultados de la evaluación anual de desempeño laboral harán parte de la autoevaluación institucional y servirán para
el diseño de los planes de mejoramiento institucional y de desarrollo personal y profesional de docentes y directivos
docentes.
La evaluación anual de desempeño laboral comprende el año escolar y se aplica al docente o directivo docente que haya
superado el período de prueba y laborado en el establecimiento educativo, en forma continua o discontinua, en un término
igualo superior a tres (3) meses.
El rector evaluará a los coordinadores y docentes del establecimiento educativo que dirige.
Cada rector será evaluado por su superior jerárquico, definido de acuerdo con la estructura organizacional adoptada por
cada entidad territorial certificada.
Para realizar el proceso de evaluación anual de desempeño laboral de los docentes y coordinadores el evaluador contará
con el apoyo de los coordinadores del establecimiento.
La evaluación anual de desempeño laboral de los directivos docentes valora sus competencias funcionales en cuatro (4)
áreas de la gestión institucional, así: Gestión Directiva, Gestión Académica, Gestión Administrativa, Gestión Comunitaria.
La evaluación anual de despeño laboral de los docentes valorará sus competencias funcionales en tres áreas: Gestión
Académica, Gestión Administrativa y Gestión Comunitaria
Adicionalmente se evaluarán las competencias comportamentales, las cuales se refieren a las actitudes, los valores, los
intereses y las motivaciones con que los educadores cumplen sus funciones
El docente o directivo docente cuyo resultado de la evaluación sea insatisfactoria durante dos años consecutivos, será
excluido del escalafón y por lo tanto retirado del servicio.
Los resultados de las dos valoraciones y la calificación final se consignarán en el protocolo adoptado por del Servicio Civil,
el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: datos de identificación del evaluador y el docente o
directivo docente evaluado, período evaluado, competencias objeto de evaluación, escala de valoración y constancia de
notificación.
Evaluación de Competencia: La realiza la entidad territorial en un término no superior a 6 años, quien obtenga un puntaje
igual o superior al 80% serán candidatos a ser reubicados en un nivel salarial superior o ascender en el escalafón
docente.
El personal Administrativo adscritos al Municipio de Medellín se evalúa semestralmente así:
Concertación de objetivos de desempeño
Modificación de objetivos
Evaluación de objetivos
Evaluación de factores de desempeño laboral (productividad y conducta laboral)
Para que la calificación sea satisfactoria debe obtener mas de 600 puntos en una escala de 1000, como resultado de la
sumatoria de la evaluación del logro de objetivos y la evaluación de factores de desempeño.
Administrativo: Formato de
registro de
El seguimiento de los educadores es la herramienta documentos
fundamental para la evaluación del desempeño y se Formato de
ACA
gestión
ACADÉMICO académico por área, seguimiento a la evaluación
acumulativa, planes de mejoramiento.
DÉ PRUEBAS
EXTERNAS
Pruebas saber 5º, 9º y 11º, seguimiento a
exámenes de admisión a las universidades,
Seguimiento a proyectos
CALIDAD IMPLICA
REVISAR
ES DECIR AUDITAR
Y EN ESTO SE TRABAJA,
FORMANDO AUDITORES
INTERNOS
Y TRABAJEMOS JUNTOS
POR UNA INSTITUCIÓN
CADA DÍA MEJOR