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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

JOSÉ ROBERTO VÁSQUEZ BARRIO MANRIQUE


Y SUS SECCIÓN BALDOMERO SANÍN CANO Y
MANUEL MORA VÁSQUEZ
2010
 LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DENTRO DE SU
PROCESO DE MEJORAMIENTO, HA
IMPLEMENTADO UNA ORGANIZACIÓN POR
GESTIONES, QUE IMPLICA QUE A TRAVES DE
ELLA SE PERMEA.
 ESTAS GESTIONES SON 4 (DIRECTIVA,
ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA Y DE COMUNIDAD.
 LLAMADAS DE CALIDAD Y DETERMIANDAS DESDE
UN PLAN DE MEJORAMIENTO POR EL MINISTERIO
DE EDUCACION.
 MATERIAL DE APOYO CARTILLA 34


 Consuelo Giraldo Arroyave (Rectora)
 Clara Moore (coordinadora)
 Adriana Arenas Gómez (coordinadora)
 María Lorena Patiño Orozco (Docente)
 Carmen Lucia Medina Vasco (Docente)
 Joann Herrera Herrera (Secretaria)
 Paula (Docente)
 Gloria Villegas

 Secretaria de Educación de Medellín (Patricia
Echeverri).
 IPS. Universitaria, como entidad particular (doctora
Celba María Franco y el doctor León Montaño “IPS
Universidad de Antioquia”
 PROANTIOQUIA que está apoyando y asesorando a la
institución en este proceso de calidad (Adriana Vélez,
edificio San Fernando plaza el poblado).
 CALIDAD IMPLICA HACER UNA REVISIÓN
PERMANENTE DE TODO LO QUE HACEMOS,
CON MIRAS A SER CADA DÍA MEJORES.
 CALIDAD IMPLICA PERSONAS CALIDOSAS.
 CALIDAD IMPLICA DIALOGO Y PARTICIPACIÓN
CON Y PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
 CALIDAD IMPLICA PLANEAR, HACER,EVALUAR
(VERIFICAR), AJUSTAR.
 CALIDAD IMPLICA TENER UNOS PROPOSITOS
 MEDIBLES, CUANTIFICABLES, RETADORES PERO
CUMPLIBLES.


P A R A R E C O R D A R
Elementos que caracterizan la cotidianidad de los establecimientos educativos:
Descentralización
Integración

Autonomía

Gestión responsable

Inclusión

Planeación

Comunicación

Trabajo en equipo

Uso de la información para guiar acciones y tomar decisiones

Seguimiento y evaluación

Participación a través de las diferentes instancias del gobierno escolar

Relaciones más dinámicas con el entorno, el sector productivo y las autoridades

Nuevas responsabilidades del rector o director y de su equipo directivo

Cultura del mejoramiento continuo

Rendición de cuentas a la comunidad y a las autoridades


GESTIÓN DIRECTIVA
LIDERES: CONSUELO
GIRALDO
ADRIANA ARENAS
JOANN HERRERA
 Área que se centra en el direccionamiento
estratégico, la cultura institucional, el
clima y el gobierno escolar, además de
las relaciones con el entorno. De esta
forma es posible que el rector o director y
su equipo de gestión organicen,
desarrollen y evalúen el funcionamiento
general de la institución.

ÁREA DE PROCESO DEFINICIÓN COMPONENTES
GESTIÓN
Direccionamiento Establecer los lineamientos que orientan la Planteamiento estratégico: misión, visión,

Dir estratégico y horizonte


institucional
acción institucional en todos y cada uno de valores institucionales (principios), metas,
sus ámbitos de trabajo. conocimiento y apropiación del
direccionamiento, política de inclusión de
personas con capacidades disímiles y

ecti
diversidad cultural.

Gestión estratégica Tener las herramientas esenciales para Liderazgo; articulación de planes,
liderar, articular y coordinar todas las proyectos y acciones; estrategia
acciones institucionales. pedagógica; uso de información (interna y

va
externa) para la toma de decisiones;
seguimiento y autoevaluación.

Gobierno escolar Favorecer la participación y la toma de Consejos directivo, académico, estudiantil


decisiones en la institución a través de y de padres de familia; comisión de
diversas instancias y dentro de sus evaluación y promoción; comité de
competencias y ámbitos de acción. convivencia; personero estudiantil; y
asamblea de padres de familia.

Cultura institucional Dar sentido, reconocimiento y legitimidad a Mecanismos de comunicación, trabajo en


las acciones institucionales. equipo, reconocimiento de logros,
identificación y divulgación de buenas
prácticas.
Clima escolar Generar un ambiente sano y agradable que Pertenencia y participación, ambiente
propicie el desarrollo de los estudiantes, así físico, inducción a los nuevos estudiantes,
como los aprendizajes y la convivencia motivación hacia el aprendizaje, manual de
entre todos los integrantes de la institución. convivencia, actividades extracurriculares,
bienestar de los alumnos, manejo de
conflictos y casos difíciles.

Relaciones con el Aunar y coordinar esfuerzos entre el Padres de familia, autoridades educativas,
establecimiento y otros estamentos para otras instituciones, sector productivo.
entorno cumplir su misión y lograr los objetivos
específicos de su PEI y su plan de
mejoramiento.
Fuente Tipo de información
PEI Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional

Plan de estudios Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas,


estructura de los contenidos, proyectos transversales, criterios de
evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes materiales
didácticos

Manual de convivencia Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa,


normas de convivencia

Planes de mejoramiento Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones


emprendidas, resultados

Actas de los consejos Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas


directivo y académico, así tratados, acuerdos, asignación de tareas y responsables, seguimiento
al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones
como de las comisiones de
evaluación y promoción

Planes de trabajo de Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que


realizan, participantes, fecha y periodicidad de las reuniones,
comités y comisiones actividades y responsables, mecanismos de seguimiento
Plan Operativo Anual Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados
Encuestas, entrevistas, Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de información, tablas
grupos focales y gráficos con resultados
Índice de inclusión Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índice de
inclusión institucional.
Reportes Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurriculares; salidas
pedagógicas; participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.)

Informes Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones


Alianzas o convenios Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o convenios,
resultados
Estadísticas e Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de estudiantes de

indicadores acuerdo con las calificaciones obtenidas).


Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.

Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.

Porcentajes de deserción por grados y sedes.

Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.

Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia

Resultados del Índice de inclusión

Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER

Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado

Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institución

(biblioteca, laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos deportivos y


artísticos, etc.)
Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico

Actividades para Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados


propiciar el bienestar
Actividades para los Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados
padres de familia
La Gestión Directiva institucional enmarcada en un

mejoramiento continuo que lleve a la calidad, se


organiza en:
 Caracterización: Trazar los lineamientos para
el funcionamiento de la IE mejorando
continuamente todos los procesos y el servicio
educativo (CICLO PVHA).
  Procedimientos: Trata la organización y
descripción las actividades responsables y
cuales son los registros.
 Registros: Son los formatos diligenciados que
llevan una letra, números que permite la facil
identificación.

 Esta norma realiza certificaciones en
calidad de acuerdo a la organización de
un entidad.
 Certifica lo que se tiene, verificando a
través de auditorías que este trabajo si se
da.
 Pero exige a traves de unos debe la
organización
GESTIÓN COMUNIDAD

LIDERES: CARMEN LUCIA VASCO G.


MARTHA OCHOA TRUJILLO
 Es la gestión encargada de garantizar el
bienestar estudiantil y fortalecer el
ambiente de integración comunitaria
mediante la implementación de servicios
complementarios y de apoyo que brindan a
los miembros de la comunidad educativa
oportunidades para mejorar la calidad de
vida favoreciendo el desarrollo integral de
los estudiantes.
  

Área de Proceso Componentes META
gestión

Solución de Reglamento y manual de funciones. Para el 2011 el 50% de

Co conflictos
Y mejoramiento
Registro y control de los casos
remitidos .
Control al seguimiento y evaluación
los casos que son
remitidos al comité de
convivencia reaccionan

m
de los casos favorablemente a la
de la Seguimiento al plan de Aula. intervención.
convivencia Presentación de informes de
evaluación.

un
Planes de Mejoramiento.

Escuela de Convocatoria y desarrollo de talleres Para cada año espera


según cronograma. que al menos el 15%

ida Padres Control y seguimiento de asistencia de los acudientes


de padres.

encuestas de satisfacción.
invitados asistan a los
Aplicación, seguimiento y análisis de talleres de Escuela de
Padres.

d Servicios
Planes de Mejoramiento

Aula de apoyo, Medellín digital,


restaurante, vaso de leche y
Durante cada año, se
espera que al menos el
complementario bandeja preparada. 50% de los estudiantes
s que requieren de los
servicios
complementarios hagan
uso de ellos.
Área de Proceso Componentes META
gestión

Seguimiento
Co
Control y seguimiento a la base de Para cada año se espera que
datos de los egresados ( educación el porcentaje de egresados
a egresados superior y/o vinculación laboral), que ingresan a la educación
integraciones y blogg. superior o se vinculan al

m
sector productivo supere el
20 % del total de egresados
de cada año.

un Semilleros de
Proyectos de
Extensión
Vinculación de estudiantesde la
primaria en semilleros, control y
seguimiento en la participación de
Se espera cada año, que los
estudiantes de cada sección
que participan en los

ida
los talleres, Aplicación, proyectos de extensión
Cultural seguimiento y análisis de encuestas cultural, sea igual o superior
de satisfacción. Plan de al 5 % de los integrantes del
mejoramiento. grupo.

d
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
2010
LIDERES: CONSUELO GIRALDO
CLARA E. MOORE
 Es la encargada de realizar las actividades
de admisiones, matrículas, consolidación
de informes de la situación académica y
disciplinaria de los estudiantes,
comunicación interna y externa, con el fin
de garantizar los estándares de calidad:
acceso, inclusión, cobertura, continuidad,
permanencia y bajo índice de deserción


ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES REGISTRO

1. Definición de De acuerdo con la capacidad física Consejo Directivo Actas Consejo Directivo FGTH - 05
oferta educativa instalada y el número de estudiantes
que continúan, en el mes de octubre
se define el número de cupos
disponibles para cada grado, con el
fin de brindar educación al mayor
número de estudiantes de la
comunidad

2. Inscripción de Durante el mes de Octubre del año Coordinadores Formato FGAD-03 Publicacion listados
Aspirantes escolar, la institución publica en las alumnos admitidos
carteleras de la entrada de cada
sección la oferta de cupos y el
proceso de inscripción para el año
siguiente, para lo cual el aspirante
debe diligenciar el formato de
inscripción.

3. Asignación de Una vez diligenciado el formato de Comisión de Admisiones (Coordinador, un Formato FGAD-01 Inscripción de cupo
cupo inscripción se procede a su análisis padre de familia, dos educadores y una año lectivo
y se selecciona a aquellos alumnos secretaria.)
que cumplieron con los requisitos de
acuerdo a las pautas fijadas en el
Manual de convivencia

4. Publicación Una vez realizada la selección se Comisión de Admisiones Formatos


listado de publican las listas y las instrucciones FGAD-04
elegibles de matrícula en las carteleras de las Requisitos de matrículas alumnos nuevos
porterías de las secciones para los
estudiantes admitidos y el padre de
familia debe reclamar la hoja de
requisitos y el recibo de consignación
bancaria.
5. Matrícula El estudiante debe presentarse en de cada sede con el padre de Auxiliares Administrativas, Formato
familia para asentar la matrícula o renovarla según sea el caso en Directores de grupo y FGAD-04
las fechas indicadas, aportando los documentos exigidos. Coordinadores de cada sede

Las auxiliares Administrativas deben ingresar permanentemente


toda la información necesaria para la matricula en línea que
adjudica la participación de los estudiantes en el Restaurante
Escolar, el Tiquete Estudiantil y de más recursos otorgados por el
Municipio.

6. Ambientación Al iniciar el año escolar, los estudiantes nuevos son citados para Coordinadores y profesores Manual de convivencia
realizar una jornada de ambientación con los directores de grupo
donde se les entrega y socializa el Manual de Convivencia, se les
muestra la planta física y se les presenta el personal que labora en
la institución.
7. Reporte de notas Los informes de notas deben ser enviadas por los educadores al Educadores Correo electrónico
correo electrónico de la institución, eventualmente y por casos de
fuerza mayor se podrá entregar en Secretaría en medio magnético
según software utilizado por la institución, de acuerdo con el
cronograma establecido.

8. Impresión boletines de Los boletines para cada estudiante se imprimen en y se les Auxiliares administrativas Formato
calificaciones entrega a los directores de grupo dos días antes de la reunión de FGAD-05
padres de familia. Impresión de boletines
9. Entrega de informes académicos En la reunión de padres de familia programada según el Directores de grupo Formato de asistencia de padres y
cronograma de actividades, el director de grupo hace entrega al hojas de vida
padre de familia y/o acudiente del boletín, deben de firmar la hoja
de vida y se hacen los contratos pedagógicos a los estudiantes
que presentan deficiencias académicas y/o comportamentales.

10. Archivo cadémico La documentación aportada por los estudiantes matriculados, se Auxiliares Administrativas Libro de Matrícula, de
archivan en carpetas en orden alfabético y por grado. calificaciones,
Las Hoja de vida del personal docente, administrativo, y de Apoyo
logístico, se hace en el momento en que ingresa a y se anexa todos
los documentos requeridos (Carta de presentación, acto
administrativo de nombramiento, Resolución de escalafón,
certificado de estudios).
Los libros y registros de Matrículas, calificaciones, Actas de
Refuerzos, grados, consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo
de Profesores, Padres de Familia y Comisión de Promoción y
Evaluación; son elaborados periódicamente y su registro tienen
igual periodicidad.

11. Expedición de certificados Cuando el egresado de requiera de un certificado, debe hacer una Formato FGAD-06 Solicitud de
consignación bancaria y entregarla en la secretaría. Las auxiliares certificados y constancias
administrativas verifican la información en el archivo académico y
expiden el documento solicitado dentro de los 10 días hábiles
después de solicitados en Secretaría.
No Descripción de la Actividad Responsables Registro
6.1 Definir Planta de cargos:La planta de cargos se determina al finalizar el Rectora, Formato de asignación
año escolar, para el efecto se tiene en cuenta el Número de aulas Coordinadores académica por profesor y por
existentes, la capacidad de cada aula, el número de alumnos por aula, el grupo
perfil del educador y el plan de estudios. Luego se asignan las funciones
propias del cargo, la jornada y la asignación académica por profesor.
6.2 Rectora Formato Minuta del contrato
Definir Modelo de contratación del Personal de Apoyo Logístico: Consejo Directivo
Formato presentación de la
propuesta
Se aplica el marco normativo general de la contratación pública y en Tesorera Formato pago aportes de la

el proceso de selección contractual se emplea según el caso las Contadora


seguridad social y parafiscales
siguientes modalidades: Licitación Pública, selección abreviada, Formato relación de personal a

concurso de méritos y contratación directa. En cualquiera de emplear


Formato de certificación y
las modalidades que deban adelantarse, debe surtirse dando
verificación de antecedentes
cumplimiento a las etapas preparatoria, precontractual y contractual. penales y títulos académicos

6.3 Elaborar Perfiles y competencias: Los perfiles se construyen con base en Rectora Manual de funciones

las competencias requeridas y debe plasmar la combinación de Comité de Calidad Proyecto Educativo Institucional

conocimientos, habilidades, actitudes, valores y principios que se pone en


juego en el desempeño de la función que cumple dentro de la institución

6.4 Realizar Proceso de Inducción:La inducción al personal que ingresa Rectora 

nuevo a la institución se realizará la primera semana después de iniciado el Coordinadores Control de asistencia

año escolar o de la asignación del funcionario a la institución, lo hace Registro entrega de documentos

directamente la comisión de talento humano acompañado de: profesores en


el caso de los estudiantes, el Coordinador en el caso de los docentes y la
rectora en el caso de los directivos docentes, personal administrativo y de
apoyo logístico.
En este proceso se les brindará información general sobre la institución, en
especial lo concerniente a los siguientes aspectos: Misión, visión, objetivos,
políticas, sedes de , número de personas que laboran y estudian en ella,
servicios que presta, manual de convivencia, proyectos vigentes, proceso
de calidad y funciones que deben cumplir.
6.5 Elaborar plan de Formación y capacitación: La formación y Rectora Formato de asistencia

capacitación, es una actividad planeada según las necesidades, Comité de Calidad Formato registro de

aprovechando las capacidades, conocimiento y experiencia del Coordinadores multiplicación y


talento humano de la institución. socialización
La asistencia a las capacitaciones se priorizaran de acuerdo a la
competencia de los funcionarios y a la oferta educativa que se
6.6 envié desde
Registrar de Educación.
novedades El Rector,Los
del personal: los Coordinadores y el de
cinco primeros días Rectora Formato de novedades
Comité
cada mes, los Coordinadores deben entregar en Rectoría el el
de calidad son los competentes para proponer y elegir Coordinadores
beneficiario de la capacitación.
registro de novedades del personal, tales como: Incapacidades,
En las capacitaciones en las cuales
ausencias, licencias y permisos. Enhaya invertido
el caso de las tiempo, el
incapacidades
beneficiario adquiere la obligación de multiplicar los conocimientos
cuando sean superiores a 30 días, debe remitirlas a del Recurso
6.7 adquiridos
Humano dey de
Tratamiento evidenciarlos
Educación,
a las en el desempeño
para que esta
insatisfacciones: seadecubierta
Mediante sus labores.
por otro
encuestas de Rectora
docente.
satisfacción se detectan las inconformidades del personal de la Coordinadores
institución (estudiantes, profesores, padres de familia, personal Comisión de talento
administrativo y de apoyo logístico). Es el comité de talento humano
humano, el encargado de generar soluciones a las
insatisfacciones, agotando el conducto regular en caso de que no
6.8 Estímulos:La
se haya trabajadocomisión de talentoy humano
esta instancia servir de será la encargada de
intermediario Rectora
diseñar estrategias
recurriendo que destaquen
a los estamentos los aspectos
que sean necesarios positivos del
con el ánimo de Coordinadores
personal de la institución, así como también
darle solución a la no conformidad presentada. de elaborar un plan de Comisión de talento
reconocimientos, que realce el buen desempeño de las personas humano
en todas las actividades destacadas.
6.9 Profesores de Educación Registro de Asistencia

Elaborar Proyecto de Vida: El Proyecto de Vida es la ruta que cada Ética y Valores Registro de seguimiento

persona se traza para conseguir un objetivo y así mejorar su calidad de


vida con visión futurista, el Proyecto de Vida deben realizarlo directivos,
profesores y estudiantes desde el inicio del año escolar, bajo la
orientación de la comisión de proyecto de vida en compañía de los
profesores encargados. Rectora Registro en video de

6.10 Diseñar Plan de Comunicación Organizacional: Coordinadores comunicaciones enviadas


Tiene como propósito diseñar canales para recolectar y entregar Comité de Comunicación y recibidas
información de manera eficiente y oportuna, la cual permite la
consecución de una imagen positiva y un clima organizacional adecuado,
en relación con la filosofía, los objetivos y el servicio ofrecido.
La comunicación interna cumple la función de integrar y alinear a las
personas con los objetivos de transmitiendo información relativa al trabajo
y se utilizarán las siguientes herramientas: Cartas al personal, circulares,
carteleras, manuales, avisos, reuniones, buzón de sugerencias, periódico
impreso, periódico digital , periódico mural, cuaderno de comunicaciones,
medios electrónicos y contacto directo.
La comunicación Externa tiene como propósito mantener o mejorar la
relación con los diferentes públicos y proyectar una imagen favorable de
y promover las actividades y servicio que presta.
La herramienta de comunicación se empleará dependiendo del objetivo
planteado y al público que se dirija, entre otros se utiliza: Folletos, medios
electrónicos y boletines institucionales
6.11 Evaluar el desempeño de Directivos docentes, docentes y Administrativos: Formato tipo A,

Para la evaluación del desempeño de los docentes se tiene en cuenta el tipo de vinculación así: competencias específicas
Los docentes vinculados con el Decreto 2277 de 1979 se les aplica una evaluación de desempeño institucional de Formato tipo B,

competencias generales
carácter diagnostico y de mejoramiento. Rectora Formato D-1 y D-3

Los docentes vinculados en el Decreto 1278 de 2002 se evalúan así:
Evaluación período de prueba se realiza al educador en el primer año escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando
Coordinadores Evaluación del Desempeño
laboral, Técnico asistencial
haya desempeñado el cargo por lo menos durante cuatro meses, quien no supere el período de prueba será desvinculado y operativo sin personal a
del servicio. cargo
El proceso de evaluación anual de desempeño laboral de docentes y directivos docentes tiene por objeto verificar los
niveles de idoneidad y eficiencia de los educadores en el desempeño de sus funciones, como factor fundamental del
mejoramiento de la calidad de la educación.
Este proceso debe proporcionar información objetiva, válida y confiable sobre el desempeño laboral de los evaluados,
para brindarles retroalimentación y estimular en ellos una disposición positiva hacia el mejoramiento continuo.
Los resultados de la evaluación anual de desempeño laboral harán parte de la autoevaluación institucional y servirán para
el diseño de los planes de mejoramiento institucional y de desarrollo personal y profesional de docentes y directivos
docentes.
La evaluación anual de desempeño laboral comprende el año escolar y se aplica al docente o directivo docente que haya
superado el período de prueba y laborado en el establecimiento educativo, en forma continua o discontinua, en un término
igualo superior a tres (3) meses.
El rector evaluará a los coordinadores y docentes del establecimiento educativo que dirige.
Cada rector será evaluado por su superior jerárquico, definido de acuerdo con la estructura organizacional adoptada por
cada entidad territorial certificada.
Para realizar el proceso de evaluación anual de desempeño laboral de los docentes y coordinadores el evaluador contará
con el apoyo de los coordinadores del establecimiento.
La evaluación anual de desempeño laboral de los directivos docentes valora sus competencias funcionales en cuatro (4)
áreas de la gestión institucional, así: Gestión Directiva, Gestión Académica, Gestión Administrativa, Gestión Comunitaria.
La evaluación anual de despeño laboral de los docentes valorará sus competencias funcionales en tres áreas: Gestión
Académica, Gestión Administrativa y Gestión Comunitaria
Adicionalmente se evaluarán las competencias comportamentales, las cuales se refieren a las actitudes, los valores, los
intereses y las motivaciones con que los educadores cumplen sus funciones
El docente o directivo docente cuyo resultado de la evaluación sea insatisfactoria durante dos años consecutivos, será
excluido del escalafón y por lo tanto retirado del servicio.
Los resultados de las dos valoraciones y la calificación final se consignarán en el protocolo adoptado por del Servicio Civil,
el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: datos de identificación del evaluador y el docente o
directivo docente evaluado, período evaluado, competencias objeto de evaluación, escala de valoración y constancia de
notificación.
Evaluación de Competencia: La realiza la entidad territorial en un término no superior a 6 años, quien obtenga un puntaje
igual o superior al 80% serán candidatos a ser reubicados en un nivel salarial superior o ascender en el escalafón
docente.
El personal Administrativo adscritos al Municipio de Medellín se evalúa semestralmente así:
Concertación de objetivos de desempeño
Modificación de objetivos
Evaluación de objetivos
Evaluación de factores de desempeño laboral (productividad y conducta laboral)
Para que la calificación sea satisfactoria debe obtener mas de 600 puntos en una escala de 1000, como resultado de la
sumatoria de la evaluación del logro de objetivos y la evaluación de factores de desempeño.

6.12 Realizar Seguimiento al desempeño docente y 

Administrativo: Formato de
registro de
El seguimiento de los educadores es la herramienta documentos
fundamental para la evaluación del desempeño y se Formato de

realiza durante todo el año escolar por parte del registro de


Coordinador de Sección y testimonios
Los docentes como resultado de la evaluación Rectora y Formato de

deben elaborar un plan de desarrollo personal y Coordinadores registro de


profesional el cual incluye: competencias y observaciones
actuaciones intencionales a mejorar, estrategias de Libro de

mejoramiento. El seguimiento se elaborará en dos seguimiento


oportunidades al año y en las fechas acordadas
entre el Rector y el Directivo Docente.
El seguimiento de desempeño del personal
administrativo se realiza semestralmente, con el
propósito de evidenciar el cumplimiento del plan de
mejoramiento y desarrollo determinado como
resultado de la evaluación de desempeño y que
contempla los siguientes aspectos:
Puntos fuertes
Puntos débiles
Recomendaciones para el mejoramiento
GESTIÓN ACADÉMICA
LIDERES: MARÍA LORENA PATIÑO O.
PAULA ANDREA RODRÍGUEZ R.
GESTIÓN ACADÉMICA
 En la gestión académica se participa en la
elaboración del diseño educativo (PEI, modelo
pedagógico, planes de estudio, proyectos
pedagógicos, media técnica y prácticas
pedagógicas). Para garantizar el mejoramiento
continuo, se le hace seguimiento y evaluación
a los procesos de enseñanza, aprendizaje y
evaluación formativa. Este seguimiento
permite revisar el impacto de las acciones
implementadas en la gestión académica y
verificar si están cumpliendo con los
estándares de calidad exigidos por el MEN y el
medio académico- laboral.
Área de Proceso Componentes
RENDIMIENTO Seguimiento académico por grupo, seguimiento

ACA
gestión
ACADÉMICO académico por área, seguimiento a la evaluación
acumulativa, planes de mejoramiento.

DÉ PRUEBAS
EXTERNAS
Pruebas saber 5º, 9º y 11º, seguimiento a
exámenes de admisión a las universidades,

MIC seguimiento a estudiantes que continúan en el


SENA, seguimiento a olimpiadas del
AUSENTISMO Seguimiento
conocimiento,a acciones
la ausencia
de amejoramiento.
injustificada a las

A Y DESERCIÓN clases, seguimiento a la ausencia injustificada a la


jornada, seguimiento a la deserción. Análisis de
problemáticas, acciones de mejoramiento.
SEGUIMIENTO Unificarcriterios para presentar actividades y
A LOS proyectos. Hacer seguimiento al cumplimiento de
PROYECTOS lo planeado, evaluar el impacto de los proyectos y
ajustarlos.
Indicador Seguimiento
Prueba acumulativa ..\resultados DE LAS COMISIONES\ACUMULATIVA\Acumulativa I
..\resultados DE LAS COMISIONES\ACUMULATIVA\acumulativa II
ppt

Seguimiento académico por ..\resultados DE LAS COMISIONES\ACADÉMICO POR GRUPO\LIS


grupo ACDÉMICO
POR GRUPO III P 2010. INSTITUCIONAL.xls

Seguimiento académico por ..\resultados DE LAS COMISIONES\ACADÈMICO


Área POR ÀREA\LISTO.Académico por area
III P. Institucional..xls
Pruebas externas ..\SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES\INFORME ICFES 2009. E

Deserción ..\resultados DE LAS COMISIONES\


DESERCIÓN.octubre 14 2010.xls
Ausentismo ..\resultados DE LAS COMISIONES\AUSENTISMO III P.xls

Seguimiento a proyectos
CALIDAD IMPLICA
REVISAR

ES DECIR AUDITAR
Y EN ESTO SE TRABAJA,
FORMANDO AUDITORES
INTERNOS
Y TRABAJEMOS JUNTOS
POR UNA INSTITUCIÓN
CADA DÍA MEJOR