MSDM

KELOMPOK 2

DESAIN DAN
ANALISIS
PEKERJAAN
Pekerjaan : suatu pengelompokan tugas dan
tanggung jawab
Posisi : suatu pekerjaan yang dilakukan oleh
seseorang
Kerja : sejumlah aktivitas fisik dan mental
yang dilakukan seseorang untuk mengerjakan
suatu pekerjaan
Handoko (1907) analisis pekerjaan :
 Proses pengumpulan, mengevaluasi, serta
 Mengorganisasi informasi tentang perancangan
pekerjaan
 Pemahaman pekerjaan dan persyaratan
Analisis Pekerjaan :
 Suatu cara / usaha yang sistematis
 Untuk mengumpulkan, menilai
 Dan mengorganisasikan semua jenis pekerjaan ( tugas dan tanggung jawab)
 Yang terdapat dalam organisasi

Pentingnya Analisis Pekerjaan

1. Memberikan gambaran tentang tantangan yang bersumber dari lingkungan yang
mempengaruhi pekerjaan para pekerja dalam organisasi
2. Menghilangkan syarat pekerjaan yang sebenarnya tidak diperlukan
3. Analisis pekerjaan harus mampu menemukan unsur-unsur pekerjaan yang
mendorong / menghambat mutu kerja para anggota organisasi
4. Merencanakan ketenagaan kerjaan untuk masa depan
5. Harus mampu mencocokkan lamaran yang masuk dengan lowongan yang tersedia
6. Membantu dalam menentukan kebijakan progam pelatihan
7. Menyusun rencana pengembangan potensi para pekerja
8. Untuk kepentingan penentuan standar prestasi kerja yang realistik
9. Dalam penempatan para pegawai benar-benar sesuai dengan kompetensinya
10. Merumuskan dan menentukan sistem serta tingkatan imbalan yang adil dan tepat
( kompensasi )
 URAIAN, SPESIFIKASI, PERSYARATAN, DAN EVALUASI
PEKERJAAN
Uraian pekerjaan:
 Suatu uraian yang menyebutkan tugas dan tanggung jawab
dari suatu pekerjaan. Uraian pekerjaan harus jelas dan
persepsinya mudah dipahami
1. Umumnya uraian pekerjaan mengenai hal-hal berikut ini:
 Identifikasi pekerjaan / jabatan
 Hubungan tugas dan tanggung jawab
 Standar wewenang dan pekerjaan
 Syarat wewenang dan pekerjaan
 Syarat kerja diuraikan / jabatan
 Penjelasan tentang jabatan diatas dan dibawah
#Spesifikasi Pekerjaan :
 Suatu pekerjaan yang menyebutkan
 Kompetensi, keterampilan dan pengatuan manusia
 Yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan
memuaskan
# Umumnya informasi spesifikasi pekerjaan
 Tingkat pendidikan pekerjaan
 Jenis kelamin
 Keadaan fisik pekerja
 Batas usia
 Status perkawinan
 Minat pekerja
 Emosi dan temperamen pekerja
 Pengalaman pekerja
Persyaratan pekerjaan:
 syarat-syarat tentang jabatan
 Pengetahuan dan keterampilan yang dikehendaki oleh
organisasi
# Evaluasi pekerjaan ( job evaluation )
 Menilai berat/ringan, mudah/sukar, besar/kecil resiko
 Pemberian evaluasi
# pengertian pemerkayaan pekerjaan
 Peningkatan kedalaman suatu pekerjaan
 Menumbuhkan tanggung jawab
Proses Rekrutmen
1) Penentuan Dasar Rekrutmen
2) Penetuan Sumber-Sumber

Kendala
 Persyaratan jabatan
 Survive tidaknya organisasi
 Kondisi lingkungan eksternal
 Metode pelaksanaan rekrutmen
 Kebijakan organisasi / kompensasi, kesejahteraan, promosi stastus karyawan & sumber tenaga kerja

Sistem Rekrutan
1) Mendiagnosis Lingkungan
2) Membuat deskripsi ‘spesifikasi’
3) Menentukan tipe individu-individu
4) Menentukan kriteria-kriteria

Faktor – Faktor
1 ) balas jasa
2) Status karyawan
3 ) kesempatan berkembang dalam organisasi
4) Spesifikasi
5) Metode rekrutmen
6) Solidatas organisasi
7) Peraturan perburuhan