ADMINISTRASI

KEPRAMUKAAN

Oleh :
Saipul Bahri, S.Pd.
Sekretaris II Kwarran Bekasi Selatan
 Administrasi satuan pada dasarnya
mencakup dua pengertian administrasi, yaitu

 1. Administrasi dalam pengertian luas pengelolaan satuan yang

meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengendalian kegiatan kepramukaan di satuan.

 2. Administrasi dalam pengertian sempit yaitu tata usaha

satuan.Administrasi Satuan mempunyai peran yang sangat
penting dalam proses kegiatan untuk mencapai tujuan. Oleh
karena itu, administrasi atau tata usaha satuan perlu tertata,
teratur dan tertib sebagai landasan penetuan arah perencanaan,
pelaksanaan dan pengendalian kegiatan serta penentuan langkah-
langkah lanjutan.
 ORGANISASI DAN
ADMINISTRASI
 GUGUSDEPAN
1. Gugusdepan disingkat Gudep adalah kesatuan organik dalam Gerakan
Pramuka yang merupakan wadah untuk menghimpun anggota Gerakan
Pramuka sebagai Peserta Didik Pembina Pramuka dan Majelis Pembimbing
Gugusdepan.
 2.Anggota putera dan puteri dihimpun dalam Gudep yang terpisah, masing -
masing merupakan Gudep yang berdiri sendiri.
 3.Gugusdepan merupakan ujung tombak Gerakan Pramuka, karena
kepramukaan sebagai proses pendidikan progresif diselenggarakan dalam
satuan - satuan pramuka yang terhimpun dalam Gugusdepan.
 Gugusdepan Lengkap terdiri atas :

 a. satu Perindukan Siaga, berusia 7 - 10 tahun

 b. satu Pasukan Pramuka Penggalang, berusia 11 - 15
tahun
 c. satu Ambalan Pramuka Penegak, berusia 16 - 20 tahun
 d.satu Racana Pramuka Pandega, berusia 21 - 25 tahun.
Ruang Lingkup

 Administrasi Gugusdepan
 Papan nama Gugusdepan
 Bendera Gugusdepan
 Kepala Surat Gugusdepan
 Stempel Gugusdepan
Administrasi Gugusdepan

 Buku Catatan Pribadi Pesdik

 Buku Registrasi Pesdik
 Buku Catatan Pribadi Pembina
 Buku Resgistrasi Pembina dan Mabi
 Catatan / Risalah Rapat
 Buku Inventaris
 Buku Agenda, Verbal dan Ekspedisi Surat Menyurat
 Buku Acara Kegiatan
 Buku Program
 Buku Pencatatan Program / Latihan
 Administrasi Dana
 Laporan Keuangan
 Papan Nama Gugusdepan
 Papan nama berbentuk segi empat panjang, dengan bahan kayu, seng, atau lainnya.
 Ukuran papan nama 200 cm x 60 cm.
 Besarnya gambar dan huruf disesuaikan dengan ukuran papan nama.
 Warna papan nama :
a. Bidang lambang tunas kelapa
- warna dasar : hijau muda
- warna lambang : hitam
b. Bidang lambang WOSM
- warna dasar : ungu
- warna lambang : putih
c. Bidang huruf
- warna dasar : cokelat muda
- warna huruf : hitam
Contoh Papan Nama Gugusdepan
 BENDERA GUGUSDEPAN
 Bendera Gudep berbentuk segi empat panjang dan berukuran 135 cm x 90
cm, berwarna dasar putih, di tengah-tengahnya terdapat lambang Gerakan
Pramuka berwarna merah, menghadap ke arah tiang bendera.
 Pada bagian atas dan bagian bawah bendera terdapat jalur merah dengan
ukuran lebar 1/10 dari lebar bendera, letaknya 1/10 dari lebar bendera dari
sisi atas dan sisi bawah.
 Pada bagian tepi tempat tali bendera terdapat jalur merah sepanjang lebar
bendera dengan ukuran lebar 1/8 dari panjang bendera dengan tulisan nama
Kwartir dan nomor gudepnya.
CONTOH BENDERA
GUGUSDEPAN
 KEPALA SURAT
GUGUSDEPAN
 Terdapat lambang tunas kelapa pada bagian sebelah kanan atas surat
 Terdapat lambang WOSM pada bagian sebelah kiri atas surat
 Diantara lambang terdapat tulisan / kop surat dengan ketentuan :
a. Baris pertama : tulisan GERAKAN PRAMUKA
b. Baris kedua : tulisan GUGUSDEPAN KOTA BEKASI ____ (nomor
gudep)
c. Baris ketiga : tulisan BERPANGKALAN PADA ____ (nama sekolah /
instansi)
d. Baris keempat : nama jalan, nama kecamatan, kode pos pangkalan
 Dibawah kepala surat diberikan garis hitam panjang
 Pada bagian footer surat dicantumkan nomor
telepon/faximile,email,web,dst
 Pejabat yang berhak tandatangan di surat adalah Ketua Gudep
STEMPEL GUGUSDEPAN

 Berbentuk segi empat panjang yang pada tiap sudut membentuk

garis lengkung
 Ukuran garis bagian luar 32 mm x 44 mm
 Ukuran garis bagian dalam 29 mm x 41 mm
 Pada bagian tengah terdapat lambang gerakan pramuka
menghadap ke arah kiri
 Pada bagian bawah lambang terdapat tulisan dengan huruf kapital
: GERAKAN PRAMUKA, GUGUSDEPAN, KWARCAB,
NOMOR GUDEP
CONTOH STEMPEL
GUGUSDEPAN