Perancangan Formulir

Hajar Aswad (1911021021)

Silsabila (1911022007)
Fadilla Rahma Maylani (1911022009)
Zhavira Rizkyla (1911022029)
 Definisi
formulir
Secarik kertas yang memiliki
ruang untuk diisi
 Manfaat Formulir

Mengurangi
Menetapkan kemungkinan
tanggung jawab kesalahan

Merekam data Menyampaikan

transaksi informasi pokok
Definisi Formulir Elektronik
Ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang
digunakan untuk menangkap data yang akan diolah
dalam pengolahan data elektronik
 Manfaat Formulir Elektronik

Tidak pernah Tidak pernah Ketidakefisiena

kehabisan ketinggalan n formulir
formulir zaman dapat dihindari

Tidak
dimunginkan Kecepatan Penangkapan Tidak ada
penggunaan pengisian data data yang
formulir yang formulir dilakukan mengambang
salah sekali
 Klasifikasi Formulir
Menurut Sumbernya Menurut Tujuan Penggunaan
 Formulir yang dibuat dan disimpan
 Formulir yang dibuat untuk
dalam perusahaan
meminta dilakukannya suatu
tindakan
 Formulir yang dibuat dan
dikirimkan kepada pihak luar
 Formulir yang digunakan untuk
perusahaan
mencatat tindakan yang telah
dilaksanakan
 Formulir yang diterima dari pihak
luar perusahaan
 Prinsip Dasar Perancangan Formulir

01 02 03
Manfaatkan copy atau Hindari duplikasi Buat rancangan
tembusan formulir pengumpulan data formulir sederhana
dan ringkas

04 05 06
Masukan internal Cantumkan nama dan Cantumkan nama formuir
check alamat perusahaan
Prinsip Dasar Perancangan Formulir (Lanjutan)

07 08 09
Beri nomor identifikasi Cantumkan nomor Cetak garis pada
formulir garis pada sisi kiri formulir
dan kanan formulir

10 11 12 13
Cantumkan nomor urut Rencangan jawaban Susun formulir ganda Pembagian
tercetak dengan pengisisan Zona
pilihan atau ya dan idak
Kapan Formulir Diperlukan ?

Jika suatu kejadian harus dicatat

Jika informasi tertentu harus dicatat berulang kali

Jika berbagai informasi yang berhubungan perlu disatukan

Jika penetapan tanggung jawab terjadinya transaksi

 Faktor yang Perlu
Dipertimbangkan dalam
Merancang Formulir
Adakah formulir lain yang Apakah elemen-elemen yang
Siapa yang memerlukan atau
sekarang dirancang atau harus dicantumkan didalam
akan mendapat informasi yang
sekarang digunakan berisi formulir telah disusun menurut
dicatat dalam formulir tersebut
informasi yang sama? urutan yang logis?

Apakah formulir tersebut akan

Apakah formulir tersebut akan
diisi dengan pensil, tinta, mesin
memerlukan penulisan dengan Apakah formulir tersebut akan
ketik atau mesin khusus atau
tangan atau pemrosesan dengan disimpan didalam suatu arsip?
dengan proses penggandaan
mesin, atau kedua-duanya?
yang lain?
 Informasi yang Diperlukan dalam
Merancang Kembali Suatu Formulir

Yang bersangkutan dengan formulir itu sendiri

Yang bersangkutan dengan kegiatan penyediaan,

pengisisan dan pencatatan informasi dari formulir
tersebut
 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung
Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung yang
Bersangkutan

Penjualan tunai Faktur penjualan tunai Pita register kas

 Surat order pengiriman

Penjualan kredit Faktur penjualan  Laporan pengiriman barang
 Surat muat

Retur penjualan Memo kredit Laporan penerimaan barang

 Surat order pembelian

pembelian Bukti kas keluar  Laporan penerimaan barang
 Faktur dari pemasok

Retur pembelian Memo debit Laporan pengiriman barang

Thanks!
Any questions?