REPOR

SISTEM TEKNIK
TS
Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia
Curae; Donec velit neque, auctor sit amet aliquam vel, ullamcorper sit amet ligula.

DOKUMENTASI Nulla quis lorem ut libero malesuada feugiat cubilia Curae; Donec velit neque,
auctor sit amet aliquam vel, ullamcorper sit amet ligula. Nulla quis lorem ut libero
malesuada feugiat.

Kelompok 1:
1. Takbiratul Hasanah (200810301045)
2. Pilda Nopasari (200810301053)
3. Valda Amalia Azzahra Hakim (200810301081)
4. Rizky Nugroho Santoso (200810301113)
5. Tegar Bayu Prakoso (200810301147)

Kelas:
Sistem Informasi Akuntansi C
APA SIH
DOKUMENTASI?
Dokumentasi (documentation) menjelaskan cara
sistem bekerja termasuk siapa, apa,
kapan,dimana, mengapa, dan bagaimana entri
data,pengolahan
data, penyimpanan data, output informasi, dan
sistem pengendalian. Arti populer
pendokumentasian sistem meliputi diagram,
bagan alir, tabel, dan representasi grafis lainnya
dari data dan informasi.

START
 ALAT-ALAT
Diagram DOKUMENTASI
Arus Data (DAD), yang berisikan deskripsi
grafik sumber data dan tujuan data, arus data, proses
transformasi, serta penyimpanan data.

Bagan Alir, yang menunjukan deskripsi grafis sistem.

Ada beberapa jenis bagan alir, meliputi:
a. Bagan Alir Dokumen
b. Bagan Alir Sistem
c. Bagan Alir Program

Diagram Proses Bisnis, yang merupakan deskripsi

grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh perusahaan.
PENTINGNYA ALAT DOKUMENTASI
1. Pada level minimum, anda harus dapat
membaca dokumentasi untuk
menentukan cara sistem bekerja
Alat dokumentasi
sangat penting 2. Untuk mengevaluasi dokumentasi guna
dalam level berikut mengidentifikasikan kekuatan dan
ini: kelemahan pengendalian internal, dan
merekomendasikan peningkatan.
3. Lebih banyak keterampilan yang
dibutuhkan untuk mempersiapkan
dokumentasi yang menunjukkan cara
beroperasi dari sistem yang sudah ada
atau diajukan.
 DIAGRAM ARUS DATA
Diagram arus data (DAD-data flow
diagram) menjelaskan arus data dalam
organisasi secara grafis. Ada empat
simbol utama yang digunakan, yaitu:

Sumber data (data source) dan tujuan data

1 (data destination)

2 Arus data (data flow)

3 Proses transformasi

4 Penyimpanan data (data store)

SUB PEMBAGIAN DIAGRAM
ARUS
Level-level diagram arus data:
DATA

1. Level tertinggi disebut sebagai DAD Level 0 DAD Level 1

diagram konteks (context diagram)
 LEVEL-LEVEL DIAGRAM ARUS DATA

1. DIAGRAM KONTEKS

-Memberikan level ringkasan tinjauan

sistem kepada pembaca.
-Menggambarkan sistem pengolahan
data dan entitas yang merupakan sumber
dan tujuan sistem input dan
output.
AKTIVITAS DAN ARUS DATA DALAM PEMROSESAN
PENGGAJIAN DI S&S
AKTIVITAS
Memperbarui file penggajian /
karyawan
Membayar Karyawan
Mempersiapkan Laporan
Pajak pembayaran
Memperbarui buku besar
INPUT DATA
Formulir karyawan baru
Formulir perubahan karyawan
Kartu waktu
File penggajian /karyawan
Table tarif pajak
File karyawan/penggajian
File karyawan/penggajian
Voucher pengeluaran kas pajak penggajian
Voucher pengeluaran kas penggajian
OUTPUT DATA
File penggajian /karyawan yang diperbarui
Cek karyawan
Register penggajian
File penggajian/karyawan yang diperbarui
Voucher pengeluaran kas penggajian
Laporan penggajian
Laporan pajak
Pembayaran pajak
Voucher pengeluaran kas pajak penggajian
File karyawan /penggajian yang diperbarui
Buku besar yang diperbarui
 LEVEL-LEVEL DIAGRAM ARUS DATA

2. Figur 3-6: DAD Level 0 3. Figur 3-7: DAD Level 1

-Bertujuan untuk menunjukkan semua langkah -Bertujuan memberi lebih banyak detail tentang proses
aktivitas utama dari suatu sistem data untuk menunjukkan tingkat detail yang lebih besar.
-Karakteristiknya berupa proses diberi pelabelan -Karakteristiknya berupa proses diberi pelabelan 2.1, 2.2,
1.0, 2.0 dan seterusnya. 2.3 dan seterusnya.
 Bagan alir
Bagan Alir (flowchart) adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk
menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis.
Bagan alir mencatat cara proses bisnis dilakukan, cara dokumen mengalir melalui
organisasi, menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen.Sebagian
besar bagan alir digambar menggunakan program perangkat lunak seperti Microsoft
Visio, Word, Excel, atau Power Point.
Simbol Bagan Alir dibagi kedalam Empat Kategori:

Simbol input Simbol Simbol Simbol Arus

atau output Pemrosesan Penyimpanan dan lain-lain

menunjukkan input ke menunjukkan pengolahan
atau output dari sistem data,baik secara elektronik
atau dengan tangan
menunjukkan tempat menunjukkan arus data, dimana
data disimpan bagan alir dimulai dan berakhir,
keputusan dibuat, dan cara
menambah catatan penjelas
untuk bagan alir
Figur 3-8: simbol Bagan alir secara umum

Simbol input atau output data

 SIMBOL NAMA PENJELASAN
Simbol pemrosesan Pemroresan Fungsi pemroresan yang dilakukan oleh komputer biasanya menghasilkan perubahan dalam
komputer data atau informasi

Operasi manual Operasi pemroresan yang dilakukan secara manual

Simbol penyimpanan Database Data yang disimpan secara elektronik dalam database

Pita magnetis Data yang disimpan dalam pita magnetis , pita yang merupakan media penyimpanan backup
yang populer
File dokumen kertas File dokumen kertas: huruf mengindikasikan file urutan pemesanan, N= secara numerik,
N A=secara alfhabet, D= berdasarkan tanggal.
Jurnal/ buku besar Jurnal atau buku besar akuntansi berbasis kertas
Simbol arus lain lain Arus dokumen atau Mengarahkan arus pemroresan atau dokumen ,arus normal kebawah dan kekanan.
pemroresan
Hubungan komunikasi Transmisi dari data satu lokasi geografis kelokasi lainnya via garis komunikasi
Konektor dalam- Menghubungkan arus pemroresan pada halaman yang sama, penggunaan nya menghindari
halaman garis yang melintasi halaman.
Konektor luar- Halaman Entri dari, atau keluar ke, halaman lain.
Terminal awal, akhir, atau titik interupsi dalam proses; juga digunakan untuk mengindikasikan pihak
luar
Keputusan Langkah pembuatan keputusan

Anotasi Penambahan komentar deskriptif atau catatan penjelasan sebagai klarifikasi

(catatan tambahan)
 JENIS-JENIS BAGAN ALIR
Bagan Alir Dokumen
(Documents Flowchart)
Dikembangkan untuk mengilustrasikan arus dokumen dan
data antar-area pertanggung jawaban dalam organisasi.

Bagan Alir Sistem Bagan Alir Program

(System Flowchart)
A (Program Flowchart)
Menggambarkan hubungan Mengilustrasikan urutan
antar input, pemroresan, operasi logis yang dilakukan
penyimpanan dan output oleh komputer dalam
Sistem dan digunakan untuk B C mengeksekusi program dan
menjelaskan logika khusus yang
menjelaskan arus dan
prosedur data dalam Sistem digunakan untuk melakukan
Informasi Akuntansi. proses yang ditunjukkan pada
bagan alir
sistem.
DIAGRAM PROSES BISNIS
Diagram Proses Bisnis (DPB – Business Process
Diagram) adalah cara visual untuk menjelaskan
langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas dalam proses
bisnis.
Contohnya: Aktivitas dalam siklus pendapatan,
diantaranya menerima pesanan, mengecek kredit
pelanggan, memverifikasi ketersediaan persediaan,
mengkonfirmasi penerimaan pesanan pelanggan,
mengirim barang yang dipesan, menagih pelanggan
dan mengumpulkan pembayaran pelanggan. Semua
aktivitas ini ditunjukan pada DPB untuk memberikan
pemahaman kepada pembaca mengenai gambaran
yang terjadi di proses bisnis
 SIMBOL DIAGRAM PROSES BISNIS
SIMBOL NAMA PENJELASAN

Mulai Mulai atau pemulaan proses diwakili oleh lingkaran

kecil

Akhir Akhir proses di presentasikan oleh lingkaran kecil yang

bergaris tebal

Aktivitas dalam Aktivitas dalam proses diwakili oleh persegi panjang

proses yang sisinya tumpul penjelasan aktivitas ditempatkan
dalam persegi

Keputusan Keputusan yang dibuat selama proses yang diwakili

oleh sebuah wajik.Penjelasan keputusan ditempatkan
didalam simbol

Arus Arus data atau informasi yang ditunjukkan oleh panah

Informasi Informasi yang membantu menjelaskan proses bisnis

anotasi yang dimasukkan ke dalam DPB dan , jika dibutuhkan ,
panah yang tebal digambar dari penjelasan simbol.
Diagram Proses Bisnis Pemrosesan Penggajian di S&S
THANKS FOR
WATCHING
FINISH