KONSEP SISTEM INFORMASI

GAMBARAN INFORMASI
DATA INFORMASI
AH DI MAS
SAY KES
BIN AH diolah SAYA KULIAH DI
KESMAS UDINUS
KULI
ADA RMA

SUMI
IDENTITAS PASIEN
PENDRIKAN BARAT
RAWAT INAP
24 Th diolah BAGIAN OBSGYN DI
PEREMPUAN
RUMAH SAKIT ‘A’
OBSTETRI
 DEFINISI INFORMASI
- (Suartini) = data yang dianalisis sedemikian rupa
sehingga dapat memberikan makna kepada yang
memerlukannya
- (Boy S.) = data yang telah diolah dan dianalisis
secara formal dengan cara yang benar dan secara
efektif sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam
operasional dan manajemen
- (Dadan Umar D) = suatu hasil pengolahan data
dalam bentuk agregat untuk menghasilkan
pengetahuan/kemampuan
 CIRI-CIRI INFORMASI
Data yang telah diolah
Mempunyai makna (berguna bagi
penerima/ user)
Menggambarkan kejadian dan kesatuan
yang nyata
Untuk tujuan tertentu (pengambilan
keputusan
 KUALITAS INFORMASI
Jogiyanto :
1. Akurat = informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan. Akurat juga berarti harus
jelas mencerminkan maksudnya
2. Tepat waktu = tidak boleh terlambat,
karena informasi usang tidak akan punya
nilai lagi
3. Relevan = informasi tersebut
mempunyai manfaat bagi pemakainya,
sesuai yang membutuhkan
 SIKLUS INFORMASI
Tahapan pengolahan data menjadi informasi :
1. Pengumpulan data : proses pengumpulan data
asli dengan cara tertentu (sampling, data
transaksi/ proses pencatatan data ke dalam file)
2. Input : proses pemasukan data dan prosedur
pengolahan data (= urutan langkah untuk
mengolah data yang ditulis dalam suatu bahasa
pemrograman/ program) ke dalam komputer, bisa
dengan keyboard.
 SIKLUS INFORMASI
3. Pengolahan Data : tahapan dimana data
diolah sesuai prosedur yang telah
dimasukan, meliputi :
a. Pencatatan data masukan (recording/
capturing) : data harus dicatat dalam
beberapa bentuk sebelum diproses. Proses
ini tidak hanya pada tahap origination atau
distribution tapi seluruh siklus pengolahan
 3. Pengolahan Data
b. Manipulasi data : operasi manipulasi data
yang dikumpulkan dapat berupa :
klasifikasi (pengelompokan); kalkulasi
(perhitungan); sorting (pengurutan);
merging (penggabungan), summarizing
(meringkas); storing (penyimpanan);
retrieving (penggunaan kembali)
 SIKLUS INFORMASI
4. Output = hasil pengolahan data akan
ditampilkan pada alat output (monitor,
printer) sebagai informasi
5. Distribusi = setelah proses pengolahan
data dilakukan, informasi yang dihasilkan
harus segera didistribusikan kepada yang
memerlukan, sebab hasil pengolahan
tersebut dapat menjadi bahan pertimbangan
pengambilan keputusan atau jadi data
dalam pengolahan data selanjutnya
 INFORMASI DALAM MANAJEMEN
 Tingkatan manajer dalam organisasi :
a. Manajer Tingkat atas =
- pertanggungjawaban pengelolaan
organisasi keseluruhan
- menetapkan arah kebijakan, membuat
rencana dan sasaran jangka panjang,
merumuskan strategi, menyusun prosedur
operasional, menetapkan pedoman interaksi
dengan lingkungan
- informasi yang dibutuhkan : ringkasan dari
seluruh transaksi yang terjadi pada periode
tertentu
Tingkatan manajer dalam organisasi :

b. Manajer Menengah =
- bertanggung jawan atas pengelolaan
organisasi berdasarkan departementasi/ fungsi
tertentu
- membuat rencana dan sasaran operasional
jangka menengah, menyusun prosedur,
melakukan pengendalian dan membuat
keputusan operasional
- informasi yang dibutuhkan untuk
operasionalisasi organisasi
Tingkatan manajer dalam organisasi :
c. Manajer Lini pertama/ bawah =
- bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana
dan sasaran operasional
- membuat keputusan jangka pendek
berdasarkan arah kebijakan prosedur dan
pedoman yang telah ditetapkan serta
mengendalikan transaksi harian
- membutuhkan informasi rinci dari pergerakan
setiap transaksi agar dapat melakukan kontrol
terhadap proses tersebut
 TINGKATAN MANAJEMEN INFORMASI
MANAJER PUNCAK SIM untuk perencanaan
STRATEGIS dan kebijakan serta
pengambilan keputusan

Informasi manajemen untuk

MANAJER TENGAH perencanaan taktis dan
TAKTIS pengambilan keputusan

Informasi manajemen untuk

MANAJER BAWAH perencanaan operasional
(OPERASIONAL) pengembalian keputusan dan
pengendalian

Pengolahan Transaksi Pemberian

Informasi (Tanggapan Pertanyaan)
 PENGERTIAN SISTEM
 Kesatuan yang terdiri dari elemen-elemen
yang berkaitan satu sama lain dalam rangka
menciptakan hasil atau tujuan tertentu
- Komponen: a. Input /asupan
b. Process/proses
c. Output/keluaran
d. Feedback mechanism
(Suartini Bambang)
 PENGERTIAN SISTEM
Terdiri dari bagian-bagian yang saling
berkaitan yang saling beroperasi bersama
untuk mencapai sasaran dan tujuan.
Terdiri dari berbagai subsistem dan sistem
ada batasannya. Saling terkaitan antar sub
sistem = interface/jalinan dapat berupa
masukan/keluaran (materi, energi, informasi)
(Gordon B. Davis)
 KARAKTERISTIK SISTEM
 Komponen sistem = subsistem /bagian-bagian dari
sistem yang saling berinteraksi. Setiap subsistem
mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses secara
keseluruhan.
Batas sistem (boundary) = daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau
lingkungan luar sistem ruang lingkup dari sistem
 Lingkungan Luar Sistem = apapun diluar sistem
batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Dapat menguntungkan atau merugikan
 KARAKTERISTIK SISTEM
 Penghubung sistem (interface) = media
penghubung antar subsistem, yang memungkinkan
mengalirnya sumber-sumber daya
 Masukan sistem (input) = energi yang dimasukan
dalam sistem, dapat berupa :
perawatan (maintenance input) dan sinyal (signal
input)
 Keluaran sistem (Output) = hasil dari energi yang
diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna dan sisa pembuangan. Dapat berupa
masukan untuk subsistem yang lain
 KARAKTERISTIK SISTEM
 Pengolah sistem = suatu bagian yang
akan mengubah masukan menjadi keluaran
 Sasaran sistem = sistem yang mempunyai
tujuan (goal) atau sasaran (objective), yang
sangat menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran yang
dihasilkan sistem
 JENJANG SISTEM
1. Suprasistem = lingkungan dimana sistem
tersebut berada atau sistem yang lebih luas
mempengaruhi sistem tetapi tidak dikelola
oleh sistem
2. Sistem = sesuatu yang sedang diamati
yang menjadi objek dan subjek
pengamatan
3. Subsistem = bagian dari sistem yang
secara mandiri membentuk sistem tersebut
 MODEL SISTEM

1. Sistem Sederhana :

INPUT PROSES OUTPUT

 MODEL SISTEM
2. Sistem dengan pengendalian umpan balik :

INPUT PROSES OUTPUT

PENGENDALIAN
UMPAN BALIK SENSOR

UNIT PENGATURAN UNIT PENGENDALIAN

STANDAR
 Definisi SISTEM INFORMASI
 Robert A Symanski (1995) = Sekumpulan
fungsi yang bekerja secara bersama-sama
dalam mengelola, pengumpulan,
penyimpanan, pemrosesan serta
pendistribusian informasi
Simkin Mark G (1987) = Sekumpulan elemen
yang bekerjasama baik secara internal atau
berbasis komputer dalam melaksanakan
pengelolaan data yang berupa
pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan
data untuk menghasilkan informasi yang
bermakna dan berguna bagi proses
pengambil keputusan
 SISTEM INFORMASI
3 kegiatan utama SI (Whitten, 2000):
1. menerima data (masukan)
2. memproses (pengolahan data)
3. menghasilkan informasi (keluaran)

Prinsip berlaku untuk informasi manual,

maupun yang berbasis komputer
 SISTEM INFORMASI
Simpulan =
- Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu
sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk
mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan informasi

- Kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara

sistematis untuk menciptakan dan membentuk
aliran informasi yang akan mendukung
pengambilan keputusan dan kontrol terhadap
organisasi/perusahaan
 KOMPONEN SISTEM INFORMASI :

1.Pemakai / user
2.Tujuan
3.Masukan-Proses-Keluaran
4.Data
5.Teknologi : hardware, software
6.Model : prosedur, logika, matematika
7.Pengendali
 Gambaran Komponen SI dengan
pendekatan Sistem
PROSES OUTPUT
INPUT
Pencatatan
Hardware Verifikasi
Software Informasi
Klasifikasi
Data Penyusunan
SDM Peringkasan
Prosedur Kalkulasi
Penyimpanan
Pengambilan
Pelaporan
Penyebaran