Kes
Hp. 081263302421
sondhasari@gmail.com
DINAS KESEHATAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
PENCATATAN PELAPORAN
VAKSINASI COVID-19
Subdit Vaksinasi
Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan
Ditjen P2P – Kementerian Kesehatan
• Dokumentasi proses
layanan Vaksinasi
• Dokumentasi hasil
kegiatan (cakupan,
penggunaan vaksin
dan logistik)
• Bahan untuk
analisa dan
pemberian umpan
balik
Konsep Pencatatan dan Pelaporan
Vaksinasi
Akurat
Hasil
Pemakaian
Layanan Terus
Lengkap Vaksin –
Vaksinasi / Menerus Logistik
Cakupan
Tepat
Wakt
u
Sistem dan Metode Pencatatan dan Pelaporan
Situasi-
Geografis
Kondisi
Manual/Elektronik
Kemampuan Ketersediaa
SDM n Fasilitas
Pelaksana
Pencatatan dan Pelaporan Elektronik
Khusus Vaksinasi COVID-19
Identitas lengkap sasaran (NIK,
nama, jenkel, usia, pekerjaan,
alamat)
• Terpisah dari pencatatan dan
pelaporan imunisasi rutin Status BPJS
Pencatatan dan
Pencatatan dan pelaporan logistik
pelaporan vaksin dan mencakup hal-hal
logistik pelaksanaan sebagai berikut:
vaksinasi COVID-19 1. jumlah vaksin dan
menggunakan sistem logistik vaksinasi yang
monitoring logistik diterima;
elektronik yaitu Bio 2. jumlah vaksin dan
Tracking dan SMILE logistik vaksinasi yang
(Sistem Monitoring dikeluarkan; dan
Imunisasi dan Logistik 3. jumlah vaksin dan
secara Elektronik) logistik vaksinasi yang
digunakan
Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik (1)
Dinas
Mencatat : Kesehatan 2
1. Kesesuaian jumlah Provinsi
2. No Batch
3. Tgl Kadaluarsa (Expired Alokasi vaksin dari pusat dapat
Date) diakses melalui SMILE
Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
Dinas Kesehatan
SI Satu Data Kab/Kota Puskesmas
COVID-19
Rekapitulasi berdasarkan kelompok umur (18-30, 31-45 dan 45-59 tahun, Pekerjaan, Kepesertaan BPJS, dan Merek
Vaksin
Terdapat keterangan kode Alfabet/Huruf di bawah format laporan rekapitulasi
Memperhitungkan juga kumulatif kegiatan
Format Laporan Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Puskesmas/Jejaring (p2)
Laporan rekapitulasi sasaran yang diimunisasi baik secara total maupun per dosis
Format Laporan Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Puskesmas/Jejaring (p3)
PETUNJUK PENUGASAN
1. TUGAS DIKERJAKAN DALAM BENTUK KELOMPOK
2. KELOMPOK MENGERJAKAN TUGAS :
3. A. Mengisi format pencatatan hasil pelayanan by name pada tingkat fasyankes unit kerja
masing masing/ data RR terlampir
B. Mengisi format pencatatan logistic masing-masing
C. Membuat contoh SOP pencatatan dan pelaoran di unit kerjanya
D. Penugasan mengacu pada pencatatan dan pelaporan vaksinasi dalam juknis Panduan
Pelaksanaan Vaksinasi dalam rangka penanggulangan pandemic Covid-19.
4. Sajikan dalam bentuk power point