Anda di halaman 1dari 39

dr.Sondha Sari.,M.

Kes
Hp. 081263302421
sondhasari@gmail.com
DINAS KESEHATAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
PENCATATAN PELAPORAN
VAKSINASI COVID-19

Subdit Vaksinasi
Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan
Ditjen P2P – Kementerian Kesehatan

Disampaikan pada Pelatihan Vaksinasi COVID-19 bagi Petugas


Tujuan Pembelajaran

Tujuan Pembelajaran Umum :


Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat mengetahui, memahami serta melakukan pencatatan
dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi COVID-19

Tujuan Pembelajaran Khusus :


Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat:
1. Mengetahui dan memahami tujuan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
2. Mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan
Vaksinasi
COVID-19
Pokok Bahasan

• Tujuan pencatatan pelaporan


• Alur dan mekanisme pencatatan
pelaporan
• Format pencatatan pelaporan
Tujuan dari Pencatatan

• Dokumentasi proses
layanan Vaksinasi
• Dokumentasi hasil
kegiatan (cakupan,
penggunaan vaksin
dan logistik)
• Bahan untuk
analisa dan
pemberian umpan
balik
Konsep Pencatatan dan Pelaporan
Vaksinasi
Akurat

Hasil
Pemakaian
Layanan Terus
Lengkap Vaksin –
Vaksinasi / Menerus Logistik
Cakupan

Tepat
Wakt
u
Sistem dan Metode Pencatatan dan Pelaporan

Situasi-
Geografis
Kondisi

Manual/Elektronik

Kemampuan Ketersediaa
SDM n Fasilitas
Pelaksana
Pencatatan dan Pelaporan Elektronik
Khusus Vaksinasi COVID-19
Identitas lengkap sasaran (NIK,
nama, jenkel, usia, pekerjaan,
alamat)
• Terpisah dari pencatatan dan
pelaporan imunisasi rutin Status BPJS

• dilakukan secara elektronik Nama vaksin


melalui Sistem Informasi
Manajemen-Terpadu Nasional
COVID-19 (SIM-TN COVID-19) No Batch Vaksin

Tanggal pemberian vaksin


(Dosis 1-2)
Alur dan Proses Pencatatan dan Pelaporan
SIM-TN Vaksinasi COVID-19

Laporan harian per Capaian cakupan :


Pencatatan dilakukan fasyankes  real time rekapitulasi cakupan
di setiap fasyankes   SIM-TN COVID-19 harian dan
1 orang penanggung  fasyankes, Dinkes keseluruhan 
jawab Kab/Kota, Provinsi, dashboard, peta,
Pokja, Kemenkes table, grafik, dll

1. Data tertuang dalam format standar


2. Rekapitulasi dapat diunduh melalui melalui Sistem Informasi Manajemen Terpadu
Nasional Vaksinasi (SIM-TN) COVID-19, dan di cetak untuk mendapatkan
pengesahan/tanda tangan dari pejabat yang berwenang (Kepala Puskesmas/Kepala
Fasyankes)
Alur Pencatatan
Menggunakan SIM-TN Vaksinasi COVID-19 (Pcare)
1. Pencatatan menggunakan PCare dilakukan pada saat pelayanan
vaksinasi COVID-19 dilakukan
2. Fasyankes telah menerima data sasaran yang akan mendapatkan
imunisasi dalam sistem PCare
3. Petugas yang berfungsi sebagai administrator PCare harus dapat
mengoperasikan PCare, dan memilih / mengklik pilihan dalam
PCare sesuai variable yang tersedia dan kondisi sasaran yang
divaksinasi
4. Data langsung diproses secara otomatis hingga tingkat pusat
5. Sistem Informasi Manajemen-Terpadu Nasional (SIM-TN) COVID-19
di tingkat pusat akan melakukan rekapitulasi perhitungan hasil
layanan
Alur Data
Sistem Informasi Manajemen Terpadu Nasional
(SIM-TN) COVID-19
Pencatatan dan Pelaporan Hasil
Pelayanan
Alur Pencatatan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19 (Pcare)
Meja 1 (Pendaftaran) Meja 2 (Skrining)
• Petugas memastikan sasaran menunjukkan nomor
• Petugas kesehatan melakukan
Sasaran tiket elektronik (e-ticket) dan/atau KTP untuk
dilakukan verifikasi anamnesa dan pemeriksaan fisik
vaksinasi sederhana untuk melihat kondisi
• Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan
COVID-19 aplikasi Pcare (pada komputer/laptop/HP) atau kesehatan dan mengidentifikasi
datang secara manual yaitu dengan menggunakan daftar kondisi penyerta (komorbid)
data sasaran yang diperoleh melalui aplikasi Pcare • Skrining dilakukan dengan
yang sudah disiapkan sebelum hari H pelayanan menggunakan aplikasi Pcare
(data pada aplikasi Pcare diunduh kemudian
dicetak/print)

Meja 4 (Pencatatan dan Observasi) Meja 3 (Vaksinasi)


• Petugas mencatat hasil pelayanan vaksinasi ke dalam • Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular
aplikasi PCare. sesuai prinsip penyuntikan aman
• Sasaran diobservasi selama 30 menit untuk memonitor • Petugas memasukkan nama vaksin dan nomor batch
kemungkinan KIPI vaksin yang diberikan kepada sasaran pada aplikasi
• Pcare  scan Barcode atau manual
Petugas memberikan penyuluhan tentang 3M dan
• Manual  tuliskan nama vaksin dan nomor batch
vaksinasi COVID-19 vaksin pada sebuah memo. Memo diberikan kepada
• Cetak kartu mel. aplikasi Pcare. Peserta mendapatkan sasaran untuk diserahkan kepada petugas di Meja 4.
kartu vaksinasi (elektronik/ fisik).
1. Petugas pelaksana layanan vaksinasi COVID-19 di meja 4 mengakses aplikasi Pcare Vaksinasi
melalui alamat https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/ menggunakan browser yang
terdapat pada komputer/laptop/handphone yang terkoneksi internet, kemudian log in
menggunakan username dan password yang sudah didapatkan.
2. Ada dua menu utama yang ditampilkan setelah log in yaitu Daftar Penerima Vaksin dan
Pencatatan Pelaksanaan Vaksin. Pilih menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin.
3. Ubah jenis user pada kolom kanan atas dengan cara pilih jenis user “Petugas Vaksinasi”.
Kemudian klik ubah user. Tampilan akan berubah menjadi halaman untuk pencatatan hasil
Mekanisme pelayanan vaksinasi.
4. Untuk melakukan input hasil pelayanan vaksinasi, klik nomor tiket pada sasaran yang berstatus
pencatatan skrining lanjut
hasil 5. Isi form pemberian vaksin meliputi tanggal (akan terisi otomatis sesuai tanggal hari pelayanan
pelayanan dan tidak dapat diubah), jam pelayanan (akan terisi otomatis sesuai dengan jam pada device
yang digunakan), nama vaksin yang diberikan, nomor batch/ seri vaksin (secara manual atau
vaksinasi dengan scan QR code).
melalui 6. Jika sudah selesai, klik simpan. Data yang sudah disimpan tidak dapat diedit. Status sasaran
aplikasi akan berubah menjadi Pemerian Vaksin Selesai.
7. Setelah sasaran menunggu 30 menit setelah vaksinasi, klik status pulang sasaran, pilih tidak
Pcare ada KIPI (status pulang sehat) atau ada KIPI.
8. Detail penggunaan aplikasi Pcare Vaksinasi untuk pendataan fasyankes dapat dilihat pada User
Manual Pcare Faskes dengan mengunduh pada tautan http://bit.ly/LampiranJuknisVC19
dengan password $ppt12020.
Pencatatan dan Pelaporan
Logistik
Pencatatan dan Pelaporan Logistik

Pencatatan dan
Pencatatan dan pelaporan logistik
pelaporan vaksin dan mencakup hal-hal
logistik pelaksanaan sebagai berikut:
vaksinasi COVID-19 1. jumlah vaksin dan
menggunakan sistem logistik vaksinasi yang
monitoring logistik diterima;
elektronik yaitu Bio 2. jumlah vaksin dan
Tracking dan SMILE logistik vaksinasi yang
(Sistem Monitoring dikeluarkan; dan
Imunisasi dan Logistik 3. jumlah vaksin dan
secara Elektronik) logistik vaksinasi yang
digunakan
Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik (1)

1 PT. Bio Farma /


SI Satu Data Data alokasi Distributor
COVID-19 vaksin Vaksin

Dinas
Mencatat : Kesehatan 2
1. Kesesuaian jumlah Provinsi
2. No Batch
3. Tgl Kadaluarsa (Expired Alokasi vaksin dari pusat dapat
Date) diakses melalui SMILE

Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

Petugas Dinas Kesehatan melakukan pencatatan dengan


SMILE melalui telepon genggam atau website.
Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik (2)

Dinas Kesehatan
SI Satu Data Kab/Kota Puskesmas
COVID-19

Alokasi vaksin dari pusat dapat diakses


5 melalui SMILE

Laporan SMILE Mencatat :


3
Fasyankes
Real Time 1. Kesesuaian jumlah
2. No Batch
3. Tgl Kadaluarsa (Expired Date)
Jika ada alat pemantau suhu
berteknologi Internet of Things 
terhubung dg SMILE  maka suhu
Lemari Es terpantau, terekam dan
4 Update penerimaan, keluar masuk
data suhu tersimpan pd SMILE jarak Vaksin dari Lemari Es harus dicatat
jauh dan terus menerus. dalam SMILE melalui HP
Pendataan Nama Petugas Pengguna Aplikasi SMILE

Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Puskesmas dan fasilitas


pelayanan kesehatan lainnya perlu menunjuk petugas yang akan bertanggung jawab
terhadap monitoring vaksin dan logistik vaksinasi lainnya menggunakan aplikasi SMILE
Pencatatan dan Pelaporan Manual

Disediakan untuk fasyankes di daerah sulit jangkauan internet atau seluler

Pencatatan dan pelaporan menggunakan format standar

Pencatatan dilakukan setiap hari pelayanan

Frekuensi pelaporan dapat dilakukan setelah berkoordinasi dengan Dinas


Kesehatan Kabupaten/Kota
Variabel Pertanyaan
1. Jumlah penerima vaksin berdasarkan jenis kelamin (L/P) pada masing-masing
kelompok umur :
a. Kel umur 18-30 tahun
b. Kel umur 31-45 tahun
c. Kel umur 46-59 tahun
2. Jumlah penerima vaksin berdasarkan pembagian dosis (Dosis 1/Dosis 2)
3. Jumlah penerima vaksin berdasarkan pekerjaan (medis-non medis fasyankes,
layanan public, administrator pemerintahan, Lainnya dan tidak bekerja)
4. Jumlah penerima vaksin berdasarkan kepesertaan BPJS (PBI/Non PBI)
5. Jumlah penerima vaksin berdasarkan Komorbid (Hipertensi, Diabetes, Jantung,
Ginjal, Paru Kronis, Lainnya)
6. Jumlah penerima vaksin berdasarkan Merek Vaksin (Sinopharm, Sinovac,
Lainnya)
Format pencatatan pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Puskesmas/Jejaring

 Format pencatatan individu di Puskesmas


Format Laporan Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Puskesmas/Jejaring (p1)

 Rekapitulasi berdasarkan kelompok umur (18-30, 31-45 dan 45-59 tahun, Pekerjaan, Kepesertaan BPJS, dan Merek
Vaksin
 Terdapat keterangan kode Alfabet/Huruf di bawah format laporan rekapitulasi
 Memperhitungkan juga kumulatif kegiatan
Format Laporan Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Puskesmas/Jejaring (p2)

 Laporan rekapitulasi sasaran yang diimunisasi baik secara total maupun per dosis
Format Laporan Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Puskesmas/Jejaring (p3)

 Laporan rekapitulasi pemakaian vaksin dan logistik


Format Laporan Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi (p1)

 Pencatatan dan pelaporan berdasarkan kelompok umur


Format Laporan Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi (p2)

 Rekapitulasi berdasarkan kepesertaan BPJS, dan Jenis Pekerjaan


 Memasukkan juga perhitungan kumulatif
Format Laporan Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi (p3)

 Laporan rekapitulasi termasuk Merk Vaksin, pemakaian vaksin & logistic


 Memasukkan juga perhitungan kumulatif
PENUGASAN

PETUNJUK PENUGASAN
1. TUGAS DIKERJAKAN DALAM BENTUK KELOMPOK
2. KELOMPOK MENGERJAKAN TUGAS :
3. A. Mengisi format pencatatan hasil pelayanan by name pada tingkat fasyankes unit kerja
masing masing/ data RR terlampir
B. Mengisi format pencatatan logistic masing-masing
C. Membuat contoh SOP pencatatan dan pelaoran di unit kerjanya
D. Penugasan mengacu pada pencatatan dan pelaporan vaksinasi dalam juknis Panduan
Pelaksanaan Vaksinasi dalam rangka penanggulangan pandemic Covid-19.
4. Sajikan dalam bentuk power point

Anda mungkin juga menyukai