UNTUK MUTU
Mutu tidak akan datang dengan sendirinya, perlu usaha khusus.
Peningkatan mutu yang terus-menerus adalah hasil dari budaya
kerja.
Budaya kerja yang baik adalah hasil pembinaan jangka panjang.
Agar budaya kerja yang baik tercapai perlu perencanaan jangka
panjang yang bersifat strategik.
Rencana jangka panjang perlu tujuan-tujuan yang jelas, yang
berfokus pada kepentingan dan kebutuhan para pelanggan.
Rencana jangka panjang harus realistik, berdasarkan kondisi diri
dan lingkungan.
# Mengapa Jurusan T. Elektro ini ada atau
diadakan ?
# Untuk apa dan untuk siapa Fakultas ini ada ?
# Apakah Fakultas ini mengejar pencapaian
tujuan-tujuan yang benar ?
VISI dan MISI
Apakah yang kita inginkan ?
Apakah visi, misi dan nilai-nilai kita ?
MENGEVALUASI PROSES
Apakah kita telah menjalankan proses peningkatan mutu
dengan benar ?
Bagaimana kita tahu bahwa kita telah meraih suskses ?
URUTAN LANGKAH PERENCANAAN STRATEGIS
Analisa SWOT
Kita harus mampu lebih baik
dalam hal apa saja
Evaluasi dan
Umpan balik Bagaimana kita tahu kalau kita
sukses
VISI , MISI , NILAI dan TUJUAN
Pemisahan secara jelas keempat hal tersebut akan
membuat jelas institutsi apa yang ingin dikembangkan.
Pelanggan
Eksternal Internal
Fungsi PT
Primer Sekunder Tersier Dosen Pegawai
Pendidikan
Penelitian
Pengabdian pd
Masyarakat
Administrasi
ANALISIS S W O T DAN
FAKTOR
FAKTOR PENENTU
PENENTU KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
SWOT
SWOT analisis
analisis merupakan
merupakan alat
alat yang
yang paling
paling efektif
efektif untuk
untuk mengetahui
mengetahui
potensi
potensi institusi.
institusi.
SWOT
SWOT analisis
analisis dapat
dapat dibagi
dibagi dua
dua ::
a.
a. analisis
analisis internal
internal memfokus
memfokus pada
pada kinerja
kinerja institusi:
institusi:
kekuatan
kekuatan dan
dan kelemahan
kelemahan dalam
dalam berkinerja.
berkinerja.
b.
b. analisis
analisis kondisi
kondisi dan
dan situasi
situasi lingkungan:
lingkungan:
kesempatan
kesempatan dandan ancaman
ancaman berada
berada dan
dan berasal
berasal dari
dari
lingkungan
lingkungan eksternal.
eksternal.
Tujuan
Tujuan analisis
analisis SWOT
SWOT adalah:
adalah:
a.
a. Memaximalkan
Memaximalkan kekuatan
kekuatan
b.
b. Meminimalkan
Meminimalkan kelemahan
kelemahan
c.
c. Memanfaatkan
Memanfaatkan secara
secara maximal
maximal kesempatan
kesempatan yang
yang ada
ada
d.
d. Mengurangi
Mengurangi acaman
acaman
(Lanjutan Analisis SWOT)
Aktivitas
Aktivitas SWOT
SWOT dapat
dapat diperkuat
diperkuat bila
bila analisis
analisis difokuskan
difokuskan pada
pada ::
a.
a. Persyaratan
Persyaratan yang
yang dituntut
dituntut pelanggan,
pelanggan, dan
dan
b.
b. Keunggulan
Keunggulan kompetitif
kompetitif dari
dari institusi.
institusi.
Kedua
Kedua hal
hal itu
itu (a
(a dan
dan b)
b) adalah
adalah kunci
kunci untuk
untuk menyusun
menyusun strategi
strategi
jangka
jangka panjang.
panjang.
Strategi
Strategi perguruan
perguruan tinggi
tinggi perlu
perlu dikembangkan
dikembangkan sedemikian
sedemikian rupa
rupa agar
agar
dapat
dapat melindungi
melindungi dirinya
dirinya dari
dari persaingan
persaingan dan
dan dapat
dapat meningkatkan
meningkatkan
daya
daya tariknya
tariknya terhadap
terhadap pelanggannya.
pelanggannya.
Bila
Bila analisis
analisis ini
ini dipadukan
dipadukan dengan
dengan misi
misi dan
dan nilai-nilai
nilai-nilai yang
yang dimiliki,
dimiliki,
maka
maka menghasilkan
menghasilkan identitas
identitas yang
yang membedakan
membedakan daridari pesaing-
pesaing-
pesaingnya.
pesaingnya.
ANALISIS SWOT
Kekuatan Kelemahan
Memiliki
Memiliki banyak
banyak mahasiswa
mahasiswa Gedung-gedung
Gedung-gedung tua
tua yang
yang tak
tak menarik
menarik
Tim
Tim pimpinan
pimpinan yang
yang bersemangat
bersemangat Staf
Staf pengajar
pengajar kebanyakan
kebanyakan masih
masih muda
muda
Hasil
Hasil ujian
ujian yang
yang sangat
sangat baik
baik Anggaran
Anggaran yang
yang kecil
kecil
Jurusan
Jurusan T.
T. Elektro
Elektro yang
yang kuat
kuat Kurang
Kurang fasiltas
fasiltas laboratorium
laboratorium
Dukungan
Dukungan orang
orang tua
tua kuat
kuat Mutu
Mutu mahasiswa
mahasiswa baru
baru kurang
kurang
Moral
Moral staf
staf baik
baik Buku
Buku di
di perpustakaan
perpustakaan sangat
sangat kurang
kurang
Dukungan
Dukungan Pemda
Pemda
Kesempatan Ancaman
Kehilangan
Kehilangan identitas
identitas dan
dan reputasi
reputasi
Merger
Merger dengan
dengan PTS
PTS berreputasi
berreputasi
Kehilangan
Kehilangan dosen
dosen senior
senior yang
yang berpeng-
berpeng-
kurang
kurang tapi
tapi punya
punya fasilitas
fasilitas baik
baik
Mengembangkan alaman
alaman
Mengembangkan reputasi
reputasi penelitian
penelitian
Munculnya
Munculnya perguruan
perguruan tinggi
tinggi baru
baru
Semangat
Semangat menghadapi
menghadapi situasi
situasi baru
baru
Berkurangnya
Berkurangnya lulusan
lulusan SMU
SMU
Kesempatan
Kesempatan meningkatkan
meningkatkan keahlian
keahlian
.. staf
staf pengajar
pengajar &
& staf
staf pendukung
pendukung
FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
FPK
FPK adalah
adalah indikator
indikator yang
yang harus
harus ditemukan bila
bila perguruan
perguruan tinggi
tinggi
ingin
ingin memuaskan
memuaskan pelanggannya
pelanggannya dan
dan memenuhi
memenuhi misinya.
misinya.
FPK
FPK merupakan
merupakan kunci
kunci untuk
untuk bisa
bisa meningkatkan mutu kinerja.
FPK
FPK adalah
adalah kegiatan-kegiatan
kegiatan-kegiatan kunci
kunci yang
yang diidentifikasi
diidentifikasi sendiri
sendiri
dengan
dengan berporos
berporos pada
pada misi
misi yang
yang diembannya.
diembannya.
FPK
FPK mencakup
mencakup indikator-indikator
indikator-indikator ::
a.
a. eksternal
eksternal :: kepuasan
kepuasan pelanggan,
pelanggan, ketanggapan
ketanggapan terhadap
terhadap
kebutuhan/kepentingan
kebutuhan/kepentingan masyarakat.
b.
b. internal
internal : jumlah
jumlah peningkatan
peningkatan keprofesionalan
keprofesionalan staf
staf dan
dan
keberhasilan
keberhasilan kerja
kerja tim-tim
tim-tim yang
yang ada.
ada.
•FPK INTERNAL mencakup antara lain :
Rencana
Rencana strategis
strategis adalah
adalah langkah-langkah
langkah-langkah kegiatan
kegiatan yang
yang tersusun
tersusun secara
secara
rasional,
rasional, berkiat,
berkiat, dan
dan berjangka
berjangka panjang,
panjang, serta
serta berdasarkan
berdasarkan visi,
visi, misi,
misi, dan
dan
nilai-nilai/prinsip-prinsip
nilai-nilai/prinsip-prinsip tertentu
tertentu untuk
untuk memenuhi
memenuhi kebutuhan
kebutuhan para
para pelanggan
pelanggan
masa
masa kini
kini dan
dan masa
masa depan.
depan.
Dalam
Dalam rencana
rencana strategis
strategis dicantumkan
dicantumkan juga
juga tujuan-tujuan
tujuan-tujuan jangka
jangka panjang.
panjang.
Rencana
Rencana strategis
strategis perguruan
perguruan tinggi
tinggi disusun
disusun untuk
untuk k.l.
k.l. 10
10 tahun.
tahun.
Rencana
Rencana strategis
strategis disusun
disusun berdasarkan
berdasarkan visi,
visi, misi,
misi, prinsip-prinsip,
prinsip-prinsip, hasil-hasil
hasil-hasil
analisis
analisis SWOT
SWOT dan
dan FPK,
FPK, serta
serta hasil
hasil identifikasi
identifikasi pelanggan
pelanggan dandan kebutuhannya.
kebutuhannya.
Berdasarkan
Berdasarkan rencana
rencana strategis
strategis inilah
inilah rencana
rencana kerja
kerja tahunan
tahunan disusun.
disusun.
ISI POKOK RENCANA STRATEGIS