Analisis Aspek Manajemen,

SDM dan Organisasi

Briyan Arya Putra, MT
 Pendahuluan
• Aspek Manajemen
• Manajemen Pembangunan
• Manajemen Pengoperasian
• Kegiatan Penting
• Menjadual berbagai kegiatan yang memerlukan sumber daya
• Mengkoordinasikan kegiatan2 agar proyek bisa beroperasi tepat waktu
 purposes or mission;objectives;policies;strategies;programs;budgets;rules;procedures

Harold Koonzt and Cyril,O’Donnell ; Management , a System and Contigency Analysis

of Managerial Functons , 1967

33
 Analisis Manajemen Pembangunan
Proyek
1. Menguraikan kegiatan2 yg harus dilakukan
2. Menentukan jadual kegiatan

 Dana dan waktu yang dibutuhkan

Analisis Manajemen Operasional Proyek
1. Apa bentuk badan usaha yg digunakan?
2. Pekerjaan apa yang diperlukan agar usaha berjalan lancar?
3. Persyaratan orang yg melakukan pekerjaan tsb
4. Struktur Organisasi
5. Bagaimana mencari SDM
 Struktur Organisasi

• Fungsional : Pemasaran, Produksi, Keuangan dan

Administrasi
• Produk : Elektronik, HP, Mobil
• Geografis : Sumatra, Jawa, IBT
 Mencari SDM
1. Iklan
2. Head Hunter / Recruitment Co.
3. Relasi Karyawan
4. Lembaga Pendidikan
5. Lamaran yg masuk
6. Organisasi komunitas/ Profesi
“
SIAPA PEMBUAT KEPUTUSAN..?

”
LEADER
Proses Terbentuknya Karakter

Keputusan Action kebiasaan

Budaya =
SOLUSI
JUDGEMENT/p
ertimbangan Karakter

ILMIAH SENI
(SCIENCE) (ART) Nasib/Masa
Depan
 
pemimpin (Pengambilan Keputusan)

PROBLEM

KEPUTUSAN CRITERIA

JUDGEMENT/
SOLUSI
pertimbangan

ILMIAH SENI
(SCIENCE) (ART)

Gambar 3. Pengambilan Keputusan

10
10
 Pemimpin
Menurut Gary A. Yukl,1998, hal 2
• Istilah pemimpin mengandung arti sebagai seseorang yang mempunyai
kekuatan; seseorang yang dinamis yang memimpin perusahaan dan
mengarahkan organisasi atau bahkan memimpin dan membentuk negara.
• Secara umum definisi pemimpin adalah seseorang yang mempunyai
pengaruh paling kuat di dalam suatu kelompok dan menjalankan paling
banyak fungsi kepemimpinan.
 Pemimpin

• Ahli strategi yang menetapkan tujuan organisasi (Timpe, 1991)

• Ciri-ciri atau sifat yang dimiliki seseorang dan diberi kemampuan untuk
menunjuk orang lain untuk menyelesaikan tugasnya. (Northouse,2004)

• Penggerak serta membangkitkan semangat dan memberikan inspirasi

kepada pengikutnya (Goleman, 2006)
 Kepemimpinan
• George R. Terry (yang dikutip dari Sutarto, 1998 : 17)
Kepemimpinan adalah hubungan yang ada dalam diri seseorang atau
pemimpin, mempengaruhi orang lain untuk bekerja secara sadar dalam
hubungan tugas untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
• Ordway Tead (1929)
Kepemimpinan sebagai perpaduan perangai yang memungkinkan seseorang
mampu mendorong pihak lain menyelesaikan tugasnya.
• Rauch & Behling (1984)
Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi aktifitas-aktifitas sebuah
kelompok yang diorganisasi ke arah pencapaian tujuan.
 Kepemimpinan
• Katz & Kahn (1978)
Kepemimpinan adalah peningkatan pengaruh sedikit demi sedikit pada, dan
berada diatas kepatuhan mekanis terhadap pengarahan-pengarahan rutin
organisasi.
• Hemhill & Coon (1995)
Kepemimpinan adalah perilaku dari seorang individu yang memimpin aktifitas-
aktifitas suatu kelompok kesuatu tujuan yang ingin dicapai bersama (shared goal).
• William G.Scott (1962)
Kepemimpinan adalah sebagai proses mempengaruhi kegiatan yang diorganisir
dalam kelompok di dalam usahanya mencapai suatu tujuan yang telah
ditentukan.
 Kepemimpinan

Leadership is the art of getting people do what you want because they want
- D. Eisenhower -
 Komponen yang harus dimiliki seorang pemimpin yang efektif dan efisien. Menurut Ruth M.
Tappen dalam buku “Nursing Leadership and Management : Concepts and Practice” (1995)
3th ed. adalah  Knowledge, Self Awareness, Communication, Energy, Goals dan Action

• KNOWLEDGE/PENGETAHUAN

      Seorang pemimpin harus memiliki pengetahuan yang baik tentang kepemimpinan dan ilmu
tentang ruang lingkup kerja profesinya yang terdiri dari pengetahuan kognitif maupun
skill/keterampilan yang mencakup leadership, pengetahuan tentang lingkup profesi, critical
thinking (berfikir kritis).

• SELF AWARENESS / KESADARAN DIRI

Pemimpin yang baik harus mengenal dirinya dengan baik, diawali dengan mengevaluasi
kekurangan dan kelebihan yang dimiliki sehingga kekurangan tersebut dapat ditingkatkan.
KOMUNIKASI
Komunikasi adalah jantungnya kepemimpinan. Seorang pemimpin harus memiliki kemampuan
berkomunikasi yang baik terhadap teman maupun bawahan karena komunikasi yang baik adalah
merupakan satu strategi dalam mempengaruhi orang lain.
ENERGI
Seorang pemimpin harus terus menerus tampil dengan energi yang baik dalam penampilan dan
pekerjaannya. Untuk memiliki energi yang baik dan semangat yang baik maka seorang pemimpin
harus memiliki rasa percaya diri dan memiliki hidup yang seimbang sehingga energi dapat terus
menerus terjaga.
GOALS/TUJUAN
Seorang pemimpin harus mempunyai tujuan yang jelas yang meliputi Apa. Siapa, Kenapa dan
Bagaimana
ACTION/TINDAKAN
Seorang pemimpin yang baik adalah pandai dalam mengambil keputusan yang tepat dan
berorientasi pada tindakan/action. 
 Peran Pemimpin dalam Kelompok
Menurut Slamet, 2002, hal 34

• Seorang pemimpin harus dapat melakukan sesuatu bagi anggotanya sesuai dengan jenis kelompok
yang dipimpinnya.

• Ada beberapa hal yang perlu dilakukan oleh pemimpin untuk dapat mendinamiskan kelompok yaitu :
(1) Mengidentifikasi dan menganalisis kelompok (5) Mempermudah komunikasi dalam kelompok,
beserta tujuannya,
(6) Mempersatukan anggota kelompok
(2) Membangun struktur kelompok,
(7) Mengimplementasikan filosofi.
(3) Inisiatif

(4) Usaha pencapaian tujuan,

• Terdapat 3 peranan pemimpin dalam kelompok yaitu (Covey (dalam Kris Yulianti
H),2002, hal 6) :
1. Pathfinding (pencarian alur), mengandung sistem nilai dan visi melalui suatu
perencanaan strategis yang disebut the strategic pathway (jalur strategi).
2. Aligning (penyelarasan), upaya memastikan bahwa struktur, sistem dan
operasional organisasi memberi dukungan pada pencapaian visi dan misi.
3. Empowerment (pemberdayaan), suatu semangat yang digerakkan dalam diri
orang- orang yang mengungkapkan bakat, kecerdikan dan kreativitas laten, untuk
mampu mengerjakan apapun dan konsisten dengan prinsip-prinsip yang
disepakati untuk mencapai nilai, visi dan misi bersama.
Maaf, Leadership Saja Tidak Cukup…

• Visi tentang arah masa depan (vision)

• Keterampilan (skills) untuk mampu melakukan tuntutan-tuntutan baru.

• Insentif yang memadai, baik langsung maupun tidak langsung, cash maupun non-cash.

• Sumberdaya (resources) yang memudahkan ruang gerak dan pertumbuhan.

• Rencana tindak [action plan). Rencana tindak adalah bukan sekadar rencana, melainkan sebuah
rangkaian tindakan yang diintegrasikan dalam langkah-langkah yang spesifik dan terencana,
tertulis dan dimengerti oleh semua pelaku yang terlibat.
20
20
Supaya bergerak efektif diperlukan Visi, atau Shared Vision,
yaitu Visi yang dimengerti.

21
21
 purposes or mission;objectives;policies;strategies;programs;budgets;rules;procedures

Harold Koonzt and Cyril,O’Donnell ; Management , a System and Contigency Analysis

of Managerial Functons , 1967

22
22
 mungkin saja bergerak, tetapi tanpa keterampilan yang
memadai, mereka akan mengalami kecemasan-kecemasan yang
akhirnya dapat menghambat perubahan..
23
23
Terkait Teori Maslow…

24
24
Hierarchy of Need

Self Actualization (aktualisasi Diri)

Esteem (penghargaan)

Social (Bersosialisasi)

Security (Keamanan)
Physiology (Primer & Sekumder)
 "kunci emas"

Perubahan memerlukan gizi agar berdaya dorong kuat. Tetapi seringkali

"perubahan" baru diminati tatkala organisasi sudah tak berdaya lagi.
26
26
perubahan dipercaya dapat dipicu lewat sebuah rencana. Sebuah rencana yang
baik, yang didukung oleh target-target yang terkendali dapat menggerakkan
seluruh energi ke titik yang sama..

Pentingnya Strategic management. Bukan hanya Policy

27
27
Analisis Aspek Legal
 Pendahuluan
• Tujuan
• Agar tidak dihentikan oleh pihak yang berwajib / masyarakat
• Melindungi Produk Anda dari Pesaing
• Keikutsertaan bersaing di ranah Global
• Pertanyaan Utama
• Siapa Pelaksananya
• Apa yg dibuat
• Kapan dilaksanakan
• Bagaimana dilaksanakannya
 Pelaksana Proyek
• Bentuk Perusahaan
• CV (Persh Komnditer)
• PT
• Yayasan
• Koperasi
 Proyek Apa Yg Dilaksanakan
• Bidang Usaha
• Fasilitas
• Gangguan Lingkungan
• Pengupahan
 Dimana Proyek Dilaksanakan
• Perencanaan Wilayah
• Status tanah
 Kapan dilaksanakan
 Izin2

Bagaimana dilaksanakannya
Alternatif pemodalan bila kekurangan modal