Pedoman Penggunaan VM - Bantuan SI-PROJEK
Pedoman Penggunaan VM - Bantuan SI-PROJEK
2 | Petunjuk Penggunaan
Petunjuk Penggunaan
untuk “Penyedia”
E-PROCUREMENT OJK
Versi 1.0
[IV
]
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Daftar Isi
Daftar Isi .................................................................................................................................1
Daftar Gambar.........................................................................................................................1
Daftar Revisi............................................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................4
1.1. Pengantar Aplikasi ....................................................................................................................4
1.1.1. Maksud dan Tujuan........................................................................................................4
1.1.2. Cakupan ........................................................................................................................4
1.2. Penjelasan Petunjuk Teknis .......................................................................................................5
1.3. Sebelum Memulai .....................................................................................................................5
1.3.1. Kebutuhan Minimum Pengoperasian Aplikasi....................................................................5
BAB II LANGKAH AWAL...........................................................................................................6
2.1. Tampilan Awal..........................................................................................................................6
2.2. Dashboard ...............................................................................................................................7
2.3. Aksi Umum ............................................................................................................................ 10
2.3.1. Pencarian Data ............................................................................................................ 10
2.3.2. Filter Data yang Ditampilkan......................................................................................... 10
2.3.3. Sorting Data ................................................................................................................ 11
2.3.4. Pagination Data ........................................................................................................... 11
2.3.5. Ubah Data ................................................................................................................... 12
2.3.6. Lihat Data ................................................................................................................... 12
2.3.7. Hapus Data ................................................................................................................. 12
2.3.8. Upload File .................................................................................................................. 12
2.3.9. Indikator Warna (VM)................................................................................................... 13
BAB III MENJADI PENYEDIA OJK .........................................................................................14
3.1. Preregistrasi ........................................................................................................................... 14
3.2. Konfirmasi Registrasi via Email ................................................................................................ 15
3.3. Login Calon Penyedia.............................................................................................................. 15
BAB IV MENGELOLA DATA PROFIL CALON PENYEDIA.........................................................16
4.1. Data Perusahaan .................................................................................................................... 16
4.2. Akta ...................................................................................................................................... 17
4.2.1. Tambah Data............................................................................................................... 18
4.3. Pemegang Saham................................................................................................................... 19
4.3.1. Tambah Data............................................................................................................... 20
4.4. Pengurus ............................................................................................................................... 21
4.4.1. Tambah Data............................................................................................................... 21
4.5. Kontak ................................................................................................................................... 22
4.5.1. Tambah Data............................................................................................................... 23
4.6. TDP ....................................................................................................................................... 24
1
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
2
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Daftar Gambar
Gambar 1. Antarmuka Frontend, Dashboard ......................................................................................6
Gambar 2. Antarmuka Form Preregistrasi Calon Penyedia .................................................................14
Gambar 3. Antarmuka Form Login ..................................................................................................15
Gambar 4. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Data Umum ................................................................17
Gambar 5. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Akta Perusahaan : List Data.........................................18
Gambar 6. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Akta Perusahaan : Add Data ........................................19
Gambar 7. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Pemegang Saham : List Data .......................................19
Gambar 8. Antarmuka Profil Perusahaan, Pemegang Saham : Add Data ............................................20
Gambar 9. Antarmuka Profil Perusahaan, Pengurus : List Data .........................................................21
Gambar 10. Antarmuka Profil Perusahaan, Pengurus : Add Data .......................................................22
Gambar 11. Antarmuka Profil Perusahaan, Kontak : List ...................................................................22
Gambar 12. Antarmuka Profil Perusahaan, Kontak : Add Data...........................................................24
Gambar 13. Antarmuka Profil Perusahaan, TDP : Add Data + Edit Data.............................................25
Gambar 14. Antarmuka Profil Perusahaan, Ijin Usaha : List Data ......................................................25
Gambar 15. Antarmuka Profil Perusahaan, Ijin Usaha : List Data ......................................................26
Gambar 16. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Permintaan Verifikasi .................................................27
Gambar 17. Antarmuka VM : Data Sertifikasi : List Data ...................................................................29
Gambar 18. Antarmuka VM : Sertifikasi : Add Data ..........................................................................30
Gambar 19. Antarmuka VM : Pengalaman : List Data .......................................................................31
Gambar 20. Antarmuka VM : Pengalaman : Add Data.......................................................................32
Gambar 21. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : List Data ........................................................................33
Gambar 22. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Add Data .......................................................................34
Gambar 23. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Pengalaman : List Data...................................................35
Gambar 24. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Pengalaman : Add Data ..................................................36
Gambar 25. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Spesialisasi : List Data ....................................................36
Gambar 26. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Spesialisasi : Add Data ...................................................37
Gambar 27. Antarmuka VM : Peralatan : List Data ...........................................................................38
Gambar 28. Antarmuka VM : Peralatan : Add Data ...........................................................................39
Gambar 29. Antarmuka VM : Laporan Keuangan : List Data..............................................................39
Gambar 30. Antarmuka VM : Laporan Keuangan : Add Data .............................................................41
Gambar 31. Antarmuka VM : Pajak : List Data .................................................................................42
Gambar 32. Antarmuka VM : Pajak : Add Data.................................................................................43
Gambar 33. Antarmuka VM : Kantor Cabang : List Data ...................................................................43
Gambar 34. Antarmuka VM : Kantor Cabang : Add Data ...................................................................44
Gambar 35. Antarmuka VM : Pricelist : List Data ..............................................................................45
Gambar 36. Antarmuka VM : Pricelist : Add Data .............................................................................46
Gambar 37. Antarmuka VM : Penyedia : Pricelist : Template Import..................................................46
Gambar 38. Antarmuka VM : Pricelist : Import Data Produk ..............................................................47
1
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
2
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Daftar Revisi
Daftar Revisi ini mencatat semua revisi yang pernah dilakukan pada dokumen Petunjuk
Penggunaan aplikasi frontend ini.
3
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
BAB I
PENDAHULUA
N
1. Pengantar Aplikasi
Terkait dengan keberadaan OJK sebagai lembaga pengawas industri keuangan di
Indonesia, OJK memiliki kebutuhan untuk penyediaan barang dan jasa yang dapat
menunjang akan terbitnya Peraturan Dewan Komisioner (PDK) OJK terkait revisi
ketentuang pengadaan di OJK, maka keadaan tersebut mendorong dibutuhkannya
suatu sistem yang dapat mendukung pengadaan di OJK yang disebut E- Procurement
yang diharapkan dapat memenuhi aspek akuntabilitas dan transparansi sistem
pengadaan dan menunjang seluruh kegiatan pengadaan di OJK.
2. Cakupan
Berikut ini adalah daftar beberapa fitur utama atau modul aplikasi yang terdapat
pada Siste E-Procurement (Eproc) OJK yang dapat diakses oleh pengguna aplikasi.
FRONTEND
Beranda Dashboard Halaman aplikasi default yang ditampilkan
ketika pertama kali mengakses aplikasi.
Login Penyedia Form login yang digunakan untuk otorisasi
pengguna terhadap aplikasi.
Vendor Management (VM) Setelah Login Modul aplikasi yang berfungsi untuk
mengelola data penyedia secara lengkap.
Tender Management (TM) Setelah Login Mengelola proses tender paket pengadaan.
Informasi
- Berita Menampilkan daftar dan detail berita terkait
kegiatan paket pengadaan.
- Pengumuman Menampilkan daftar dan detail pengumuman
penting terkait kegiatan paket pengadaan.
- Konten Khusus Menampilkan daftar dan detail konten
khusus.
4
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Petunjuk teknis ini diperuntukan untuk beberapa jenis pengguna yang akan
mengakses aplikasi frontend E-Procurement OJK.
Sebelum membaca petunjuk teknis ini, pengguna aplikasi harus memahami
alur dari proses paket pengadaan (E-Procurement) secara umum dan mengerti
menggunakan teknologi atau aplikasi berbasis web yang menggunakan
bantuan web browser dalam menampilkan kontennya.
3. Sebelum Memulai
Berikut ini beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum mulai mengakses aplikasi E-
Procurement OJK.
Perangkat Lunak
a. Sistem Operasi : Windows, Linux, Android
Jaringan
a. Koneksi Internet atau Intranet
Pengguna
a. Pengguna telah memahami penggunaan perangkat computer PC, laptop,
mobile/smartphone dan bisa menggunakan web browser untuk membuka
aplikasi.
5
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
BAB II
LANGKAH
AWAL
2.1. Tampilan Awal
Ketika pertama kali mengakses aplikasi E-Procurement OJK, pengguna akan
dihadapkan pada tampilan dashboard atau halaman default dari aplikasi E-
Procurement OJK.
2. Dashboard
Halaman dashboard menampilkan beberapa rekapitulasi data yang disajikan
dalam bentuk grafik seperti diagram bar, diagram pie, diagram line, dan tabulasi
data. Berikut ini beberapa penjelasan mengenai halaman dashboard aplikasi E-
Procurement OJK.
1) Topbar Menu, menu ini menampilkan modul-modul yang terdapat pada
aplikasi yang diakses oleh pengguna E-procurement OJK.
2) Topbar Aksi, menu ini menampilkan aksi yang dapat dilakukan oleh
pengguna aplikasi sebelum Login ke aplikasi.
7
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Beberapa aksi lain yang dapat dilakukan pada ”Daftar Paket Pengadaan”
antara lain :
- Pencarian Data, masukkan kata kunci pencarian pada form
pencarian. Sistem akan menampilkan secara otomatis hasil pencarian
berdasarkan kata kunci yang dimasukkan.
- Detail Lelang, klik shortcut link nama lelang, aplikasi akan
menampilkan kotak dialog detail lelang seperti gambar berikut ini :
- Detail Jadwal/Tahapan, menampilkan informasi jadwal atau tahapan
lelang yang sedang berlangsung. Klik shortcut link tahapan lelang,
aplikasi akan menampilkan informasi detail tahapan.
8
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
9
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
3. Aksi Umum
Berikut ini akan dibahas mengenai aksi-aksi yang dapat dilakukan oleh pengguna
aplikasi (calon penyedia, penyedia) atau pengguna lainnya ketika mengakses
aplikasi E-Procurement OJK frontend.
1. Pencarian Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melakukan proses pencarian data.
1. Klik form pencarian data.
10
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
5. Untuk kembali ke sorting default, klik kembali tombol sorting atau header
rows pada kolom data yang dikehendaki.
4. Pagination Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh pengguna
aplikasi untuk beralih ke daftar data yang ditampilkan jika data sisa data belum
ditampilkan pada halaman pertama.
1. Pilih tombol pagination yang ada di pojok kanan bawah datatable.
11
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
5. Ubah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data.
1. Pilih salah satu data.
6. Lihat Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melihat detail data.
1. Pilih salah satu data.
7. Hapus Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menghapus data.
1. Pilih salah satu data
8. Upload File
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menghapus data.
1. Pilih salah satu data.
2. Klik tombol aksi Select File dengan gambar ikon
12
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
13
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
BAB III
MENJADI PENYEDIA OJK
1. Preregistrasi
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh calon penyedia
untuk dapat menjadi “Penyedia” disistem E-Procurement OJK.
1. Pada topbar aksi, klik tombol aksi Preregistrasi.
3. Input dan lengkapi data pendaftaran calon penyedia sesuai dengan form yang
tersedia.
4. Masukkan kode captcha sesuai dengan yang terlihat pada form.
5. Klik tombol aksi Daftar, untuk submit data pendaftaran.
6. Aplikasi akan mengirimkan link verifikasi ke alamat email calon penyedia
yang didaftarkan.
14
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
3. Masukkan User ID dan Kata Sandi yang dimiliki oleh calon penyedia.
4. Klik tombol aksi Masuk untuk menjalankan proses authentifikasi.
Berikut ini adalah beberapa aksi yang dapat dilakukan pada halaman form Login
diaplikasi E-Procurement OJK.
Lupa Sandi, shortcut link yang dapat digunakan ketikan pengguna aplikasi
lupa kata sandi untuk masuk ke E-Procurement OJK.
Daftar Penyedia, shortcut link yang berfungsi untuk redirect ke halaman
pendaftaran penyedia.
15
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
BAB IV
MENGELOLA DATA PROFIL
CALON PENYEDIA
1. Data Perusahaan
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh calon penyedia
untuk memperbaharui data profil perusahaan.
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Data Perusahaan, aplikasi akan menampilkan form
pengelolaan “Data Perusahaan”.
4. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
16
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
2. Akta
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan.
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Akta, aplikasi akan menampilkan daftar akta yang dimiliki
oleh perusahaan.
17
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Akta
Perusahaan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan akta perusahaan.
1. Klik tombol aksi Tambah Data Akta.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
Data Input
Nama Perusahaan p ada Akta M Tanggal Akta M
Nomor Akta M Nama Notaris M
Upload Akta Perusahaan M
18
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
3. Pemegang Saham
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (pemegang saham).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pemegang Saham, aplikasi akan menampilkan daftar para
pemegang saham perusahaan.
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Pemegang
Saham” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
19
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan pemegang saham.
1. Klik tombol aksi Tambah Pemegang Saham.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
Data Input
Jenis Pemegang Saham S Nama Pemegang Saham S
Alamat Pemegang Saham M NPWP M
Upload NPWP M + UF No. KTP M
Upload KTP M + UF Persentase Kepemilikan M
20
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
4. Pengurus
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (pengurus).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pengurus, aplikasi akan menampilkan daftar para pengurus
perusahaan.
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Pengurus
Perusahaan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan pengurus.
1. Klik tombol aksi Tambah Pengurus.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
Data Input
Tipe Pengurus M + S Jabatan M
Alamat Pengurus M NPWP M
Upload NPWP M + UF No. KTP M
Upload NPWP M + UF
21
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
5. Kontak
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (kontak).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Kontak, aplikasi akan menampilkan daftar
kontak perusahaan yang bisa dihubungi.
22
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Kontak”
seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data kontak.
1. Klik tombol aksi Tambah Kontak.
2. Pilih jenis kontak yang dikehendaki, apakah akan menambah kontak baru
atau mengambil dari data pengurus yang sudah ada.
3. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
23
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
6. TDP
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (TDP).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu TDP, aplikasi akan menampilkan daftar TDP (Tanda Daftar
Perusahaan).
Data Input
Instansi yang Mengeluarkan M Nomor TDP M
Tanggal Terbit DTP Tanggal Akhir Masa Berlaku DTP
Upload TDP UF
24
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Gambar 13. Antarmuka Profil Perusahaan, TDP : Add Data + Edit Data
7. Izin Usaha
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (izin usaha).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Ijin Usaha, aplikasi akan menampilkan daftar ijin usaha.
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Izin Usaha”
seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
25
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data ijin usaha.
1. Klik tombol aksi Tambah Ijin Usaha.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Jenis Izin M + S Instansi yang Menerbitkan M
Nomor Izin M Tanggal Terbit DTP
Tanggal Akhir Masa Berlaku Kualifikasi M + S
Sub Bidang Klasifikasi Usaha MI Upload Izin Usaha UF
26
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
8. Permintaan Verifikasi
Setelah selesai memperbaharui data calon penyedia dari mulai tab menu “Aksi
Umum” sampai tab menu “Izin Usaha”, maka selanjutnya adalah proses
permintaan verifikasi data calon penyedia. Berikut ini adalah beberapa hal yang
perlu diperhatikan.
1. Lengkapi data calon penyedia sesuai dengan tab menu yang ditampilkan.
2. Klik tab menu “Permi Verifikasi”.
3. Klik tombol aksi Kirim Permintaan Verifikasi.
27
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
3. Periksa field mana yang harus diperbaharui, field akan ditandai dengan
keterangan warna merah seperti gambar dibawah ini.
6. Buka email yang ada diinbox sehingga muncul isi pesan email.
28
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
BAB V
UPDATE PROFIL PENYEDIA
2. Sertifikasi
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (sertifikasi).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Sertifikasi, aplikasi akan menampilkan daftar sertifikasi.
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Sertifikasi
Perusahaan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah
dibahas sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data sertifikasi.
1. Klik tombol aksi Tambah Sertifikasi.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
29
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Jenis Sertifikasi M + S Instansi yang Menerbitkan M
Nomor Sertifikasi M Tanggal Terbit M
Tanggal Akhir Masa Berlaku Kualifikasi Usaha M + S
Sub Bidang Sertifikasi M + MI Upload Scan Sertifikat UF
3. Pengalaman
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (pengalaman).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pengalaman, aplikasi akan menampilkan daftar pengalaman
perusahaan.
30
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada
datatable
“Pengalaman Perusahaan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain:
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pengalaman perusahaan.
1. Klik tombol aksi Tambah Pengalaman.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Nomor Kontrak/SPK/PO M + S Nama Pekerjaan M
Tanggal Kontrak M + DTP Tanggal Pelaksanaan Kontrak M + DTP
Apakah Subkon M + S Pemilik Pekerjaan M + S
Lokasi Pekerjaan M Mata Uang Kontrak M + S
Nilai Pekerjaan M Nilai Pekerjaan Rupiah M + S
Lingkup Pekerjaan M Bidang / Sub Bidang Pekerjaan M + MI
Surat Perjanjian Kontrak M + UF Nomor/Tanggal BAST M + DTP
Upload Scan BAST UF Sebagai Subkon Perusahaan Apa ? M
tambahan field jika pengalaman subkon
31
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
4. Tenaga Ahli
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (tenaga ahli).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Tenaga Ahli, aplikasi akan menampilkan daftar tenaga ahli
yang dimiliki perusahaan.
32
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Tenaga
Ahli” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Lihat Pengalaman |
Lihat Spesialisasi
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data tenaga ahli.
1. Klik tombol aksi Tambah Tenaga Ahli.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Nomor KTP M NPWP M
Nama M Jenis Kelamin M + S
Tanggal Lahir M + DTP Kewarganegaraan M + S
Pendidikan Terakhir M + S Status Tenaga Ahli M + S
Upload CV M + UF Upload KTP M + UF
Upload Ijazah M + UF
33
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
2. Lihat Pengalaman
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melihat pengalaman kerja untuk setiap tenaga ahli.
1. Pilih salah satu tenaga ahli yang dikehendaki.
34
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada
datatable
“Pengalaman Tenaga Ahli” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Pengalaman
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pengalaman untuk tenaga ahli yang dipilih.
1. Klik tombol aksi Tambah Pengalaman Tenaga Ahli .
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Jenis Pengalaman M + S Pengalaman Perusahaan Dari Perusahaan M
Pengalaman Perusahaan Perusahaan Lain M Nama Pekerjaan M
Lokasi Proyek M Instansi M
Uraian Tugas M + MI Waktu Pelaksanaan M + DTP
Posisi Penugasan M Status Kepegawaian M + S
Upload Bukti Pengalaman M + UF
35
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
3. Lihat Spesialisasi
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melihat spesialisasi untuk setiap tenaga ahli.
1. Pilih salah satu tenaga ahli yang dikehendaki.
36
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Spesialisasi
Tenaga Ahli” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Spesialisasi
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data spesialisasi keahlian untuk tenaga ahli yang dipilih.
1. Klik tombol aksi Tambah Pengalaman Tenaga Ahli .
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Jenis Spesialisasi M + S Tingkatan Spesilaisasi M + S
Tahun Awal M + DTP Tahun Akhir
Nomor Sertifikasi M File Sertifikasi M + UF
37
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
5. Peralatan
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (peralatan).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Peralatan, aplikasi akan menampilkan daftar peralatan yang
dimiliki perusahaan.
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Peralatan”
seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data tenaga ahli.
1. Klik tombol aksi Tambah Peralatan.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Nama / Merek M Kelompok Peralatan M
Kapasitas M Fungsi Peralatan M
Lokasi Peralatan M Tahun Pembuatan M + DTP
Jumlah M Hak Milik Peralatan M
Upload Foto M + UF Upload Bukti Kepemilikan M + UF
38
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
6. Laporan Keuangan
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (Laporan Keuangan).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Laporan Keuangan, aplikasi akan menampilkan daftar
laporan keuangan yang dimiliki perusahaan untuk setiap periode.
39
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Laporan
Keuangan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data laporan keuangan.
1. Klik tombol aksi Tambah Laporan Keuangan.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Tahun Laporan M Kas / Bank M
Persediaan / Inventory M Aktiva Lancar Lainnya M
Kendaraan M Mesi Besar / Alat Berat M
Mesin Kecil / Alat Ringan M Aktiva Tetap Lainnya M
Perabot M Hutang Jangka Pendek M
Hutang Jangka Panjang M Laba Ditahan M
Modal Saham M Penjualan M
HPP M Laporan Keuangan Laba / Bruto M
Beban Operasional M Laba Operasional M
Pendapatan / Beban Lainnya M Laba Rugi Sebelum Pajak M
Audit Akuntan Publik M + S Upload Scan Laporan Keuangan M + UF
40
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
41
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
7. Pajak
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (pajak).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pajak, aplikasi akan menampilkan daftar data dan informasi
pajak perusahaan.
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Daftar
Setor Pajak” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pajak.
1. Klik tombol aksi Tambah Pajak.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Jenis Pajak M + S Tanggal Laporan M + DTP
Keterangan Upload Bukti Setor M + UF
42
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
8. Kantor Cabang
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (kantor cabang).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Kantor Cabang, aplikasi akan menampilkan daftar kantor
cabang yang dimiliki perusahaan.
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Daftar
Setor Pajak” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
43
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data kantor cabang.
1. Klik tombol aksi Tambah Kantor Cabang.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Nama Kantor M Alamat Kantor M
Nationality M + S Telepon M
Fax M Email Kantor M
Upload Scan Surat Penunjukan M
44
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
9. Pricelist
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (pricelist).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pricelist, aplikasi akan menampilkan daftar harga produk
yang dimiliki perusahaan.
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Daftar
Pricelist” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pricelist.
1. Klik tombol aksi Tambah Produk.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Kode M Nama Barang M
Kategori Barang M + S Deskripsi M
Mata Uang M + S Harga M
Diskon M Total M
Upload Image / Brosur M + UF
45
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
46
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
47
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Daftar User
Penyedia” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.
1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data user penyedia.
1. Klik tombol aksi Tambah User Penyedia.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
User Penyedia M Cabang M + S
Data Kontak M + S Password M
Konfirmasi Passwor M Email M
Hak Akses M + S
49
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
3. Periksa field mana yang harus diperbaharui, field akan ditandai dengan
keterangan warna merah seperti gambar dibawah ini.
50
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
BAB VI
INFORMASI
LAINNYA
1. Berita
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
mengakses modul “Berita” yang menampilkan berita terkait proses pengadaan.
1. Pilih menu “Informasi”.
2. Pilih sub menu “Berita”.
Lihat Detail
1. Pilih salah satu berita yang dikehendaki.
2. Klik tombol aksi Selengkapnya atau klik judul berita yang dipilih.
51
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
7.2. Pengumuman
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia
untuk mengakses modul aplikasi “Pengumuman”.
1. Pilih menu “Informasi”.
2. Pilih sub menu “Pengumuman”.
Detail Data
1. Pilih salah satu data pengumuman.
2. Klik tombol aksi Selengkapnya atau klik pada judul pengumuman.
Detail Data
1. Pilih salah satu data konten khusus.
2. Klik tombol aksi Selengkapnya atau klik pada judul konten
khusus.
54
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan
4. Hubungi Kami
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia
untuk mengkases modul “Hubungi Kami”.
1. Pilih menu “Hubungi Kami”.
55