Anda di halaman 1dari 58

T.S.

2 | Petunjuk Penggunaan

Petunjuk Penggunaan
untuk “Penyedia”

E-PROCUREMENT OJK
Versi 1.0

[IV
]
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Daftar Isi
Daftar Isi .................................................................................................................................1
Daftar Gambar.........................................................................................................................1
Daftar Revisi............................................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................4
1.1. Pengantar Aplikasi ....................................................................................................................4
1.1.1. Maksud dan Tujuan........................................................................................................4
1.1.2. Cakupan ........................................................................................................................4
1.2. Penjelasan Petunjuk Teknis .......................................................................................................5
1.3. Sebelum Memulai .....................................................................................................................5
1.3.1. Kebutuhan Minimum Pengoperasian Aplikasi....................................................................5
BAB II LANGKAH AWAL...........................................................................................................6
2.1. Tampilan Awal..........................................................................................................................6
2.2. Dashboard ...............................................................................................................................7
2.3. Aksi Umum ............................................................................................................................ 10
2.3.1. Pencarian Data ............................................................................................................ 10
2.3.2. Filter Data yang Ditampilkan......................................................................................... 10
2.3.3. Sorting Data ................................................................................................................ 11
2.3.4. Pagination Data ........................................................................................................... 11
2.3.5. Ubah Data ................................................................................................................... 12
2.3.6. Lihat Data ................................................................................................................... 12
2.3.7. Hapus Data ................................................................................................................. 12
2.3.8. Upload File .................................................................................................................. 12
2.3.9. Indikator Warna (VM)................................................................................................... 13
BAB III MENJADI PENYEDIA OJK .........................................................................................14
3.1. Preregistrasi ........................................................................................................................... 14
3.2. Konfirmasi Registrasi via Email ................................................................................................ 15
3.3. Login Calon Penyedia.............................................................................................................. 15
BAB IV MENGELOLA DATA PROFIL CALON PENYEDIA.........................................................16
4.1. Data Perusahaan .................................................................................................................... 16
4.2. Akta ...................................................................................................................................... 17
4.2.1. Tambah Data............................................................................................................... 18
4.3. Pemegang Saham................................................................................................................... 19
4.3.1. Tambah Data............................................................................................................... 20
4.4. Pengurus ............................................................................................................................... 21
4.4.1. Tambah Data............................................................................................................... 21
4.5. Kontak ................................................................................................................................... 22
4.5.1. Tambah Data............................................................................................................... 23
4.6. TDP ....................................................................................................................................... 24

1
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

4.6.1. Tambah / Ubah Data.................................................................................................... 24


4.7. Izin Usaha.............................................................................................................................. 25
4.7.1. Tambah Data............................................................................................................... 26
4.8. Permintaan Verifikasi .............................................................................................................. 27
4.9. Verifikasi Calon Penyedia ........................................................................................................ 27
BAB V UPDATE PROFIL PENYEDIA ........................................................................................29
5.1. Login Sebagai Penyedia .......................................................................................................... 29
5.2. Sertifikasi ............................................................................................................................... 29
5.2.1. Tambah Data............................................................................................................... 29
5.3. Pengalaman ........................................................................................................................... 30
5.3.1. Tambah Data............................................................................................................... 31
5.4. Tenaga Ahli............................................................................................................................ 32
5.4.1. Tambah Data............................................................................................................... 33
5.4.2. Lihat Pengalaman ........................................................................................................ 34
5.4.2.1. Tambah Pengalaman ............................................................................................ 35
5.4.3. Lihat Spesialisasi .......................................................................................................... 36
5.4.3.1. Tambah Spesialisasi.............................................................................................. 37
5.5. Peralatan ............................................................................................................................... 38
5.5.1. Tambah Data............................................................................................................... 38
5.6. Laporan Keuangan ................................................................................................................. 39
5.6.1. Tambah Data............................................................................................................... 40
5.7. Pajak ..................................................................................................................................... 42
5.7.1. Tambah Data............................................................................................................... 42
5.8. Kantor Cabang ....................................................................................................................... 43
5.8.1. Tambah Data............................................................................................................... 44
5.9. Pricelist .................................................................................................................................. 45
5.9.1. Tambah Data............................................................................................................... 45
5.9.2. Download Template Import .......................................................................................... 46
5.9.3. Import Product ............................................................................................................ 47
5.10.User Penyedia ........................................................................................................................ 47
5.10.1.Tambah Data............................................................................................................... 48
5.11.Permintaan Verifikasi .............................................................................................................. 49
5.12.Monitoring Verifikasi ............................................................................................................... 50
BAB VI INFORMASI LAINNYA ...............................................................................................51
7.1. Berita .................................................................................................................................... 51
7.2. Pengumuman ......................................................................................................................... 52
7.3. Konten Khusus ....................................................................................................................... 53
7.4. Hubungi Kami ........................................................................................................................ 55

2
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Daftar Gambar
Gambar 1. Antarmuka Frontend, Dashboard ......................................................................................6
Gambar 2. Antarmuka Form Preregistrasi Calon Penyedia .................................................................14
Gambar 3. Antarmuka Form Login ..................................................................................................15
Gambar 4. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Data Umum ................................................................17
Gambar 5. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Akta Perusahaan : List Data.........................................18
Gambar 6. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Akta Perusahaan : Add Data ........................................19
Gambar 7. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Pemegang Saham : List Data .......................................19
Gambar 8. Antarmuka Profil Perusahaan, Pemegang Saham : Add Data ............................................20
Gambar 9. Antarmuka Profil Perusahaan, Pengurus : List Data .........................................................21
Gambar 10. Antarmuka Profil Perusahaan, Pengurus : Add Data .......................................................22
Gambar 11. Antarmuka Profil Perusahaan, Kontak : List ...................................................................22
Gambar 12. Antarmuka Profil Perusahaan, Kontak : Add Data...........................................................24
Gambar 13. Antarmuka Profil Perusahaan, TDP : Add Data + Edit Data.............................................25
Gambar 14. Antarmuka Profil Perusahaan, Ijin Usaha : List Data ......................................................25
Gambar 15. Antarmuka Profil Perusahaan, Ijin Usaha : List Data ......................................................26
Gambar 16. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Permintaan Verifikasi .................................................27
Gambar 17. Antarmuka VM : Data Sertifikasi : List Data ...................................................................29
Gambar 18. Antarmuka VM : Sertifikasi : Add Data ..........................................................................30
Gambar 19. Antarmuka VM : Pengalaman : List Data .......................................................................31
Gambar 20. Antarmuka VM : Pengalaman : Add Data.......................................................................32
Gambar 21. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : List Data ........................................................................33
Gambar 22. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Add Data .......................................................................34
Gambar 23. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Pengalaman : List Data...................................................35
Gambar 24. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Pengalaman : Add Data ..................................................36
Gambar 25. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Spesialisasi : List Data ....................................................36
Gambar 26. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Spesialisasi : Add Data ...................................................37
Gambar 27. Antarmuka VM : Peralatan : List Data ...........................................................................38
Gambar 28. Antarmuka VM : Peralatan : Add Data ...........................................................................39
Gambar 29. Antarmuka VM : Laporan Keuangan : List Data..............................................................39
Gambar 30. Antarmuka VM : Laporan Keuangan : Add Data .............................................................41
Gambar 31. Antarmuka VM : Pajak : List Data .................................................................................42
Gambar 32. Antarmuka VM : Pajak : Add Data.................................................................................43
Gambar 33. Antarmuka VM : Kantor Cabang : List Data ...................................................................43
Gambar 34. Antarmuka VM : Kantor Cabang : Add Data ...................................................................44
Gambar 35. Antarmuka VM : Pricelist : List Data ..............................................................................45
Gambar 36. Antarmuka VM : Pricelist : Add Data .............................................................................46
Gambar 37. Antarmuka VM : Penyedia : Pricelist : Template Import..................................................46
Gambar 38. Antarmuka VM : Pricelist : Import Data Produk ..............................................................47

1
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 39. Antarmuka VM : Penyedia : User Penyedia : List Data ....................................................47


Gambar 40. Antarmuka VM : Penyedia : User Penyedia : Add ...........................................................48
Gambar 41. Antarmuka VM : Penyedia : Permintaan Verifikasi ..........................................................49
Gambar 77. Antarmuka Informasi : Berita : List Data .......................................................................51
Gambar 78. Antarmuka Informasi : Berita : Detail Data ....................................................................52
Gambar 79. Antarmuka Informasi : Pengumuman : List Data............................................................52
Gambar 80. Antarmuka Informasi : Pengumuman : Detail Data ........................................................53
Gambar 81. Antarmuka Informasi : Konten Khusus : List Data ..........................................................53
Gambar 82. Antarmuka Informasi : Konten Khusus : Detail Data ......................................................54
Gambar 83. Antarmuka Informasi : Hubungi Kami ...........................................................................55

2
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Daftar Revisi
Daftar Revisi ini mencatat semua revisi yang pernah dilakukan pada dokumen Petunjuk
Penggunaan aplikasi frontend ini.

Tanggal Versi Keterangan Revisi Alasan Revisi


9 Agustus 2016 1.0 Initial Draft.

3
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

BAB I
PENDAHULUA
N

1. Pengantar Aplikasi
Terkait dengan keberadaan OJK sebagai lembaga pengawas industri keuangan di
Indonesia, OJK memiliki kebutuhan untuk penyediaan barang dan jasa yang dapat
menunjang akan terbitnya Peraturan Dewan Komisioner (PDK) OJK terkait revisi
ketentuang pengadaan di OJK, maka keadaan tersebut mendorong dibutuhkannya
suatu sistem yang dapat mendukung pengadaan di OJK yang disebut E- Procurement
yang diharapkan dapat memenuhi aspek akuntabilitas dan transparansi sistem
pengadaan dan menunjang seluruh kegiatan pengadaan di OJK.

1. Maksud dan Tujuan


Tujuan pengembangan sistem ini adalah:
 Membantu proses pengadaan di OJK sesuai dengan ketentuan PDK yang
baru
 Sebagai panduan dalam proses-proses pengadaan di OJK sesuai ketentuan
PDK yang baru
 Sebagai database rekanan dengan informasi yang komprehensif yang dapat
digunakan dalam mencari rekanan yang tepat untuk pekerjaan - pekerjaan
yang ada di OJK.
 Memudahkan proses audit terhadap proses pengadaan di OJK.
 Sebagai framework untuk integrasi ke sistem OJK yang lain

2. Cakupan
Berikut ini adalah daftar beberapa fitur utama atau modul aplikasi yang terdapat
pada Siste E-Procurement (Eproc) OJK yang dapat diakses oleh pengguna aplikasi.

Fungsi Aplikasi Keterangan

FRONTEND
Beranda Dashboard Halaman aplikasi default yang ditampilkan
ketika pertama kali mengakses aplikasi.
Login Penyedia Form login yang digunakan untuk otorisasi
pengguna terhadap aplikasi.
Vendor Management (VM) Setelah Login Modul aplikasi yang berfungsi untuk
mengelola data penyedia secara lengkap.
Tender Management (TM) Setelah Login Mengelola proses tender paket pengadaan.
Informasi
- Berita Menampilkan daftar dan detail berita terkait
kegiatan paket pengadaan.
- Pengumuman Menampilkan daftar dan detail pengumuman
penting terkait kegiatan paket pengadaan.
- Konten Khusus Menampilkan daftar dan detail konten
khusus.

4
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Fungsi Aplikasi Keterangan

- Tanya Jawab Menampilkan daftar pertanyaan yang sering


ditanyakan terkait paket pengadaan dan
jawaban terkait pertanyaan yang sering
muncul.
- Hubungi Kami Menampilkan informasi kontak yang dapat
dihubungi oleh pengguna aplikasi E-
Procurement OJK.

2. Penjelasan Petunjuk Teknis


Berikut ini adalah beberapa penjelasan secara teknis untuk Sistem yang akan
diakses oleh pengguna.

 Petunjuk teknis ini diperuntukan untuk beberapa jenis pengguna yang akan
mengakses aplikasi frontend E-Procurement OJK.
 Sebelum membaca petunjuk teknis ini, pengguna aplikasi harus memahami
alur dari proses paket pengadaan (E-Procurement) secara umum dan mengerti
menggunakan teknologi atau aplikasi berbasis web yang menggunakan
bantuan web browser dalam menampilkan kontennya.

3. Sebelum Memulai
Berikut ini beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum mulai mengakses aplikasi E-
Procurement OJK.

1. Kebutuhan Minimum Pengoperasian Aplikasi


Untuk dapat mengoperasikan aplikasi E-Procurement OJK secara optimal, maka
pengguna aplikasi perlu mempersiapkan perangkat keras dengan spesifikasi
minum sebagai berikut.

 Perangkat keras berupa PC Komputer, Laptop, atau smartphone


a. Processor dengan kemampuan minimal 1.9 GHz
b. Memory/RAM 2 GB
c. Media Penyimpanan/Hardisk dengan kapasitas yang tersedia 1 GB

 Perangkat Lunak
a. Sistem Operasi : Windows, Linux, Android

 Jaringan
a. Koneksi Internet atau Intranet

 Pengguna
a. Pengguna telah memahami penggunaan perangkat computer PC, laptop,
mobile/smartphone dan bisa menggunakan web browser untuk membuka
aplikasi.

5
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

BAB II
LANGKAH
AWAL
2.1. Tampilan Awal
Ketika pertama kali mengakses aplikasi E-Procurement OJK, pengguna akan
dihadapkan pada tampilan dashboard atau halaman default dari aplikasi E-
Procurement OJK.

Gambar 1. Antarmuka Frontend, Dashboard


6
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

2. Dashboard
Halaman dashboard menampilkan beberapa rekapitulasi data yang disajikan
dalam bentuk grafik seperti diagram bar, diagram pie, diagram line, dan tabulasi
data. Berikut ini beberapa penjelasan mengenai halaman dashboard aplikasi E-
Procurement OJK.
1) Topbar Menu, menu ini menampilkan modul-modul yang terdapat pada
aplikasi yang diakses oleh pengguna E-procurement OJK.

2) Topbar Aksi, menu ini menampilkan aksi yang dapat dilakukan oleh
pengguna aplikasi sebelum Login ke aplikasi.

3) Content Slider, berisi konten infografis yang informatif, menampilkan


informasi tentang alur atau proses bisnis yang ada pada sistem E-
Procurement OJK.

4) Kategori Pengadaan, menampilkan daftar kategori paket pengadaan yang


terdapat pada sistem E-Procurement OJK dilengkapi dengan informasi /
counter berapa banyak paket pengadaan yang ada pada setiap kategori.

7
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

5) Daftar Paket Pengadaan, menampilkan daftar paket pengadaan yang ada


pada sistem E-Procurement OJK. Dilengkapi dengan fitur untuk melakukan
pencarian paket pengadaan dan tombol pagination untuk beralih ke
halaman selanjutnya.

Beberapa aksi lain yang dapat dilakukan pada ”Daftar Paket Pengadaan”
antara lain :
- Pencarian Data, masukkan kata kunci pencarian pada form
pencarian. Sistem akan menampilkan secara otomatis hasil pencarian
berdasarkan kata kunci yang dimasukkan.
- Detail Lelang, klik shortcut link nama lelang, aplikasi akan
menampilkan kotak dialog detail lelang seperti gambar berikut ini :
- Detail Jadwal/Tahapan, menampilkan informasi jadwal atau tahapan
lelang yang sedang berlangsung. Klik shortcut link tahapan lelang,
aplikasi akan menampilkan informasi detail tahapan.

8
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

6) Pengumuman Terbaru, menampilkan daftar pengumuman terkait proses


lelang yang ada di E-Procurement. Pilih dan klik pada salah satu
pengumuman untuk menampilkan detail pengumuman.

7) Footer, menampilkan informasi footer yang terdapat pada halaman aplikasi


frontend sistem E-Procurement OJK.

9
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

3. Aksi Umum
Berikut ini akan dibahas mengenai aksi-aksi yang dapat dilakukan oleh pengguna
aplikasi (calon penyedia, penyedia) atau pengguna lainnya ketika mengakses
aplikasi E-Procurement OJK frontend.

1. Pencarian Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melakukan proses pencarian data.
1. Klik form pencarian data.

2. Masukkan kata kunci pencarian.


3. Aplikasi akan menampilkan hasil pencarian data yang sesuai dengan kata
kunci pencarian yang diinput.

2. Filter Data yang Ditampilkan


Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh pengguna
aplikasi untuk filter jumlah data yang ditampilkan.
1. Klik tools datatable filter data.

2. Aplikasi menampilkan pilihan jumlah data yang dapat ditampilkan oleh


datatable.
3. Pilih salah satu jumlah data yang dikehendaki.

10
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

2.3.3. Sorting Data


Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh pengguna
aplikasi untuk sorting data yang ditampilkan.

1. Gambar diatas adalah contoh daftar “Nama” dengan jenis sorting


“ascending” yaitu berurutan sesuai urutan pertama-akhir alfabet.
2. Ubah daftar “Nama” menjadi sorting “descending” agar berurutan menjadi
akhir-pertama alfabet.
3. Klik pada header rows pada kolom tabel yang akan dirubah sorting nya,
pada gambar diatas tombol yang ditandai warna merah.
4. Maka hasil sorting nya menjadi seperti gambar dibawah ini.

5. Untuk kembali ke sorting default, klik kembali tombol sorting atau header
rows pada kolom data yang dikehendaki.

4. Pagination Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh pengguna
aplikasi untuk beralih ke daftar data yang ditampilkan jika data sisa data belum
ditampilkan pada halaman pertama.
1. Pilih tombol pagination yang ada di pojok kanan bawah datatable.

2. Klik tombol Next untuk beralih ke daftar selanjutnya, atau


3. Klik tombol Previous untuk beralih ke daftar sebelumnya, atau
4. Klik pada angka pagination untuk secra langsung beralih ke daftar yang
dikehendaki.
5. Informasi terkait daftar data yang ditampilkan dapat dilihat dipojok kiri
bawah daftar data yang ditampilkan.

11
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

5. Ubah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data.
1. Pilih salah satu data.

1. Klik tombol aksi Ubah Data dengan gambar ikon


2. Aplikasi akan menampilkan data yang dipilih pada form ubah data.
3. Perbaharui data sesuai dengan yang dikehendaki.
4. Klik tombol aksi Simpan untuk menyimpan data, atau klik tombol aksi
Kembali untuk membatalkan.

6. Lihat Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melihat detail data.
1. Pilih salah satu data.

2. Klik tombol aksi Lihat Data dengan gambar ikon


3. Aplikasi akan menampilkan kotak dialog detail data yang dipilih.
4. Klik tombol aksi Keluar untuk kembali ke halaman sebelumnya.

7. Hapus Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menghapus data.
1. Pilih salah satu data

2. Klik tombol aksi Hapus Data dengan gambar ikon


3. Aplikasi akan menampilkan konfirmasi dialog untuk menyakinkan proses
penghapusan data.
4. Klik tombol aksi Ya, Hapus! untuk melanjutkan proses hapus data, atau
klik tombol aksi Batal untuk batal dan kembali ke halaman sebelumnya.

8. Upload File
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menghapus data.
1. Pilih salah satu data.
2. Klik tombol aksi Select File dengan gambar ikon

3. Aplikasi menampilkan kotak dialog untuk memilih file.


4. Pilih file yang akan di-upload, kemudian klik tombol aksi Open untuk
seleksi file yang dipilih ke dalam form aplikasi.
5. Jika ingin mengganti file yang sudah diseleksi klik tombl aksi Change.
6. Jika ingin menghapus file yang sudah diseleksi klik tombol aksi Remove.

12
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

9. Indikator Warna (VM)


Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai penjelasan warna-warna yang
dimunculkan pada modul Vendor Management (VM).

 Abu = data belum lengkap.


 Kuning = data menunggu diverifikasi.
 Biru = data sudah terverifikasi.
 Merah = ada kegagalan dalam proses verifikasi.
 Hijau = data sudah terotorisasi oleh admin aplikasi.

13
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

BAB III
MENJADI PENYEDIA OJK

1. Preregistrasi
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh calon penyedia
untuk dapat menjadi “Penyedia” disistem E-Procurement OJK.
1. Pada topbar aksi, klik tombol aksi Preregistrasi.

2. Aplikasi menampilkan form pendatar calon penyedia.

Gambar 2. Antarmuka Form Preregistrasi Calon Penyedia

3. Input dan lengkapi data pendaftaran calon penyedia sesuai dengan form yang
tersedia.
4. Masukkan kode captcha sesuai dengan yang terlihat pada form.
5. Klik tombol aksi Daftar, untuk submit data pendaftaran.
6. Aplikasi akan mengirimkan link verifikasi ke alamat email calon penyedia
yang didaftarkan.
14
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

2. Konfirmasi Registrasi via Email


Setelah melakukan proses pendaftaran diaplikasi E-Procurement OJK, login ke
email yang didaftarkan pada saat proses registrasi.
1. Buka pesan yang dikirim ke email.
2. Klik Link Aktivasi calon penyedia, link tersebut akan melakukan redirect ke
sistem E-Procurement OJK dan menampilkan bahwa verifikasi penyedia
telah berhasil dilakukan.
3. Calon penyedia dapat melakukan proses Login.

3. Login Calon Penyedia


Berikut ini langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh calon penyedia pada
aplikasi E-Procurement OJK.
1. Akses aplikasi frontend E-Procurement OJK
2. Klik shortcut link atau tombol aksi Login.

Gambar 3. Antarmuka Form Login

3. Masukkan User ID dan Kata Sandi yang dimiliki oleh calon penyedia.
4. Klik tombol aksi Masuk untuk menjalankan proses authentifikasi.

Berikut ini adalah beberapa aksi yang dapat dilakukan pada halaman form Login
diaplikasi E-Procurement OJK.
 Lupa Sandi, shortcut link yang dapat digunakan ketikan pengguna aplikasi
lupa kata sandi untuk masuk ke E-Procurement OJK.
 Daftar Penyedia, shortcut link yang berfungsi untuk redirect ke halaman
pendaftaran penyedia.

15
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

BAB IV
MENGELOLA DATA PROFIL
CALON PENYEDIA

1. Data Perusahaan
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh calon penyedia
untuk memperbaharui data profil perusahaan.
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Data Perusahaan, aplikasi akan menampilkan form
pengelolaan “Data Perusahaan”.
4. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | CRUD = Create, Read, Update,


Delete
Data Input
Bentuk Perusahaan S + M Bentuk Penyedia S + M
Alamat Perusahaan M Provinsi S + M
Kota M, O Kode Pos M
Fax M Telepon
NPWP M PKP
Website M Email M
Logo M + UF Surat Domisili M + UF
Foto Kantor M + CRUD
- Keterangan
- Foto Kantor

* Urutan Field = Left to Right

5. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


6. Klik tombol aksi Simpan Data Perusahaan.

16
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 4. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Data Umum

2. Akta
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan.
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Akta, aplikasi akan menampilkan daftar akta yang dimiliki
oleh perusahaan.

17
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 5. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Akta Perusahaan : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Akta
Perusahaan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan akta perusahaan.
1. Klik tombol aksi Tambah Data Akta.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | CRUD = Create, Read, Update, Delete

Data Input
Nama Perusahaan p ada Akta M Tanggal Akta M
Nomor Akta M Nama Notaris M
Upload Akta Perusahaan M

* Urutan Field = Left to


Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Akta Perusahaan.

18
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 6. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Akta Perusahaan : Add Data

3. Pemegang Saham
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (pemegang saham).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pemegang Saham, aplikasi akan menampilkan daftar para
pemegang saham perusahaan.

Gambar 7. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Pemegang Saham : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Pemegang
Saham” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

19
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan pemegang saham.
1. Klik tombol aksi Tambah Pemegang Saham.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | CRUD = Create, Read, Update, Delete

Data Input
Jenis Pemegang Saham S Nama Pemegang Saham S
Alamat Pemegang Saham M NPWP M
Upload NPWP M + UF No. KTP M
Upload KTP M + UF Persentase Kepemilikan M

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Pemegang Saham.

Gambar 8. Antarmuka Profil Perusahaan, Pemegang Saham : Add Data

20
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

4. Pengurus
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (pengurus).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pengurus, aplikasi akan menampilkan daftar para pengurus
perusahaan.

Gambar 9. Antarmuka Profil Perusahaan, Pengurus : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Pengurus
Perusahaan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan pengurus.
1. Klik tombol aksi Tambah Pengurus.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | CRUD = Create, Read, Update, Delete

Data Input
Tipe Pengurus M + S Jabatan M
Alamat Pengurus M NPWP M
Upload NPWP M + UF No. KTP M
Upload NPWP M + UF

* Urutan Field = Left to Right

4. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


5. Klik tombol aksi Simpan Data Pengurus.

21
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 10. Antarmuka Profil Perusahaan, Pengurus : Add Data

5. Kontak
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (kontak).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Kontak, aplikasi akan menampilkan daftar
kontak perusahaan yang bisa dihubungi.

Gambar 11. Antarmuka Profil Perusahaan, Kontak : List

22
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Kontak”
seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data kontak.
1. Klik tombol aksi Tambah Kontak.
2. Pilih jenis kontak yang dikehendaki, apakah akan menambah kontak baru
atau mengambil dari data pengurus yang sudah ada.
3. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

 Jenis Kontak : PENGURUS

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | CRUD = Create, Read, Update, Delete


Data Input
Pilih Pengurus M + S Jabatan M
Nama M Alamat M
Email M + UF Telepon Kantor M

* Urutan Field = Left to Right

 Jenis Kontak : BARU


M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | CRUD = Create, Read, Update,
Delete
Data Input
Jabatan M Nama M
Alamat M Email M
Telepon Kantor M

* Urutan Field = Left to Right

6. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


7. Klik tombol aksi Simpan Data Kontak.

23
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 12. Antarmuka Profil Perusahaan, Kontak : Add Data

6. TDP
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (TDP).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu TDP, aplikasi akan menampilkan daftar TDP (Tanda Daftar
Perusahaan).

4. Tambah / Ubah Data


Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan dan memperbaharui data TDP.
1. Klik tombol aksi Tambah TDP.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker

Data Input
Instansi yang Mengeluarkan M Nomor TDP M
Tanggal Terbit DTP Tanggal Akhir Masa Berlaku DTP
Upload TDP UF

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data TDP.

24
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 13. Antarmuka Profil Perusahaan, TDP : Add Data + Edit Data

7. Izin Usaha
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
memperbaharui data profil perusahaan (izin usaha).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Ijin Usaha, aplikasi akan menampilkan daftar ijin usaha.

Gambar 14. Antarmuka Profil Perusahaan, Ijin Usaha : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Izin Usaha”
seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

25
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data ijin usaha.
1. Klik tombol aksi Tambah Ijin Usaha.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Jenis Izin M + S Instansi yang Menerbitkan M
Nomor Izin M Tanggal Terbit DTP
Tanggal Akhir Masa Berlaku Kualifikasi M + S
Sub Bidang Klasifikasi Usaha MI Upload Izin Usaha UF

* Urutan Field = Left to Right

8. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


9. Klik tombol aksi Simpan Data Ijin Usaha.

Gambar 15. Antarmuka Profil Perusahaan, Ijin Usaha : List Data

26
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

8. Permintaan Verifikasi
Setelah selesai memperbaharui data calon penyedia dari mulai tab menu “Aksi
Umum” sampai tab menu “Izin Usaha”, maka selanjutnya adalah proses
permintaan verifikasi data calon penyedia. Berikut ini adalah beberapa hal yang
perlu diperhatikan.
1. Lengkapi data calon penyedia sesuai dengan tab menu yang ditampilkan.
2. Klik tab menu “Permi Verifikasi”.
3. Klik tombol aksi Kirim Permintaan Verifikasi.

Gambar 16. Antarmuka VM : Calon Penyedia : Permintaan Verifikasi

9. Verifikasi Calon Penyedia


Setelah selesai memperbaharui data calon penyedia dari mulai tab menu “Aksi
Umum” sampai tab menu “Izin Usaha”, maka selanjutnya adalah proses
verifikasi data oleh “Operator VM (Admin Aplikasi)”. Berikut ini adalah beberapa
hal yang perlu diperhatikan.
1. Jika belum menerima email konfirmasi penyedia maka cek kembali semua
inputan profil pada menu “Vendor Management (VM)”.
2. Jika ada notif warna merah pada tab menu VM, maka harus ada data yang
diperbaharui atau diperbaiki.

27
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

3. Periksa field mana yang harus diperbaharui, field akan ditandai dengan
keterangan warna merah seperti gambar dibawah ini.

4. Perbaharui data, dan klik tombol aksi Simpan Data.


5. Cek secara berkala, jika belum mendapatkan email “Konfirmasi Penyedia”
maka, calon belum berhasil di “otorisasi” oleh admin OJK.

6. Buka email yang ada diinbox sehingga muncul isi pesan email.

7. Lakukan proses Login menggunakan username baru yang dikirimkan via


email.

28
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

BAB V
UPDATE PROFIL PENYEDIA

1. Login Sebagai Penyedia


Setelah berhasil melakukan proses Login menggunakan username dan password
baru, penyedia dapat mengkases modul aplikasi yang sebelumnya tidak
ditampilkan ketika masih berstatus sebagai “Calon Penyedia”.

2. Sertifikasi
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (sertifikasi).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Sertifikasi, aplikasi akan menampilkan daftar sertifikasi.

Gambar 17. Antarmuka VM : Data Sertifikasi : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Sertifikasi
Perusahaan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah
dibahas sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data sertifikasi.
1. Klik tombol aksi Tambah Sertifikasi.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

29
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Jenis Sertifikasi M + S Instansi yang Menerbitkan M
Nomor Sertifikasi M Tanggal Terbit M
Tanggal Akhir Masa Berlaku Kualifikasi Usaha M + S
Sub Bidang Sertifikasi M + MI Upload Scan Sertifikat UF

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Sertifikasi.

Gambar 18. Antarmuka VM : Sertifikasi : Add Data

3. Pengalaman
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (pengalaman).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pengalaman, aplikasi akan menampilkan daftar pengalaman
perusahaan.

30
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 19. Antarmuka VM : Pengalaman : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada
datatable
“Pengalaman Perusahaan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain:
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pengalaman perusahaan.
1. Klik tombol aksi Tambah Pengalaman.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Nomor Kontrak/SPK/PO M + S Nama Pekerjaan M
Tanggal Kontrak M + DTP Tanggal Pelaksanaan Kontrak M + DTP
Apakah Subkon M + S Pemilik Pekerjaan M + S
Lokasi Pekerjaan M Mata Uang Kontrak M + S
Nilai Pekerjaan M Nilai Pekerjaan Rupiah M + S
Lingkup Pekerjaan M Bidang / Sub Bidang Pekerjaan M + MI
Surat Perjanjian Kontrak M + UF Nomor/Tanggal BAST M + DTP
Upload Scan BAST UF Sebagai Subkon Perusahaan Apa ? M
tambahan field jika pengalaman subkon

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Pengalaman.

31
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 20. Antarmuka VM : Pengalaman : Add Data

4. Tenaga Ahli
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (tenaga ahli).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Tenaga Ahli, aplikasi akan menampilkan daftar tenaga ahli
yang dimiliki perusahaan.

32
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 21. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Tenaga
Ahli” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Lihat Pengalaman |
Lihat Spesialisasi
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data tenaga ahli.
1. Klik tombol aksi Tambah Tenaga Ahli.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Nomor KTP M NPWP M
Nama M Jenis Kelamin M + S
Tanggal Lahir M + DTP Kewarganegaraan M + S
Pendidikan Terakhir M + S Status Tenaga Ahli M + S
Upload CV M + UF Upload KTP M + UF
Upload Ijazah M + UF

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Tenaga Ahli.

33
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 22. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Add Data

2. Lihat Pengalaman
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melihat pengalaman kerja untuk setiap tenaga ahli.
1. Pilih salah satu tenaga ahli yang dikehendaki.

2. Klik tombol aksi Lihat Pengalaman dengan gambar ikon


.
3. Aplikasi menampilkan daftar pengalaman tenaga ahli yang dipilih.

34
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 23. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Pengalaman : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada
datatable
“Pengalaman Tenaga Ahli” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Pengalaman
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pengalaman untuk tenaga ahli yang dipilih.
1. Klik tombol aksi Tambah Pengalaman Tenaga Ahli .
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input
Data Input
Jenis Pengalaman M + S Pengalaman Perusahaan Dari Perusahaan M
Pengalaman Perusahaan Perusahaan Lain M Nama Pekerjaan M
Lokasi Proyek M Instansi M
Uraian Tugas M + MI Waktu Pelaksanaan M + DTP
Posisi Penugasan M Status Kepegawaian M + S
Upload Bukti Pengalaman M + UF

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Pengalaman Tenaga Ahli.

35
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 24. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Pengalaman : Add Data

3. Lihat Spesialisasi
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melihat spesialisasi untuk setiap tenaga ahli.
1. Pilih salah satu tenaga ahli yang dikehendaki.

2. Klik tombol aksi Lihat Spesialisasi dengan gambar ikon


.
3. Aplikasi menampilkan daftar spesialisasi tenaga ahli yang dipilih.

Gambar 25. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Spesialisasi : List Data

36
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Spesialisasi
Tenaga Ahli” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data | Hapus Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Spesialisasi
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data spesialisasi keahlian untuk tenaga ahli yang dipilih.
1. Klik tombol aksi Tambah Pengalaman Tenaga Ahli .
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Jenis Spesialisasi M + S Tingkatan Spesilaisasi M + S
Tahun Awal M + DTP Tahun Akhir
Nomor Sertifikasi M File Sertifikasi M + UF

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Spesialisasi Tenaga Ahli.

Gambar 26. Antarmuka VM : Tenaga Ahli : Spesialisasi : Add Data

37
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

5. Peralatan
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (peralatan).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Peralatan, aplikasi akan menampilkan daftar peralatan yang
dimiliki perusahaan.

Gambar 27. Antarmuka VM : Peralatan : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Peralatan”
seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data tenaga ahli.
1. Klik tombol aksi Tambah Peralatan.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Nama / Merek M Kelompok Peralatan M
Kapasitas M Fungsi Peralatan M
Lokasi Peralatan M Tahun Pembuatan M + DTP
Jumlah M Hak Milik Peralatan M
Upload Foto M + UF Upload Bukti Kepemilikan M + UF

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Peralatan.

38
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 28. Antarmuka VM : Peralatan : Add Data

6. Laporan Keuangan
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (Laporan Keuangan).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Laporan Keuangan, aplikasi akan menampilkan daftar
laporan keuangan yang dimiliki perusahaan untuk setiap periode.

Gambar 29. Antarmuka VM : Laporan Keuangan : List Data

39
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Laporan
Keuangan” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data laporan keuangan.
1. Klik tombol aksi Tambah Laporan Keuangan.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Tahun Laporan M Kas / Bank M
Persediaan / Inventory M Aktiva Lancar Lainnya M
Kendaraan M Mesi Besar / Alat Berat M
Mesin Kecil / Alat Ringan M Aktiva Tetap Lainnya M
Perabot M Hutang Jangka Pendek M
Hutang Jangka Panjang M Laba Ditahan M
Modal Saham M Penjualan M
HPP M Laporan Keuangan Laba / Bruto M
Beban Operasional M Laba Operasional M
Pendapatan / Beban Lainnya M Laba Rugi Sebelum Pajak M
Audit Akuntan Publik M + S Upload Scan Laporan Keuangan M + UF

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Laporan Keuangan.

40
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 30. Antarmuka VM : Laporan Keuangan : Add Data

41
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

7. Pajak
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (pajak).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pajak, aplikasi akan menampilkan daftar data dan informasi
pajak perusahaan.

Gambar 31. Antarmuka VM : Pajak : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Daftar
Setor Pajak” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pajak.
1. Klik tombol aksi Tambah Pajak.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Jenis Pajak M + S Tanggal Laporan M + DTP
Keterangan Upload Bukti Setor M + UF

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Pajak.

42
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 32. Antarmuka VM : Pajak : Add Data

8. Kantor Cabang
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (kantor cabang).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Kantor Cabang, aplikasi akan menampilkan daftar kantor
cabang yang dimiliki perusahaan.

Gambar 33. Antarmuka VM : Kantor Cabang : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Daftar
Setor Pajak” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

43
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data kantor cabang.
1. Klik tombol aksi Tambah Kantor Cabang.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Nama Kantor M Alamat Kantor M
Nationality M + S Telepon M
Fax M Email Kantor M
Upload Scan Surat Penunjukan M

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Kantor Cabang.

Gambar 34. Antarmuka VM : Kantor Cabang : Add Data

44
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

9. Pricelist
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (pricelist).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pricelist, aplikasi akan menampilkan daftar harga produk
yang dimiliki perusahaan.

Gambar 35. Antarmuka VM : Pricelist : List Data

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Daftar
Pricelist” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pricelist.
1. Klik tombol aksi Tambah Produk.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
Kode M Nama Barang M
Kategori Barang M + S Deskripsi M
Mata Uang M + S Harga M
Diskon M Total M
Upload Image / Brosur M + UF

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data Produk.

45
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Gambar 36. Antarmuka VM : Pricelist : Add Data

2. Download Template Import


Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data pricelist.
1. Klik tombol aksi Download Template Import dengan gambar ikon

2. Aplikasi akan mengunduh template import dalam format Ms. Excel.


3. Buka file template import yang telah didownload.
4. Input data sesuai format yang tersedia.
5. Simpan data yang telah diinput.

Gambar 37. Antarmuka VM : Penyedia : Pricelist : Template Import

46
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

5.9.3. Import Product


Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
melakukan import data produk setelah melakukan pengisian data pada
template standar yang telah disediakan.

1. Klik tombol aksi Import Product dengan gambar ikon .


2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.
3. Lakukan proses upload file.
4. Klik tombol aksi Import Data Produk.

Gambar 38. Antarmuka VM : Pricelist : Import Data Produk

10. User Penyedia


Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia aplikasi
untuk mengelola data profil perusahaan (pricelist).
1. Secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect ke halaman VM Data
Perusahaan setelah berhasil Login.
2. Bisa juga dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yang ada pada
topbar menu.
3. Klik tab menu Pricelist, aplikasi akan menampilkan daftar user penyedia
yang dimiliki perusahaan termasuk user kantor cabang.

Gambar 39. Antarmuka VM : Penyedia : User Penyedia : List Data

47
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

Berikut ini adalah daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable “Daftar User
Penyedia” seperti yang terlihat pada gambar diatas, antara lain :
Pencarian Data | Filter Data yang ditampilkan | Sorting Data
Pagination Data | Ubah Data | Lihat Data
Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi atau fitur diatas telah dibahas
sebelumnya pada sub bab 2.3. Aksi Umum.

1. Tambah Data
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
menambahkan data user penyedia.
1. Klik tombol aksi Tambah User Penyedia.
2. Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | DTP = Date Time Picker | MI = Multiple Input

Data Input
User Penyedia M Cabang M + S
Data Kontak M + S Password M
Konfirmasi Passwor M Email M
Hak Akses M + S

* Urutan Field = Left to Right

3. Periksa kembali semua data yang telah diinput.


4. Klik tombol aksi Simpan Data User Penyedia.

Gambar 40. Antarmuka VM : Penyedia : User Penyedia : Add


48
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

11. Permintaan Verifikasi


Setelah memperbaharui profil data yang belum dilengkapi, penyedia dapat
melakukan proses “Permintaan Verifikasi”. Adapun langkah-langkah untuk
melakukan permintaan verifikasi adalah sebagai berikut.
1. Klik tab menu “Verifikasi”.
2. Aplikasi menampilkan data summary data VM yang sudah diperbaharui.
3. Klik tombol aksi Kirim Permintaan Verifikasi.
4. Aplikasi akan mengirimkan permintaan verifikasi data ke admin aplikasi.

Gambar 41. Antarmuka VM : Penyedia : Permintaan Verifikasi

49
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

12. Monitoring Verifikasi


Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika penyedia sudah
melakukan “Permintaan Verifikasi”.
1. Jika belum menerima email konfirmasi proses verifikasi dan otorisasi, cek
kembali semua inputan profil pada menu “Vendor Management (VM)”.
2. Jika ada notif warna merah pada tab menu VM, maka harus ada data yang
diperbaharui atau diperbaiki.

3. Periksa field mana yang harus diperbaharui, field akan ditandai dengan
keterangan warna merah seperti gambar dibawah ini.

4. Perbaharui data, dan klik tombol aksi Simpan Data.


5. Cek secara berkala, jika belum mendapatkan email “Konfirmasi Penyedia”
maka, calon belum berhasil di “otorisasi” oleh admin OJK.

50
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

BAB VI
INFORMASI
LAINNYA
1. Berita
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untuk
mengakses modul “Berita” yang menampilkan berita terkait proses pengadaan.
1. Pilih menu “Informasi”.
2. Pilih sub menu “Berita”.

Gambar 42. Antarmuka Informasi : Berita : List Data

 Lihat Detail
1. Pilih salah satu berita yang dikehendaki.
2. Klik tombol aksi Selengkapnya atau klik judul berita yang dipilih.

51
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

 Daftar Berita per Kategori


1. Arahkan fokus perhatian di pojok kanan halaman aplikasi.
2. Pilih salah satu nama kategori berita.
3. Aplikasi menampilkan daftar berita sesuai kategori yang dipilih.

Gambar 43. Antarmuka Informasi : Berita : Detail Data

7.2. Pengumuman
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia
untuk mengakses modul aplikasi “Pengumuman”.
1. Pilih menu “Informasi”.
2. Pilih sub menu “Pengumuman”.

Gambar 44. Antarmuka Informasi : Pengumuman : List Data


52
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

 Detail Data
1. Pilih salah satu data pengumuman.
2. Klik tombol aksi Selengkapnya atau klik pada judul pengumuman.

Gambar 45. Antarmuka Informasi : Pengumuman : Detail Data

7.3. Konten Khusus


Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia
untuk mengelola data konten khusus.
1. Pilih menu “Tender Management (TM)”.
2. Klik tab menu “Paket Yang Diikuti”.

Gambar 46. Antarmuka Informasi : Konten Khusus : List Data


53
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

 Detail Data
1. Pilih salah satu data konten khusus.
2. Klik tombol aksi Selengkapnya atau klik pada judul konten
khusus.

Gambar 47. Antarmuka Informasi : Konten Khusus : Detail Data

54
T.S.2 | Petunjuk Penggunaan

4. Hubungi Kami
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia
untuk mengkases modul “Hubungi Kami”.
1. Pilih menu “Hubungi Kami”.

Gambar 48. Antarmuka Informasi : Hubungi Kami

55

Anda mungkin juga menyukai