PENGELOLAAN APLIKASI EMIS PONTREN

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

PELATIHAN DAN PENGUATAN TENAGA OPERATOR EMIS PONTREN

TAHUN ANGGARAN 2018
GROBOGAN, 18 OKTOBER 2018
 Unit Pengelola EMIS

 Tahun 2017, unit pengelola EMIS di pusat mengalami perubahan

(peningkatan eselon).
 Sebelumnya EMIS dikelola oleh unit kerja setingkat eselon IV

(Subbag Sistem Informasi, Bagian Perencanaan dan Sistem

Informasi, Setditjen Pendidikan Islam)
 Saat ini EMIS sudah menjadi sebuah unit eselon III (Bagian Data,

Sistem Informasi dan Humas, Setditjen Pendidikan Islam).

 Peningkatan eselon unit pengelola EMIS ini diharapkan akan

semakin meningkatkan peran EMIS dalam menentukan arah

kebijakan Pendidikan Islam secara umum dengan dukungan data
pendidikan Islam yang semakin berkualitas.

2
Struktur Organisasi Pengelola EMIS Pusat (2011-2016)

Sekretariat
Ditjen Pendidikan Islam

Bagian Bagian
Bagian Bagian
Perencanaan & Ortala dan
Keuangan Umum
Sistem Informasi Kepegawaian

Subbag Perencanaan
dan Anggaran

Subbag Sistem
Informasi

Subbag Evaluasi dan

Pelaporan

3
 Struktur Organisasi Pengelola EMIS Pusat (Saat Ini)

Sekretariat
Ditjen Pendidikan Islam

Bagian Ortala, Bagian Data,

Bagian Bagian Bagian
Kepegawaian Sistem Informasi
Perencanaan Keuangan Umum
dan Hukum dan Humas

Subbag Data dan

Sistem Informasi
Madrasah, GTK, PTKI

Subbag Data dan

Sistem Informasi
Diniyah, Pesantren, PAI

Subbag Hubungan
Sumber : PMA No. 42 Tahun 2016 Masyarakat dan
Publikasi

4
Komponen Pendataan EMIS PD-Pontren

*) Sampai saat ini

EMIS belum
melakukan
pendataan
untuk lembaga
Ma’had Aly

5
 Entitas Data EMIS PD-Pontren

Terdiri dari data

Satuan profil lembaga,
Pendidikan sarpras, dll

Terdiri dari data

Terdiri dari pendidik dan
data santri Peserta Didik Ketenagaan tenaga
aktif kependidikan

6
Integrasi Data EMIS dengan Program PD-Pontren

PBSB

SARPRAS PDPP

EMIS
BOS NPSN
PONTREN

PIP/KIP NISN

UJIAN
NASIONAL
7
 Konsep Pendataan EMIS Pontren TP. 2018/2019

• Pendataan EMIS PONTREN TP 2018/2019 tidak mengalami perubahan konsep dibanding

dengan periode sebelumnya.

• Pemutakhiran data EMIS yang dilakukan sudah akan menerapkan konsep pendataan berbasis
data referensi.

• Tidak menggunakan form Excel sebagai media input data karena form Excel hanya sebagai
acuan sumber data dalam menyiapkan data.

• Proses updating data oleh sumber data langsung melalui Aplikasi EMIS PONTREN berbasis web.

• Tidak menggunakan Aplikasi Desktop.

• Setiap Lembaga, admin EMIS Kab./Kota dan admin EMIS Provinsi harus mendaftarkan diri
melalui EMIS E-Monitor untuk mendapatkan dan mengaktifkan akun (username dan
password).

8
 Pemutakhiran EMIS PD-Pontren TP 2018/2019

 PENDAFTARAN AKUN-(KANWIL-KAB/KOTA-LEMBAGA)

9
Pendataan EMIS PONTREN :
Operator Kab/Kota atau lembaga Mendaftar di Emis E-Monitor untuk
mendapatkan akun.
Akun Kab/Kota diaktifasi oleh Kanwil.
Akun lembaga diaktifkan oleh Kab/Kota.
Setelah mendapatkan akun lembaga bisa langsung login dan melakukan
update data.

10
REGISTRASI
Sebelum mengakses Aplikasi, maka harus terdaftar dulu menjadi anggota pengelola
data Kemenag.
Adapun cara pendaftarannya adalah :
1.Masuk ke laman http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/ kemudian isi form
yang ada.
•Tunggu konfirmasi dari admin. Kalau yang mendaftar lembaga menunggu
konfirmasi dari admin (operator) kab/kota, kalau mendaftar kab/kota menunggu
konfirmasi dari admin (operator) kanwil, dan kalau yang mendaftar kanwil
menunggu konfirmasi dari admin pusat.

11
Jenis Isian Pendaftaran Akun :
1.Menentukan Jenis Hak Akses
2.Mengisi Informasi Tempat Tugas
3.Mengisi Informasi Tempat Tinggal
4.Mengisi Profile Operator

12
url : emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/

Menu Apikasi:

Untuk Login Bagi yang sudah Menu Daftar Pengguna:

Mempunyai akun
Untuk Mendaftarkan Akun,
Baik Akun Kemenag Pusat,
Kemenag Kanwil, Kemenag Kab/Ko
Dan Lembaga/PTK/Pengawas

13
Jenis Hak Akses di E-Monitor

14
1. Menentukan Jenis Hak Akses

15
2. Mengisi Informasi Tempat Tugas

16
3. Mengisi Informasi Tempat Tugas

17
4. Mengisi Profile Operator

18
TAHAPAN AKTIFASI AKUN DI EMIS SDM

Login Cari User Aktifasi Akun

Emispendis.kemenag.go.id/
emis_sdm/

19
LANGKAH RESET PASSWORD 1:

1. Pilih Menu Ubah Pass. Oprt

LANGKAH RESET PASSWORD 2:

2. Masukkan alamat email yang akan

di reset passwordnya
LANGKAH RESET PASSWORD 3:

3. Klik simbol yang ada dibawah header aksi

LANGKAH RESET PASSWORD 4:

Masukkan nama password yang diinginkan

ulangi nama password yang diinginkan

Website Aplikasi EMIS PONTREN : https://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/

Masuk Ke Aplikasi
Tampilan Awal Aplikasi Pendataan :

Pilih Semester Ganjil

Pilih TP. 2018/2019

Nama Pengguna : alamat email sewaktu mendaftar di emis sdm

Kata Sandi : Sandi/Password yang dibuat sewaktu mendaftar di emis sdm
25
 Update Data Pontren TP. 2018/2019

1. Data Lembaga :

2. Data Santri (by name)

3. Data PTK (by name)

26
Tampilan Awal setelah berhasil masuk ke aplikasi Pendataan :

menu awal untuk memulai update

data lembaga

menu awal memulai update data Santri

by name

menu awal untuk memulai update data PTK

By Name
27
Tampilan Menu Update Data Lembaga:

28
Tampilan Update Data Lembaga:

Setelah selesai update data profile lembaga tekan save

29
Tampilan Menu Data Santri By Name:

Menu untuk menambah santri baru

Menu untuk update santri

Menu hapus data santri

30
Tampilan Menu Update Data Santri :

Menu - menu yang dipake untuk

update data santri
Tampilan Entri Data Santri Baru:
Tampilan Menu Data PTK By Name:

Menu untuk menambah PTK baru

Menu untuk update data PTK

Menu hapus data PTK

33
Tampilan Menu Update Data PTK:

Menu - menu yang dipake untuk

update data PTK
Untuk melakukan Update data, Operator Kabupaten/kota bisa mengakses
laman https://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/

Pilih Jenis Data

Pilih Data Lembaga

Pilih Kecamatan
Penguatan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018

Untuk Update Data

Untuk Hapus Data
Penguatan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018

Menu Untuk Update Data

 Masuk Ke Aplikasi

Alamat URL Aplikasi EMIS PAI : emispendis.kemenag.go.id/emis_pai/

38
Nama Pengguna : alamat email yang didaftarkan di EMIS SDM
Kata Sandi : sandi/password yang dibuat sewaktu mendaftar di EMIS SDM

39
 Sebagai acuan utama data pendidikan Islam, data EMIS harus berkualitas

dan dapat diandalkan.

 Kriteria data yang berkualitas : akurat, relevan dan tepat waktu.
 Strategi dalam peningkatan kualitas data EMIS :

1. Pengembangan aplikasi pendataan EMIS yang dilengkapi dengan tools

validasi data.
2. Meningkatkan peran operator EMIS lembaga pendidikan sebagai
sumber data untuk dapat melakukan validasi data secara mandiri.
3. Meningkatkan peran operator EMIS Kemenag Kab./Kota dan Kanwil
sebagai verifikator dan supervisor data.
4. Penyusunan master data referensi untuk setiap entitas data (lembaga,
santri, ustadz/PTK)
5. Mengoptimalkan pemanfaatan data EMIS untuk mendukung berbagai
program pendidikan Islam.
40