RPS 9 AKUNTASI HOTEL

Oleh :

Ni Made Nia Widiani (1807511052)

I Made Budi Satya Weda (1807511086)

I Gusti Agung Raditya Pasupati Winangun (1807511135)

 TOPIK
01 PERAN KAS PADA HOTEL

02 BAGIAN TERKAIT PROSEDUR PENERIMAAN KAS

03 DOKUMEN TERKAIT PROSEDUR PENERIMAAN KAS

HOTEL

04 PROSEDUR PENERIMAAN KAS HASIL PENJUALAN

05 PROSEDUR PENERIMAAN KAS HASIL PIUTANG

06 PROSEDUR PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN

UANG MUKA

07 LAPORAN TERKAIT PROSEDUR PENERIMAAN KAS

 PERAN KAS PADA HOTEL

Kas merupakan akun yang penting dalam operasional suatu hotel, tanpa
ditunjang dengan kas yang memadai maka akan dapat mengganggu kelancaran
aktivitas operasional suatu hotel, karena kas juga sebagai modal kerja yang
sangat menunjang kelangsungan aktivitas keseharian suatu hotel.

BAGIAN TERKAIT PROSEDUR PENERIMAAN KAS

Penjualan PENJUALAN MAKANAN
Kamar DAN MINUMAN

PENGUMPULAN PIUTANG PENERIMAAN

DARI TRAVEL AGENT UANG MUKA

PENGUMPULAN PIUTANG
DARI TRAVEL AGENT

Dokumen terkait
Guest bill, Room Sales Recapitulation, Remittance of
Fund,  Restaurant and Bar bill,  Restaurant and Bar
Summary of  Sales, Remittance of Fund, Agent
Voucher, Invoice, Cash Receipt
PROSEDUR PENERIMAAN
KAS HASIL PENJUALAN
KAMAR, MAKANAN DAN
MINUMAN, DAN OUTLET
Pengolahan dan pencatatan penerimaan kas
meliputi penerimaan uang tunai, penyetoran uang
tunai ke bank, dan pencatatan kas. Kas meliputi
uang kertas dan uang logam, check dan transfer
dan secara elektronik.

Hal penting dalam penanganan kas adalah

mencegah terjadinya pencurian dan penyalah
gunaan uang kas. Hal penting lainnya adalah
memastikan bahwa semua penerimaan kas harian
harus segera disetor ke bank dalam jumlah yang
benar, tepat waktu, dan dicatat dalam file
penerimaan kas hotel.
Adapun prosedur yang digunkan untuk penerimaan kas adalah :

1. Pada akhir hari, semua kasir outlet memasukkan hasil penjualan beserta bukti pendukung
dan pelaporannya ke dalam ROF, kemudian menitipkan ROF pada front office yang
selanjutnya akan di cek oleh night audit.

2. Keesokan harinya, semua ROF diserahkan ke income audit yang akan melakukan

pengecekan ulang, kemudian akan menyerahkan hasil penjualan yang berupa tunai,
seperti uang, slip kartu kredit, bank note traveler chequ pada general cashier.

3. General Cashier akan mengecek kembali sesuai dengan laporan masing-masing outlet,

kemudian mencatat dalam buku kas, mengarsipkan laporan masing-masing outlet sebagai
bukti penerimaan kas, dan menyimpan atau menyetor uang ke bank.
PROSEDUR
PENERIMAAN KAS
HASIL PENGUMPULAN
PIUTANG DARI AGEN
 Text

ORGANISASI Text

YANG TERLIBAT

Account
Receivable
Collector
General
Cashier
DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Guest bill

Reservation Form

Agent Voucher

Invoice

Cash Receipt
  PROSEDUR PENERIMAAN KAS HASIL PENJUALAN
PENGUMPULAN PIUTANG DARI TRAVEL AGENT
Account Receivable akan memantau umur piutang
dari agen sesuai jatuh temponya, saat tiba waktunya
untuk melakukan penagihan, Account Receivable
akan menyiapkan daftar penagihan piutang beserta
bukti pendukungnya (invoice, guest bill, agent
voucher, dll), dan menyiapkan cash receipt.

Account Receivable akan meminta persetujuan

dari head department, kemudian akam member data
tersebut kepada collector untuk melakukan
penagihan kepada agen.

Hasil penagihan piutang akan diserahkan

kepada collector pada general cashier, yang
akan mencatat pada penerimaan kas. Dan
kemudian Collector akan menginformasikan
pada Account Receivable, yang mencatat
pada kartu piutang agen.
PROSEDUR PENERIMAAN
KAS DARI PEMBAYARAN
UANG MUKA
 ORGANISASI YANG TERLIBAT

Front
Reservatio Income General
Office Night Audit
n Audit Cashier
cashier
 Text

DOKUMEN Text

YANG DIGUNAKAN

Reservation Form

Cash Receipt
 PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA
PENERIMAAN UANG MUKA
Suatu agen membayar uang muka untuk tamu-tamunya pada
saat reservasi, pembayaran uang muka tersebut akan diterima
oleh front office cashier, dengan membuatkan cash
receipt dilampiri reservation form, kemudian melaporkannya
pada room sales recapitulation dan memasukkannya dalam
ROF bersama-sama dengan hasil penjualan kamar lainnya.

Pada esok harinya, General Agen tersebut akan menerima cash

Cashier akan menerima uang
muka tersebut dan mencatatnya
sebagai penerimaan kas.
Kemudian General Cashier akan
menginformasikan pada Account
Receivable akan adanya
pembayara uang muka tersebut.
receipt asli, yang nantinya akan dipakai
untuk memperhitungkan kekurangan
pembayarannya setelah tamu dari
agen tersebut menggunakan fasilitas
hotel.
LAPORAN TERKAIT
PROSEDUR PENERIMAAN
KAS
Thank you