Petunjuk Teknis Verifikasi dan

Validasi data kependudukan

untuk petugas register desa
DKB 2020 SEMESTER II
DATA KONSOLIDASI BERSIH
(DATA CUT OFF JANUARI 2021)
 DATA GANDA DATA ORANG
DATA NON AKTIF MENINGGAL
Metode yang di gunakan
1. UMUR LEBIH DARI 23
1. PEREKAMAN DENGAN 1. REFERENSI HAJI
TAHUN BELUM REKAM =
STATUS DUPLICATE MENINGGAL DARI
162.652
RECORD = 889 2. REFERENSI BPS - TIDAK KEMENTERIAN
2. GANDA 5 ELEMEN DATA DITEMUKAN = 28.209 AGAMA = 4
= 36.556 3. WAJIB KTP BELUM 2. REFERENSI
3. GANDA 4 ELEMEN DATA REKAM = 12.952 MENINGGAL DARI PT
= 30.969 4. ANGGOTA KELUARGA TASPEN = 71
4. NIK GANDA DUA NON AKTIF = 6.202
DAERAH = 3.387 3. REFERENSI BPS -
5. UMUR LEBIH DARI 100
5. GANDA 6 ELEMEN DATA TAHUN BELUM REKAM = MENINGGAL DUNIA =
= 25.671 594 58.518 (SP2020)
 DATA PENDUDUK MENINGGAL
MOHON UNTUK SEGERA MELAPORKAN PENDUDUK YANG
MENINGGAL dengan :
1. MEMPERBAHARUI KARTU KELUARGA
PENGURANGAN ANGGOTA KELUARGA
2. Bantu urus AKTA KEMATIAN
3. CETAK KTPel dengan status cerai mati bagi anggota
keluarga yang di tinggalkan jika yang meninggal
suami(kepala keluarga), Istri, Menantu
 DATA GANDA
Kategori :
1. GANDA DALAM SATU DESA
-> Sesuaikan NIK di KK dengan NIK di KTPel , jika belum berKTPel sesuaikan dengan NIK Akta kelahiran,
jika Akta kelahiran tidak ada NIK/ tidak punya Akta kelahiran hapus salah satu

2. GANDA ANTAR DESA

-> Jika NIK KTPel di desa A : bersangkutan ingin jadi penduduk di desa B (punya KK di desa B) maka
ajukan permohonan pindah dari desa A ke desa B
-> Jika NIK KTPel di desa A : bersangkutan ingin jadi penduduk desa A maka hapus data di desa B
(punya KK di desa B) dengan memperbaharui KK di desa B

3. Ganda antar Kecamatan -> Tindaklanjut sama dengan ganda antar desa (poin 2)

4. Ganda antar Kabupaten -> Tindaklanjut sama dengan ganda antar desa (poin 2)
 NON AKTIF
1.UMUR LEBIH DARI 23 TAHUN BELUM REKAM = 162.652
a) Jika sudah rekam (KTPel) pastikan NIK yang digunakan rekam (KTPel) sama dengan NIK di KK, jika tidak
masuk kategori data GANDA maka HAPUS
b) Jika belum rekam segera beritahu untuk melakukan perekaman di kecamatan

2.REFERENSI BPS - TIDAK DITEMUKAN = 28.209

a) Jika meninggal perbaharui KK dan urus Akta kematian dengan melampirkan persyaratan sesuai
ketentuan
b) Jika berdomisi di tempat lain dan sudah mempunyai KK dan KTPel di tempat lain perbaharui KK
menghapus data di KK lampirkan pendukung data ganda

3.WAJIB KTP BELUM REKAM(usia 17 keatas) = 12.952 (satu keluarga

belum rekam)
a) Jika sudah rekam (KTPel) pastikan NIK yang digunakan rekam (KTPel) sama dengan NIK di KK, jika tidak
sama masuk kategori data GANDA maka HAPUS
b) Jika belum rekam segera beritahu untuk melakukan perekaman di kecamatan
 NON AKTIF
4. ANGGOTA KELUARGA NON AKTIF = 6.202 (tidak ada di DKB 2020 semester II)
a) Jika meninggal perbaharui KK dan urus Akta kematian dengan melampirkan persyaratan
sesuai ketentuan
b)Jika berdomisi di tempat lain dan sudah mempunyai KK dan KTPel di tempat lain
perbaharui KK hapus data lampirkan pendukung data ganda
c) Jika tidak keduanya abaikan

5. UMUR LEBIH DARI 100 TAHUN BELUM REKAM = 594

a) Jika meninggal perbaharui KK dan urus Akta kematian dengan melampirkan persyaratan
sesuai ketentuan
b)Jika sudah rekam (KTPel) pastikan NIK yang digunakan rekam (KTPel) sama dengan NIK di
KK, jika tidak sama maka data GANDA maka HAPUS perbaharui KK
c) Jika belum rekam segera beritahu untuk melakukan perekaman di kecamatan
 Cek di KK,Akta kelahiran dan KTPel
1. Pastikan semua anggota keluarga sudah memiliki akta lahir jika belum segera urus Akta kelahiran
2. Pastikan yang sudah wajib KTPel melakukan perekaman KTPel di kecamatan
3. Pastikan anggota keluarga NIK di KTPel sesuai dengan NIK yang ada KK jika tidak sesuai perbaharui KK samakan NIK di KK sama dengan NIK di
KTPel
4. Jika orangnya meninggal silahkan urus akta kematiannya hapus di KK dengan memperbaharui KK
5. Jika orangnya pindah urus surat pindahnya
6. Jika data ganda hapus data yang bukan KTPel dengan memperbaharui KK di lampiri data sandingan(KTPel/KK)
 Belum Rekam KTPel
1. Beritahu dan arahkan yang bersangkutan untuk melakukan perekaman KTPel jika belum melakukan perekaman KTPel
2. Jika yang bersangkutan sudah memiliki KTPel pastikan NIK di KK sudah sesuai jika tidak arahkan perbaharui KK
3. Jika yang bersangkutan NIK yang ada di KK Pastikan anggota keluarga NIK di KTPel sesuai dengan NIK yang ada KK jika tidak sesuai perbaharui
KK samakan NIK di KK sama dengan NIK di KTPel
4. Jika orangnya meninggal silahkan urus akta kematiannya hapus di KK dengan memperbaharui KK
5. Jika orangnya pindah urus surat pindahnya
6. Jika data ganda hapus/update data yang bukan KTPel dengan memperbaharui KK di lampiri data sandingan(KTPel/KK)
 Data Penduduk Meninggal

1. Bantu urus Akta Kematian

2. Perbaharui Kartu Keluarga dengan pengurangan anggota yang meninggal
3. Cetakkan KTP Istri/Suami dengan perubahan status CERAI MATI
 Data Ganda

1. Perhatikan ID , ID yang sama merupakan data sandingan

2. Perhatikan NIK KTPel , NO AKTA KELAHIRAN
3. Ganda dalam satu desa -> update NIK sesuai KTPel
4. Ganda antar desa antar kecamatan dan antar kabupaten -> proses pindah