MEMPERSIAPKAN

PELATIHAN

ToT Bawaslu
Jakarta, 10-12 Agustus 2018
Kondisi Umum Bimtek Bawaslu Kab/Kota 2018

1. Bimtek Bawaslu Kab/Kota 2018 akan diikuti

oleh anggota Bawaslu Kab/Kota di masing-
masing provinsi
2. Bimtek Bawaslu Kab/Kota akan
diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi:
1. difasilitasi oleh Trainer yang berasal dari Tim
Asistensi Bawaslu Provinsi
2. Narasumber berasal dari Pimpinan Bawaslu
Provinsi
3. Modul Bimtek disediakan oleh Bawaslu RI.
ALUR PENYELENGGARAAN BIMTEK
Persiapan Bimtek
 SPESIFIKASI TEKNIS RUANGAN BIMTEK

1. Lokasi yang akan dipilih sebagai tempat penyelenggaraan Bimtek

harus memenuhi standard sebagai berikut:
• Memiliki jumlah ruang kelas/pertemuan/meeting yang sesuai
dengan kebutuhan. Dalam 1 ruang meeting, jumlah peserta
maksimal 30 orang.
• Masing-masing ruang meeting harus memiliki: a) LCD
proyektor; b) layar; 3) papan flipchart; 4) sound-system
• Layout/setting penataan kursi dapat dilakukan dengan memilih
salah satu dari beberapa opsi; U-shape; roundtable; atau
setengah lingkaran
• Memiliki kamar dengan jumlah memadai untuk fasilitas
menginap bagi peserta dan panitia
2. Sebaiknya lokasi Bimtek tidak di pusat kota atau dekat dengan
pusat perbelanjaan/rekreasi untuk menghindari kemungkinan
peserta Bimtek meninggalkan/tidak mengikuti rangkaian acara
Bimtek.
Penataan Ruangan
Setting model U.
Posisinya memungkinkan presenter atau
fasilitator lebih dominan. Akses peserta
lebih mudah dan ruang kosong di tengah
bisa digunakan untuk kegiatan bersama.

Setting Roundtable sangat cocok untuk

workshop partisipatif dengan peserta
relatif sedikit. Setting ini memungkinkan
terjadinya percakapan di anatara
peserta
dari meja yang berbeda. Akses
pergerakan
peserta juga akan mudah. Tidak ada
hirarki
tertentu dalam setting seperti ini semua
meja posisinya sejajar. Sitiuasi ini akan
menimbulkan atmosfir yang lebih baik
untuk proses diskusi.

PANITIA OC
PANITIA OC PETUGAS KELAS
Panitia ini setidaknya mempunyai
tugas menangani urusan
administrasi (surat menyurat,
perizinan, komunikasi), mencari
tempat pelatihan yang sesuai
dengan kebutuhan, menyiapkan
alat-alat dan bahan yang
dibutuhkan selama pelatihan,
menyiapkan keperluan logistik
(akomodasi dan konsumsi),
menghubungi narasumber,
koordinasi dengan pihak terkait,
menangani soal transportasi,
dokumentasi kegiatan,
menyediakan alat P3K sederhana,
dan kebutuhan lainnya.
KEPANITIAAN
• Dalam setiap kelas, terdapat
panitia yang berposisi sebagai
petugas kelas.
• Petugas kelas berjumlah sekurang-
kurangnya 1 orang pada setiap
kelas.
• Petugas kelas bertanggung jawab
untuk:
• Mempersiapkan peralatan yang
dibutuhkan Fasilitator (kertas
plano, metaplan, LCD
proyektor, presensi, dll).
• Mengedarkan presensi peserta
• Mengedarkan lembar test
formatif
TIM FASILITATOR
• Jumlah Fasilitator Bimtek disesuaikan dengan rasio
jumlah peserta Bimtek
• Dalam 1 kelas (maksimal berisi 30 peserta)
sekurang-kurangnya ada 2 Fasilitator.
• Fasilitator sebaiknya telah mengikuti ToT yang
diselenggarakan oleh Bawaslu
• Dalam hal jumlah Fasilitator yang telah mengikuti
ToT tidak mencukupi, dapat ditambah dengan
Fasilitator lain dengan syarat Fasilitator tersebut
telah mempelajari dengan seksama Modul Bimtek
ini.
• Apabila jumlah Fasilitator untuk masing-masing
kelas lebih dari 1 orang, maka susunlah pembagian
kerja setiap anggota tim fasilitator.